第19章 成功的人都会用对方法做对事(2)

　　你的忙乱真的是因为工作太多吗？看来大多情况下并非如此，事实是你在浪费着大量的时间。大多数重大目标无法达成的主因，就是因为你把太多时间都花在次要的事情上。

　　上述这些情况在你的工作中是否很常见？如果是，那就说明你正在浪费自己的生命。如果你想改变现状，你必须解决浪费时间的问题。你若想铲除浪费时间的根源，那就要把你时间里头的“枝芽”摘除掉，把养分——精力和注意力灌溉给会结出果实的主干，只有这样，你才能提高工作效率，享受成功的果实。

　　安德鲁·伯利蒂奥为了能成为一名出色的建筑师，他拼命地想要抓住每一秒钟的时间。每天，他把大量的时间用在设计和研究上，但除此之外他还负责很多方面的事务。时间长了，他自己也感觉到很累。

　　其实，在他的时间里，有很大一部分时间都浪费在管理其他乱七八糟的事情上。无形中，他增加了自己的工作量。

　　有人问他：“为什么你的时间总是显得不够用呢？”他笑着说：“因为我要管的事情太多了！”

　　后来，一位教授见他整天忙得晕头转向，但仍然没有取得令人骄傲的成绩，便语重心长地对他说：“人大可不必那样忙！”

　　“人大可不必那样忙！”这句话给了他很大的启发，就在听到这句话的一瞬间，他醒悟了。他发现自己虽然整天都在忙，但所做的真正有价值的事实在是太少了！这样做对实现自己的目标不但没有帮助，反而限制了自己的发展。

　　大梦初醒的安德鲁除去了那些偏离主方向的事务，把时间用在更有价值的事情上。很快，他的传世之作《建筑学四书》问世了。该书至今仍被许多建筑师们奉为建筑行业的《圣经》。

　　安德鲁的成功只是因为一句话：“人大可不必那样忙！”不要再单纯地只为了忙碌而忙碌，停下来思考一下自己是否有忙碌的必要，看看自己是否可以节省下忙碌的时间，找到一种更加轻松而有效的工作方法。

　　拿破仑·希尔指出，利用好时间是非常重要的，一天的时间如果不好好规划一下，就会白白浪费掉，就会消失得无影无踪，我们就会一无所成。

　　（二）高效地利用时间

　　那么成功人士在杜绝时间浪费的行为习惯上，又是如何掌控的呢？实际上，成功者管理时间、利用时间的方式，并没有什么了不起的诀窍：高效率地利用时间。

　　美国麻省理工学院对3000名经理作了调查研究，发现凡是优秀的经理都能做到精于安排时间，使时间的浪费减少到最低限度。《有效的管理者》一书的作者杜拉克说：“认识你的时间是每个人只要肯做就能做到的，这是一个人走向成功的有效的自由之路。”

　　哲学家歌德说：我们都拥有足够的时间，只是要好好善加利用。一个人如果不能有效利用时间，那就会被时间俘虏，成为时间的弱者。而一旦在时间面前成为弱者，他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人，同样也会被时间放弃。

　　谁善于利用时间，谁的时间就会成为“超值时间”。当你能够高效率地利用时间的时候，你对时间就会获得全新的认识，你将知道一秒钟的价值，算出一分钟时间究竟能做多少事情。

　　善于利用零星时间的人，总会做出更大的成绩来。

　　琳达受聘于一家顾问公司，平均每年要负责处理130宗案件，而且她的大部分时间都是在飞机上度过的。琳达认为和客户保持良好的关系非常重要，所以，在飞机上她就给客户们写邮件。她说：“我已经习惯如此了，这有什么坏处呢？”

　　一位等候提行李的旅客对她说：“在近3个小时里，我注意到你一直在写邮件，你一定会得到重用的。”琳达则笑着回答：“谢谢，我早已是公司的副总了。”

　　滴水成河，用“分钟”来计算时间的人，比用“小时”来计算时间的人，时间多59倍。凡在工作中表现出色，取得了成功的人，都有一个促使他们取得成功的好习惯：变“闲暇”为“不闲”，也就是抓住工作时间的分分秒秒，不图清闲，不贪暂时的安逸。

　　时间对任何人都是公平的，不以人类意志转移而改变，只有那些合理安排时间、运用时间的人，才有可能取得更高的工作效率！

　　忙而有序：轻重缓急，预先设立

　　凡事预则立，不预则废。把事情按照轻重缓急分门别类，然后为自己设立一个工作进度表，确保按照要事第一的办事原则，工作自然忙而有序。

　　当你善于利用点点滴滴的时间进行工作的时候，你还应懂得事情的先后顺序，否则你可能比开始工作时距离你的目标更远。我们知道，工作、学习、生活都要讲究一定的方法。但是，怎样才能掌握这种事半功倍的好方法呢？

　　这时就需要我们把问题的轻重缓急分清，然后找到其中最迫切需要解决的问题，并集中力量优先处理。按照“要事第一”的原则做事，你的工作一定会卓有成效。

　　毛泽东说：“弹钢琴要十个指头都动作，不能有的动，有的不动。但是，十个指头同时按下去，那也不成调子。”工作犹如弹钢琴，既不能顾此失彼，也不能眉毛胡子一把抓。如何才能成为一名运筹时间的高手呢？有一种方法非常实用。

　　（一）凡事分清轻重缓急

　　工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。不知道自己该做哪些事，不该做哪些事；遗漏了关键的信息，却在不重要的信息上浪费了太多的时间；抓不到重点，必须反复沟通同样的一件事情。

　　为了提高工作效率，你应该对一天的工作进行规划。否则从早忙到晚，你会感觉自己一直被工作追着跑。但你必须了解，你的日程表上的所有事项并非同样重要，不应对它们一视同仁。你很有必要将自己的工作分门别类列出明细，然后再按照一定的属性归纳。

　　第一，急迫而重要的。非尽快完成不可的，立即要做的事情。

　　第二，重要但不急迫的。这些虽然没有设定期限，但早点完成，可以减轻工作负担，增加工作表现。

　　第三，急迫而不重要的。这些可以委托或授权给别人做。如果必须自己做，则要减少它的工作量。

　　第四，既不急迫又不重要的。应该从你的日程表中清除这些乱糟糟的东西。

　　分门别类，决定优先顺序后，到底什么该做、什么不该做、什么时候做什么，就一目了然，然后我们可以运用著名的80\/20法则来解决这些问题。

　　遍布全美的都市服务公司创始人亨利·杜赫提说过，人有两种能力是千金难求的无价之宝——一是善于思考能力，二是分清事情轻重缓急并能妥当处理问题的能力。“分清轻重缓急，设计优先顺序”，是时间管理的精髓。

　　伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾经为了提高公司业绩而求助于效率专家艾维利。艾维利告诉舒瓦普能够帮助他把钢铁公司管理得更好。舒瓦普则表示他自己懂得如何管理，但事实上公司业绩不尽如人意，他需要的不是更多的知识，而是更多的行动。

　　他告诉艾维利：“应该做什么，我自己是非常清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行这些计划，我可以听你的，在合理范围之内价钱由你来决定。”

　　艾维利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸说：“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”接着又说：“现在用数字标明每件事情对于你和公司的重要性次序。”

　　这花费了大约5分钟。艾维利接着说：“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事就是把这个纸条拿出来，处理第一项。不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第五件事，那不要紧。因为你总是做着最重要的事情。”

　　艾维利又说：“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样做。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，认为值多少就给我多少。”整个会见历时不到半个钟头。

　　几个星期之后，舒瓦普给艾维利寄去一张2.5万元的支票，还有一封信。信上说从钱的观点看，那是他一生中最有价值的一课，后来有人说，5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂，艾维利提出的方法功不可没。这个方法还为查理斯·舒瓦普赚得1亿美元。

　　这就是著名的“10分钟5件事”效率法。舒瓦普以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最具有“生产力”的地方，不但做起事来井井有条，完成后的效果也是不同凡响。

　　可是工作中，太多的员工永远扮演着救火队员的角色，却从不把工作进行规划和排序。忙的像只陀螺一样，可是收获平平。

　　凡事不安排，永远一团糟。作为现代企业的一名员工，不管做什么，都要从全局的角度来进行规划，将事情分出轻重缓急，并坚持“要事第一”的做事原则，就能够忙而不乱，忙而不盲，久而久之也会培养起自己的“先做最重要的事”的好习惯。

　　（二）预先规划

　　企业的发展，员工的进步，都需要“谋而后定，知止有得”的工作方法。员工在工作和解决问题的时候，应先制订一个明确的方案和计划，然后再采取行动和措施，这样才能更好地解决问题，把工作做得游刃有余。

　　“凡事预则立”。不管对哪项工作如果想完成，就要把它放到你的事件列表中，并明确准备执行的时间和地点，否则，就把它扔到纸篓中。

　　如果你对事情进行分门别类的分析后制定一个工作日程表，你一定能真正掌握时间，在限期之内出色地完成你的工作，并在尽到职责的同时，兼顾效率、经济及和谐。正如一位成功的职场人士所说：“你应该在一天中最有效的时间之前订一个计划，仅仅20分钟就能节省1个小时的工作时间。”

　　把一天的时间安排好，这对于你的成功是很关键的。这样你可以每时每刻都集中精力处理要做的事。但把一周、一个月、一年的时间安排好，也是同样重要的。这样做给你一个整体方向，使你看到自己的宏图，再定出一个进度表，有助于你达到目的。

　　忙而有果：日事日毕，日清日高

　　工作要想有成果，人生要想有收获，就要日事日毕，日清日高。让自己养成“不用扬鞭自奋蹄”的工作态度。

　　今日复今日，今日何其少！

　　今日又不为，此事何时了。

　　人生百年几今日，今日不为真可惜！

　　若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。

　　为君聊赋今日诗，努力请从今日始。

　　很多人从小就会背诵这首《今日诗》，懂得这个道理，可在成长过程中却不知何时把它抛到了脑后。

　　印度有一位知名的哲学家，气质高雅，身边有很多少女迷恋他。

　　一天，一位美丽、聪慧的少女诚恳地对他说：“你娶我吧，如果你错过我，就再也找不到比我更爱你的人了。”

　　哲学家虽然很中意这位少女，但仍习惯性地回答说：“让我考虑考虑吧。”

　　事后，哲学家用他一贯研究学问的精神，将结婚和不结婚的好处和坏处，分条罗列下来，结果发现好坏均等，究竟该如何抉择？他因此陷入长期的苦恼之中。

　　最后，他终于得出一条结论：一个人在面临选择难以取舍的时候，应该去选择自己没有经历过的。不结婚的处境他是清楚的，但结婚会是个怎样的情况，他还不知道？对！他应该答应那个少女的请求。

　　哲学家来到少女的家中，问少女的父亲说：“你的女儿呢？请你告诉她，我考虑清楚了，我决定娶她为妻！”

　　少女的父亲冷冷地回答：“你来晚了十年，我女儿现在已经是三个孩子的妈了！”

　　这位哲学家因为自己的迟迟不做决定而遗憾终生。想到不去做，想到做不到，只会让我们的生活和工作坠入一团乱麻之中。

　　到了不得不去处理事情、解决问题的时候，在紧张焦虑的状态中，思维和行为效率都极低，事情结果很糟糕。在拖延中焦虑，在焦虑中又拖延，如此恶性循环，生活不顺利，工作低效率，最终一事无成。