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《管理越简单越好1》 作者:李昊

第28章 复杂问题简单处理(4)

  有一天,皇帝派使臣召见他,恰好他又去喝酒了。等到打发人将他找回来,已经远远超过了皇帝规定的接见时间。使臣出于对鲁道宗的关心,便问他说:“圣上如果怪罪你来迟了,你当用何事来回答呢?”鲁道宗说道:“应该实话实说。”

  使臣则说:“若这么回答,必然会得罪圣上。”鲁道宗却说:“喜好喝酒,这本是人之常情。如果说假话欺骗皇帝,一旦被发现,这欺君的罪过可就大了。”于是,使臣把鲁道宗的原话照实报给了皇帝。

  等到鲁道宗入见,皇帝问他因何故到酒家去饮酒?鲁道宗谢罪说:“臣家境贫寒,没有购置酒器,只是酒市上才有此物。今天,正好有位远道而来的亲戚,于是,我便邀他一同到酒家喝了一杯酒。不过,臣子当时换了衣服,市人认不出来我,这也无妨为官的体统。”皇帝听后,虽然笑着责备了几句他不该迟到的话,可心里却将他另眼相待,认为鲁道宗人品正直,能说实话,可以重用。

  后来,皇帝果然提拔鲁道宗做了参知政事。由于鲁道宗心胸坦荡,为人正直,那些喜好打“小报告”诬陷害人的人也怕他三分。

  现实生活中,有许多领导偏爱这种人,把他当做自己必不可少的得力助手,甚至作为公司的中流砥柱,大有舍此人又有何人能用的劲头。这些领导们了解的公司职员的情况大都来自这些人的小报告之中。并且他们认为,这种获知下属情况的途径实为一条便捷之道。殊不知,天长日久,他们已与其他下属之间出现了一道鸿沟,经“告密者”传递来的信息经过“改编”已两目全非,因此,领导得到的情况未必是真实情况。

  作为领导者,首先应当以自己的真知灼见客观中肯地评价事物,不被进谗者的雕虫小技所惑。这是领导明辨是非的基础。而明辨是非对一个管理者而言又是一项重要的品质,况且,这种人确实有点小聪明,会耍些花招,但在真正的办事能力方面肯定不会突出,否则他就不会去做探子、博上司的欢心。并且领导还应当明白,公司上下所有的人对这种人除了讨厌唾弃外,再无其他的感情可言。

  因此,爱告密的下属尽管在某些领导面前是个“大红人”,深得宠爱和欢心,在公司里面也耀武扬威,媚上欺下,一副作威作福、迷惑君王的奸臣形象。但这样的下属在精明睿智的领导者面前,往往“绝招”失灵,机关算尽,也不被重用,任他摇头摆尾,耍尽花招也难讨领导的欢心。

  即使告密型下属能充分博取上司的欢心和信任,若上司是一名精明能干的人,他是断不会考虑提拔告密型下属成为自己的接班人。如果主管贸然地把告密型下属升上自己的位置,除了引起公司内职员的反感外,也显示出这名上司的天真无能。

  精明的领导不会重用爱告密的人,但发挥他的这种特长,把他安排在一个无关紧要的位置用劳动锻炼他,使他懂得“成功从来无捷径,甘洒血汗苦用功”,每一位领导都应牢牢记住:

  绝对不能提拔爱告密的下属,否则后患无穷。

  当然,从另一个方面说,多数喜欢打小报告的人都不会是孤立行动的,他们总是设法拉上同盟者以壮大自己的力量,以自己的同盟者为有力的支持,去讽刺指责别人;领导可以通过众多打小报告的人了解下属的整体情况,利于自己把握整个下属群体的情况,获得必要而有益的信息。

  因此,你可利用:

  传播小道消息的人,让他给你通风报信。

  感觉敏锐的人,让他给你反映异常情况。

  刨根问底的人,让他给你分析综合信息。

  谨慎持重,乐于敬业的人,让他反映内心的感受。

  善于表达信息的人,让他向下属传达你的意见。

  口才极佳而又野心不大的人,让他去与下属沟通。

  11.说服员工的固持己见

  管理者难免会遇到一些执拗的员工,他们最大的表现是立场坚定,不会轻易被人说服。此类员工常常造成管理及工作上的障碍,对此,我们要采取一些语言和行动上的技巧去说服他们,让他们心服口服。以下是几种比较简单的方法:

  (1)避开矛盾让对方简单说是

  当一个人明确地说“不”的时候,他的整个机体——肉体和精神——都处于一种明显的收缩状态,这种状态会使他拒绝任何人的意见。同时一个人一旦说出“不”字,往往就不好再反悔,自尊心有可能使他顽固地坚持下去。尽管他以后也许会认为这个“不”字是愚蠢的,然而这时他会把这个“不”字看成是至高无上的,必须扞卫的东西。相反,在一个人说“是”的时候,他的机体就处于开放状态。这种状态使他能够虚心地权衡和接受他人的意见,没有必要为自己进行任何防卫。一个人说的“是”越多,他被别人的意见所捕获的可能性就越大。

  懂得这个道理,那么,你在劝说对方的时候,就应该尽量不要让对方把“不”

  字说出口,以免他固守错误观点,拼命维护他的尊严。要尽可能启发对方说“是”,用“是”的效应来使他接受你的影响。人们为了维护自己的尊严,维护自我的统一性,也不会在同一个问题上先说“是”,再说“不”。谁愿意给人留下一个出尔反尔的印象呢?

  这种“是的”反应,其实是一种很简单的技术。它就是首先避开矛盾的分歧,先求同存异,从双方同意的问题入手,使劝说一开始就充满愉快的气氛。运用这种方法时,可以指出一些双方都相信的事实,提出一些双方都渴望得到圆满解决的问题,然后再说明这些问题,介绍所掌握的有关这些问题的确凿证据,使对方无意地产生顺从,最终接受管理者的思想和观点。当然,你也可以通过诚挚的赞美去打动对方。

  (2)来几句简单的歇后语效果非同寻常

  某企业一名青工因未调上工资,气势汹汹地闯进厂长办公室,大声叫嚷。厂长一声不吭,待他闹劲消停时,便说:“小李,你知道这次为什么没调上你的工资吗?”青工说:“不就是玩麻将吗?玩玩有什么不行?”厂长语重心长地说:

  “我不反对青年人玩,但是要玩得正当,有意义。你那天晚上一下子把一个月的工资输光,你妻子哭哭闹闹找到我,要我劝劝你。按理说,这是赌博,你属于公安局的禁赌对象。念你初犯,没给你处分;之所以没涨你工资,是想让你从中吸取教训。赌博这玩意可害人哪,弄不好,到头来门神店失火——人财两空。那时,厂里可担当不起呀!”青工没有词了,低下头沉思着。厂长拍拍他的肩膀:“好好干活去吧,今年的奖励升级我可等着你啦!”

  (3)把“简”与“繁”作比较突出“简”

  同类相比,用在攻心术上是把较为简单的事理与复杂的事理相比较,从较为简单的事理证明或推论出与之有某些相似之处的复杂事理。这种法术,因其简明直观,往往一下子就能打动人心,使其信服。

  (4)简单利用逆反心理

  在改变人的态度时,根据逆反心理这一特点,把某种劝说信息以不宜泄露的方式让被劝说者获悉,或以不愿让人们多得的方式出现,就有可能使被劝导者更加重视这一信息,并毫不怀疑地接受它。土豆从美洲引进法国的历史就很耐人寻味,它说明利用逆反心理能成功地改变人的态度。

  法国在很长时间内都没有推广土豆的培植。宗教界称土豆为“鬼苹果”,医生认为他对人体健康有害,农学家则断言土豆会使土地变得贫瘠。着名的法国农学家安瑞·帕尔曼彻在德国当俘虏时,亲口吃过土豆。回到法国后,他决心要在自己的故乡培植它,可是很长时间他都未说服任何人,于是他耍了一个花招,在国王的许可下,他在一块出了名的低产田里栽种了一批土豆。根据他的要求,由一支身穿仪仗队服,全副武装的国王卫士看守这块土地。但这些卫士只是白天看守,到晚上就全部撤掉了。这时人们受到禁果的引诱,每到晚上都来偷挖土豆,并把它栽在自己的菜园里。土豆就这样在法国得到了推广。

  这说明,越是对人劝说,有时人们越不接受;越不想对人劝说,反而越能成功地劝说人们。

  (5)用悬念诱发其好奇心

  在生活中,再随和的人有时也有固执的一面,人在固执时其心理往往处于一种紧张封闭状态。直言相劝恐怕会碰钉子,巧妙地制造悬念,通过卖关子来吊对方的胃口,松弛对方的紧张抗拒情绪,转移其注意力,诱发其好奇心,然后再进行劝说,则比较容易达到目的。

  (6)运用归谬法

  归谬正误,即归谬法,它要求欲指出对方之谬时先假定对方虚假的论题为真,然后从这个论题引申,推导出更为荒谬的结论。

  另外,归谬正误,也叫“以其人之道,还治其人之身”,就是以对方所讲的歪理或所用的手段来回敬对方。此种攻心术如运用得妙,往往能致敌于死地。

  (7)简单的赞扬几句

  在对付固执的人时,要善于发现对方的“闪光点”。要善于赞扬别人,善于从理解的角度真诚地赞美别人。

  (8)了解对方心理,攻其弱点

  在说服固执的人时,要了解对方的心理,使用语言或行动来攻击对方的心理弱点。

  比如,某厂有个青年工人,生长在干部家庭,又是独生子,从小受到溺爱,养成了好吃懒做妁坏习气。进工厂后,怕苦怕累,组织纪律性差。为了达到离开工厂的目的,他长期装病不上班,后来干脆睡在单身宿舍里不起来,还故意每天晚上尿床。

  这时,同宿舍的车间支部书记不是讨厌他、疏远他,而是关心他、亲近他,连续三个月,天天为他晒湿的被褥,终于感化了他。他痛哭流涕地检讨了自己的错误,从此以后,工作积极起来,努力钻研技术,成为车间的技术能手。这种情真意切、真诚地关心、爱护对方的方法,对改变其态度是大有作用的。

  12.轻松应对员工咄咄逼人的谈话

  咄咄逼人的谈话,一般是有备而来,或是对自己的条件估计得比较充分,有信心战胜你。

  谈话一般是指向一个地方,对你的要害部位实行“重点攻击”,会令人开始就处于被动位置。

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