第35章 看老板们暗战

　　虽然当上了副主任，可是前几个月朱旭在内部的管理工作上并没有多少变化，还是和以前一样负责下半月刊的出版。只不过职位变了，加上还增加了几个直接由他管理的人，作为下半月刊的项目负责人，调度起来更顺畅了。

　　按张敏文的分工，除了期刊编辑工作，朱旭主要对外，负责推动市场发行方面一些具体事务的执行。内部流程管理基本上是郭庆豫负责。朱旭这方面乐得轻松。但是，李副总编今年招兵买马，部门发展这么快，张敏文手里的活也不轻松，而朱旭负责的工作蛮顺利的，活也不多，于是她决定让朱旭多管点事情。

　　这天，张敏文就对两个副主任的工作内容重新分配了一番：“郭庆豫你现在手里活太多了，好多都是流程上的事情，你把那些我们刚刚通过规划、后面只须盯紧流程并整体审稿的MOOK交一半给朱旭，把你的一些时间腾出来想想杂志如何更出彩，具体负责一些的选题策划，或者策划一些专题MOOK；不然年底你的考核就太差了。”郭庆豫感激老板的安排，朱旭也表示愿意辅助郭庆豫把日常管理上的事情做好。

　　郭庆豫心细，管理杂志有一个表格，每一格代表杂志的一页内容。这一格里面填满了负责编辑、文章题目、编辑进程等内容。朱旭刚负责下半月刊的时候，郭庆豫把模板给了他，还教他填写，于是朱旭现在就用这个方法管理进程，非常简单好用。

　　以前，每次朱旭把内容编辑完成，定下本期初稿后，交给郭庆豫，郭庆豫会把杂志装订起来，拿在手里哗啦啦翻阅，找找当期杂志的感觉。有时候，三个编辑部主任就在办公室里这么哗啦啦地翻看自己的杂志，就像接生婆检查新生婴儿一样。三个人讨论完一些大概细节后，郭庆豫才会去安排后面的编校工作，细化美化杂志。

　　现在嘛，张敏文的意思是，以后下半月刊的后期工作由朱旭自己负责去做、去安排，同时朱旭要负责一半MOOK的后期审稿工作，把郭庆豫解放出来，朱旭也多锻炼锻炼。当然，开始的时候两个人可以商量着来，以郭庆豫为主，朱旭辅助，有什么问题几个人讨论。

　　管理MOOK郭庆豫也是用一个表格，不过更简单一些，只有一些负责编辑、作者团队、编校流程时间表、目前进程等内容。一本MOOK上市后，整个表格走完，后面如有问题反馈，或者重版，则再走一遍。

　　朱旭也是学理工的，一看就知道郭庆豫这个表格的用处，他笑：“这就是产品的生命周期啊。流程管理可是福特T型车上流传下来的经典管理模式，这是管理的第一步，我得向你学习。”

　　郭庆豫比较谦虚：“哪里啊，这都是常识啊。我就是觉得这么用非常方便，每次打开Excel表格，每本MOOK的进展都一目了然。每周发给张老师一次，她也能清晰地看到。”

　　“好，我也按你的方法来，我看非常好。”

　　于是朱旭也开始了MOOK的审稿工作。他有空就找具体负责的编辑，让他们把作者完成的部分转发给他审读一下，然后他再和具体的编辑一起讨论作者的问题所在。朱旭在审稿编辑上有一套自己的东西，这难不倒他。

　　只不过在这个过程中，他发现原来人和人确实是有很大不同的。譬如朱旭因为找工作不太顺利，所以得到一份工作后急于证明自己，干活不免就比较拼命，而且爱琢磨，比较主动。现在他和这些新编辑接触后，发现大多数编辑都是被动地等他去问，被问了才想起来和作者交流。

　　朱旭对这样的编辑印象大打折扣。私下跟郭庆豫交流时，郭庆豫说：“大多数人不过把这个当成一份工作；像你我这样，出一期新刊还能有兴奋感的人，不多了。在北京这个地方，工作机会多，干活热情就差点。这里干两年，等有了新的机会，又换到另外一个地方。所以嘛，大家差不多就这个工作态度。”

　　其次，朱旭自己审稿的时候，喜欢先看大逻辑层次的问题，然后看细节，从大到小；但有些编辑来了稿子后，上来就先编校半天，最后才发现这些大问题，这样一来前面的工作就白做了，朱旭不得不委婉批评。

　　朱旭跟郭庆豫说：“编辑风格我们可以各自不同，我不说你什么，但有些大漏洞，你没有先发现，脑子就有问题了。”

　　在这个问题上，郭庆豫观点和朱旭一致，但是他也很为难：“看得懂稿子的人吧，文字基础差，文字基础好点的编辑，对稿子的一些技术问题又没有判断能力。别看编辑是个简单的职业，其实综合素质要求挺高的。”

　　张辉来了之后，情况有所变化。张辉接管了大多数繁杂的MOOK审稿工作，而张敏文还是习惯性地去问两个副主任情况。这样一来，就显得有些多头管理。而李副总编最近对编辑部选题的流程很感兴趣，他关心是不是能抽出人手帮教材编辑部看稿子。

　　这天开会，他就说：“你们今天来找我，正好，我过几天也想去找你们做专题讨论，就是如何加强我们的选题管理工作。你们发给我的流程表很好，但有时候我想知道具体的选题进展，每次都只能问人。你们明白我的意思吧。”

　　张敏文知道李副总编是想管得更细致，所以答应说：“周一例会之外，以后我们会把选题会讨论的开会时间都提前发邮件告诉您。”

　　李副总编说：“我老出差，不能经常参加啊。你们再回去想想办法。”

　　张敏文不管，张辉发愁。所以郭庆豫说，“以后还是用朱旭的办法吧，把刊物和MOOK进度表之外的各种稿子，都发给李副总编一份。其实网络上共享更简便。”

　　这句话触动了朱旭的灵感：“郭庆豫，你不是正在开发一个小型编辑部内部交流论坛吗？反正我们也想这么做呢，这下简单了。”

　　他对张辉解释：“就是把郭庆豫常用的管理表格网络化。其实技术上很简单，就是建一个论坛BBS，里面只有我们的内部人员；每一个项目从它开始立项，到它结束的所有相关文件，在里面都可以查询到，现在系统就我们几个编辑在尝试用呢。我看可以扩大范围。李副总编也给他一个ID，他上去可以审读所有的内容。这样编辑们知道老板们都看着呢，自然不敢偷懒。还有啊，有时候我们去外地出差采访或搞市场活动的时候，依然可以上网查看刊物的进展和各个MOOK项目的进展。”

　　张辉拍手称赞：“嗯，这不是我的编辑部内部交流论坛了，你这是小型ERP的主意啊，我看行。”

　　张敏文也同意，郭庆豫是技术型的，答应下来，后面的细节开发、论坛搭建以及二次开发都由他去做。

　　朱旭和郭庆豫两个人加班加点，把编辑部内部的业务流程系统搭建起来，找网管要了点空间，就这样简单上线了。

　　运行了几天，两个人给三位领导演示了一下，效果不错。刊物的任何一个稿子，老板要审查，都只须简单下载即可。谁的稿子要是不按时交，老板都知道。这下子，也不用朱旭和郭庆豫催稿子了，反正你完成后的上传时间，上面写得很清楚；老板们也能通过这个看出各位员工的工作进展状况，如果想调一两个编辑看一下其他教材稿子的时候，也清楚各位编辑手里的工作量。

　　郭庆豫和朱旭搞完这个，有点小兴奋。两个人总结说：“看，我们搞IT的，就是不一样！都知道把自己的工作用网络给协调起来，没说的，当年福特发明生产线也不过如此了。只不过福特是把汽车这么物质化的产品流程化，而我们是把知识性的产品网络流程化。”

　　不过高兴之余，朱旭又觉得有点小悲哀，搞了半天，我们也就是一个知识工人，每天在给读者加工准备更简单更易消化的知识大餐罢了。

　　“其实我就是一个厨子，这工作干久了，会不会疲倦啊？”朱旭心里想。但是郭庆豫很兴奋，说：“哎，我要是创业，我就搞一个网站，让人家把稿子传到我这个网站上来，然后我找编辑来在线编校，最后直接点击发送给所有用户，这就是互联网的生产模式啊！”朱旭正伤感呢，不好打消他的积极性，只有唯唯称是。

　　郭庆豫很高兴，又对朱旭说，“朱旭，你以后不用发愁老板们对我们的指令不一了。以后每一个栏目的每一篇文章，我们指导编辑完成之后上传，老板们肯定会按大小顺序提意见的，我们就轻松了。不管老板们其他事情意见如何，至少编辑部的稿子进展不会耽误了。”

　　没想到，内部编辑流程网站的上线居然解决了领导们的矛盾。至少表面上是平静了，领导们也不在E-mail中说来说去了，有稿子方面的意见，就发表在系统中。而且这些意见是公开给最底层编辑看的，除非特别有问题的，老板们轻易不发表意见。这下朱旭和郭庆豫一下轻松了不少，感谢这个系统成功隔离了老板和他们。老板们的意见仅停留在针对具体稿件上，编辑部居然因此重整了，矛盾好像也没有了。

　　“我给你讲，这就是‘让领导们暗战’。这个系统管理了我们，其实也限制了老板。”郭庆豫还是很兴奋，“至少解决了李副总编和执行主编对稿子的知情权。而且至少在表面上，他们不会让我们无所适从了。你们喜欢发表不同意见，得，网上看吧，网上发表意见吧。”

　　内部编辑流程网站上线之后，张辉很勤奋，每一个稿子，都会有他的点评和意见。朱旭他们看了，确实很专业，感觉学了很多东西。

　　张敏文早就觉得自己两个副主任比较成熟了，现在加上张辉的专业评点——这也是有目共睹的，所以她也没有多少意见，好景不长。一开始因为新鲜，张敏文还跟一些自己的意见，营造一种编辑部其乐融融、大家一起讨论的新风尚；后来就懒惰了，一般只跟一个“OK，看到了，不错……”表明自己作为执行主编，知道稿子的进展。

　　李副总编很尴尬，本来以前这些话差不多都是他说的，现在他只好不说话，默认通过。朱旭有些担心李副总编对一些栏目稿件的意见，他对郭庆豫说起这个担心，郭庆豫安慰他说，不用担心，他看过登录记录的，李副总编差不多天天登录系统，要是稿子有大问题，老人家肯定会发表意见的，就是不方便说，也会给我们电话的。

　　最后编辑部就演变成了张辉在统稿看内容了，替代了张敏文的这部分工作，真正做起了编辑部主任的职位，这也是李副总编愿意看到的吧。张敏文一下子轻松了，自己也乐得清闲。因此，编辑部平静了很长时间。

　　张辉也感觉这样还算过得去，只不过他心里还是有些不舒服，因为张敏文对他还是那个态度，很平淡。

　　这种平淡，完全不是一个领导和下属的正确交流之道，他感觉。因为张敏文对另外的下属明显是比较严厉的。有时候，也可以看到她和两个副主任有说有笑；和自己呢，就不苟言笑了，只说工作上的事情，就是一起外出的团队活动，也没话说。

　　张辉心想：谁让她是这里的女王呢！自己只有尽力维持张敏文在编辑部中的核心地位，保持和老板一致。

　　还好，张敏文觉得张辉干事还是很专业的，后来也没有再故意挑刺，基本就事论事。每次开会讨论，要是有其他编辑部的人进来参加，恐怕还会感觉到这两个人真是精诚团结、合作无间的典范啊。只有张辉自己知道，大家都是职业中人，为了工作，这点表面功夫是必须要做出来的。虽然两人私交没有，张敏文还是有些防着自己。

　　张辉也暗暗佩服张敏文的职业素养。他本来担心老板是女性，会处处给自己难堪呢。不过，一起外出的团队活动中张辉还是不太自然，就和李副总编交流多一些，和别的同事有些疏远。

　　朱旭和郭庆豫看在眼里，觉得这样不太好。当张敏文和一些女编辑走在一起的时候，就自觉陪在两个男性领导旁边。