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《职场沟通术》 作者:永星

第21章 和下属交往的方圆之道(4)

  世界上有两件东西比金钱更为人们所需——认可与赞美。金钱在调动下属的积极性方面不是万能的,而赞美却恰恰弥补了它的不足。

  赞美的力量到底有多大?赞美是调动下属工作积极性的最好方法,能让一个人甘心为你服务。如果你希望一个人誓死忠实于你并全力支持你,精诚合作并心甘情愿地服从、信任并尊重你,那你所要做的就只有一样:表扬他。不是一次,而是要经常地表扬他,不怕次数多。

  赞美的过程其实也是人际沟通的过程。跟一个与你关系一般的下属单独相处时,你的一句赞美可以瞬间缩短彼此间的距离,让对方感知到你的亲和力以及人格魅力。通过赞美,对方感受到了你的欣赏和尊重,你的心里也多了份自信和愉快,上下级之间的关系自然就会随之融洽起来。

  这天晚上,育文中学新上任的李校长到有着二十多年教龄的刘老师家走访,想听听这位资深教师对改善本校教学质量的意见。这位刘老师因自己家窄小简陋而面有尴尬之色,连说“家里太简陋”、“招待不周”之类的话。

  李校长觉得他家虽不宽敞,但藏书颇丰,让人仿佛置身于浩瀚文海;窗台上那盆君子兰含苞待放,令人心旷神怡。

  李校长恳切地说道:“刘老师您这可太谦虚了。当年陶渊明‘采菊东篱下,悠然见南山’,您是‘养兰窗台上,南山在心间’啊。虽说起居简单,却别有一番清雅格调。而你这儿也是藏书丰富的书香之家,‘斯是陋室,惟吾德馨’,何陋之有呢?”

  刘老师听后非常高兴,两人打开话匣子,畅谈起来。

  李校长在赞美刘老师时,把重点放在了“情趣高雅”上,将“养兰”

  与陶渊明的“采菊”作类比,夸赞了他的高雅情趣;又把刘老师的“书香之家”与刘禹锡的“陋室”作类比,赞美他的高尚情操。这样赞美的话,非常适合对方的身份和性格,显得自然贴切,对方听来也顺耳顺心,恰到好处。

  赞美不仅能改善人际关系,而且能改变一个人的精神面貌。一句赞美,能够让对方走出心理阴影,情绪高涨,可以使人从志得意满的情绪中冷静下来,向新的目标冲刺。在提升下属的工作能力上,赞美显然比批评更有效。

  最近,汇通庆典公司的杜峰前去驾校学车。他是班上唯一没有碰过车的,再加上他的悟性差,在脾气异常火爆的教练眼里他是无药可救了,动辄对他大声训斥,搞得杜峰很是郁闷。这样过了一周,教练无意中摔坏了腿,只能换教练了。杜峰和其他学员都感觉非常高兴,不为别的,只为不再忍受他的训斥了。

  新来的教练不到40岁,很健谈,而且有一套独特的教学方法,喜欢用扎实的理论和诙谐的言语来教导学员们,并一再强调:彼此间相互尊敬,共同把学业圆满完成。教学时,即使学员们把同一个错误犯了三遍,教练还是耐心地指点。杜峰只要有进步,马上就能得到教练的表扬。渐渐的,杜峰的信心回来了。

  两个教练,两种境遇。前者以粗暴的方式教学,但最后收到的效果很差;后者善于赞美,效果非常好。最后,杜峰他们班的所有人都取得了驾驶证。

  赞美和欣赏更能激起人们内心的激情,这种激情一旦爆发,就会转化为强大动力。在职场之中,身为领导,把自己渴望得到的赞美,首先慷慨地奉献给下属吧,这能够体现出你的成熟和睿智。赞美,就是为彼此的心灵注入一泓清泉,洒下一缕阳光,它表达的是你的一片善心和好意,传递的是你的信任和尊重。

  [职场沟通宝典]

  在工作中,每个人都渴望被人肯定、被人赞美。领导者对自己的下属要多说一些赞扬的话,这样下属觉得你肯定、认同了他的成绩,就会更加努力地做好本职工作。就一般而言,赞扬的技巧如下:

  1.要让你的赞扬更具隐蔽性。增加赞扬的隐蔽性,让与事无关的第三者把你的赞扬传递到下属那里,可能会收到更好的效果。当下属从别人那里听到你的赞扬,会感到更多的真诚和可信。

  2.赞扬要发自内心。领导者赞扬下属应该是发自真心的。如果下属感觉到领导者是在故意赞扬他,有可能会产生逆反心理,甚至会觉得领导者是虚伪的。发自内心的赞扬,不仅可以加强团队的团结,而且也会增加彼此的友谊。

  3.赞扬要越具体越好。赞扬下属具体的工作,要比你笼统地赞扬他的能力更加有效。首先,被赞扬的下属会清楚是什么原因而得到你的赞扬,就会把事情做得更好。其次,不会使其他下属产生嫉妒心理。

  4.赞扬结果而不是过程。如果一件事情没有完成,仅仅是对你下属的工作态度或工作方式感到满意,就进行赞扬,那就收不到好效果。这种基于工作过程的赞扬,会增加下属的压力,如果下属确实没有处理好这件事情,那领导的赞扬就有可能成为对下属心理上的折磨。

  名人对你说——

  流丸止于瓯臾,流言止于智者。

  ——荀子

  躲过流言蜚语的明枪暗箭

  战国时期,魏文侯派乐羊去攻打中山国,三年未下。在此期间,国内各种谣言纷起,说乐羊围而不攻是想拥兵自立。然而,谣言并没有动摇魏文侯对乐羊的信任,他一面派使臣慰问前线的部队,一面又加派作战的兵力。

  乐羊打下中山国得胜归来之后,魏文侯送给他两个箱子,乐羊打开一看,顿时大惊失色、汗如雨下,原来箱子里都是些攻击他有异心的奏章。乐羊这才明白,若不是魏文侯为他作挡箭牌,他早就被那些文臣武将嫉贤妒能的明枪暗箭给射垮了!

  试想,如果魏文侯当时听信了“乐羊想拥兵自立”的流言蜚语、恶语中伤,结果会是怎样?恐怕中山国依旧是中山国,而乐羊却早已成为刀下之鬼了。魏文侯作为“领导”处理流言蜚语、对待下属的态度是可圈可点的。

  古往今来,因为轻信谣言,多少王朝走向没落,多少同邦离心离德,多少事业毁于一旦,多少朋友成为对头。谣言是可怕的,它有一种邪恶的力量,能给人的心灵带来莫名的恐慌;它能让人处于多疑猜忌的境地难以自拔。然而,对那些不相信谣言的智者来说,谣言的力量却等于零——他们能识破谣言的真相,并且绝不会让谣言插上“飞翔”的翅膀。

  半年前,孙佐岗应聘到黄旗大厦做管理工作,职务是行政部副主任,手下有三个员工。刚开始,单位的“一把手”对他非常器重,让他负责非常紧迫的一项业务工作。他知道这是“一把手”对他的信任与重用,所以挺卖力地干着工作。

  突然有一天,孙佐岗听到同事在私下里议论,说“一把手”有意让他当行政部主任。孙佐岗大吃一惊,“一把手”从来没有对他说过这样的话或是暗示过,而且他根本就没想过自己要取代老主任呀。这种话题在一个单位内部是非常敏感的,没多久,以前对孙佐岗态度挺好的老主任就开始给他脸色看,有时候在工作上也故意不配合或刁难。

  这事搞得孙佐岗工作上很被动,有苦难言。

  究竟谣言是从哪里来的呢?或许是别人看到“一把手”对自己非常器重而胡乱猜测制造的?孙佐岗百思不得其解。

  后来,随着流言蜚语的扩散,行政部老主任也经常在单位喊着自己年龄大了,该退休回家了,他的位子该让给年轻人了。孙佐岗知道他说这些话的意思,就开玩笑地对他说:“您还年轻,身体也好,还能干几年呢,我们年轻人哪会抢您的位子呀。”老主任听了非常高兴,好像吃了定心丸似的,以后对他的态度明显好多了。

  没过多长时间,老主任找到孙佐岗谈起部门里的一个员工赵琦的问题,说要辞退他。孙佐岗问及原因,老主任气呼呼地说:“这人啊,心术不正!他觉得自己能力比你强,资历比你深,就一直嫉妒你,私下里竟然制造谣言,说你想抢我的位置,想借我的手赶走你,达到他上位的目的。这段时间,他看咱们之间相处得好好的,竟然又开始造起我的谣了,说我跟打字室的娜娜关系暧昧,看来他是想赶我走了,才对我下此毒手……”

  办公室里的流言蜚语是办公室内矛盾冲突产生的根源,尤其对领导者来说,它是不折不扣的“祸根”。身为领导,难免触动一些人的利益,令人眼红嫉妒。捕风捉影、无中生有、搬弄是非的流言蜚语必定在所难免。

  谣言来源于污浊的灵魂,它是散布者为了达到某种不可告人的目的而捏造的谎言。谣言无腿,却能像风一样四处游走,一旦遇到昏庸发热的头脑,便会掀起狂涛骇浪,吞噬理智的航船,铸成无法弥补的大错。辟谣并不是一件容易的事情,既治标又治本才是有效的解决之道。那么,我们究竟该如何对待谣言呢?让我们来看一个故事:

  一个人风风火火地跑到一位哲人那儿说:“我有个消息要告诉您……”哲人打断他的话说:“等一等,你要告诉我的消息,用三个筛子筛过了吗?”那人不解地问:“哪三个筛子?”哲人说:“第一个筛子叫真实。你要告诉我的消息真实吗?”来人说:“不知道,我从街上听来的。”“第二个筛子是审查。你要告诉我的消息审查过了吗?

  是善意的吗?”那人踌躇地说:“不,刚好相反。”哲人说:“第三个筛子是掂量。这个如此让你激动的消息重要吗?”那人不好意思地说:“都是街头巷尾的传说,无所谓重要不重要。”哲人说:“这消息既然一不确定是否真实,二非善意,三不重要,那就别说了吧,免得人们被这虚假的谣言所困扰。”

  朋友们,谣言止于智者,让我们把这三个“筛子”放在心中,相信我们一定能在谣言面前做一个“智者”,而不是谣言的迷惑者、传播者和受害者。

  [职场沟通宝典]

  身为领导,难免触动一些人的利益,捕风捉影、搬弄是非的流言蜚语必定在所难免。面对流言蜚语,领导者要保持头脑清醒冷静。辟谣并不是一件容易的事情,既治标又治本才是有效的解决之道。

  1.彻底了解谣言本身。尽管你听到关于自己的谣言后感到愤慨,但你还必须努力控制自己的情绪。谣言是若隐若现、若有若无的东西,全面地了解它需要你的细心和耐心,一旦你完全做到这一步,会对你后面的进程提供一个良好的开端。

  2.寻找谣言的漏洞。寻找谣言的漏洞是彻底驳倒谣言的关键。同时,搜集有关的证据,包括人证和物证,为彻底打败谣言做一些必要的准备,也是使别人相信你的基础。

  3.用事实击败谣言。爱挑拨关系的人造谣生事,往往是利用人们的轻信和多疑达到他们的企图的。攻破这些人的谣言最直接最有效的办法就是用事实来证明自己。

  4.减少谣言出现的几率。为了减少谣言,领导者有必要制定一些具体的规定,有时候甚至需要以条文形式明确下来。例如规定“工资和奖金的保密条例”、“不插手或打听不是自己分内的工作”等等。

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