第27章 （五） 3用最简省的方法获取最佳成效

　　（五）3用最简省的方法获取最佳成效

　　有些人成天忙得团团转，但他是否真的很勤快呢?甚至到了下班时间，还有一大堆事情未完成，这是否意味着他的忙碌是没有意义的呢?或许你会发现，像这种成天忙碌的人，工作效率是不会很高的。

　　有些主管整天踱来踱去，骂这骂那，书桌上的公文及资料文件堆积如山，似乎有忙不完的工作，卡耐基将他们称为“无事忙”。

　　若是你有事情，他会很不耐烦地转头说：“我很忙。”在你问题尚未说出前，就给你来个下马威。的确，他是很忙，但这种忙碌是否具有实质意义呢?相反地，有的人对每件事都处理得井井有条，不管公司内外，大大小小的事，他都能迅速亲自处理，并且让人一目了然，甚至有时还悠闲地表现一些幽默和情趣。

　　人们在做一件工作前，应当考虑如何用最简省的方法去获得最佳的成效。制定一个详细缜密的计划，再着手去做。若只是因一时的兴起而从事工作，不但事倍功半，而且也不会成功。如果只是要将自己的忙碌告诉他人，我们便可肯定，他所说“忙事”是无关紧要的事，因为一个工作有计划的人，是不会那么忙碌的。卡耐基说，他认识一位公司的高级主管，那人总是笑脸迎人、悠然自若，却非常有效率。你们一见面，他会直截了当地告诉你“今天我只有30分钟能和你谈”或“今天我的时间较充裕，我们可以慢慢谈”。有一次，卡耐基为了一件重要事情去拜访他，他立刻就将事务科长叫到办公室。第二天，这件事情就解决了。由于他沉着，所以能很快地下决断。整天忙碌的人，是绝对没有这种“当机立断”的能力的。

　　无论是高层主管还是员工，只有能在一天规定的8小时工作时间内将预定工作做完，才是一个有效率的人。我们经常看到有些人要在下班铃响后，才开始紧张忙碌的工作。如果有这样的员工，必定也有这样的主管，因为他的无能，双方才能臭味相投。如果一个主管认为这样工作毫无效率，那么员工必定不会有这样的表现。