第26章 盛年不重来，一日难再晨——珍惜今天的所有，做自己想要做的人（2）

　　根据进度表，虽然小节不需你操心，但了解全盘情况则是你的责任。还有，请考虑各个方面的反应，对执行者的表现表示一下欣赏。一件任务的成功，是不可能只归功于你一个人的！

　　怎样才能在短促的时间内，把工作做得最好？

　　1.不管你面对的工作怎样艰巨，都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。

　　2.把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自己着手进行。

　　3.每天为自己制定出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切依照计划进行。

　　4.把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样可帮助你减轻工作的压力，发挥你的潜能。

　　5.把你已经完成的步骤记下来，再看看你还有什么需要改进的地方。

　　6.为每一个独立步骤定下最后完成的期限，不论在什么情况下，都不要让自己拖慢工作的进度。

　　7.不要只顾工作，忘了常反省一下，要知道一味埋头苦干会迷失方向，而自己却不知道。

　　立刻去做

　　有个农夫新购置了一块农田，可他发现在农田的中央有一块大石头。

　　“为什么不铲除它呢？”农夫问。

　　“哦，它太大了。”卖主为难地回答说。

　　农夫二话没说，立即找来一根大铁棍，撬起石头的一端，意外地发现这块石头的厚度还不及一尺，农夫只花了一点儿时间，就将石头搬离了田地。

　　也许，在开始的时候，你会觉得做到“立即行动”很不容易，因为这样难免发生失误。但最终你会发现，“立即行动”的工作态度，会成为你个人价值的一部分。当你养成“立即行动”的工作习惯时，你就掌握了个人进取的秘诀。当你下定决心永远以积极的心态做事时，你就朝自己的成功目标迈出了重要一步。

　　然而，往往在事情到来之时，总是先有积极的想法，然后头脑中就会冒出“我应该先……”。这样一来，你的一只腿就陷入了“万事俱备”的泥潭。一旦陷入，结果就很难说了。你顾虑重重，不知所措，无法定夺何时开始……时间一分一秒地浪费了，你陷入失望情绪里，最终只有以懊悔面对仍悬而未决的工作。

　　一天，6岁的王安外出玩耍，发现了一只嗷嗷待哺的小麻雀。他决定带回家喂养。走到家门口，忽然想起未经妈妈允许，他便把小麻雀放在门后，进屋请求妈妈。在他的苦苦哀求下，妈妈答应了。但是，当王安兴奋地跑到门后时，小麻雀已不见了，看到的是一只意犹未尽的黑猫。原来，小麻雀已经成了黑猫的腹中餐了。

　　由此可见，“万事俱备”固然可以降低你的出错率，但致命的是，它会让你失去成功的机遇。企盼“万事俱备”后再行动，你的工作也许永远没有“开始”。世间永远没有绝对完美的事。“万事俱备”只不过是“永远不可能做到”的代名词。

　　所以，不管从事什么行业，当老板给了你某项工作后，抓住工作的实质，当机立断，立即行动，只有这样，成功才会大限度地垂青于你。

　　很多时候，你若立即进入工作的主题，会惊讶地发现，如果拿浪费在“万事俱备”上的时间和精力处理手中的工作，往往绰绰有余。而且，许多事情你若立即动手去做，就会感到快乐、有趣，加大成功几率。一旦延迟，愚蠢地去满足“万事俱备”这一先行条件，不但辛苦加倍，还会失去应有的乐趣。

　　你若希望自己能以“积极者”的形象在老板心中生根发芽，赶快鞭策自己摆脱“万事俱备”的桎梏，即刻去做手中的工作吧。只有“立即行动”，才能挟制“万事俱备”的“第三只手”，把你从“万事俱备”的陷阱中拯救出来。

　　一旦你成为做事迅捷的人，你也就成为老板心中的一块“宝”。因为对于凡事立即行动的人，老板在布置工作之余，无需再辛苦地鞭策督促。

　　立即行动吧。这种态度还会消减准备工作中一些看似可怕的困难与阻碍，引领你更快地抵达成功的彼岸。集中精力

　　一个有经验的园丁，经常会把许多能够开花结果的枝条剪去，或许在我们看来会觉得可惜，可是为了使树木迅速生长，果实结得特别饱满，就得忍痛将这些多余的枝条剪掉。否则，将来收获时的损失，一定会远远超过剪掉的这些枝条的数倍。

　　把许多快要开放的花蕾剪去，为的是使所有的养料都集中在剩下的花朵花蕾上，当这些花蕾开放后，便会成为珍贵而硕大的奇葩。正如培植花木一般，与其把所有精力分散到许多无关紧要的事情上，不如看准对自己来说最重要的事情，然后集中精力，埋头去干，这样一定可以产生更大的效益。

　　如果你想获得伟大的成就，你就得拿起剪刀，把所有没有把握的希望

　　都剪除，即使那些已经稍具头绪的事情，也要忍痛剪掉。一些失败者，不是由于他们没有才干，而是因为他们不愿集中精力去做一个工作，他们把精力向四面八方分散，从不知道醒悟。若把那些七零八碎的欲望全部剪除，使所有的精力都集中到一个花朵上去，则将来他们肯定会惊讶竟能开出那样美丽的花朵来。

　　拥有一种专门技能，要比有十种心思的人更容易成功，因为他始终在这一个方面下苦心求进步，时时注意自己的缺陷，想方设法补足，将事情做得尽善尽美。

　　相反的，一个有十种心思的人，一定会忙不过来，既要顾到这个，又要顾到那个，不管哪个只能将就一点，结果当然是一事无成。

　　不管是什么人，若不趁年轻时训练自己具备集中精力的好习惯，那么他以后就不会成就什么事业。一个人最大的损失，是把他的精力没有意义地分散到多方面的事情上。一个人的能力十分有限，若要样样都精，很难办到。你若想成就一番事业。请牢记这条定律：

　　对一个领域100％地精通，要比对100个领域各精通1％强得多。因此拥有一种专门技巧，要比那种样样都不精的多面手容易成功。

　　分清轻重缓急

　　美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东西能把他的公司的业绩提高50％。

　　然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。

　　艾维·利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性。”于是他又花了5分钟。

　　艾维·利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第1项最重要的。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，

　　直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”

　　艾维·利最后说：“每一天都要这样做——你刚才看见了，只用10分钟时间你对这种方法的价值便深信不疑，叫你的公司的人也都这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”

　　一个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。

　　5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为，艾维·利提出的方法对小钢铁厂的崛起功不可没。

　　人们总习惯根据事情的紧迫感，而不是事情的重要程度来安排先后顺序，这样的做法是被动而非主动的，成功人士一般不会这样工作。他们会分清轻重缓急，设定优先顺序。成大事的人都是以分清主次的办法来统筹时间。

　　面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，有三个判断标准：

　　你必须做什么

　　这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。

　　什么能给你最高回报

　　应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情。所谓“最高回报”的事情，即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更好的事情。最高回报的地方，也就是最有生产力的地方。这要求我们必须辩证地看待“勤奋”、“业精于勤荒于嬉”。勤，在不同的时代有其不同的内容和要求。过去，人们将“三更灯火五更鸡”的孜孜不倦视为勤奋的标准，但在快节奏高效率的信息时代，勤奋需要新的定义了。勤要勤在点子上（最有生产力的地方），这就是当今时代的“勤”的特点。现在社会只承认有效率的劳动，勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是用最少的时间完成最多的目标。

　　什么能给你最大的满足感

　　无论你地位如何，总需要把时间分配在令人满足和快乐的事情上。唯有如此，工作才会充满情趣，并使人保持工作的热情。

　　通过以上“三层过滤”，事情的轻重缓急就很清楚了，然后，以重要性优先排序（注意：人们总有不按重要性顺序办事的倾向），并坚持按这个原则去做。你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间的了。

　　富有创新精神

　　瑞士斯沃琪集团的创始人之一兼首席执行官，亿万富豪尼古拉斯·海耶克极其成功地重塑了瑞士破产的钟表产业，使之重新成为一个价值数十亿美元的钟表帝国。海耶克这样建议我们：“你的时间的确需要规划，但永远不要百分之百地规划它。如果那样的话，你会扼杀了自己的创造性冲动。”

　　在工作中，许多员工抱着坚守岗位的态度，一切因循守旧，缺少创新精神。认为创新是老板的事，与己无关，自己只要把分内的工作做妥即可，舍此无他。

　　这种思想实在要不得。要知道，谁也不比谁强，谁也不比谁差。你所拥有的，别人同样也拥有。如何能够突围而出，高人一筹？你务必突出自身创造力。

　　发挥创新行为不仅对公司有利，也对员工本人的形象、声誉、能力和前途有利。无论创新的意念是否被老板接纳，进行得是否顺利，都能显示出你对公司的热诚和责任感。

　　成败得失并非关键，重要的是那份勇于尝试的精神，能够有助于你获得老板的认同。

　　纵观事业上取得成功的员工，他们一般都不是那种从常规去考虑问题的人，而是能够在创新的立场上，考虑各种问题的人。

　　有这样一个故事：

　　两个欧洲的推销员去非洲推销皮鞋。由于天气炎热，非洲人向来都赤着脚。第一个推销员看到此景立刻失望起来，并即刻打道回府。而另一个推销员却惊喜万分：“这些人没有鞋穿，一定大有市场啊！”于是他想方设法，引导非洲人购买皮鞋，结果发大财而归。

　　同样是非洲市场，同样面对赤着脚的非洲人，由于观念之差，一个人因循守旧，不战而败；而另一个人信心满怀，敢于创新，大获全胜。这就是创新与守旧的天壤之别。

　　总之，创造性的眼光，可以使员工摆脱本行业的条条框框，接受其他领域中的优秀思想，当你尝试从不同的角度看事物时，创新的智慧常会让你得出独到的见解，再加上进一步的整理和分析，必然令老板大为信服。

　　你的构想很可能和别人的一样，或者你现在所想的事，别人早就做过了。别人从前做的失败了，或是已经做到了某一程度，究竟怎样呢？你可以向前辈请教请教。若你得到的答案是“从前并没有人做过”，那就表明这是一个值得做的计划。若别人告诉你：“这以前好像有人做过。”那么你应该先参考别人所做的，然后再拟定方针。

　　往往在这种情况之下，别人会告诉你一些消极的意见：“这件事恐怕做了也是白做。你不管花费多大的心力，也不会有结果的。”假如是大家都认为会成功的事，他们早就自己做了。到现在还没有人做，那是由于大家都认为这是件吃力不讨好的事情。

　　可是，正因为如此，这件事才更有它的价值。你能够找到这样的目标肯定是一件值得庆幸的事，并进而做出一点成绩，这或许是别人无法达到的成绩。你也就是最先进入这个新领域的人，就这一点绝对是与众不同的。