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《现代会务服务》 作者:陆永庆

第40章 会议设计、策划、装饰和布置(4)

  厅室布置在色调的配置上要以人为主体,厅室内的所有布置都是为宾客所用,所感觉。艺术家把红、黄、橙等色称为暖色,把蓝、绿色称为冷色。暖色使人兴奋、激动;冷色对人有抑制作用,给人以庄重、清新的感觉。色彩的冷暖,是指人的心理感受。它是由于人们在生活经验的基础上产生的联想来形成的。通过建立色彩的秩序使之达到与活动气氛协调一致,如对举行气氛热烈的活动的厅室,在布置时应以暖色为主;对举行政治性较强和比较庄严的活动的厅室,在布置时宜以冷色为主。<\/p>

  花卉的点缀在厅室布置上有画龙点睛之妙。如在厅室里布置青松翠柏,会显得格外庄严;布置俊秀的兰草,多姿的盆景,会显得雅致而秀丽;用花草组字还可代替语言对宾客表示欢迎。<\/p>

  不同的活动内容和对象,不同的形状和大小的厅室,有着不同的布置要求和方式,但并非是一成不变的。如同样是接见活动,可以采用几种形式来布置,在依照厅室布置的基本原则的前提下,创造出不同风格、各具特色的形式。<\/p>

  (二)各种厅室布置的具体要求<\/p>

  1.会见厅的布置<\/p>

  会见厅的布置,应根据参加会见人数的多少、规格的高低、厅室的形状和面积大小来确定。会见厅的布置一般有马蹄形、凹字形、正方形、长方形等。选择什么样的布置形式要因人因地而异。一般较多地采用马蹄形,正中迎门处摆四个或两个沙发,两边留有出入口,每两个沙发之间放一张小茶几(或一个茶几一个沙发)。这种形式的特点是:主次分明,座位集中,出入方便,格局庄严、适用。<\/p>

  会见前如安排合影,应按会见的人数摆上照相架,其位置宜选在屏风前或挂画下。对规格较高的会见,茶几上放置新鲜插花,厅内四周设置花架,架上放有盆景花卉。<\/p>

  会见厅的布置应注意以下几点:<\/p>

  (1)布局要合理实用,美观庄重,位置要紧凑,各种家具之间的距离要协调一致,内圈沙发应根据人数安排中间的空距,一般两脚半为宜。<\/p>

  (2)座位要比会见的总人数多几个,以备会见时临时增加人的需用。<\/p>

  (3)内圈沙发之间的茶几,要根据不同的服务对象而选择适当的位置,并根据领导不同习惯适当放置痰盂。<\/p>

  (4)准备好会见所需物品。数量要有一定的富余,做到有备无患。会见用的毛巾、茶具、冷饮具、牛奶咖啡具、餐具等要严格进行消毒、烫洗,达到安全卫生标准,然后封存起来,专人负责,注意安全。<\/p>

  (5)搞好清洁卫生。在以上工作完成后,要对会见所使用的范围,进行全面、彻底的卫生清洁和安全检查,达到卫生要求的标准。<\/p>

  2.会谈厅的布置<\/p>

  双边会谈通常布置长条形或椭圆形会谈桌和扶手椅,宾主相对就座。布置会谈厅要根据会谈人数的多少,将会谈桌呈横一字形或竖一字形排列,桌子的中线要与正门的中心相对,桌面上匀称地铺上台呢,在桌子的两边对称地摆上扶手椅。主宾和主人的座位要居中摆放,座位两侧的空当应比其他座位要略宽。如果双方人数不相等,则双方主要领导人中间座椅对齐,其他两边匀称摆放。<\/p>

  如果会谈桌呈一字形排列,主人在背向正门的一侧就座,客人在面向正门的一侧就座。如会谈桌呈竖一字形排列,以进门的方向为准,客人居右方,主人居左方。译员的座位安排在主持会谈的主宾和主人的右侧,其他人按礼宾顺序左右排列。记录员一般是在会谈桌的后侧另行安排桌椅就座,如参加会谈的人数较少,也可以安排在会谈桌边侧就座。<\/p>

  在会谈桌每个座位前桌面的正中摆放一本供记事的便笺,便笺的下端距桌面的边沿约5厘米。紧靠便笺的右侧摆红铅笔和黑铅笔,便笺的右上角摆上一个高杯垫盘,盘内垫小方巾。主要宾客处每人放一个烟缸和烟盘,其他每两人放一套。便笺、垫盘、烟具等物品的摆放要整齐划一,匀称协调。如果是国事会谈,中、外方主要领导人面前的桌子上要摆两国国旗,或在厅内上侧桌前处竖两国国旗。<\/p>

  3.签字厅的布置<\/p>

  签字仪式所用的厅室,应根据出席签字仪式双方领导的身份、出席人数,选择在宽敞的大厅和高大的屏风或大型挂画、壁画作为背景的厅室进行。<\/p>

  签字厅的布置方式是:在厅室正面的上侧,大型屏风或挂画的前面,将两张长条桌(签字桌)拼拢呈横向排列,在桌面上铺墨绿色台呢。台呢要铺正,中心线拉直,下垂部分两端要均等,里外两侧则要求外边长里边短。在签字台的后面摆两把高靠背扶手椅(左为主方签字座位,右为客方签字座位)。两把椅子之间相距1.5米至2米。在两个座位前桌面上放置文具和吸水墨具。如果是国事活动,桌子中间前方摆放挂有两面国旗的旗架。签字厅的两侧可布置少量沙发,供休息用。<\/p>

  4.国际会议会场布置<\/p>

  由国际性组织出面,或者由一国或几国发起,多国代表出席,就共同关心的国际问题而召开的会议,称为国际会议。国际会议一般都具有规模大,规格高,与会国家多,议题专一,活动内容广泛的特点。<\/p>

  国际会议会场布置形式有多种多样,具体采取何种形式应根据会议的性质、内容、规格、人数和主办方面的要求等情况来确定。<\/p>

  (1)大会会场布置。如果有座位相当、地点合适的礼堂可以利用,就不必另行布置,只要把主席台按就座人数布置一下就可以了。其方法是:按主席台就座人数,用带译风的长条桌(即有同声翻译装置的桌子)呈横一字形排列,第一排桌子以不超过沿幕为限。台口左上侧摆讲台,讲台上设置台灯。台前沿摆上盆花装饰,台口的后侧摆常青树。在台口的沿幕上悬挂大会会标,台后的大幕前挂会徽和竖立与会国国旗(按参加国国名第一个英文字母排序)。如果在台上就座的人员较多,宜用台坪搭成梯状的高台,沿梯层分作若干行摆放桌子,第一排的桌子拉成通直的横排,不留行间,其他各排留行间走道。高台的左右两侧围台裙,设上下台阶梯。<\/p>

  如果出席大会的人数较少,或没有适合的礼堂,可选择合适的厅室用会议桌布置会场,其布置形式可根据与会的人数和在主席区就座的人数布置成山字形、品字形等。如果单设主席台,可在厅室中选择适当的靠墙的一面,用台坪搭成。主席台座位后面上方挂会徽或与会国国旗。在主席台一侧设翻译间。<\/p>

  (2)分组会场布置。人数较多的可以用会议桌布置,人数较少的可以用沙发、扶手椅围成方形或马蹄形。在会场的一侧,用会议桌布置译员、记录员席。分组会场的布置以紧凑、视听清晰、出入方便为好。<\/p>

  (3)休息厅布置。大会可在会场外的大厅布置小圆桌和靠背椅,厅的周围布置沙发和茶几。分组会可在会场附近的门厅或另用一小厅,布置小圆桌和靠背椅或摆设沙发、茶几。在休息厅一侧设工作台,摆放饮料、咖啡和茶具等。<\/p>

  (4)餐厅布置。与会者用工作餐,应另开厅室,根据人数多少进行布置。用餐的形式可以是自助餐,也可以是份饭,可根据主办单位的要求进行安排。<\/p>

  5.大中型会议会场布置<\/p>

  按主席团和执行主席的人数,用台坪搭成梯状的高台。第一排为首排,直接在台平面布设,第二排分成两组(也可不分)用译风桌呈横“一”字形摆放,后七排每排分四组,中间两组每组布置四张译风桌,两侧每组布置三张译风桌,各组之间和台两侧留有1.5米的走道。台前两侧布置候讲席,台口南侧设讲台。台口和各走道均铺红地毯。台口和首排桌前摆花草,高台后侧摆常青树。<\/p>

  6.大型集会布置<\/p>

  大型集会一般都在礼堂或剧场进行(少数在广场进行)。需要临时进行布置的只有主席台和休息厅。主席台的布置可根据人数在礼堂的舞台用长条桌布设。如主席台就座的人数较多,可用台坪搭成高台,在台上布置桌椅。主席台上布设鲜花树草进行装点。舞台沿幕悬挂会标。如是报告会,主席台上要设讲台。休息厅的布置一般采用原来的形式,如果安排有领导接见,可把沙发内圈的空间留大一些。群众休息的大厅要根据情况摆设饮水处,放置适当的烟灰缸、果皮箱等卫生设备。<\/p>

  7.合影厅的布置<\/p>

  大型合影的场所,应根据出席人员的多少,宜选择宽敞高大和有气派的照相背景的大厅。照相架的布设,应以其照相背景的中心线为轴心,布置成扇面形。在摆设照相架时,一定要留有足够的距离摆放照相器材。照相架之间前沿的两角要对合,后边则应留有一定的间隔。照相架摆好后,根据商定的人数在照相架前面摆一排靠背椅,供参加合影的领导人就座。<\/p>

  8.冷餐会厅室布置<\/p>

  冷餐会分设席座和不设席座两种形式。不设席座冷餐会应根据出席的人数,菜点的数量,用长条桌、圆桌布设成若干组各种形式的菜台,供摆菜点、餐具用。通常以20~30人设一组菜台,在菜台的四周或侧面布置小圆桌或小方桌。周围根据空间大小设若干组酒台。厅室的周围摆适量的椅子,供妇女和年老体弱者用。如需要设主宾席,可采用两种形式,一是可在厅室的上方摆沙发和扶手椅,每三个座位前摆放一大茶几,供摆菜点和用餐;二是用圆桌或长条桌作为主宾席。<\/p>

  设席座冷餐会主要有两种布置形式。一是设菜台,不设酒台,周围摆小圆桌,每张小圆桌周围摆放6把椅子。另一种与正式宴会一样,不另设菜台,菜点直接摆到餐桌上,宾客按席次就座用餐。<\/p>

  冷餐会的布置形式,在所有宴请活动中最为活泼多样,其形式的变化达到随心所欲、出神入化的程度。其中变化最大的是菜台、酒台、装饰台和厅堂环境。厅堂布置要典雅大方,体现出节日或庆祝气氛。总之,冷餐会的布置可根据不同的内容,设计不同的布置方案,达到烘托冷餐会主题的目的。<\/p>

  思考题<\/p>

  1.会议设计的原则有哪些?<\/p>

  2.会议设计有哪些要素?<\/p>

  3.会议策划有哪些要求?<\/p>

  4.会议装饰有哪些原则?<\/p>

  5.如何进行台面花卉装饰?<\/p>

  6.厅室布置的基本原则和要求是什么?<\/p>www.lzuowen.comT,Xt,小,说天,",堂

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