第22章 在正确的时间做正确的事(4)

　　卡尔森在几分钟之内做到了他们公司经销商及销售人员25年来未曾做到的事，原因就是因为他的坚持不懈。在这个世界上，最伟大的销售人员往往是遭受挫折次数最多的销售人员。但失败是成功之母。一个成绩斐然的销售人员说过，头一次提出成交要求就获得成功的买卖，在他做成的所有买卖当中只占1\/10，他在签合同前做着被拒绝一次、两次、五次、七次，甚至八次的准备。

　　所谓坚持到底就是胜利，安东尼·罗宾说：“没有失败，只有暂时停止成功。”往往当你最困难的时候，其实就是离成功不远的时候，如果你遇到困难就后退，那就算成功已到彼岸，它也会与你无缘。不管做什么事，只要放弃了，就没有成功的机会；不放弃，就会一直拥有成功的希望。只要再坚持一下，成功就是你的！

　　总而言之，做事情要有恒心和耐心，不管做什么事，不放弃就不算输。

　　一个人想干成任何大事，都要能够坚持下去，坚持下去才能取得成功。

　　最有效地利用时间

　　威廉·A·沃德说：我们不做时间的主人，就要做时间的奴隶；我们若不利用时间，时间就会把我们耗尽；成功的人与不成功的人之间的差别不是他们拥有的时间多少——因为每个人每天都有24小时——而是如何利用。

　　思想家歌德说：我们都拥有足够的时间，只是要好好善加利用。当你能够高效率地利用时间的时候，你对时间就会获得全新的认识，你将知道一秒钟的价值，谁善于利用时间，谁的时间就会成为“超值时间”。

　　在平时的日常工作中，你发现了吗？

　　每天，你上班的第一件事也许就是打开MSN或QQ，跟朋友闲聊几句，或者再上上开心网，挪挪车位买卖奴隶。

　　没工作多久，说不定你的朋友就会发给你一个有趣的链接，你放下工作随手打开看看，然后你将这个好玩的链接广泛传播给其他朋友。

　　觉得工作有点累了，你便到游戏网站里找个好玩的在线小游戏玩上一番，或者跑到文学网站追读一篇你发现的超级吸引人的小说。

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　　一天下来，你感觉自己累得够戗，但工作却没有多大进展，你甚至开始思考要不要通过勤奋加班来换取工作的进展！

　　到底是什么问题导致的？是你的工作时间还不够长，还是你的工作态度还不够勤奋？

　　都不是，美国的科技专栏作家麦克·埃尔甘一语道破天机。“网络时代害得我们越来越‘分心’！”他说，“你随时可以逛逛好玩的网页，时不时跟朋友通过网络聊聊天，或者爬到Twitter上去写写自己正在干什么，看看好玩的视频，打打小型的网上游戏，你甚至还能在网上购物。你的工作就这样被网络不停地打断了。”“仅强调勤奋的工作观已经落伍了，现在是专心工作的时代！你能否抗拒网络干扰已经变得尤其重要。”

　　所以，问题最终回归到怎样利用时间上。一个人如果不能有效利用时间，那就会被时间俘虏，成为时间的弱者。因为放弃时间的人，同样也会被时间放弃。

　　在大千世界中，没有什么东西比时间更容易被浪费。

　　有时候，我们对于时间的有效利用，总是觉得有点力不从心，在规定的时间内没有完成工作，只得通过加班来完成，而长期加班必定又会导致疲惫，并且可能影响到第二天的效率，从而进入恶性循环。我们总感觉每天都有做不完的事情，工作一件赶着一件，却总有欠账。归根到底，其原因是不懂得有效地管理时间，而导致效率下降。在这里，你若想铲除浪费时间的根源，那就要把你时间里头的这些“杂草”都拔掉，把精力和注意力灌溉给会结出果实的主干，只有这样，你才能提高工作效率，享受成功的果实。

　　那么，那些成功人士在杜绝时间浪费的行为习惯上，又是如何掌控的呢？

　　一、变“闲暇”为“不闲”

　　抓住工作时间的分分秒秒。时间是由分秒组成的，用“分”计算时间的人，比用“时”来计算时间的人，时间多59倍。所以，那些善于利用零星时间的人，总会做出更大的成绩来。

　　琳达受聘于一家顾问公司，平均每年要负责处理130宗案件，她的大部分时间都是在飞机上度过的。琳达认为和客户保持良好的关系非常重要，所以，在飞机上她就给客户们写邮件。一位等候提行李的旅客对她说：“在近3个小时里，我注意到你一直在写邮件，你一定会得到重用的。”琳达则笑着回答：“谢谢，我早已是公司的副总了。”

　　二、制定工作计划

　　时间对于任何人都是相同的，所以要充分的利用好属于你的时间。会不会利用时间，关键在于会不会制定完善合理的工作计划。所谓工作计划，就是填写自己和公司的工作时间表，某年某月某日某时要做什么事，做事的先后秩序，哪个时间段以哪些事为重点，每件事大约花费的时间有多少，规定目标要何时达到等。

　　但是，让你有计划地利用工作时间并不是要求你把未来的工作时间全部填满工作内容。有计划地利用工作时间，主要是指合理地安排最主要的工作和最关键的问题。这些工作和问题，只要安排得适时和得当，就会像机器的主轴带动整个机器运转那样，促使其他的事情按时完成。

　　一旦有了完整的计划，执行起来就很顺利，这样能节省许多宝贵的时间，充分利用每个单位的时间，避免了其中不合理流程的反复。因此，真正会利用时间的管理者，不是把大量时间花于忙乱的工作中，而是用在拟订计划中。

　　三、凡事分清轻重缓急

　　当你抓住利用点点滴滴的时间进行工作的时候，你还应懂得，凡事都有轻重缓急，重要性最高的事情，应该优先处理，不要和重要性一般的事情混为一谈。

　　有许多人都喜欢从文件堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧文件被堆积得越来越久。很多事，如果及时处理就能够很快完成，而被搁置得越久，等你再次解决的时候可能需要更久的时间去做，甚至成为难以解决甚至无法解决的问题。要避免这种错误，你在每天晚上或早晨，先花点时间将你的工作进行浏览和归类，按照轻重缓急依次排好再去分情况处理，而不是同等级别不做区分就埋头去做。

　　大多数重大目标无法实现的主因，就是因为你把太多时间都花在次要的事情上。所以，你必须学会排定日常工作的优先顺序。然后，按照这个优先顺序把这些事情安排到自己的工作中。你可以将事情按以下几种情况分类。

　　1.急迫而重要的，非尽快完成不可的。如方案的制订。

　　2.重要但不急迫的。虽然没有设定期限，但早点完成，可以减轻工作负担，增加工作表现。如工作的长远规划。

　　3.急迫而不重要的。

　　4.既不急迫又不重要的。如“鸡毛蒜皮”的小事。

　　“分清轻重缓急，设计优先顺序”，是时间管理的精髓。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间的，把时间用在最具有“生产力”的地方。

　　四、预先规划“凡事预则立”。如果你能制定一个高明的工作进度表，你一定能真正掌握时间，在限期之内出色地完成你的工作。正如一位成功的职场人士所说：“你应该在一天中最有效的时间之前订一个计划，仅仅20分钟就能节省1个小时的工作时间。”

　　五、尽量避免干扰

　　同样的工作时间，同样的工作量，为什么你不能像别人那样在第一时间完成，为什么有的人失败了而有的人却成功了？

　　亨利·福特这样解释：人们每天花在处理一些没有必要处理的事情上的时间太多，数量说起来实在相当惊人。他还把这些吞噬你时间的琐碎事情列举出来：

　　打太多的私人电话；上班时间吃早餐；上班时间谈论私人事件；所读的东西没有任何信息，也没有给予任何启发；把上班时间拿来做白日梦；在不重要或不值得做的事情上，投注宝贵的时间和精力；拜访太多的朋友，且拜访时间太久。

　　这些在我们的工作中很常见，我们也因此浪费了很多时间。列出自己经常浪费时间的清单，将之记住并放在显眼处，时刻提醒自己，避免这些事情“吞噬”你的时间。

　　最后，是赢取时间的十点建议。

　　1.每天早晨比规定时间早15分钟或半个小时开始工作，这样，你可以有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下，把该做的事依重要性排列。

　　2.把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事可以选在你精神较差的时候处理。

　　3.养成将构想、概念、凭据及资料立即记录下来的习惯。

　　4.别让闲聊浪费你的时间。让那些上班时间找你闲谈的人知道，你很愿意和他们谈天，但却应在下班以后。

　　5.利用空闲时间。空闲时间应被用来处理例行工作的，假如哪位访问者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以顺手找些工作来做。

　　6.果断地摆脱琐事。尽快地把事做完，以便专心一致地处理较特殊或富有创造性的工作。

　　7.思考。每天花片刻时间思索一下你的工作，看是否能找出各种增进工作方法及满意的灵感。

　　如果你能做到以上几条，那么你也一定可以好好地利用你的时间，使你的工作效率大大地提高。

　　总之，当你能够高效率地利用时间的时候，你就会知道一秒钟的价值，算出一分钟时间究竟能做多少事情，这时，成功也就离你不远了。