第18章 学会有效率地工作

　　学校老师出了十道数字题目要同学回去练习，下星期一交。小华和小强两人同班而且是邻居，星期日的时候，小华在窗口看见小强正要出门，他很好奇地问：

　　“小强，你数学算完了吗？”

　　“还没！小强答得很肯定。”

　　“还没？那你怎么不做完再出去？”

　　“我出去打球运动运动，回来再算，小华你要不要一起去玩？”

　　小华摇头。于是，小强就走了。

　　小华一个人坐在书桌前思索，也不知道坐了多久，身体都僵硬，两腿也麻痹了，然而他只做完两题，中午吃饭时间就到了。

　　下午一吃完饭没多久，小华又忙着做功课去，连他往常爱看的电视都不顾。

　　愈想脑筋愈呆滞，怎么样也解不出习题，他便想找小强一起研究。

　　去到他家，他母亲说他刚睡午觉。小华却颇惊异地在他书桌上看见，他已做完五道习题。

　　一小时后小华再去找小强，小强也醒了，他正在算习题，速度又快又准确，小华心生羡慕，便向小强求教：小强，你的效率也太高了，也没看你怎么拼命地想，怎么这么快就做完了呢？有什么窍门吗？

　　小强笑道：我并没有什么窍门，我只是让自己心情放松，把数学想得很有趣，真的想不出解题方法就去活动一下筋骨，呼吸新鲜空气，让脑袋比较清醒而已，才不是什么天才啦！

　　不管是学习还是工作，效率一直是人们所追求的最高境界。许多人都在苦苦寻找如何提高自己效率的方法，与其这样，还不如让自己好好静一静，放松一下。要知道，“磨刀不误砍柴工”只有会休息的人，才会工作，才能有更好的效率。

　　在竞争激烈的现代社会中，工作效率的高低能够直接影响到企业的赢利多少。因此，想办法提高工作效率，是任何一家企业都在努力追求的事。想要快速提高企业员工的效率，也是有法可寻的，只要方法适当，员工的工作效率自然就提上去了。

　　1 喜欢你的工作

　　想要提高你的工作效率，首先要有知足感，对自己的工作满意。有些人认为，对工作满不满意与效率没有直接关系。其实不然，试想，如果一个人对自己的工作都不能感到满意，就不会把工作当成自己的事业和追求，更不会去钻研去投入，这样就很难做出成绩来。如果你并不喜欢自己的工作，也不打算在这一行干下去，那你怎么可能去花费时间和精力去研究自己的本职工作呢，就更不可能做出业绩了。因此，要喜欢并热爱自己所从事的工作，这是产生高效率的根源。

　　2 时刻总结经验教训

　　在工作中，每个人都难免会犯错误，但犯了错误并不可怕，关键是能够从错误中吸取经验，避免下次再犯同样的错误。这需要能够在工作中时常地总结经验，并使自己日臻成熟。自己能够把自己工作中的成绩和失误一一列出来，做一个比较，看一下哪些是满意的，成功在什么地方；哪些是不满意的，失败之处又在哪里。然后，为自己的失败寻找方法，让自己能够解决所有的困难和问题。其实所谓的捷径，就是能够少走弯路。而不断地自我反省，自我总结，就能够让自己尽量的少走弯路。只有这样，自己才能够避免在以前摔倒过的地方摔倒，才能以自己的经验指导自己走自己的捷径。

　　3 找到最适合自己的方法

　　各行各业，都是活到老，学到老。每个人，都需要在自己的工作岗位上不断探索，不断钻研，不断发展，这样，才不至于做事时被知识的匮乏所束缚，才不至于因解决不了问题而困步不前。在工作方法上，其实并没有一个统一的标准，每个人都有最适合自己的方法，而找到适合自己的、行之有效的工作方法，是非常重要的。那些最适合自己的工作方法，是在日常的工作过程中，不断地积累，不断地摸索而得出的。工作方法从很大程度上会影响到你的工作效率，因此一定要重视寻找到最适合自己的方法。虽然工作方法千差万别，但有两点是一定要做到的：一要思路清晰，二要行之有效。

　　4 不能依赖别人

　　工作过程中，难免会遇到困难，这个时候，第一件事情是要自己想办法解决，而不是把困难抛给别人。自己可以向别人请教解决之道，却不要把事情完全交给别人去做。因为，任何一个人，都不如自己可靠。因此，工作上遇到的问题一定要自己分解，哪些是自己很容易解决的，哪些是自己查阅资料可以解决的，哪些是同事协助可以解决的，哪些是根本就没见过的，分清楚之后，理出解决方案，需别人协助解决的，将问题细化明确后与其讨论，讨论有结果后，要及时将解决方法记录，以备后查。而该问题解决之后，以后就应该成为你自己可以解决的问题了。而自己可以解决的问题越来越多，以后工作的效率自然会越来越高了。

　　5 制定规范和流程

　　俗话说：没有规矩，不成方圆。拥有一个好的工作规范和工作流程，将会大大减少无用功，节省宝贵的时间。在制定工作规范和工作流程时，要借鉴自己从事工作行业上的规范、流程，然后把它与自己所从事的岗位结合起来，制定一个清晰可靠的规范和流程出来。比如，在研发工作上，软件工程有很好的开发规范，参照该规范进行开发，可能短期内并不能提高什么工作效率，相反还可能误给人一种耽误时间的现象，但实际上，长期来讲，一个按照开发规范进行的项目，在整个开发过程中，都会条理清晰，有据可查。

　　6 规划好自己的时间

　　一个在事业上获得成功的人，一定是一个时间规划的能手。在一天有限的8小时工作时间内，如何做一个合理的规划，能够让自己在这8小时内做好自己的工作，更有效地工作，这需要付出一定的心血了。对自己每天的工作一定要有认真的规划，有哪些工作要做，要达到什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，一定要合理规划。只有合理规划好了时间，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。

　　7 严格按计划工作

　　如果你为自己制定了一个工作计划，但是却不按照计划行事，那这个计划就是一个摆设了，没有任何价值。所以，计划是前提，执行是根本。在执行工作计划安排上，不要对自己宽容，一定要严格遵守，对于制定下来的时间期限，一定要守信守约，不要以种种原因来说服自己原谅自己，要确保完成。并且，一定要认真对待自己制定的工作计划安排中的时间期限，因为一个人不按计划，影响的可能是整个项目，整个团队，乃至整个公司。

　　8 学会分工与合作

　　一个团队中，成员之间要有一个明确的分工，然后大家一起通力合作，把事情做好。也只有能够分工明确，各成员之间才能够合作得更密切，才能提高整个团队的工作效率。在合作中，领导者或负责人要承担好分工协调的任务，发挥各人的最大优势，使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。团队中的每个成员，都要明白自己所处的位置和所负的责任。然后，大家要在一起尽自己所能互相帮助，协同别人工作。这样，才能够在规定的时间内，做出最漂亮的成绩来。

　　9 规划好团队的项目

　　对于一家公司而言，如果能够规划好每个团队的项目，并使之形成一个专业的流程，分工明确，执行迅速，那整个公司的工作效率都会提高。一个项目来了，前期如何接待，如何做技术交流，如何确定技术方案，如何进行开发，如何测试，如何实施，后期如何维护，意见反馈如何处理，等等，要形成一个流程，而不至于每个人都是眉毛胡子一起抓，顾了这头顾不了那头。这与前面所讲的个人的工作方法、工作规范相辅相成。

　　10 设定长远目标

　　俗话说：无志之人常立志，有志之人立志长。对于一家企业而言，决定层一定要为自己的企业设定一个长远的发展目标。然后，让所有的员工，朝着这个目标而努力奋斗。要让企业中所有的员工，都明确知道自己正在做什么，要做到什么程序，自己的人生要达到什么样的目标，要照着这个方向努力，不断提高自己，这样，路才能越走越宽，越走越顺，越走越快，直到赶上别人，超过别人，领导别人。

　　只要做到了上述的十点，就能够让效率最大化。提高了工作的效率，企业发展起来就会更加容易，更加迅猛。因此，要牢牢记住：永远都要有效率地工作。