第11章 学会合理利用时间

　　许多人总是终日劳碌，在人海漂泊，却始终不知道哪一站才是自己的终点。整天的忙碌，却总感觉收获不多。

　　其实，一个人的成功主要取决于他如何去利用时间，大多数人的成功和时间的管理能力是成正比的。

　　很多人总是管理不好自己的时间，不会合理利用。时间管理好的人，第一个现象就是忙，整个人开始忙碌起来，不是瞎忙，而是很有效率的忙。

　　合理管理时间，就是在一定时间内，最大化地达成自己的目标，所以一开始目标没有设定好，计划就迟迟不能实现，事实上浪费了太多的时间，效率自然就不大理想了。

　　成功就是每天进步一点点，久而久之，就会迈出一大步。行动起来，把自己的时间合理利用起来，不断地检查，不断地前进，只有这样，才会慢慢步入成功的大门，成为一个成功者。

　　俗话说：时间就是生命。只有懂得有效利用时间的人，才会好好把握自己的生命！

　　一个人的成就，取决于他在有效的时间内完成的业绩，时间管理的重点就是学会分配时间，在每一分每一秒都做最有效率的事情，这样，你会在很短的时间内，达成自己最大化的目标。

　　在时间的利用上，有八个最为关键的地方：

　　（一）明确自己的目标

　　自己冷静地思考一下，拿出一张纸和一支笔，把自己的工作目标和时间安排详细地写下来，这样便于加强记忆，让自己明白自己在干什么。如果你没有明确的目标，那时间是无法管理的。时间管理的目的，是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标，所以你愈能够把目标明确地设立好，依照自己之前所分享的方法，你的时间管理就会愈来愈好。

　　（二）给自己列一张个人清单

　　把自己一段时间内需要实现的目标写下来，并清楚地记上要实现这个目标，所需要做的那些事情，这样，把大目标划分成小目标，更容易实现。而这个清单，也会更清晰明了，让自己看清自己下一步将要实现的内容。一旦你有了“个人清单”并划分好小目标之后，你就会有了一个参考的依据。比如，为了达成今年的每一个目标，你上半年必须完成哪些事情？下一步就是把它切割成季目标。你这一季需要做哪些事情，全部列出来，如此再推出每一个月需要做哪些事情。假设你没有办法有一个全年的“个人清单”你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”并且在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住，你永远没有时间做每一件事情，但你永远有时间做对你最重要的事情。当你列出来之后，把优先顺序排好，并且设定完成期限，这时你就已经迈向成功之路了。

　　（三）每天都要为自己创造一段“不被干扰的时间”

　　如果你每天抽出一段时间来，能够完全不被任何人所打扰，把自己关在房间里面，思考一些重要的事情，或是做一些你认为是重要的事情，那这段时间所想和所做的，将会抵得上你一天的工作效率，有的时候，这一段时间的效率甚至比你平时三天的工作效率还要高。因此，应该让自己每天都有一段不被干扰的时间，这段全身心地投入的时间，将会是你创造最大价值的关键时间。这段时间，最好设定在一个小时，因为一般来说，大多数人需要花二十分钟才能让自己的头脑冷静下来，心定下来。假设只有三十分钟，效率并不会太好。所以给自己一个小时的不被干扰的时间是非常有效的方法。如果你设定自己不被打扰的时间在早上，那最好设在早上起床的时候，五点到六点，这段时间，你的头脑会非常清醒，你一个人思考，会异常敏捷，思路也会变得开阔。假如你这个时段没有办法做到，还有一个时间你可以试试，就是在中午吃过饭的时候，大概在十二点至下午一点，或是选择在下午三点到四点。

　　（四）自己的目标和价值观要吻合

　　每个人都应该明确自己的价值观，假如你的价值观不甚明确，你就很难明白什么东西对你而言是最重要的。当价值观不明确的时候，你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下，什么对你才是最重要的？是健康，是事业，是家庭，还是朋友？把它分配好。请记住，“时间管理”的重点在于如何分配时间。

　　（五）每天抽时间静坐一小时

　　你可以每天抽出一个小时，找一个地方，找一把椅子，静坐在那里。切记，一定要让自己的精神完全不受外界干扰，不要有任何的音乐，不要有任何的杂音，也不要有任何其他的想法，就自己一个人，静静地坐在椅子上。当然在开始实行的时候，你一定会很想去动的，心也一定静不下来。这时，你需要自己鞭策自己不准动，直到满一小时。假设你每天能够静坐一小时，你工作的效率一定会提升。

　　（六）开始试着把所有的事情都做对

　　任何一件事情，在开始做的时候，就试图把它做到最好，这样你就不必重复地去做同一件事情，避免了浪费时间和精力在同一件事情上，也避免了无用功。在做事情的时候，如果在最初的时候，就竭尽自己的全力，力求把事情做到最好，这样容易让自己养成一种严谨的工作态度。如果能够做到这一点的话，那在日后的工作或生活中，就能够给人留下很强的信任感，也会让自己变得自信和严谨。

　　（七）同一类的事情最好一次把它做完

　　由于许多领导通常都是由他的秘书来查询和接打电话，他们自己接打电话一天中可能只有某一个特定的时间。如果你有事找他们，最好是记住和知道什么时候能找到他们，控制好打电话的时间，不然的话，你打过去，对方可能不在，徒劳无功。你需要做的是寻找一个特定的时间，然后把自己所需要联系的人的电话一次性打完，这样既能节约时间，也能提高自己的效率。

　　（八）给自己做个“时间日志”

　　你花了多长时间在某件事情上，把它们详细记录下来。记录下来自己每天做了些什么，每天实现了哪些目标。你会发现，自己在不经意间每天都会浪费不少的时间。能够发现这一点，就能够让你更加合理地利用好自己的时间。

　　要想合理利用时间，还有必要记住下面三个秘诀：

　　（一）做最有生产力的事情

　　让自己争取在每一分，每一秒，都做最有生产力的事情。这样，你会在最短的时间内，让自己把事情做得最好，并迅速获得成功。如果有可能的话，把“每一分，每一秒，都做最有生产力的事情”这句话，贴在自己的桌子上，让它时时提醒自己，激励自己。

　　（二）划分好做事的时间

　　面对那些紧急的事，重要的事，紧急但不重要的事，重要但不紧急的事，你到底该如何去排序呢？当然，第一个做的肯定是紧急而又重要的事。把这些事情做好了，其他的事情可以按部就班地做了。当你把一个一个问题都解决掉时，你会发现划分好做事时间的好处。

　　（三）你一定要跟顶尖的人士学习

　　任何一个成功的人，他们都善于向比自己强的人学习，这几乎没有什么例外。你跟什么人接触，你的想法就会跟他接近，所以千万要仔细地选择你所接触的对象，因为这会节省你很多时间。

　　一旦你能合理地安排好了自己的时间，你就掌握了时间管理的秘诀，你会发现自己做事的效率竟然会这么好，你终于有了更多的时间来做自己真正想做的事情。这美好的一切都来自于你从实践中学到的每一个方法，那么你也将成为一个不折不扣的时间管理专家。

　　NLP时间生命管理法

　　如果没有目标，又怎么可能管好自己的时间呢?

　　时间管理专家告诉我们一个逻辑，所谓管“好”时间并没有一个统一的标准，关键在于你觉得怎样运用时间才是最合理。这就阐明了一个很清楚的逻辑关系：时间和机遇总是为那些有目标、有准备的人准备的。

　　很多事情其实没有太多的大道理可讲，目标也是如此。一个人有没有目标，只有自己的心里清楚。为了达成目标，我们常常会碰上诸多问题，大段大段的时间常常是花在了解决这些问题上面。因此，用什么方式和方法解决问题，决定了我们能不能用好时间。方法对，则事半功倍，时间花得自然少一些。在历史上，很多人为了解决问题、达成目标，不谐“走捷径”例如，汉代著名将军霍去病，去攻打匈奴，他违背常理，不准备充足的粮草，而是轻骑减从,神出鬼没。由于他运用了令匈奴人出其不意的战斗模式，所以取得了巨大的成功。当然，他的“捷径”在谋划之前，肯定费了一番脑筋。他有明确的目标，不打无准备的仗。由此可见，管好时间，不仅要有目标，还得做相应的准备。

　　日益紧张的生活节奏使很多人都发出这样的感叹：“我需要更多的时间，我总感觉时间不够用！时间太紧，要做的事情太多。我该怎么办？我一忙起来，总是顾了这头，顾不了那头”……时间管理的得当与否，直接影响到企业的业绩和个人目标的达成。

　　怎样最有效地利用时间，已经成为工作、生活、学习中最让人感到头痛的事情之一。

　　其实，我们要管理的并不是时间，而是我们的生命。然而，现实生活中，很多人在管理时间、应用时间时都没有站在管理生命的高度来进行，这样的时间管理是治标不治本的。

　　从管理生命的角度上来看，时间管理的三大根本是对价值观的管理、对状态的管理以及对习惯的管理。

　　因此，可以看出，时间管理的核心是要分出事情的轻重，排列出优先顺序，很多人都制订了完整的时间管理计划，但是往往无法坚持。其中最为著名的是NLP思考逻辑模型。这个模型由下往上分别是环境、能力、行为、信念和价值、身份。如果我们想要时间管理持久有效，能有长久的改变，注意力就要集中在身份、信念、价值这三个方面。

　　如果你每天都能正常时间上下班，不用加班，把剩下来的时间留给自己，这样是不是你梦寐以求的呢？答案当然是肯定的。但是，评价好与坏的标准并不是你今天的事情有没有完成，有没有做好，而是你每天所做的事情是否符合自己的价值观，是不是有用功。如果我们能够从一个人的价值观、信念、身份三个角度去着手，才能够真正进行有效的时间管理，如果我们把目光集中在位于底层的行为和环境，那只是治标不治本的方法，很容易就会反弹。

　　当我们面对许多的选择和矛盾的时候，每个人的心中都会有一个自己的答案，而且这个答案是妙手偶得的。我们要学会倾听自己内心的声音，并相信自己的直觉和判断力。

　　此外，许多事情都是有多方面的联系的，我们要学会平衡各方面的事情。

　　平衡的规律适用于许多复杂的事情。在时间管理上，我们要注意平衡自己的生活，这是非常重要的。但是，不同的人，对自己所做的事情有不同的评价标准，很多人都固执地认为自己的标准是最正确的。但实际上，真正的标准是要看我们的行为是否符合客观的规律。

　　如果大自然失去平衡，就会产生雪灾、海啸等自然灾害，造成人员的伤亡和经济的损失。如果我们的身体失去平衡，就会出现各种各样的疾病。因此，我们的生活要注意保持自己身体、心灵的需求平衡。只要各方面都做到了很好的平衡，那我们的生活将会过得非常充实而富有色彩。

　　每个人在日常生活中，都需要生活的平衡，而生活平衡的另一个方面就是要保持生活中各个角色之间的平衡。很多人都会因为一个角色花的时间多而忽略了其他角色，而在他忽略的角色中却有许多非常重要的东西。而实际上，角色与角色之间并不是孤立的，而是相互依存、相互协作的整体。不管你有多少事情，也不管你有多么忙碌，都要注意平衡各方面的关系，只有这样，你才会生活得更加美满。

　　在NLP管理法中，除了平衡，学会关注重要的事，也是不可缺少的一部分。

　　NLP时间管理法最为重要的就是能否去关注最重要的事情。那些业绩较好的公司与一般公司在时间管理上的最大差别就是在重要而不紧急的事情和紧急而不重要的事情上花费的时间不同。一般情况下，在重要而不紧急的事情上应该花费的时间是65%至80%，但实际上，我们可能仅仅用了15%的时间去做这些事情。反而对于那些并不重要的事情，我们却常常会浪费50%到60%的时间在这上面，但其实，它们只需要15%的时间去完成。

　　既然这样，我们应该如何改变这种情况呢？首先，要学会集中自己的注意力，用自己最多的精力去做最重要的事，并坚持把它做好。这样，我们的时间不但没有浪费，反而会节省了。其次，要把事情控制在可控范围内。如果一个人的注意力集中在可控制的范围内时，他的自信就会空前增加，而且他的心态也会日趋平和。带着这样的情绪去做事情，管保事半功倍。

　　如果在生活和工作中，每个人都能够运用NLP时间管理法去管理自己的时间，那你的工作效率将会大大地提高。