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《时间管理黄金法则》 作者:子荷

第4章 做时间的主人

  任何一个人,如果失去钱财,可以再赚回来;失去知识,可以再学回来;但如果失去时间,就无论如何再也找不回来了。

  因此,我们在生活中,如果珍惜时间,就做了时间的主人;如果浪费时间,就做了时间的奴隶。如果我们不合理利用时间,时间就会把我们的青春耗尽。

  那些不珍惜时间的人,必然陷在麻烦和空虚中,一事无成。在一个珍惜时间的人的脑子里经常居于最高位置的想法应是:我是不是在做无意义的工作呢?我的贡献是什么?这种人最知道时间的价值,在任何情况下都不会浪费时间。他们在充分利用时间上技巧娴熟,不允许在工作日里出现空闲。

  珍惜时间,就要学会做时间的主人,要懂得合理支配时间。过去已经是一去不回,未来只是意念中的事。世界上每一件事情的完成,都是由于某个人或某些人认识到今天才是行动的唯一时间。

  我们需要做的不是等待未来,而是抓紧现在,做好手头的工作。

  失去的日子,像是一张兑过的支票。

  未来的日子,像是一份模糊的承诺。

  眼前的日子,应该去好好地珍惜它。

  时间对于每个人都是非常重要的,只有那些善于利用时间的人,才能够做出伟大的业绩来。我们一天除了上学、上班、吃饭、睡觉外,又有多少空闲时间呢?又有几个人能够合理利用时间呢?

  著名教育家班杰明·芬克尔曾经接到一个青年的求教电话,之后他与那个向往成功、渴望指点的青年约好了见面的时间和地点。待那个青年如约而至的时候,班杰明的房门大敞着,眼前的景象却令青年颇感意外——班杰明的房间里乱七八糟、狼藉一片。没等青年开口,班杰明就招呼道:你看看我这房间,太不整洁了,请你在门外等候一分钟,我收拾一下,你再进来吧。班杰明一边说着一边轻轻地关上了房门。

  不到一分钟的时间,班杰明就又打开了房门,并热情地把青年让进客厅。这时,青年的眼前展现出另一番景象——房间内的一切已变得井然有序,而且有两杯刚刚倒好的红酒,在淡淡的香气里还漾着微波。可是,没等青年把满腹的有关人生和事业的疑难问题向班杰明讲出来,班杰明就非常客气地说道:干杯。你可以走了。

  青年手持酒杯一下子愣住了,既尴尬又非常遗憾地说:可是,我……我还没向您请教呢……”

  “这些……难道还不够吗?班杰明一边微笑一边扫视着自己的房间,轻言细语地说:你进来又有一分钟了。”

  “一分钟……一分钟……”青年若有所思地说:我懂了,您让我明白了一分钟的时间可以做许多事情,可以改变许多事情的深刻道理。

  班杰明会心地笑了。青年把杯里的红酒一饮而尽,向班杰明连连道谢后,开心地走了。

  只要我们能够把握好时间,充分利用生命中的每一分钟,我们就能够实现自己心中的梦想。

  一分钟,甚至一秒钟,虽然非常短暂,但是如果每一分、每一秒都利用起来,日积月累,就能够干出不俗的成绩来。

  在生活中,常常会出现一些意想不到的事情。这些小插曲常常破坏你的情绪,产生不良的影响。但一定不要让它们过多地占据你的时间,不然,你的生命中除了烦恼,就没有别的东西了。

  时间就是金钱,节省时间就是为自己赚钱,这是一种重要技能。但可悲的是,许多人并没有意识到这一点,他们还在一分一秒地浪费着自己的时间,并在不自觉中消耗着自己的时间。正如水桶底下的一个小洞,水会慢慢流走,这和把整桶水倒掉没有什么区别。

  节约时间的最好办法就是预先思考一下,做个详细的计划。

  最好是先把最重要的事情做完,其次按事情的重要性一步一步地去做,这样就在不知不觉中节省了大量时间。

  你需要决定工作的优先顺序:

  1 重要而且紧急的事情。这些工作应列第一位,必须立刻去做。

  2 重要但不紧急的事情。这些工作则在第一位之后。

  3 紧急但不重要的事情。可以放在第三位解决。

  4 不重要也不紧张的事情。可以最后来做。

  历史上,许多名人都是节约时间的典范,他们的一生都在做时间的主人。美国著名科学家富兰克林曾经说过:你热爱生命吗?那么就请你别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。可见,一个人生命的价值完全可以通过时间体现出来。试想,历史上那些为人类创造出许多物质财富和精神财富的科学巨匠、文艺大师,哪一个不是通过“惜时”把自己的人生体现得丰富而有意义呢?歌德是举世闻名的大诗人,他曾经这样描述自己对时间的认识和感情:时间是我的财产,我的田地。

  可见,成功者大多都是懂得珍惜时间、利用时间的高手。

  那么,如何才能有效利用时间,做时间的主人呢?

  1 合理安排固定项目

  这里所说的固定项目,如吃饭、睡觉等。把固定的项目安排完以后,你可以看到还剩哪些时间供你支配。注意在项目之间安排休息间隔,例如每50分钟休息10 分钟。

  2 把时间切割成小块

  如果有一个巨大的任务把你压得喘不过气来,你可以试着把它分成小块,使它易于管理,然后相应地安排你的时间。

  3 充分利用零碎时间

  将时间表中的时间“剪出”大块时间以后,剩下的边角余料是不能浪费的。比如你可以用它复习学过的知识,做一两节操,背几个单词。一个利用小块时间的技巧是:把你不愿做的事情分成小段,然后在做其他事情的间隙每次完成一小点,这样会不知不觉地做完讨厌的事情。

  4 设定好做事的起止时间

  这样做的优势是:可以防止项目之间互相干扰,也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做。

  5 留出应急的时间

  一个被填满的计划表是没有“防御”性能的,如果稍有意外,整个计划都会“破碎”无法执行。很有可能会有突发事件,如朋友聚会、生病等等。

  这样,每过一段时间,自己就回顾一下,重新审视一下自己的时间和计划,然后找出不足,改正它。如果你以前从未好好计划过你的时间,从头开始会有点困难。不过,时间管理和其他事情一样,你做得越多,就会做得越好。

  只有这样,你才能把握好时间,成为时间真正的主人。

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