第31章 （五） 7用红色把工作进度视觉化

　　（五）7用红色把工作进度视觉化

　　人类对于眼前所从事的工作，如果不知道什么时候才能完成，常会逐渐失去工作欲望。这是心理学实验的结果。相反地，如果用红色把工作进度标示出来，让人清楚地知道什么时候可以把工作完成，效率自然会提高。因此，这条法则可以应用为提高工作效率的方法。

　　不过，客观地确认工作完成程度，并不是件简单的事。譬如游泳之类的运动，完成程度很容易知道。昨天游80米，今天可以游120米，这种进步可以透过数字客观地确认。然而，如果从事的事情不是这样单纯，则工作内容越复杂，越难用数字衡量。有时一个研究花了几十个小时，还看不到成果，也是有可能的。由于读书、工作的完成程度不只包含“量”的方面，也牵涉到“质”的问题，所以很难单纯地估计。

　　不过虽说如此，在计算工作完成进度方面，想要考察质的问题，并不是一件容易的事。如果考虑这些，工作完成进度根本无法用数字图表表示，所以，不妨放弃这方面的考虑，只用容易显现的方式计算工作完成程度。

　　譬如，考会计师的时候根据完成程度作一份“红色进度表”，把成果视觉化。这份红色进度表用A4纸，在上面划方格，横格为8个等份。然后在每个等份的左边一一列出这次考试的7个科目，最后一格为合计。再在每个科目右边的方格列出重要章节，详细记录其中内容。最后再根据完成程度，用红色签字笔把读完的科目划掉。

　　根据这份红色进度表能清楚地知道自己距离目标还有多远，也知道自己做了多少，效率自然可以提高，完成的欲望也会加强。

　　这种进度表最好用红笔删减，在参考的时候会有一种完成的感觉，效果更强。至于黑色之类的颜色，总觉有点阴暗，使人意志消沉。

　　作这种进度表，就像玩游戏一样，在表上划线的快感，就像游戏赢了的快感一样。