第4章 没有人不喜欢学得快、效率高的员工

　　朱旭入职两个星期，张敏文就意识到自己招到了一个很不错的员工。按惯例，新编辑都是她自己亲自带的。她自己选好文章，让朱旭学着编辑，然后自己查看他编辑后的红样，对做得不好的地方一一指导。

　　几篇文章下来，朱旭就编辑得很熟练了，不但能修改作者的技术错误，而且在遣词造句方面，明显也比原作者做得好！而且新人胆子大，有时候看作者题目取得不好，也不和人商量，大笔一挥，就给改了；有时候看作者文章字数不够，自己就动手写上几段。张敏文推敲了一下这些修改过的题目和增加的文字，发现确实改得不错，所以也就默许了。

　　更难能可贵的是，这个朱旭做事情极快，交给他的稿子，不用半天，一会儿就编好过来找她。有问题，指点两下，绝对不会犯第二次。这让张敏文感觉非常好。

　　名校硕士毕业的张敏文天性聪慧，而且是个急性子，最讨厌和笨蛋打交道。几年来指导新人，还是第一次这么轻松，她不由得感慨，看来以后还要多招点儿机灵的员工，自己也不用受累。

　　于是张敏文决定给朱旭加压训练。她找来几篇文章，对朱说，这几篇文章内容差不多，都是讲电脑主板的，你自拟题目，把它们整合成一篇文章，然后给我看看。半天之后，朱交来结果，新文章不但覆盖了原来文章的全部内容，而且还添加了不少原来没有的。更难能可贵的是，整合后的文章不但题目新颖，朱旭还为它写了一个颇有文采的编者按。结果比想象中还好，这更让张敏文觉得这个人招对了。

　　所以，在练习了十多篇文章之后，她找来朱旭谈话：“以后你和其他编辑一样走正常流程即可，中间编辑的文样不用给我看了。最后审稿的时候，我会看你们的编辑结果的。”

　　朱旭自己也觉得这份工作轻松异常。上班第一天老板交给他一份编辑手册，他恍然大悟，原来在稿子上这么勾画一番，就可以编辑文稿了。以前他只知道用个“乙”来表示前后交换，经常在写信和作文中用。他一边看手册，一边尝试用这些符号编辑一篇文章，三下五除二就搞定了。交给老板，老板指点一番后又交给他一堆以前的红样，让他自己翻翻，看看别人是如何编辑文稿的。看完这堆文稿，他感觉这个工作很简单，不知不觉中就能学会那些编辑技法；后来熟了后，他刷刷刷就用在了老板交代的稿子上。说他胆子大，其实完全是冤枉，他看别人有这么修改，自己推敲一下，感觉也能这么做，就大胆修改了。他想的是，万一改得不好，反正还有老板呢。

　　至于动作快，一方面是天性使然，另一方面也是训练的结果。朱旭上小学的时候，不知道为啥喜欢上了诗歌，唐诗宋词背了不少，从郭沫若到舒婷，新诗也读了不少，动不动就说自己将来要做一个诗人，要做文学家。他没事就大声朗读诗词，自己还亲自动手写。父母对他的行为有些惊诧；但在80年代，诗歌是一件神圣的事情，父母也就不再干预，由他去了。等到90年代朱旭上了中学，诗歌不再流行，他按父母的要求上了理科班，决口不提自己过去的文学梦，父母这才放心下来。

　　但是这个文学梦给他留下了一个与众不同之处，就是不怕写作文。小学中学，多少学生视写作文为畏途啊。朱旭却没事，每次看到作文题目，提笔就写，一会儿就能完稿，并且从来不知道打草稿为何物，都是直接写在作文本上或者试卷上的。就是这样一气呵成的作文，还屡屡被老师当范文在班上朗读。有老师宠爱，自然也就越发爱写。作文之外，朱旭没事还写几篇文章，自己感觉不错的，就去投稿，还发了几篇。后来在电脑城打工后，他发现写文章来稿费实在太慢，于是走向现实主义，完全忘记了自己还曾有过的文学梦。

　　得到这份工作后，过去的经历让他觉得这点文字工作很轻松；加上刚来编辑部，老板交待什么就马上想办法完成，完全不知道自己是一个效率极高的新编辑。

　　唯一的不适应是他的腰部。以前在电脑城打工，每天都是站着，一点都不觉得累，这当了编辑，坐在了办公室，却坐得自己腰酸背疼。因为是新员工，还不能表现出来，他只好加大喝水量，这样隔三差五就可以去厕所里面轻松一下，也算是自己给自己多一点调整的机会。

　　老板让朱旭像其他编辑一样走正常流程，不用每次校改都让她审核。工作这两个星期以来，虽然没人教，他已经看清楚了这本杂志的出版流程。编辑先打印初稿编辑，然后让专门的排版人员修改，修改后，简单校对一下，然后交给美术编辑排版，如果文字少了，不够满页，还要另外加图片或者文字，在第二次编校的时候完成版式的微调。接下来修改回来，编辑之间还要互换手里的稿子，交叉校对，以防止一个人由于知识缺陷或细心度有问题，出现错误。最后校改之后，交给主编审查，校对室校对，返回后才能出片出版。朱旭很快融入了这个流程，每天编稿、校稿，忙得不亦乐乎。他明白，熟悉工作范围和工作流程，是一个职场新人的第一步。

　　有一天下班回家，和一个美术编辑，一个叫琦琦的女孩坐上了同一趟公交车。因为没啥私交，只好随便聊了几句工作进度之类的话题。出人意料的，朱旭收到了工作以来的第一个表扬。琦琦说：“你知道吗，我们美术编辑都说最爱排你的稿子。因为你的稿子改动少，我们工作量小，而且和你交流配合起来比较轻松。”朱旭一下子想起来，自己编第一篇稿子在排版的时候，差了一段。后来觉得加文字太累，朱旭就每次都有意识地多准备一点文字，这样，美术编辑只要改变一点点行间距、字间距，就可以把文字压缩进去，如果实在不行，自己还可以删除几句废话。他的理由是：删文字总比加文字简单。何况自己是新人，工作中替合作伙伴考虑工作量，注意合作伙伴的工作方式，也是一个好习惯吧。

　　琦琦接下来说：“你知道吗，其他编辑每次到最后校改了，还在增加或者删除大段的文字，这让我们改起来非常痛苦，而且容易出错。最后出错被发现了，他们还拿红样给我们说，你看，是你们没有修改到，是你们的责任。我们都痛苦死了。”

　　朱旭大为惊讶，因为他每次都在第一次编辑的时候，就完全编校好了稿子的内容。后面的流程，完全是以查漏补缺为目标，绝不会到最后的校对流程了，还想起来要去添加删改大段大块的文字。他是学工科的，知道设计阶段的问题放到最后会放大，所以问题越早解决越好。直觉告诉他，这样太容易出问题了。一两篇稿件后，怕出错的他初步给自己总结了一套最不容易出错、最顺利的稿件编辑流程，写在了自己的工作笔记本上。

　　两天后的一次经历，才让朱旭真正意识到，老板这么快就让他和其他编辑一样工作，还是有道理的。交叉编校一篇稿子的时候，他只用一个小时就搞定了，然后返回给那个叫杜鹃的老编辑——老板这次刻意安排杜鹃和他配对，也有带带他的意思。不料杜鹃立刻生气了，问他：“这么快，你验证过稿子里的内容吗？”他不知道这是杜鹃一贯对待新员工的态度，希望通过棒喝来教育后来者，于是就老老实实地说：“除了几处拿不准的地方上机验证了，其他都没有上机验证，但肯定没有错误。”

　　杜鹃火气更加大了：“你就这么肯定？”

　　朱旭也没话说：“不信你测试一下。这些快捷键我都知道的。”

　　这是一篇介绍电脑常用快捷键的文章。对朱旭来说，大多数快捷键都是常识，所以他不用上机测试，只润色文字即可，偏偏文章还以表格为主，没啥可润色的。

　　杜鹃当然不信，自己跑到机器上验证了几个她不知道的，发现果然没有问题，也就无话可说，这一页就此翻过。

　　不过从此朱旭长了一个心眼，有时候会看看周围的同事是如何工作的。一方面，他怕自己出错；另一方面，他想，作为新人，向同事学习，学习他们的工作方法，对各种事情的处理方法，应该是提高工作效率和业绩的比较快的路子。上班前的一天晚上，他表哥对他说，朱旭你很聪明，我相信你学得会的。到了新单位，记住要谦虚一点，仔细看看你的同事是如何工作的，首先别成为末尾的被淘汰者，然后仔细学习公司里最强的那个人。观察之下，自信心自然就建立起来了。

　　虽说朱旭不是计算机专业科班出身，但大学时期他有几个老乡就是计算机系的，经常在一起聊天，久而久之他也迷上了计算机。对于现在的朱旭来说，组装电脑、编写个小程序，都是小菜一碟。朱旭看过很多电脑普及类读物，所以做一名计算机普及读物的编辑，技术上是小意思，稿子一看就明白，基本不用上机验证，在保证稿件技术的正确性方面，比其他的大多数同事都快得多。另外朱旭看书很杂，知识面广，很多词汇不用去验证，CAD、CEO、CTO、BTO，都是缩写，偏偏朱旭对这些熟悉得很。好几次看到同事去认真校对CAD的全部拼写，心里都有点郁闷，这不都是常识吗？总之在技术上，朱旭是很有自信的。

　　朱旭没有那些老编辑的坏毛病。他按照老板的指示，学习别的编辑编校过的文稿，其中主要就是这位杜鹃的稿子。他郁闷地发现，这个编辑喜欢做同义词替换，比如把“推敲”换成“琢磨”，可是到了下一次编校的时候，发现还是不好，就又修改回“推敲”。大多数地方都是可换可不换的。更严重的是，就像琦琦说的那样，到了最后校对的时候，她却发现稿子还有不少问题，然后就大块删改替换文字。朱旭是学工程的，信奉质量要控制在早期，最好是设计阶段。他不相信好稿子是编出来的，不喜欢在最后阶段下工夫编校，喜欢在前期和作者沟通，前期保证质量。当然，稿子最后阶段这样改，质量会好很多，不然就有问题了。可是这个杜编辑早干啥去了？朱旭观察发现，这个杜鹃每天都是一副没有睡醒的样子，有时候还对着屏幕或者校稿发愣，因为自己好几次找她时，她好像都正处在半梦半醒之间。

　　相比之下，朱旭就精力过剩了。这点工作对他来说，就像是青春期的孩子，总是吃不饱。有两个好朋友关心他的工作，问他工作情况。他简单介绍了一下，最后总结说：“我这个工作特别简单，就是把长句子改成几个短句子，把长段落改成几个小段落。段落太多，就加几个小标题，再来几个二级标题，文章读起来就没有这么累人了。稿件图片太少，就让作者加几个图片，让版式看起来漂亮一点，图文并茂，可读性强点。科普文章没啥可修改的，只要保证文章的技术性和实用性就差不多了。”

　　朱旭不知道，善于总结也是他的长处。他跟同学抱怨：“你们不知道，就这么点事，我的同事都还要加班，也不知道是不是老板还给他们安排了其他的活干。我没办法，只好干完活就猛看其他的报纸杂志。你们都知道我读书也快，有时候书都翻烂了，网络上的文章都读完了，还没有事来。”

　　作为职场新人，朱旭不知道该如何跟自己的老板提要求，也不好意思去说这点工作量对他来说太少。他想，把活干得更好总是没错的。所以，到了第二个月，他看到自己的新任务，快速浏览完张敏文给他的工作安排后，就跑去找了一次张敏文。

　　主动去找老板，朱旭有些不好意思，所以说起话来吞吞吐吐：张老师，是这样的，这次您让我编辑的局域网专题，稿子我看了一下，觉得可以略微修改一下。

　　“就是我感觉这些技术文章都不错，就是可能生动性差点，我简单规划了一下，如果把整个局域网组建的过程，写成一个故事案例，比如一个宿舍组建自己的局域网的故事，从购买配件开始，把我们的技术文章穿插其中，这样可能更好看些。”

　　张敏文一听就明白了，这是写作5S的诀窍啊，通过故事让文章更加生动。于是她马上表示同意：“不过你如何解决篇幅问题啊？你这么一改写，可能篇幅会增加的。”

　　“这个问题我考虑过，把一些技术资料性的文字改小一号字体，排密一点，刚才我对比算了一下，可以把压缩出来的版面安排增加的文字。”

　　张敏文立刻拍板让朱旭就这样干。通过这件事情，张敏文更加注意朱旭了，朱旭此举其实是自己重新策划了一下选题。她仔细查看了朱旭新编的稿件，觉得朱旭是可造之材，应该给朱旭增加工作量，并给朱旭规划一下发展方向了。所以，她把朱旭叫到办公室来，说：“你来编辑部一个多月了，当初招聘你来，就是因为我们这里缺乏一个懂硬件的编辑。从下个月开始，你就负责我们这里所有硬件类稿件的编辑工作，这是第一。第二，我想给你强调一点，要成为一个好的编辑，关键是要自己策划选题，策划内容，甚至策划栏目。”

　　她继续说道：“我们杂志的内容板块比较固定了，你想想有什么需要改进的地方。这样，从现在到春节前，我们还要出一个特刊和一个增刊，需要做哪方面的内容，你可以多想想，写一个书面报告。策划杂志栏目，你目前还没有机会，所以就从策划这个特刊开始训练自己吧。你先写一个大概，下次我们编辑部例会的时候，讨论一下。希望你多发言。”