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《每天学点管理学全集》 作者:赵春林、刘雨涵

第15章 团队管理——把大家拧成一股绳(3)

  木桶定律告诉我们,领导者要有忧患意识,如果你个人身上某个方面是”最短的一块“,你应该考虑尽快把它补起来;如果你所领导的集体中存在着”一块最短的木板“,你一定要迅速将它做长补齐,否则,它带给你的损失可能是毁灭性的,很多时候,往往就是因为一件事没做好而毁了所有的努力。

  在这个充满竞争的年代,越来越多的管理者意识到,只要组织里有一个员工的能力很弱,就足以影响整个组织达成预期的目标。而要想提高每一个员工的竞争力,并将他们的力量有效地凝聚起来,最好的办法就是对员工进行教育和培训。企业培训是一项有意义而又实实在在的工作,许多著名企业都很重视对员工的培训。

  根据权威的IDC公司预计,在美国,到2005年企业花在职工培训的费用总额将达到114亿美元,而被誉为美国”最佳管理者“的GE公司总裁麦克尼尔宣称,GE每年的员工培训费用就达5亿美元,并且将成倍增长。惠普公司内部有一项关于管理规范的教育项目,仅仅是这一个培训项目,研究经费每年就高达数百万美元。他们不仅研究教育内容,而且还研究哪一种教育方式更易于被人们所接受。

  员工培训实质上就是通过培训来增大这一个个”木桶“的容量,增强企业的总体实力。而要想提升企业的整体绩效,除了对所有员工进行培训外,更要注重对”短木板“——非明星员工的开发。

  在实际工作中,管理者往往更注重对”明星员工“的利用,而忽视对一般员工的利用和开发。如果企业将过多的精力关注于”明星员工“,而忽略了占公司多数的一般员工,会打击团队士气,从而使”明星员工“的才能与团队合作两者间失去平衡。而且实践证明,超级明星很难服从团队的决定。明星之所以是明星,是因为他们觉得自己和其他人的起点不同,他们需要的是不断提高标准,挑战自己。所以,虽然”明星员工“的光芒很容易看见,但占公司人数绝大多数的非明星员工也需要鼓励。三个臭皮匠,顶个诸葛亮。对”非明星员工“激励得好,效果可以大大胜过对”明星员工“的激励。

  有一个华讯公司员工,由于与主管的关系不太好,工作时的一些想法不能被肯定,从而忧心忡忡、兴致不高。刚巧,摩托罗拉公司需要从华讯借调一名技术人员去协助他们搞市场服务。于是,华讯的总经理在经过深思熟虑后,决定派这位员工去。这位员工很高兴,觉得有了一个施展自己拳脚的机会。去之前,总经理只对那位员工简单交待了几句:“出去工作,既代表公司,也代表我们个人。怎样做,不用我教。如果觉得顶不住了,打个电话回来。”

  一个月后,摩托罗拉公司打来电话:“你派出的兵还真棒!”“我还有更好的呢!”华讯的总经理在不忘推销公司的同时,着实松了一口气。这位员工回来后,部门主管也对他另眼相看,他自己也增添了自信。后来,这位员工对华讯的发展做出了不小的贡献。

  华讯的例子表明,注意对“短木板”的激励,可以使“短木板”慢慢变长,从而提高企业的总体实力。人力资源管理不能局限于个体的能力和水平,更应把所有的人融合在团队里,科学配置,好钢才能够用在刀刃上。木板的高低与否有时候不是个人问题,是组织的问题。

  在家电的舞台上,百家争雄,然而海尔却一步一个脚印地跑在最前列。为什么?海尔的资本不是比别人厚,引进的国际人才也并不比别人多,人才素质不比别人高……一句话,海尔的“高木板”并不多,但人家有一个好的团队,其整体绩效不比任何“高木板”差。

  所以,在加强木桶盛水能力的过程中,不能够把“高木板”和“低木板”简单地对立起来。每一个人都有自己的“高木板”,与其不分青红皂白地赶他出局,不如发挥他的长处,把他放在适合他的位置上。

  一个企业要想成为一个结实耐用的木桶,首先要想方设法提高所有板子的长度。只有让所有的板子都维持“足够高”的高度,才能充分体现团队精神,完全发挥团队作用。

  管理学课堂:

  1、管理者与其把眼睛盯在员工的不足上,不如把精力放在员工的优点上。

  2、“金无足赤,人无完人”,这是尽人皆知的道理。管理者要做到用人所长、避人所短。酒与污水效应——防止内耗产生,及早清除掉企业内部的“污水”

  如果把一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒进一桶酒,得到的还是一桶污水。这就是酒与污水效应。

  中国有部分人相互之间很难服气,因而相关的合作很难开展。谚语有云:“一个人是一条龙,三个人是一条虫”,内耗使部分人深受其害。一个明智的领导必须尽力降低内耗的损失,把破坏力转化成推动力。制止窝里斗最好的方法就是让大家同心同力,同舟共济,心往一处想,劲往一块使。

  刘邦自砀山举兵,进军攻秦,最后又灭项羽,建立西汉,一步步通向成功,这在很大程度上不得不归功于刘邦善于用人,团结部下的统治之道。

  刘邦帐下有三杰,即张良、韩信、萧何,对此三人,刘邦依其个性进行管理,使三人协调一致,各尽所能,坚决制止内耗的发生,以此保证刘邦夺得天下之后稳坐江山,建立功业,流传美名。

  他自己也曾亲自对部下说:“运筹帷幄之中,决胜千里之外,我不如子房(张良);治理国家,安抚百姓,供给军需,我不如萧何;指挥百万大军,战必胜,攻必取,我不如韩信。这三人都是天下豪杰。我能使用他们,这是我取得天下的根本原因。”

  除了此三杰,刘邦帐下人才颇丰。有人形容说:“猛将如云,谋臣如雨”。但人才一旦众多,且个个出色,那么就很容易出问题。协调臣将之间关系,使其共同谋事,而不互相排挤,共建江山,便成了刘邦面临的紧要任务。而刘邦凭借过人的智慧和降人的天分,制止内耗,把大家统一到一个战壕里,彻底清除窝里斗方面可谓游刃有余。

  一个集体只有彻底消除互相压制互不服气的现象,才能从根本上保持全体向一个大目标统一迈进,刘邦对此使用的妙计之一就是论功行赏。

  刘邦打败项羽、安定天下后,开始评功封位。由于群臣争功,互不服气,一年多还评不下来。刘邦认为,众臣中萧何功劳最大,封地最多。众臣不服,说:“臣等身穿盔甲,手持兵器,驰骋疆场,攻城掠地,九死一生,多则百余战,少则几十回合,都有或大或小的战绩,而萧何并没有沙场立功,只凭舞文弄墨,发发议论,其封位却居于臣等之上,这是何道理?”

  刘邦便举了打猎的例子回答众臣:“以打猎而论,追赶野兔等走兽的是猎狗,而指挥驾驭猎狗的是猎人。而今诸位的功劳只相当于有功的猎狗,而萧何的功劳则相当于有功的猎人。而且诸位追随我,多者也不过族中二三人,而萧何动员家族中几十人来追随我,这种功劳是不可埋没的。”

  众人听了,心悦诚服,所以刘邦之所以打得天下,在于用人的成功,而用人中坚持了十分重要的一条,即制止内耗,论功行赏,公平竞争,统一步调。这样大家都能站到同一个战壕里,使系统内部处于有序状态,适当的竞争只会增加其系统的活力,对外界做出更灵活的反应。韩信可谓国土无双的大将之才,统兵百万,气势非凡,更有明修栈道,暗渡陈仓的经典兵法流芳兵史。然而韩信初出时并未受重视,正是刘邦力排众议,重用韩信,以此打得天下,建功立名。韩信原来在刘邦帐下只是个治粟都尉,不得重用,每日叹息怀才不遇。“良金美玉何人晓,高山流水知音少”。因此择一月夜,纵马逃走。萧何知道后,将其追回,保证引荐韩信。经萧何力荐,刘邦封韩信为大将军,统领三军,并设立将台,登台拜将,规模浩大,极为隆重。众将自然有些不服气。因为,韩信原来只是一个都尉,如今直接升为大将军,并无显赫功绩,更无服人之德行。而且,众将都知道韩信辱于跨下之事,让这样一个胯下小儿位居我上,怎能服人。因此樊哙等性烈之人公开叫嚷,以示不满。

  而刘邦并未受此影响,而是尽力协调,安抚不满之人,一面继续任用韩信,让其有机会显示其军事才能,以服众议。试想,如果刘邦受窝里斗的影响,耳根一软、撤掉韩信,不仅事业难成,损失一员大将,更因纵容军内歪风,最后必将使军队溃散,分崩离析。

  刘邦手下人才众多,且个个精干,互不服气现象常有,这时集体能否有效运转则关键在于领导者有否能力协调内部,把部下统一到一个战壕里,一致对外,保证集体的战斗力。刘邦就采用了论功行赏,取长补短之策。论功行赏能使部下在一个公平的环境下有序竞争,各尽所长,使官位之迁升,赏赐之获得都有了依据,公开、透明、能服人心,从而更加激励诸臣通过正常手段获取功名。同时通过有机组合,把互补型的臣下组合在一起,使之互相配合,竞争减少,因内耗而损失的能量也限制在极小的范围,即使有了矛盾,也易协调解决。大家站到同一战壕里的直接结果,便是对内凝聚力的增强和对外威慑力和实力的增长。正因如此,刘邦帐内高度团结,三杰互相配合,最后功成名就。

  任何一个组织,内耗一旦起作用,其效率就会下降,其合作就会涣散,其联系就会松弛,这样的组织有解体的危险!

  管理学的一个重要课题就是要对付内耗,要减少系统内部的损耗。那么我们该如何减少内耗呢?

  对于一个领导来说,要制止下属的窝里斗,他就必须设定一个大家共同利益所在的目标,让大家能放弃内争,心往一块想,力往一块使,让团队精神以出光彩。领导一定首先要为组织中的个人划定一条公平的起跑线,让大家感到起点的平等,这将使他体会到公平竞争的前提,从而具备了认同公平竞争的基础。

  其次,领导必须创造出一个有利于竞争的社会心理环境。要在竞争面前人人平等,不允许搞特殊化;要创造出让优秀人才脱颖而出的企业环境和舆论环境,要保护、培养、相信、尊敬那些新型的、具有时代开拓精神的、在改革开放中有实际作为的人。

  对那些专好窝里斗、喜欢脚下使绊、背后造谣中伤的人,不但不能提拔重用,反而要严厉惩处,绝不能让他们靠溜须拍马、整人骗人、玩弄权术而高升,这样才能让办实事的人开心,让窝里斗的人死心。

  这种管理导向可以使整个组织形成一个公平竞争的环境,大家都希望在阳光下竞争,获取真实的胜利。只有树立共同目标,惩恶扬善,将大家的行为导向共同奋斗、公平竞争,窝里斗才会收敛起来!

  俗话说:“一粒老鼠屎掉进一锅粥里”同样是这个道理。几乎在任何组织里,都存在几个难缠的“人物”喜欢到处搬弄是非、传播流言、破坏组织内部和谐……最糟糕的是,他们像掉在粥里的老鼠屎,如果不及时处理,它会迅速传染,把整锅的粥搞的一团糟。

  一个真正能干的人进入一个混乱的部门可能会被吞没,而一个无德无能的人能很快将一个高效的部门变成一盘散沙。

  你或许会诧异,为什么破坏能力这么强?其实就是一句话:破坏比建设容易。一个能工巧匠花费时日精心制作的工艺品,一头猪一秒钟就能破坏掉。如果一个组织里有这样的一头猪,即使拥有再多的能工巧匠,也不会有多少像样的工作成果。

  当然,如果在这个过程中加入管理者介入的因素,结果会有所不同,但是向哪个方向发展,则完全要看管理者的介入表现。

  组织系统建立在相互理解、相互妥协和相互容忍的基础上,故而也狠脆弱,很容易被侵害毒化。所以,作为管理者,原该注意寻找组织内部的“污水”、“老鼠屎”或“猪”,并马上把他清除掉。

  管理者课堂:

  1、内耗往往给一个公司、一个企业的发展带来极大的阻碍,内部争夺过于激烈。那么整体的对外实力就会大大降低,出现后退趁势,长此以往,必然会丧失竞争力。

  2、制止内耗,保持内部协调一致是团队领导人的首要任务。

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