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《卡耐基写给女人的一生幸福书》 作者:戴尔·卡耐基

第15章 才情横溢,气韵优雅(2)

  在日常工作中,很多职业女性常常认为,只要准时上班、按点下班、不迟到、不早退就是完成工作,就可以心安理得地去领工资。实际上,每天早出晚归的人不一定是认真工作的人,每天忙忙碌碌的人不一定是圆满完成工作的人,每天按时打卡、准时出现在办公室的人不一定是尽职尽责的人。对于没有端正工作态度的人来说,每天的工作可能是一种负担、一种逃避,于是当一天和尚撞一天钟,对工作总是敷衍了事。

  在现代职场,这种听命行事的工作作风已不再得到认可,懂得积极主动工作的员工才能备受青睐。对每一个企业和老板而言,他(她)们需要的绝不是那种仅仅遵守纪律、循规蹈矩,却缺乏热情和责任感,不能够积极主动、自动自发工作的员工;而是需要主动了解自己要做什么,并且规划它们,然后全力以赴去完成的人。

  艾琳在花旗银行的一家分公司工作。在基层网点做的基本上都是一些操作性的工作,在业务技能上,虽然艾琳只是一名大专生,但她做得并不比那些博士们逊色。

  有一天,一位知识分子模样的中年男子来取一笔大额存款。艾琳发现那张定期存单没多久就要到期,如果提前支取将损失一大笔利息收入,于是就提醒了这位储户。但这位储户说自己实在没办法,因为他预订的住房已到了交款期限。

  其实,艾琳完全可以按照储户的要求把钱取给他,但她觉得自己完全能够做得更多一些,于是,她问清了储户所订房的楼盘,按照楼盘开发商的付款方式及相关的政策,为他设计了一套更合理的交款办法,解了储户的燃眉之急。

  事情过后没有多久,一家报社的记者采写的一篇关于艾琳的报道便上了报纸头条。原来,那位储户是一家报社的主编。他惊异于艾琳如此年轻,却有这么精明的理财头脑。而同时,她的服务态度乃至气质、风度,在他看来都近乎完美。于是,他觉得这是一种值得推介的新型银行员工形象。看到报道,银行经理也顺势而为,利用艾琳的知名度,组建了以她的名字命名的理财工作室,顺应了社会上开始出现的投资理财的需求,加上她的名字所产生的品牌效应,使这家理财工作室在全市储户中享有广泛的声誉。

  有两种人绝不会成大器,一种是非别人要他(她)做,否则绝不主动做事的人;另一种则是即使别人要他(她)做,也做不好事情的人。

  对于职业女性来说,只有那些在工作中不需要他人催促,就会行动起来的人才能成功,她们懂得要求自己多付出,而且做得比老板期待的更多。

  国外有一位著名的投资专家叫约翰·坦普尔顿,他通过大量的观察研究,得出了一条很重要的真理:“一盎司定律”。他认为,取得突出成就的人与取得中等成就的人几乎做了同样多的工作,他(她)们所做出的努力差别很小,可以用多一盎司来形容。但是,就是这些微不足道的一点点区别,却会让他们的工作成就大不一样。

  职场中,只有那些今天比昨天更努力,每天都多做一点的员工,才能抓住宝贵的时间创造事业的成功。如今在每个公司,个人的工作内容相对比较确定,并不一定有许多“分外”之事让我们去做。而且,当一个人已经完成绝大部分的工作,付出了99%的努力,再“多加一盎司”其实并不难。但是,我们往往缺少的却是“多一盎司”所需要的那一点点责任、一点点决定、一点点自动自发的精神。

  工作态度决定一个人的职业高度,工作的质量也往往决定生活的质量。对于每一位职业女性来说,绝不要满足于普普通通的工作表现,在一丝不苟、忠于职守地对待工作的基础上,你还应该更努力一些,还应该要求自己在做完本职工作后再多做一些事情,比别人期待的做得更多一点。这样才可以将工作做得更好,给自我的提升创造更多的机会。

  阿尔伯特·哈伯德说:“一个人即使没有一流的能力,但只要你拥有敬业的精神同样会获得人们的尊重。即使你的能力无人能比,却没有基本的职业道德,一定会遭到社会的遗弃。”

  许多年前,一个妙龄少女来到东京帝国酒店当服务员。这是她涉世之初的第一份工作,也就是说她将在这里正式步入社会,迈出她人生第一步。因此她很激动,暗下决心一定要好好干!她绝没想到——老板竟然安排她洗厕所!

  这时,她面临着人生第一步怎样走下去的抉择:是继续干下去,还是另谋职业?继续干下去——太难了!另谋职业——知难而退?人生之路岂有退堂鼓可打!她不甘心就这样败下阵来,因为她想起了自己初来时曾下的决心:人生第一步一定要走好,马虎不得。

  在此关键时刻,一位前辈及时地出现在她的面前,帮她摆脱了困惑、苦恼,指点她迈好了这人生关键的第一步,更重要的是帮她认清了人生路应该如何走。那位前辈并没有用空洞理论去说教,只是亲自做个样子给她看了一遍。

  首先,他一遍遍地抹洗着马桶,直到抹洗得光洁如新。然后,他从马桶里盛了一杯水,一饮而尽喝了下去!竟然毫不勉强。实际行动胜过万语千言,他未用一言一语就告诉了她一个极为朴素、极为简单的真理:光洁如新,要点在于“新”,新则不脏,因为不会有人认为新马桶脏,也因为新马桶中的水是不脏的,所以是可以喝的;反过来讲,只有马桶中的水达到可以喝的洁净程度,才算是把马桶抹洗得“光洁如新”了,而这一点已被证明可以办得到。

  同时,他送给她一个含蓄的、富有深意的微笑,送给她一束关注的、鼓励的目光。这已经足够了,因为她早已激动得几乎不能自持,从身体到灵魂都在震颤。她目瞪口呆,热泪盈眶,恍然大悟,如梦初醒!她痛下决心:“就算一生洗厕所,也要做一名洗厕所洗得最出色的人!”

  她下定决心留了下来,并且她的工作质量也达到了那位前辈的高水平,她也多次喝过厕水,当然这也是为了检验自己的自信心,为了证实自己的工作质量,也为了强化自己的敬业心。但,也正是这样,她踏上了人生的成功之路。几十年光阴一瞬而过,如今她已是日本政府的主要官员——一名邮政大臣,她就是野田圣子。

  从故事中,我们看到的是野田圣子对卓越的不懈追求,正是这种追求造就了这位平凡女子传奇的一生——“就算一生洗厕所,也要做一名洗厕所洗得最出色的人!”可见,做任何一项工作,重要的不在于干什么,而在于怎么干。如果你能在工作中怀着一种敬业的精神,为事业付出全身心的努力,抱着认真负责、一丝不苟的工作态度,做到善始善终。那么,不管你现在身处什么岗位,都会在工作中脱颖而出。

  总之,作为一名职业女性,如果你想登上成功之梯的最高层,就得永远保持率先主动的精神。率先主动是一种极珍贵、倍受看重的素养,它能使人变得更加敏捷、更加积极。拥有了主动工作的习惯,你就拥有了内心的热情、向上的精神、积极的态度,以及行动的力量,纵使面对缺乏挑战或毫无乐趣的工作,也能够做到自动自发地工作。

  改正常见的工作疏忽

  卡耐基箴言

  一个人的悟性是有高低之分的,这是不能强求的。但是任何人都是可以培养出良好的工作习惯的,只有养成了良好的工作习惯,他的工作效率才能够提高。如果你的工作习惯不是很好,即使你再聪明、再用功也很难取得长足的进步。

  无数的事实已经证明,许多取得事业成功的职业女性并不一定比别人更聪明、更有天分,但她们一定比别人更勤奋、更进取、更有恒心和毅力,她们身上具备许多良好的工作习惯,使她们能够不断地获得更多的知识,变得执著于梦想和目标。而那些始终碌碌无为、与成功无缘的职业女性,并不一定比别人愚蠢,却正是因为她们身上长期养成的那些不良的工作习惯,阻碍了她们迈向成功和幸福的脚步。

  培根说:“用智慧培养出来的习惯,能成为第二天性。”因此,要想成为一名优秀的职业女性,就一定要养成良好的习惯,摈弃那些有趋势的坏习惯,改正那些已经养成的不良习惯,重新定位自己的生活,让好习惯成为你的第二天性。

  很多职业女性都认为,坏习惯很难改变。实际上,习惯是由重复制造出来,并根据自然法则养成的,就如我们的一言一行都是日积月累养成的习惯。那么,习惯完全可以经过主动积极的改变而重新培养和形成。只要你高度地重视它,持之以恒地摈弃它,避开诱因,用一个新习惯(同样使你感到满足的)来代替它,就没有不能改变的。

  那么,现代女性上班族通常具有哪些不良的工作习惯呢?又有怎么样的方法可以去改善,并培养起通往成功的好习惯呢?

  古希腊哲学家亚里士多德说过:“优秀是一种习惯。”既然好习惯可以通过培养来取得,你便可以运用自己的智慧与毅力使我们的优秀行为习以为常,变成你的第二天性,让自己习惯性地去创造性思考,习惯性地去认真工作,这即是让优秀成为你的习惯。

  在通往成功的路上,多一个好习惯,心中就会多一分自信;多一个好习惯,人生就会多一次成功的机遇;多一个好习惯,生命里就会多一种享受美好生活的能力。作为职业女性,必须正视自己,了解并改正自身的坏习惯。培养良好的职业习惯,必须专注执著、持之以恒,最终利用习惯成就自己的未来。

  以下不好的习惯必须纠正:

  1.缺乏时间观念

  遵守工作时间是一种良好的习惯和美好的品德,也是女性在职场中必须遵循的职业道德。职场中,遵守工作时间体现于上下班要守时,交货、付款要守时,要信守承诺,按时到达要去的地方,没有借口,任何时候都能够做到。如果你对别人的时间不信守,你别指望别人会信守你的时间。

  在日常工作中,许多职业女性经常上班或开会迟到,而且经常不能按进度要求完成工作。久而久之,迟到的坏习惯,极容易引起上司和工作伙伴的不满,会被认为自由散漫、吊儿郎当,没有工作责任心;做事拖拉的坏习惯,使你虽有能力完成手头的工作,但因进度迟缓常会令他人对你的工作能力产生怀疑。

  改善这一不良工作习惯,首先要严格遵守工作时间。上班不要迟到,下班时不早退,以免给人留下不好的印象。遵守工作时间是最基本的工作态度,也是对自己最起码的要求。其次,不因私事影响工作。例如,不在工作时间接打私人电话,不因私事带亲人朋友来单位,以免影响工作效率。再次,不因玩乐耽误工作。在休息日的最后一天,要做一个心理调整,想一想本周该做哪些工作,定一个周密的工作计划,以清醒的头脑去上班。

  2.健忘

  问起你一些人名、电话或工作期限时,你总是哑口无言,然后猛翻记录,这会降低别人对你的信任程度,上司会怀疑你对工作无兴趣、做事无条理。

  克服健忘的坏习惯,你可以细心聆听别人的自我介绍,常用的电话号码标在醒目处,加深印象;尝试写工作日程表,以便提醒自己每天应做的事情。

  3.错别字

  你已不再是求学阶段,但在写备忘录、留言、商业信函或履历表时,若仍然常有错别字出现,就会令人觉得你粗心大意。要养成良好的职业习惯,就不要总是用“没有校对清楚”来做借口;而要改正这种习惯性的错误,你一定要在再次编制文件时细心阅读多遍,如果没把握,请同事帮忙看一次。

  4.过分保护自己

  上司向你提出建设性的批评,你却搬出一大堆理由辩驳,将责任推到别人身上。这说明你胸襟不够宽广,不乐于接受别人的批评,处处设防。这会妨碍你与上司的沟通,甚至引起冲突。对于这一不良工作习惯,你可以尝试为自己的行为负责,不要总是推卸责任。

  5.孩子气

  总像孩子般依赖别人,缺乏独立工作能力。当上司征询意见时,你不能提供肯定的立场和见解,或是支支吾吾,或干脆不理不睬。这种不成熟的表现,难以让别人对你放心地委以重任。解决这一问题,你需要培养独立思考的习惯,即使犯错也要大胆表达自己的见解。

  6.丢三落四

  丢三落四的习惯是走向成功的绊脚石。丢三落四同健忘不一样,因为你只是感觉到自己忘记了什么。这种行为的核心是一种自我怀疑的感觉。你对自己的评判并无多少信心,而且在实质上也不相信自己的处事能力。你不需要不断地进行检查,以保证你自己做的事情没有差错。由于你总是感到需要不时地检查自己的行为,这可能会成为一种强迫症。即使你“肯定”自己已经关上了炉子,你还是要检查一下。你不断地去重新检查门、窗或者汽车,以确定是否锁好。你开汽车出门后又匆匆赶回家,因为你不清楚自己是否关上了车库的大门。改掉这种坏习惯,你可以参考以下方法:

  (1)每天记日记。我们每天会有很多重要的事情由于没有记载下来、没有进入自觉意识领域而被淡忘。因此,坚持每天记下你最重要的行动、想法、梦想和成绩。一年之后,回过头来阅读自己记下来的细节,你肯定对自己所表现出的洞察力感到既惊讶又高兴。

  (2)把东西固定放在某一地方。一些专家声称,把物件放在恰当的地方,能把你遗失物品的可能性下降50%。你把它放在离使用的地方越近,遗失的可能性就越小。很显然,烹调餐具应放在厨房内,手纸放进洗手间里,至于那些诸如手套、铅笔、零散的钱币和未看完的报刊应放在哪里呢?你应该在每个房间里放一只用以贮藏的小盒子,这样可以在很短的时间内找到所需要的东西而不必到处乱找。

  (3)联想。在你把刚从商店买来的某一东西拿回家中时,使其与某一固定的或静止的东西发生关系,这样才不至于找不到或重新去买。卢卡斯说,如果你把心理上的联想变得难忘到荒谬可笑的程度,效果就会更好。例如你把眼镜放在电视机旁,你想象一根天线正把你眼镜的镜片弄碎了。就是几小时以后,只要你一想就知道它在哪里了。

  (4)冥想。心理学家邓恩开了一张特殊的形成冥想的处方:在行将入睡前昏沉沉的一段时间里,你脑子里想一想你要寻找的东西,到第二天早晨你要得到某一线索。“从意识上说,你可能不知道你丢失的东西在哪里,但你的潜意识却是知道的。”

  (5)留有备件和副本。有时丢失的东西简直无法找到,因此一些重要的物件包括钥匙、眼镜都要另备一件。重要的文件应复印一份,但不要把原始件藏在很秘密的地方,弄得不好有可能忘了它放在什么地方了。

  学会快乐地享受工作

  卡耐基箴言

  学会享受工作的乐趣,你就不会再产生抵触情绪,而是会将心思花在工作上。慢慢地,你的工作效率会得到提高,并且会取得一定的成就——这会给你带来一种成功的喜悦。

  托尔斯泰说:“人生的乐趣就隐藏在他(她)的工作之中。”这即是说,每个人应以快乐的心态工作,学会享受工作,才会发现工作的乐趣。

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