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《口才大全》 作者:水中鱼

第55章 预讲:精心准备是最有用的防弹衣 (1)

  演讲前的口头准备

  进行演讲前的口头准备工作是必不可少的一个步骤,也是演讲准备工作中的一个重要环节。

  1.演讲排练的重要性

  反对排练的人会说,许多能力超凡的人并不排练,他们不会在演讲之前一遍又一遍地温习要讲的内容。但是他们有自己的排练方式:思考、筹划并考虑其他的方案和选择,他们并不需要去模拟演讲。这通常是因为他们想让自己熟悉演讲材料的同时不让自己在演讲的那天丧失自然表现的机会。他们认为排练或排练过度会让他们丧失“锋芒”。这种“无排练”方法对那些经验老到的演讲者、自信的人、熟悉演讲内容的人、能够根据实际情况自由剪裁演讲内容的人,以及喜欢冒一点险的人来说是十分有效的。

  排练演讲的内容、时间把握、道具、服装以及特殊效果能给演讲者以自信。念出演讲词、做动作、适应房间的环境并感受气氛都能增强他们的控制感。排练的好处是演讲者能够检查对时间的把握程度、发现可能出差错的事情并提高演讲的流利度。

  “成为一名成功的演讲者能让你受到注目并让你实现目标。我在演讲前从不草率行事。精心准备是我最有用的防弹衣!”一位非常擅长演讲的人士这样说。

  2.排练时要注意时间控制

  在演讲之前,你应该对演讲所用的时间做到心中有数。演讲者除了无聊演讲之外的另一个大忌就是超时演讲。演讲超时间是对听众的无礼。每个人都有其他的事情要做,在你之后还有别的演讲者。听众不会因为你延长了演讲时间而感谢你,主办方也不会,而且其他的演讲者肯定也希望你马上下台。

  如果你还是一个演讲生手,那么,无论是带稿排练还是脱稿排练,你都应该为你的演讲计时。因为如果脱稿演讲,你会习惯性地添加一些不相关的内容。如果你更有经验,你应该在自己面前放一个钟表,在演讲的过程中根据时间的变化增减内容。

  3.排练时要穿正装

  穿正装排练时,你需要一面镜子、一名听众、一块表。使用你所有的道具、稿子、支持材料并尽可能真实地模仿实际情况。听众可以是镜子、录音机、你的朋友。听众是谁并不重要,重要的是你能和他们进行眼神交流。

  如果你有机会能在演讲现场进行彩排,那么只要你有时间,不要犹豫,马上利用这个机会,尤其是活动规模较大,时间安排比较紧密,并且还需要动用大量设备的时候。和技术人员打好交道,他们就会对你更加照顾一些。即便你不会照着稿子念,也不管你的稿子是不是提纲,你仍然需要给他们一份,这会使他们对你的演讲内容有一个印象,而且你至少应该附上一份幻灯片、音乐和特效的播放顺序表。

  当你熟悉稿子之后,你可以在脑中进行排练。在脑中演练会形成条件反射。你的大脑为你的动作储存了一个象征性的代表信号。所以当你真正做这些动作时,你的大脑就知道你已经做过这些了,这会让你的演讲更为得心应手一些。

  在一次顺利的排练之后,在你去演讲的路上、在走廊里、从停车场进入会议室或从地下室进入会场时,要让自己进入状态。在去会场的途中就正式着装,除非万不得已,不要在车中或更衣室里换衣服。

  把你在路上碰见的每一个人作为展示你职业水平的大好机会加以利用。一路上,你的肢体语言都要表现出积极的信号,这会帮助你在必要时迅速进入演讲状态。

  4.借助他人的力量

  因为演讲要口头发表,所以应该口头组织内容。既然演讲的内容取决于演讲人与听众的双向互动,那么你演讲的准备工作也要借助于他人的力量。

  你无法在基本的内容概要准备好之前进行预先的排演,但是有一种办法可以让你在仅有一点思路的情况下即可着手做口头的准备。试着把你心里的想法和话语说出来,看看它们是否适当。但是,你不是在听众面前练习自己的演讲技巧。吃午饭时与同事和朋友聊天,你可以随时表达自己的想法。你不必对每位听众的意见做出反应。在与几个人交谈后,你会发现自己已经开始准备演讲的措辞造句了。

  一个人不可能始终以一成不变的口吻说话。即使你一个人坐在桌前准备演讲稿,合作者的意见和腔调也会影响你。这种现象很自然,你应该充分加以利用。

  如果能够在更多正式的反馈和支持当中继续你口头的和互动式的准备,你真的非常幸运。

  虽然你可以从多种渠道得到反馈,但是最可贵的反馈来自志同道合的人士。在演讲课上,他们可能是一群一起讨论想法和练习演讲的学生;在商务活动和职业场合,同行之间的互助合作也相当的重要,政治家和公民团体也认识到这一点。最雄辩的演讲人往往在准备演讲的整个过程中随时检查自己的发言效果。

  演讲前的练习阶段

  不同的演讲有不同的练习方法。总的来说,演讲前的三个练习阶段对演讲能力的提升非常重要。

  1.前期练习充实提纲

  先在脑海中构思自己演讲的提纲。反复阅读多次,把它的逻辑顺序熟记在心。坐在桌前,轻声地把提纲念出来。向自己解释提纲的内容——一边思考一边说话。

  然后找一个安静的角落,把演讲内容根据实际情况组织起来。站起来,以正常的说话声音演讲一遍,加入所有要讲的内容。不要自言自语,在澄清一个问题后,尽量把准备好的例子举出来。要尽早发现难读的单词、短语或句子结构。设想发表演讲的场合,设想自己处于这种场合。不要在心里想,“这只是排练罢了”,要做得像真的一样——就像看到听众的一张张脸,面对黑压压的人群发表演讲。不要有意识地关注自己的手势和声音以免分心。

  经过一段时间之后,你会起草自己的第一份演讲稿。不要把它们珍藏在心里不再加以改动。在你推敲用词造句时,可以根据实际情况对原先的内容进行改动。记住,不要让自己拘泥于一种措辞用语不能自拔。

  2.通过中期练习获取反馈信息

  现在你已对现有的资料感到得心应手,但是还没有进行最后的润色修饰,你应该花点时间就自己的演讲情况征求反馈意见。可以在其他人面前练习演讲,征求反馈意见。

  在构思自己想法时可以征询他人的意见。不管他们是同事、家人还是朋友,你可以向他们征询各种各样的意见。认真听取他们的看法,但是如果可能,尽量超越与自己观点雷同的圈子去寻找批评者,这些批评者或许最贴近地代表了你可能面对的听众。

  假设你的听众是一群中学生,请十几岁的侄子、外甥或其他青少年朋友来充当自己的听众,排练演讲。演讲时你要像面对真正的听众一样全心投入,不要因为紧张而手足无措。不要因为他们是朋友而使演讲非常随便松散。不要把该讲的内容省略掉,说“你们听过这个故事”,把这个故事再讲一遍。不要闲聊,而是发表演讲。

  请他们对演讲的内容和发言提出实事求是的看法,但是不要把任何人的意见看做最后判决。他或她就像所有其他人一样有自己的怪癖和偏见。这就是为什么请一群人充当听众情况会稍好一些,因为你可以综合多方的意见。

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