第28章 直指目标，心无旁骛(2)

　　哈佛大学的调查报告是一个特例，但足以表明一个规律：是否有明确的目标，与一个人的成功有非常重要的关系。在这个世界上，只有3%的人有明确而清晰的人生目标，并时刻提醒着自己，所以他们可以在各个领域取得惊人的成就；另外有13%的人，有目标但有时清晰，有时模糊，有时记得，有时却会忽略，所以他们的成功会超出平常人两倍甚至几倍；其他的84%的人，都没有明确的人生目标，哪怕是模糊的，所以，这些人的一生总是劳累的，得过且过的，当然也就没有太大的成就。

　　人的成功，需要持久的目标驱动。你可以多制作一些可以帮助自己想起目标的提示性物品，比如某个成功者的照片，一座成功后想买的房子图片，自己理想生活状况的描述等等。把这些提示性物品放在你生活的每个空间、每个角落。当你在自己的身上、家里、工作的地方、甚至包括卫生间、每天刷牙洗脸的地方，都放上刺激自己成功的暗示性物品时，你的大脑就会不断收到刺激的信号，从而帮助你时刻提醒自己要努力去实现自己的目标。

　　我们最好多花些钱买一个精致漂亮又质量好的“贵重”笔记本，这样就不会把它当便宜货乱丢了。然后在上面清楚地记下你在五年之内想要实现的目标，并为之努力。

　　（第二节）把意志力用在最重要的事情上

　　我们中国文化真是博大精深，一个成语——“轻重缓急”四个字，就把我们做事情的道理和方法全都包含进去了。后来管理学中发明的“四象工作法”就是根据这四个字发展而来的——每天一定要首先去做“紧急而且重要的事”；其次是虽然不那么重要可是紧急的事情；然后是重要但不紧急的事情；最后是既不紧急也不重要的事情。

　　每天都做最重要的事情

　　有句谚语说得好：人生最重要的就是确定最重要的是最重要的。成功的人有一个显着的特征，就是能够判断出不同事物的相对重要程度。我们必须学会这一点，分清日常事务中，哪些是重要的并立即去做。

　　一位青年满怀烦恼，他大学毕业后，曾豪情万丈地为自己树立了许多目标，可是几年下来，依然一事无成。他郁闷地独自去山中旅行，一天，他来到一个小山村，听说村里的学校里有一名德高望重的老师，是远近闻名的智者，于是他便去拜访。

　　他找到智者时，智者正在校内小屋里读书。智者微笑着听完青年的倾诉，对他说：“来，你先帮我烧壶开水！”

　　青年看见墙角放着一把极大的水壶，旁边是一个小火灶，可是没有发现柴火，于是便出去找。他在外面拾了一些枯枝回来，装满一壶水，放在灶台上，在灶内放了些柴火便烧了起来。可是壶太大，那捆柴烧完了，水也没开。于是他又跑出去继续找柴火，等找到了足够的柴火回来，那壶水已凉得差不多了。这回他学聪明了，没有急于点火，而是再次出去找了些柴火。由于柴火准备得足，水不一会儿就烧开了。

　　智者忽然问他：“如果实在找不到足够的柴火，你该怎样把水烧开？”

　　青年想了一会儿，摇了摇头。智者微笑着说：“那就把壶里的水倒掉一些嘛！”

　　青年吃惊地看着智者，奇怪自己怎么就没有想到。

　　智者接着说：“你一开始踌躇满志，树立了太多的目标，就像这个大壶装的水太多一样，而你又没有足够的柴火，所以不能把水烧开。要想把水烧开，你或者倒出一些水，或者先去准备足够的柴火！”

　　青年顿时大悟。回去后，他把计划中所列的目标划掉了许多，只留下最重要、最想要的几个，同时他还利用业余时间学习各种专业知识，几年后，他的目标基本上都实现了。

　　无论在生活中还是在工作中，我们做任何事情都要有技巧，要把事情分出轻重缓急、有主有次。不要为自己设立太多的目标，那样会扰乱自己的注意力，使自己茫然不知所措。在所有要做的事情中，先做最有价值的那个。

　　我们都知道，钉子之所以能钉入坚硬的墙壁和厚厚的木板，是因为它有个尖尖的头，可以将所有的力量集中于一点，做事也是一样。其实，在我们的日常生活中，事情是永远也做不完的，要想在有限的时间内做完和做好更多的事情，就必须知道什么事最重要。明确重点，突出重心，才能用有限的时间和精力完成最有价值的工作，达到事半功倍的效果。

　　查尔斯·舒瓦普是美国伯利恒钢铁公司的总裁，他的钢铁公司曾经只是一个鲜为人知的小钢铁厂，却在短短5年的时间里，一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。那么，是什么魔力使伯利恒钢铁公司得到了超常规的发展呢？

　　当初，伯利恒钢铁公司在经营上面临诸多困难，几近破产。总裁查尔斯·舒瓦普使用了许多办法也没能使企业有起色，万分苦恼。无奈之下，舒瓦普只好找他一个搞管理研究的朋友、美国效益专家艾维·利帮忙。舒瓦普对艾维·利说：“应该做什么，我是清楚的。可是，如何更好地执行计划，我想听听你的建议，在合理的范围内价钱由你定。”

　　效率专家艾维·利花了20分钟听完舒瓦普倾诉他那些焦头烂额的事情，然后说：“我可以在10分钟内给你一样东西，这样东西能使伯利恒钢铁公司的效率提高至少50%。”说着，他递给普瓦斯一张空白纸，“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事，按照每件事情对于你和公司的重要性排序。”

　　舒瓦普照办了。

　　“现在把这张纸放入你的口袋。明天早上第一件事是把纸从口袋里拿出来，做第一项，不要看其他的，只看第一项。着手办第一项事情，直到把它完成为止。然后用同样的办法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第一项，那也不要紧，因为你总是在做最重要的事情。”艾维·利说，“你每天都要这样做。当你对这种方法的价值深信不疑之后，要求你公司里的人也这样做，这个试验你愿意做多久就做多久。然后给我寄张支票过来，你认为值多少就给我多少。”

　　听了这个建议，舒瓦普哭笑不得，他根本不认为这个建议能救他的企业。可是艾维说得那么胸有成竹，舒瓦普自己一时也没有更好的办法，想着那就试试呗，开始按照艾维的建议每天列出六件最重要的事情并完成它们。

　　慢慢地人们改变了对这建议的怀疑态度，大家明显感到它带来的巨大影响——工作不再像过去那样忙乱不堪了，效率也提高了，企业内部的一些以前看来难以克服的困难，现在慢慢化解克服了，企业活力再现！

　　整个咨询过程不到半个小时，然而几个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张25万美元的支票，还有一封信。舒瓦普在信中幽默地说，“从所花费的金钱来看，这是我一生中最有价值的一课。”

　　几年后，名不见经传的小钢铁厂伯利恒一跃而成为当时世界上最大的独立钢铁厂，其中艾维·利提出的方法功不可没。“把你每天要干的六件最重要的事列出来，并认真完成它”，这个看似简单的建议救活了一个濒临绝境的企业。

　　如果我们做事情不分主次，不管轻重缓急，把所有事情分配相同的时间和精力，就会在小事上过分劳心费神、斤斤计较、患得患失、烦恼不已，就会荒废了大事，甚至荒废整个人生。每个人一生的时间都是有限的，成功者之所以能够成功的一个重要原因就是：他们穷其一生在做一件或几件对他们来说最重要的事情——每天都做重要的事！这些重要的事就是为了实现你的大目标必须要做的，它们是你通往成功的终点和到达目的地的一个又一个台阶。

　　实战训练：学会列工作清单

　　工作清单其实很简单，就是把当天要做的事情一项一项地列出来，加上一个序号、标准、期限，一天结束后看看当天的事都完成了没有，做到位了没有，做好了没有，没有完成或没有做好的原因是什么，如何补救等。具体来说可以做以下几点：

　　1每天为自己列出当天要做事情的清单。这样即使事情繁多也可以做到没有遗漏。

　　2把当天的任务按重要程度排列顺序，并分配到具体的时间段里去完成。

　　3遇到困难要想办法解决，不要一遇到困难就扔到一边。

　　4尽量不要在计划中插入临时性的事情。

　　5当天的任务坚决当天完成。

　　每天为自己整理一下今天、明天甚至后天的工作内容及其进度安排，实在是一个有益、省时、高效的好习惯。这样一来，时间长了，我们就会形成习惯，做事情有了针对性，目的性。想问题也会更加全面，而且有利于与上下游工序的配合。

　　若能养成这个每天列出当日必需完成的3件最重要工作的习惯，我们的每一天将更有收获。

　　自控力训练实战：每天列出3件必做的事

　　打印出下面这样一个表格，然后每天写下三件自己必须完成的事情。从现在开始去做吧，你将会成为一个不一样的自己！

　　训练人：日期：年月日第一件重要事情是否完成（用√选择）完成没有完成第二件重要事情是否完成（用√选择）完成没有完成第三件重要事情是否完成（用√选择）完成没有完成每日总结