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《能说会道大全集》 作者:付简帆

第28章 别拿自己不当领导,一言九鼎的好口才 (2)

  每个上司都希望自己的下属越来越出色,但是员工变得越来越出色的过程离不开上司的赞美与鼓励。也只有上司的鼓励与赞美才能激发员工的奋斗激情,为公司也为自己创造出更多的价值。

  作为上司,不可避免地需要赞美下属,聪明的上司知道鼓励下属的每一个微小的进步,并且能在赞美中强化下属的长处与优点。通过潜移默化,让下属在你的赞美中以正确的方式处理自己遇到的问题。赞美员工,能维持员工的工作热情,给自己带来良好的业绩空间,进而让自己成为一个优秀的管理者。

  批评下属讲艺术,对事不对人

  作为上司,批评下属时一定要注意方式方法,合理恰当地批评有助于下属认识错误,而不当的批评方式则会引起下属的不满。对于领导来说,批评下属是一门艺术,有些时候,换种批评方式可能会得到不一样的效果。对下属的批评,最有效的方式就是对事不对人,只有这样,才会在不得罪下属的情况下帮助他们改变自身处世的方法。

  批评,最重要的就是“批”而不是“评”。所以,在批评下属时应该注意态度,注意方式。首先应该将事情弄清楚,不能盲目地否定下属,这样不能让下属信服。在批评下属的时候,可以先对其进行一番夸奖,然后再说出你希望他能改变的地方,这样下属更容易接受。

  俗话说,金无足赤,人无完人。世界上没有完美无缺的人,所以在对待下属的错误时,要先缓解自己心中的怨愤,尽量不要把过分激昂的情绪带到面谈中去。精明能干的上司,对自己下属的能力了如指掌,在对他们进行批评的时候也能较好地把握其中的分寸,能做到对事不对人。

  张梓权是一家公司的老板,一天下午,在送走了三批令人不快的推销软件、VI设计之类的说客,心中颇有点气恼,手头事情又多,一直处理到快下班,案头还有一堆事情,就在这时一位中层管理人员走了进来,冲着他就是一阵连珠炮:“某某工序员工没有遵循ISO9000制度的管理,擅自改变操作规范,出现次品,根据制度要严厉处罚,我做出了处理决定,但是他们不服,跟我吵了起来……我听清原因后,觉得他们有道理,处罚已经说出了,怎么办?原制度要不要继续执行?”他心中压抑不快,没有听清下属的叙述,就抛出一句“按制度办!”

  第二天他就把这件事抛到了脑后,大约过了一个星期,从报表上发现该工序的质量指标根本没有达到计划要求,于是就把那位管理人员找来了解情况,那人很委屈地说:“上次我跟你说了,我们规定的操作程序有问题,员工准备改变它,而你要求按制度办。”这时他才明白,那天他说了一句非常愚蠢的套话。“按制度办”就是典型的套话型蠢话!此外诸如:“你以前是怎么做的?”“这符合制度吗?”“我们是怎么走过来的?”等等都属于这一类,当然这些话在一定场合是正确的、有效的,但是说多了,就成了套话,成了蠢话了。

  张梓权对下属的批评显然是因为自己的失误,但是这也是在给广大的领导者敲警钟。在工作中不能带着情绪,这样不利于工作的顺利进行。即使是在下属犯了错误之后,还是不能带有情绪化的心情对待下属,只有对事不对人才是最合适的解决方式,也才能保障工作的顺利进行。

  在与下属面谈的时候,也应该仔细分析下属的话,客观评价下属所说的事实,不要带着一种成见。听完下属的解释之后,发现是自己的错,也应该向下属表达自己的歉意,这样既不会损害下属对公司的忠诚,又可以在无形中增加公司内部的凝聚力。但是,很多上司无法做到仔细倾听下的解释,最终让下属很受伤害,甚至降低了工作效率。

  “小周,你到我办公室来一趟!”销售部经理“啪”的一声挂了电话,让刚刚和同事还有说有笑的小王一下子心惊胆战,硬着头皮走进了经理办公室。

  “你这个月的销售成绩怎么这么差啊?你看看人家小郑,刚来两个月的工作业绩就飙到本月第一名。你以为我能让你拿这么多的薪水,我就不能让别人拿的比你更高?再这样下去,你这个销售冠军还能坐多久?”还没等小王开口,坐在老板椅上的经理就开始连珠炮般的轰炸,顺便把一叠厚厚的报表扔在小周面前。

  “经理,我……我有我的解释。”小周本想趁这个机会就此事与经理正面沟通。

  “你别说了,你回去好好反省吧。我再给你一个月的机会,要是下个月你的业绩还不能提升,那我就要扣你年终奖金了。好了,你先出去吧。”经理不耐烦地摆手示意欲言又止的小周出去。

  满脸委屈的小周无奈地走出经理办公室,越回想经理那咄咄逼人的架势,心里就窝火得厉害。自己从公司创业到现在一直风雨无阻、任劳任怨的开发新客户、巩固老客户,拓展了公司近30%的现有市场。客户的投诉率一直保持在全公司最低,年年被评为优秀员工。这个月小周被经理分派到刚开发的新市场,客户数量不多,但与前期相比正以10%的速度扩充。再加上本月由于公司总部发货不及时,有很多客户临时取消订货单,销售额与成熟市场当然不能相比,而小邓是新员工,一开始被安排到原有的老市场,客户源稳定充分,客户关系网坚固牢靠,形势大好,自然丰收在即。小周心里觉得经理只看数字,不问事实,心里委屈也是理所当然的。

  上面小周的上司就是一个不听下属解释的上司,结果只会让下属感到委屈,甚至还会影响下属的工作热情。上司批评下属不能有自己就是不可抗拒的权威的想法,这样的想法只会伤害自己与下属之间的关系,不利于提高自身的领导素质。

  批评下属对事不对人,就应该做到客观事实客观分析其中的原因,不能对下属全盘否定。批评下属的艺术掌握得当,不仅能促进自己与下属之间关系的良好发展,还能提高下属的工作积极性。

  给下属面子就是给自己面子

  下属,就是处于被领导地位的人,他们的面子“来源”有两方面,一方面靠自己挣,另一方面靠上司给。而作为领导者,一定要让自己成为那个善于给下属面子的人,给下属面子,就能刺激下属的工作积极性,创造更多价值。身在职场,如果你不是老板,那么一定是下属,因此,在说话时给你的下属留面子,也是在给自己留面子。

  对于上进心强的下属,都希望能得到上司的肯定以及同事的认可,而领导的意见更具有权威性。所以,对于员工来说,上司的肯定更重要。而聪明的上司也知道,给下属面子其实就是给自己面子,因而,他们会在工作中给足下属面子。

  聪明的领导,会在公共场合夸奖下属的优点,这样能让他们感觉到你是在给他面子,在以后的工作中会更加努力,创造出更多的价值。而在给下属面子的时候还应该注意方式,对下属的优点要毫不吝啬地说出来。在夸奖对方的时候还应该做到客观公正,这样的夸奖能得到更多的好处。

  作为上司,给下属留有面子,还是给自己减轻工作负担的一种做法。通过夸奖下属,给予下属面子,调动对方的工作积极性,进而能帮助自己减轻压力。如果你是一个事必躬亲的上司,不懂得充分运用下属的能力,不但不会提高工作效率,甚至事业也不会有所突破。

  汉宣帝手下有一位宰相叫丙吉,有一年春天,丙吉乘车经过繁华的都城街市,恰巧看见有人群殴,死伤极多,但却若无其事地通过现场,什么话也没说,继续往前走。不久。他又看到一头拉车的牛吐出舌头来气喘吁吁,无精打采,丙吉马上派人去问牛的主人到底是怎么回事。对此,旁边的随从人员都感到很奇怪,为什么宰相对于群殴事件不闻不问,却单单操心牛的气喘,这不是有点轻重不分,本末倒置了吗?于是,有人就鼓起勇气请教丙吉。

  丙吉回答说:“取缔制止群殴事件是长安令或京北尹的职责。身为宰相,我只要每年评定他们的政绩,再将其赏罚建议上奉给皇上就行了。宰相对于这些琐屑之事不必一一参与,而我之所以看见牛气喘吁吁就要停车问个究竟,是因为现在正值初春时节,而牛却吐着舌头气喘不停,我担心是不是阴阳不调,而宰相的责任之一就要借调阴阳,因此我才特地停下车询问原因何在。”

  众随从听后,这才恍然大悟,纷纷称赞宰相英明。

  作为领导,没有必要什么事情都自己去做,要学会将自己的权力下放,这是对自己的一种解压,也是对下属的一种信任。下属在得到上司给予自己的更多权利的时候,能明白上司对自己的信任,就会将自己的工作做好。因此,这样的处世态度无论对于上司还是下属,都是极有好处的。

  而作为领导需要做的就是对大局的判断与掌握,调整团队的能力,以及让自己的部下各行其是,充分调动与发挥员工与下属的积极性,创造更多的价值。生活中有些人就是为了面子失去了很多机会,这样的人更不可能会照顾到别人的面子了。

  杰森是耶鲁大学经济管理专业的大学生,但是在他毕业的时候,正好赶上美国经济大萧条,工作很难找,就连自己这个很受欢迎的专业,也是人才过剩。为了解决就业以及生计问题,杰森决定和几位普通院校的学生一起去应聘出租车司机,并邀请同学一起去,但是,他刚将自己心里的想法说出来,就遭到了同学的嘲笑:“我们可是耶鲁大学的毕业生,去做出租车司机,这太可笑了。”结果,班上只有杰森一个人去了,其他人都继续寻找那些看起来有面子的工作。

  杰森因为懂经营管理,他的出租车生意异常好,不久,出租车公司经理看中他的经营才能,把他调到身边做了自己的助理。几年后,经理岁数大了,想退休,但子女没有人愿意经营他的只有十几辆车的小公司,经理便找到迈克,以极低的价格把公司转让给了他。

  有了自己的公司,杰森更积极地发挥他的才能。又过了几年,他已拥有一千多辆各类汽车和两家子公司,资产达上亿美元,而他的那些同学大部分还只是普通的白领。

  有些人就是太注重面子问题,所以错过了美好前途,那些看起来“没有面子”的工作却最终能帮助自己带来金子,是应该注意的。过分注意面子问题的人,即使是以后当上了领导,也不会给下属面子,他们只在乎自己的面子。不善于给下属面子的领导,不会有太多的发展,因为他们不懂得调动员工的工作积极性。

  善于调动员工积极性的人,无论其事业做得如何大,也不会给自己带来太多障碍,甚至他们还会在这样的过程中游刃有余。

  英国大出版家诺兹可里夫生平所做的事业极多,如果换成别人,肯定会早已忙得不可开交,但是他却仍能从容不迫,应付自如,许多朋友对于他这样的才干深觉惊奇,他说:“我自己只担任指挥工作,一切机械式的工作都交给那些能胜任的人。我深知要成就事业,最重要的是时时创新的计划,指挥得法和坚持不懈。至于那些凡是助手能够处理妥帖的工作,我尽可不必动手。”

  凡是善于调动下属工作积极性的上司,都明白给下属面子的重要性,知道给下属面子就是给自己面子。而这样的上司再处理自己工作的时候,会更加游刃有余。会有更高的效率,给自己带来更多自己追求的东西。

  而且,主动给下属面子会使下属觉得你是一个和蔼可亲的人,从而拉近你们之间的距离。而下属甚至会因为你给他面子而感激涕零,对你的“恩惠”终身不忘,会为了报答你的知遇之恩,为你上刀山下火海而在所不辞。而下属为你做的所有这些,都只是因为你曾经给过他面子。

  给下属面子会带给自己这么多的好处,在工作中就应该注意在适当的时机给予下属适当的面子,给下属面子就是给自己面子。

  言语简洁有度,让下属一听就懂

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