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《把责任落实到位》 作者:陈云

第16章 责任落实到位,关键看结果(1)

  责任心决定你的工作结果

  责任心决定一个人的工作结果。同样的设备,同样的管理,同样的人员配置,工作结果却存在很大差距,其关键就在于责任心不一样。

  上海地铁1号线是由德国人设计的,看上去并没有什么特别之处,直到中国设计师设计的2号线投入运营时,才发现1号线中有那么多的细节在设计2号线时被忽略了。结果2号线的运营成本远远高于1号线,至今尚未实现收支平衡。那么,地铁1号线在设计施工上面和2号线相比,主要有哪些细节上的区别呢?

  (1)三级台阶的作用。上海地处华东,地势比较低,夏天容易受到雨水的困扰。德国的设计师注意到了这个细节,所以在地铁1号线的每一个室外出口都设计了三级台阶,要进入地铁口,必须踏上三级台阶,然后再往下进入地铁站。就是这三级台阶,在下雨天阻挡雨水倒灌,从而减轻防洪压力。事实上,1号线内的防洪措施几乎从来没有动用过;而地铁2号线因为缺乏这三级台阶,曾在大雨天被淹没过,造成巨大的经济损失。

  (2)对出口转弯处的作用没有理解。德国设计师根据地形、地势,在每一个地铁出口都设计了一个弯道,这样做不是增加出入口的麻烦吗?不是增加施工的成本吗?当2号线地铁投入使用后,人们才发现这一转弯的奥秘。其实道理很简单,如果你家里开着空调,同时又开着门窗,你一定会心疼每月多付的电费。想想看,一条地铁增加点转弯出口,省下了多少电费,每天又省下了多少运营成本。

  (3)一条装饰线让顾客更安全。每个坐过地铁的人都知道,当距离轨道太近的时候,列车一来,就会有一种危险感。在北京、广州地铁都发生过乘客掉下站台的事故。德国设计师在设计上体现了以人为本的思想,他们把靠近站台约50厘米内铺上金属装饰,又用黑色大理石嵌了一条边,这样,乘客在走进站台时,就会有了警惕,停在安全线以内。而2号线的设计师们就忽略了这一点,地面全部用同一种颜色的瓷砖,乘客很难意识到自己已经靠近了轨道,地铁公司不得不安排专人提醒乘客注意安全。

  (4)不同的站台宽度给人不同的感受。许多人在进入上海地铁的时候,都会体会到两条铁路舒适度的巨大差异。1号线站台设计宽阔,上下车都很方便,而当你转入2号线时,就感到窄窄得难受,尤其是遇到上下班高峰期,2号线的站台显得非常拥堵。

  (5)为什么省掉站台门。德国设计师在设计1号线时,一为让乘客免于掉下站台,二为节省站台的热量,每处都设计了相应的站台门,车来打开,车走关上。而施工单位没有安装站台门,当然,更不可能理解德国设计师的用心了。

  是中国设计者没有德国设计师聪明吗?显然不是。问题的关键在于责任心上,责任心决定一个人的工作结果。

  我们再看一例:

  大学毕业后,李明应聘到一家外企。他每天上班的工作就是:拆应聘信,翻译;翻译,拆应聘信。不仅工作量大,而且十分枯燥。可是李明不急不躁,一直有耐心地做着。15天后,李明被提升为人事部经理助理。升迁的理由是:一个名牌大学毕业的研究生,每天千篇一律地拆信,不厌其烦地整理出有价值的信,推荐给上司,展示了他人事管理的卓越才能。

  总裁认为:李明能够尽职尽责,忠于职守,干一行爱一行,岗位上的每一件事情都做得非常出色,企业需要的就是这样放到哪里都能尽职尽责的员工,他理所应当是这一批应聘者当中的第一位升迁者。

  一个负有责任心的员工,无论做什么,都会得到上司的肯定。因为你所尽职尽责的工作会产生良好的结果,而上司就会知道你尽心了。

  锁定责任,才能锁定结果

  责任制造结果,责任确保业绩。锁定责任才能锁定结果。对结果负责,就是对自己负责。负责到底才是真正的负责。一个能对事情的结果负责的人,必能担当重任。

  赵刚大学毕业后,在一艘驱逐舰上工作。这艘舰艇与其他两艘出自同一家造船厂、来自同一份设计图纸,在6个月的时间里先后被配备到同一个战斗群中去。派到这三艘舰艇上的人员的来源也基本相同,船员们经过同样的训练课程,并从同一个后勤系统中获得补给和维修服务。

  唯一不同的是,经过一段时间后,三艘舰艇的表现却迥然不同。其中的一艘似乎永远无法正常工作,在训练中的表现也很差劲。船很脏,水手的制服看上去皱皱巴巴,整艘船弥漫着一种缺乏自信的气氛。第二艘舰艇恰恰相反,从来没有发生过大的事故,在训练和检查中都表现优良。最重要的是,每次任务都完成得非常完满。船员们也都信心十足,斗志昂扬。

  第三艘舰艇,则表现平平。造成这三艘舰艇不同表现的原因在哪里?赵刚得出结论:因为舰上的指挥官和船员们对“责任”的看法不一。表现最好的舰艇是由责任感强的管理者领导的,而其他两艘则不是。

  表现最出色的舰艇秉承的责任观是:无论发生什么问题,都要达到预期的结果。而表现不佳的指挥官却总是急于寻找借口:

  “发动机出问题了!”或者:“我们不能从供应中心得到需要的零件。”

  由此可见,成功的人一定是负责任的人。他们关注结果,并想尽一切办法去获得结果。将责任根植于内心,让它成为我们脑海中一种强烈的意识,在日常行动和工作中,这种责任意识会让我们在落实工作中表现得更加卓越。

  海尔电冰箱厂有一个五层楼的材料库,这个五层楼一共有2945块玻璃,如果你走到玻璃跟前仔细看,你一定会惊讶地发现这2945块玻璃每一块上都贴着一张小条!

  小条上是什么?原来每个小条上印着两个编码,第一个编码代表负责擦这块玻璃的责任人,第二个编码是谁负责检查这块玻璃。

  海尔在考核准则上规定:如果玻璃脏了,责任不是负责擦的人,而是负责检查的人!

  这就是海尔OEC管理法的典型做法。这种做法将工作分解到“三个一”,即每一个人、每一天、每一项工作。海尔冰箱总共有156道工序,海尔精细到把156道工序分为545项责任,然后把这545项责任落实到每个人的身上。

  在海尔,大到机器设备,小到一块玻璃,都清楚标明事件的责任人与事件检查的监督人,有详细的工作内容及考核标准。如此形成环环相扣的责任链,做到了“奖有理、罚有据”。

  这种管理的核心是,我们不再去想个人工作态度如何,我们要把责任锁定,即使是一个简单的擦玻璃的工作,也要明确制定两个责任人,各有各的明确责任。

  凡事都要做到“责任到人”,“人人都管事,事事有人管”,这就是海尔能够成为中国企业榜样的重要原因。哪怕是车间里一扇窗户的玻璃,也有指定员工负责擦,也有指定的员工负责检查,更何况海尔的生产、销售?

  锁定责任才能锁定结果。一个人责任感的高低,决定了他工作绩效的高低。当你的上司因为你的工作很差劲批评你的时候,你首先应问问自己,是否为这份工作付出了足够多,是不是一直以高度的责任感来对待这份工作?一个负责任的人是不会给自己的工作交出一份白卷的。有些员工本来具有出色的能力,却因为不具备负责的工作精神,在工作中经常出现疏漏,结果让自己逐渐平庸下去。而另外有一些人,刚开始在工作中表现得并不出色,他们也明白自己的情况,为了改变自身的境况,他们全身心地、尽职尽责地投入工作之中,想尽一切办法把自己的工作做到卓越。结果,他们在事业上取得了成就。

  没有功劳的苦劳是浪费资源

  以前,很多人总结个人业绩时总喜欢说“没有功劳也有苦劳”,“老黄牛”型的员工曾经是备受推崇和赞赏的。但现在的情况是,老总越来越重视能出业绩、有功劳的员工,而不喜欢一天到晚辛辛苦苦,最后却没有任何成绩的员工。企业里最重视的是你的“功”,而不是你有多“苦”。作为一个员工,你要追求的不是“苦劳”,而是“功劳”。

  有位老总曾经苦笑着说,他的公司里来了个新会计,做报表的态度很认真,报表的格式也做得漂漂亮亮、整整齐齐。可惜,报表上的数据与实际发生额相差甚远,不仅老板看了一头雾水,而且连她自己对报表上的原始数据的来源也说不清楚。于是,这张报表就成了实际上的废纸,在公司管理层做决策时一点参考作用都没有。像这样的员工虽然在工作过程中做得很不错,但是忽略了工作的结果。这样没有结果的工作等于白做,等于白白浪费公司的资源,是很不可取的。

  著名的三正半山酒店的酒店管理行动纲领里面写着这样几条:

  (1)我们追求出正果。出正果就是我们的工作要有成效,做任何事都要追求一个好的结果。我们反对只说不做,同时我们也反对做而无效。只有持之以恒地付出,不折不扣地努力,才能得到理想的回报。

  (2)企业对员工价值认可的程度,取决于员工能够为企业创造业绩的多寡。

  (3)我们坚持以绩效的获取和提升作为管理的出发点,以绩效水平作为评核管理工作有效性的依据。

  (4)工作价值和市场价值决定着员工的分配基准,绩效水平决定着员工的实际获得。

  商业时代以效率为上,凭功劳说话;企业中的员工无论多辛苦、多忙碌,如果缺乏效率,没有功劳,那么一切辛苦皆是白费。

  曾有过这样一个比喻:老黄牛,终日吃草,埋头苦干,任劳任怨。但久而久之,它习惯了低头拉车,很少抬头看路。有一类员工,每天提早上班,推迟下班,连星期六、星期天都不休息,弄得身心憔悴、愁眉苦脸。但是,由于这些人常常陷入传统定式的思维之中,自设陷阱、自设障碍,不懂得变通地、创造性地工作,就像老黄牛一样“一根筋”地坚持到底,迷迷糊糊地转不过弯来。好似一群伐木工人,走进一片树林,开始清除灌木。当他们费尽千辛万苦,好不容易清除完矮灌木,直起腰来准备享受一下完成了一项艰苦工作后的乐趣时,却猛然发现,他们需要清除的不是这片树林,而是旁边的那片。

  老黄牛式的员工总是费力不讨好,做工作只追求苦劳,不追求功劳,以为落实责任就是一味地蛮干,最终荒废了自己的聪明才智,使很多本可以办成的事情没有办成,白白浪费了公司的资源,以至于老板总是很不满意。

  “没有功劳也有苦劳”这句话也经常被那些能力不够、对待工作没有尽力的人用来安慰自己,并常常成为抱怨的借口。他们认为责任落实,只要是做了,不管有没有结果,就应该算成绩。当上司交给的任务没有成功地落实到位的时候,他们就会产生“没有功劳也有苦劳”的观念,觉得管理者会谅解自己的难处,会考虑自己的努力因素。

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