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《只为成功找方法,不为失败找借口》 作者:梁子

第9章 最成功的人是最重视找方法的人(4)

  有的时候,我们在工作中碰到的问题,通过直接的方式去解决,可能难度很大,甚至根本解决不了。但是,假如将问题转换一下,将一个看似困难的问题,通过材料、关系、方式、焦点等方面的转换,转换为另一个好解决的问题,那可能成功就在你的眼前了。

  问题转换是一种曲线解决问题的方式,它的公式可以表述为:

  甲问题实际上就是乙问题;

  甲关系实际上就是乙关系;

  要解决甲问题,就是要解决乙问题;

  ……

  将问题进行转换,主要包括:

  问题主体的转换:将本来是这个人的问题,转换为另外一个人的问题。

  问题类型的转换:将本来是这一类型的问题,转换为另一类型的问题。

  问题层次的转换:将这一层次的问题,转换为上一层次或下一层次的问题。

  问题情境的转换:将甲情境中无法解决的问题转换到乙情境中去。

  问题焦点的转换:将原来关注的焦点,转换为原来不关注的另一焦点。

  问题方向的转换:将本来是这个方向的问题,转换为另一方向甚至完全相反的方向。

  现在,我们重点介绍4种转换。

  (一)问题主体的转换

  转换问题的主体,即把本来是甲的问题,转化为乙的问题。

  一次,一家建筑设计院为某单位设计了几栋办公楼。办公楼盖好并投入使用了。该单位突然提出:各楼之间的员工交往频繁,如果各楼间连接路线不科学,就会耽误时间,因此希望设计院在各楼之间,设计出最科学、最省时间的人行道。

  设计师们设计出了一个又一个方案,但都被一一否定了。就在大家一筹莫展的时候,一位设计师突然提出:现在不正是春天吗?我们不如在楼群之间的主要路线上种点草。人们走得最多的路线,肯定是最便捷的路线,因为为了赶时间,人们走路时总是选择最近的道路。这样一来,就会在草地上留下最深最明显的痕迹。而根据这些痕迹设计出来的路线,就是最科学、最省时的路线。

  这方案立即被采用,建筑设计院根据这些痕迹设计铺设的人行道,果然很受欢迎。

  这是一个将问题进行转换的典型。本来是设计师的问题,却变成了行人的问题。

  (二)问题性质的转换

  问题性质的转换包括两点:一可以转换对象的性质,二可以转换问题本身的性质。

  一对夫妇到商店,希望购买一辆二手车,但来了好几次,看了又看,都不满意,迟迟下不了决心。根据仔细观察,推销员发现这对夫妇自尊心特别强,而且也爱挑剔。他想:如果照现在这种推销法,是无法让他们感到满意的。于是,他改变了推销方式,不但对他们的挑剔一点也不抱怨,反倒夸奖他们很有眼光,即使不买,他每次还是十分热情地送他们出门,并恳切地表示以后还要向他们请教。

  几天后,“请教”的机会来了。一位顾客到商店里想卖掉自己的旧车,经过讨价还价,最后以500美元的低价成交。之后,他打电话给那对夫妇,说有人向他推销一部旧车,但他拿不太准,所以想请他们夫妇过来指教。在热情的邀请下,那对夫妇很高兴,很快就过来了。这位推销员带他们仔细看了这辆车,然后说:“经过几次接触,我越来越敬佩你们。你们都是通晓汽车的人。这辆车,麻烦你们看一看,它到底能值多少钱?”

  受到这样的尊敬,这对夫妇既吃惊又感动,对这辆车又摸又看,最后说:“我们认为,如果车主愿意以800美元卖掉,您就立即买下来吧。”

  推销员对他们的建议再次感谢,然后提出:“假如我花这么多钱把车买下,您不想再从我这里买走吗?”

  “很愿意啊!”

  于是,那对夫妇高高兴兴地从他手上将这辆车买走了。

  这位推销员确实是一个转换问题的高手。首先,他把对象的性质变了:本来是推销的对象,却变为了自己请教的老师。与此同时,他又将问题的性质进行了改变:把一个推销汽车的问题,转换为一个请教他人的问题。这一请教,满足了别人的自尊心和自豪感,达到了比直接推销更好的效果。

  (三)问题焦点的转换

  问题焦点的转换是将原来关注的焦点,转换为原来不关注的另一焦点。

  古代有一个县令,终日愁眉不展,郁郁寡欢。他四处寻医求诊,但一点好转都没有。后来,他请了一位名医给他看病,名医问过他的病情,把脉之后,一本正经地说:“你这是月经失调。”

  县令一听,啼笑皆非,拂袖而去。以后,逢人便讲这件怪事,每说一回,便捧腹大笑一回。

  不曾想,时日不多,县令的病竟不治而愈。此时,他才恍然大悟,立即到名医府上拜谢。名医告诉他:“你患的是郁结心病,要治好你的病,没有比笑更好的药。”

  焦点一转换,原来的病也就一下痊愈了。

  (四)问题方向的转换

  转换问题的方向,即本来是这个方向的问题,转换为另一方向甚至完全相反的方向。

  美国总统罗斯福再次参加竞选时,竞选办公室为他制作了一本宣传册。在这本册子里有罗斯福总统的相片和一些竞选信息。接着成千上万本宣传册被印刷出来。

  但就在要分发这些宣传册的前几天,竞选办公室突然发现了一个问题:册子中的一张照片的版权不属于他们,他们无权使用,因为照片的版权为某家照相馆所有。竞选办公室十分恐慌,因为已经没有时间再重新进行印刷了。但如果就这样分发出去,那家照相馆很可能会因此索要一笔数额巨大的版权费。

  很多人遇到这样的问题,可能会采取这样的处理方式:派一个代表去和照相馆谈判,尽快争取到一个较低的价格。但竞选办公室选择的却是另一种方式。他们通知该照相馆:竞选办公室将在他们制作的宣传册中放上一幅罗斯福总统的照片,贵照相馆的一张照片也在备选的照片之列。由于有好几家照相馆都在候选名单中,竞选办公室决定将这次宣传机会进行拍卖,出价最高的照相馆将会得到这次机会。如果贵馆感兴趣的话,可以在收到信后的两天内将投标寄回,否则将丧失竞价的权利。

  结果,竞选办公室在两天内就接到了该照相馆的投标和支票。结果竞选办公室不但摆脱了可能侵权的不利地位,而且还因此获得了一笔收入。

  一个本来有可能是向对方付费的问题,通过这一转换,变为了对方向己方付费的问题!这样一来,通过问题方向的转换,不仅让难解决的问题迎刃而解,而且还把问题变成了机会!

  事缓则圆:以拖延的方式解决问题

  拖延不是拖拉,而是让自己适当地冷却一下,把事情进行冷处理,在认真分析的基础上,再得出结论。

  失败者说:“对方都是谈判高手,总是步步紧逼,我看干脆签了协议算了,再谈下去,恐怕我都崩溃了。”

  成功者说:“其实他们越是这样,越说明他们心急,没关系的,这时候你一定要沉住气。你不妨适当地拖一拖,消磨一下他们的锐气,说不定赢得最后胜利的就是你。”

  “争分夺秒”有它的优点,“拖延时间”也有它的妙处。当一件事情发展到了紧要关头或者骑虎难下的时候,再继续下去,就有“崩盘”的可能。这时候我们不能再添油加醋,那只会无谓地浪费时间和精力,应该进行调整,采用拖延战术,适当地给事情一个缓冲,等到时机成熟,就可以“不费吹灰之力”地解决问题。

  这种拖延战术,在谈判的过程中非常常见,可以说是一个克敌制胜的法宝。

  《福尔摩斯探案集》的作者柯南道尔,生性固执,在写完探案集第四卷后,说什么也不想再写了,甚至用实际行动,让笔下的福尔摩斯与罪犯莫里亚蒂教授一同坠入深谷,“企图”这样一了百了。

  出版商梅斯是个精明人,他深知探案集能够给自己带来的收益,也知道柯南道尔不过是厌倦了这种通俗文学的写作,实际上对于这个给作者带来过巨大声誉和利益的福尔摩斯,还是很有感情的。

  于是,梅斯一面牢牢抓住版权代理不放,一面拼命做柯南道尔的工作。不过他没有逼着柯南道尔接着写书编故事,而是不时地向他“吹风”,告诉他福尔摩斯迷们如何惋惜,如何不满,同时又许以一个故事1000镑的优厚稿酬。

  就这样一拖再拖,终于,在双管齐下的引导下,一年之后柯南道尔又重新执笔,让福尔摩斯从峡谷里爬了出来,上演了一段段精彩的探案故事。

  如果梅斯不是给柯南道尔一个缓冲期,而是火烧火燎地催逼,一定会惹恼对方,让对方就此搁笔不说,还会让自己失去可能到手的巨大利益,恐怕文学史上也会因此而失去一颗闪亮的巨星。

  消极的等待,结果只能是失败。策略的拖延,往往能够赢得成功。拖延本不是一件值得推崇的事情,但为什么会有这样神奇的功效呢?实际上,这里的拖延,可不是给自己找借口的那种拖延,而是一种战术。它绝对不是一种消极、被动的应付,而是要通过拖延收集信息,分析问题,清除障碍,消磨意志,等待时机,赢得好感,打开局面。

  现代人的生活节奏很快,大家都以快为美,以快为时尚。但是,凡事都以快为目标、标准,是否可行呢?有些事情是否可以拖一下,缓期执行呢?

  一个很不景气的公司,来了一位新主管。刚开始,大多数的同仁都很兴奋,因为大家听说他是一个能人,是公司专门请来整顿的。可是时间一天天过去,新主管却毫无作为,丝毫没有“新官上任三把火”的架势,每天都彬彬有礼地进办公室,躲在里面不出门。这样一来,那些原本紧张得要死的不良分子,更加活跃起来。

  一晃4个月过去了,正在公司高层商议准备另请高明的时候,新主管突然老虎发威了:将不良分子一律革除,能人则加薪晋升。下手之快,断事之准,简直判若两人,让大家目瞪口呆。

  年终,新主管在餐会上致辞:“相信大家对我新到任时候的表现和后来的大刀阔斧一定感到不解,现在,请听我说个故事,各位就明白了。我有位朋友,买了栋带着大院的房子,他一搬进去,就将那院子全面整顿,杂草一律清除,改种自己新买的花卉。某日原先的屋主来访,进门大吃一惊地问,那最名贵的牡丹哪里去了。我这位朋友才知道,他竟然把牡丹当草给铲了。后来他又买了一栋房子,虽然院子更是杂乱,他却按兵不动,果然冬天以为是杂树的植物,春天里开了繁花;春天以为是野草的,夏天里成了锦簇;半年都没有动静的小树,秋天居然红了叶。直到第二年秋天,他才真正认清哪些是无用的植物,大力铲除,并使所有珍贵的草木得以保存。”

  说到这儿,主管举起杯来:“让我敬在座的每一位,如果这办公室是个花园,你们就都是其间的珍木。珍木不可能一年到头开花结果,只有经过长期的观察才认得出啊!”

  我们不可以单凭着一腔热忱,大腿一拍就做出决定。面对一件事情,我们太渴望成功,太需要浮华,很可能会自认为当机立断,做出了正确又英明的决断,实际上是因为浮躁得出一个片面或者是错误的结论。

  如此看来,拖延不仅不是一种罪,反而是一种决策素养,是一种不可多得的生存艺术。适当的拖延,是一种思维的沉淀,能够让我们避免被浮躁和急功近利遮住眼睛,能够让我们有更多的时间明辨是非,免得把“牡丹”当成“杂草”铲掉,把“杂草”当成“牡丹”养。

  拖延不是拖拉,而是让自己适当地冷却一下,把事情进行冷处理,经过调查研究,掌握第一手资料,在认真分析的基础上,再得出结论。

  古希腊作家普卢塔克说:“适时的沉默,是极大的明智,它适用于任何言辞。”渐进的生活方式和决策过程,绝对不是犹豫和缺乏自信心的表现。

  对于那些重大、紧急的事情或者情况比较明朗的问题,无疑应该果断而坚决,态度明确。对于那些比较模糊的问题、一时难以定论的事情,则需要暂时保持沉默,适当拖延一下,能推则推。比如那些可做可不做的事、可说可不说的话、可管可不管的事、可开可不开的会,有意拖延一点时间再做出决定,是不会影响大局的,反而会大大提高工作效率,想出更好的方法,收到更好的效果,并且避免不必要的损失。

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