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《工作关键在于落实》 作者:周沫

第21章 方法制胜,用更多更好的方法落实(2)

  然而,当他赶到宾馆时,却被告知经理出去办事了。于是第二天一大早他又去了,经理正在吃早餐,还没等他开口,就被经理直接拒绝了。他不甘心,于是第三天,他选择中午去找那位经理。谁知经理有午睡的习惯,被吵醒后非常愤怒,哪里还有心情听他说什么啊!臭骂一通之后,又将他轰了出去。这回他没有走,在宾馆大堂等了一下午,直到深夜,也没见着经理。看起来是毫无希望了,他只好将情况如实向公司领导做了汇报。

  领导一听,这样下去的确不行,于是临时决定派刚进公司的小王去试试。不管成不成,就当给他一个锻炼的机会。接到任务后,小王没有急着去找那位经理,而是好好准备了一番。他通过种种渠道,详细了解了采购经理的处事风格、兴趣爱好以及这几日的行程安排。最后他还设计了几句简单却有分量的开场白。

  准备好这些,第二天一大早,小王就到了宾馆的早餐厅等候,等那位经理用完餐了,小王就跟着他一起走了出去,并在电梯里和他聊起了天,说的正是那位经理最感兴趣的话题。在博得了那位经理好感的前提下,小王借机表明了自己的身份,而后面的合作也顺利地谈成了。

  一个是老业务员,一个是才出道的新人,但为什么办事的结果却有如此大的区别?老业务员很努力,苦劳的事没少做,但因为方法不到位,忙来忙去,一点结果都没有,还差点丢掉了一个大的合作机会。而新业务员运用了智慧,最终省时省力地达到了预期的目标。

  从中我们可以提炼出这么一句话:忙,一定要忙得有方法,忙得有结果、有效益!这也是一个智慧型员工必须具备的素质。无论做什么工作,哪怕是最普通、看起来最没有“技术含量”的工作,只要加入智慧,就能够做到与众不同。

  在一本杂志上,我看到了一篇刘润写的《一个出租车司机的MBA 理论》的文章。文章写的是刘润有一天要从上海的徐家汇赶去机场,于是打了一辆大众出租车。在车上,司机对于如何运用自己的智慧赚最多的钱,给他上了一堂生动的MBA课。我们来看几段这位出租车司机的精彩话语:

  “我做过数据分析,每次载客之间的空驶时间平均为7分钟。如果上来一个起步价,10元,大概要开10分钟。也就是每一个10元的客人要花17分钟的成本,就是9.8元。不赚钱啊!如果说载浦东、杭州、青浦的客人是吃饭,那么拉这个10元的客人相当于菜钱都不够,只能算是撒了些味精。”这哪里是一位出租车司机,分明是一位精明的成本核算师。

  有了成本核算后,接下来该怎么办?“千万不能被客户拉了满街跑。而是通过选择停车的地点、时间和客户,主动地决定你要去的地方。”

  那么这位司机又是如何做到主动决定自己要去的地方的?

  “那天在人民广场,三个人在前面招手。一个年轻女子,拿着小包,刚买完东西。还有一对青年男女,一看就是逛街的。第三个是个里面穿绒衬衫,外面穿羽绒服的男子,拿着笔记本包。我看一个人只要3秒钟。我毫不犹豫地停在这个男子面前。这个男的上车后说:‘延安高架、南北高架……’还没说后面,他就忍不住问:‘为什么你毫不犹豫地开到我面前?前面还有两个人,他们要是想上车,我也不好意思和他们抢。’我回答说,中午的时候,还有十几分钟就1点了。那个女孩子是中午溜出来买东西的,估计公司很近;那对男女是游客,没拿什么东西,不会去很远;你是出去办事的,拿着笔记本包,一看就是公务。而且这个时候出去,估计应该不会近。那个男的就说:‘你说对了,去宝山。’”

  那么他这样做,最终的效果又如何?

  “在大众公司,一般一个司机一个月能拿三四千回家,做得好的大概5000左右,顶级的司机大概每月能拿7000。全大众2万个司机,大概只有2~3个司机,万里挑一,每月能拿到8000以上。我就是这2~3个人中间的一个,而且收入很稳定,基本不会有大的波动。”

  从这位出租车司机的故事中,或许我们就能够感受到,为什么“老黄牛”也需要插上智慧的翅膀,这就是运用了智慧和没运用智慧的区别。

  当我们从一味埋头苦干中走出来,用心去寻找方法时,就会发现,原来每一份工作、每一件事情,都可以用智慧去武装,都能够用最省时省力的方式,达到最好的效果。

  5心中有点子,工作就有路子

  点子就是好的主意、好的思路,而想到了好点子,就能摸索出一套行之有效的工作路子,这将大大帮助我们做好工作,提高企业的效益和竞争力。

  点子都是从细节中领悟到的,细节常常能为那些肯动脑子的员工提供无穷无尽的灵感,让他们的点子层出不穷,而且有些好点子对于做好工作、完成任务常常起着至关重要的作用。可见,对工作保持热情,提高工作的积极性、主动性,创造性地开展工作,同时注意认真对待工作中的细节,我们才能不断想到好点子,才能在工作中走出一条独创的、行之有效的路子来,真正把工作做好、做到位。

  井植薰在担任日本三洋电机公司营业总部部长的时候,就善于出点子。在他的带领下,三洋电器的销售不断获得突破,进而在激烈竞争的电器市场中不断成长壮大。

  井植薰一上任,就决定亲自到三洋电机设在各地的零售店了解情况。他一直认为,做销售工作的员工,不管是领导者还是普通的业务员,都应当直接接触市场,以获得最及时、最准确的信息,进而查找出问题,扩大销售。一次,他来到一家零售店了解情况,正和这家店的店主谈话的时候,店里进来了一位顾客:一个小男孩要为家里买一个灯泡。于是,井植薰停止了交谈,店主则上前去招呼了这位小客人。店主将小男孩要的电灯拿给了他,收完钱后,小男孩就离开了商店。

  井植薰将这一切看在眼里,他显然对店主这次的销售活动不太满意。“这个孩子是谁家的?”“不太清楚,应该就是附近人家的吧。”

  “平常你都是这么卖东西的吗?”

  “是啊。”店主如实地答道。他不明白井植薰为什么问这种问题,顾客来买东西,给他想要的不就行了吗?难道还有其他卖东西的方式吗?

  “你这样做生意是很难扩大销售的,你为什么不抓住机会向顾客推销其他电器呢?”

  “那要是部长先生您的话,会怎么卖?”店主有点不服气地反问道。他想,对于一个小孩,还能怎么推销其他电器?

  井植薰不紧不慢地说道:“失礼了,要是我的话,我就这么办。在孩子向我买东西的时候,如果我不认识这个孩子,我会主动和他攀谈,问他家住在哪里,家里都有什么人,并顺便称赞他几句,夸他这么小就会帮家里买东西。这时孩子肯定挺高兴,我就接着再问他几个问题,爸爸妈妈是做什么的,兄弟姐妹都多大了等等,也许我会从小孩的口中了解到他有一个刚刚要出嫁的姐姐。接着,我会换一身衣服,亲自前往小孩家去拜访,见到他的母亲,我会简单做一个自我介绍,并询问刚才买的电灯是否好用,借此和他的母亲搭上话,而后我就说:‘听说您家有位千金快要出嫁了,我们三洋电器有很多物美价廉的家用电器,如果令爱出嫁时需要,欢迎到我们店里转转,我们可以提供送货上门服务。’这样,虽然到时他们未必会采购三洋的电器,但至少我进行了一次产品推广,并和这位母亲成了熟人。以后他们要买什么电器,肯定会先想到我们三洋的。”店主听到这番话后恍然大悟,原来销售应该这么做。

  井植薰认为,每个上门来的客户都是一个扩大销售的机会。因为社会中每个人都不是孤立的,都和他人有着各种社会联系,和每位顾客搞好关系,用心服务,就能赢得他们的好感,进而加深他们对本品牌的印象,同时,客户还会向亲戚朋友介绍厂家的产品,免费为厂家做推广。如果每个销售人员都懂得把每位客户当成机会,想方设法挖掘他们背后的市场潜力和商机,通过这种方式,就能想出许多切实可行的办法来,不断扩大自己的客户群。

  井植薰的故事告诉我们,一个好的点子能够帮助我们快速打开工作思路,将看似难以完成的任务变成有迹可循的工作。好的点子为我们提供了非常有效的落实工作之道,那么完成目标、落实任务就不再是无从下手之难事了。

  想出好的点子就是巧干的证明,展现了一种重视细节、从细节中发现问题的本领和才能。金点子有时价值千金,而这些金点子都来自于平时对生活和工作的认真观察和思索,来自于对细节的把握和执著。心中有点子,工作就有路子,关注细节,细心筹划,成功就离你不远了。

  6用更多更好的方法落实工作

  从前有个奇异的小村庄,村里除了雨水没有任何水源,为了解决这个问题,村里的人决定对外签订一份送水合同,以便每天都能有人把水送到村子里。有两个人愿意接受这份工作,于是村里的长者把这份合同同时给了这两个人。

  得到合同的两个人中有一个叫艾德,他立刻行动了起来。每日奔波于1里外的湖泊和村庄之间,用他的两只桶从湖中打水并运回村子,并把打来的水倒在由村民们修建的一个结实的大蓄水池中。每天早晨他都比其他村民起得早,以便当村民需要用水时,蓄水池中已有足够的水供他们使用。由于起早贪黑地工作,艾德很快就开始挣钱了。尽管这是一项相当艰苦的工作,但是艾德很高兴,因为他能不断地挣钱,并且他对能够拥有两份专营合同中的一份而感到满意。

  另外一个获得合同的人叫比尔。令人奇怪的是自从签订合同后比尔就消失了,几个月来,人们一直没有看见过比尔。这点令艾德兴奋不已,由于没人与他竞争,他挣到了所有的水钱。

  比尔干什么去了?他做了一份详细的商业计划书,并凭借这份计划书找到了4位投资者,一起开了一家公司。6个月后,比尔带着一个施工队和一笔投资回到了村庄。花了整整一年的时间,比尔的施工队修建了一条从村庄通往湖泊的大容量的不锈钢管道。

  这个村庄需要水,其他有类似环境的村庄一定也需要水。于是他重新制订了他的商业计划,开始向全国甚至全世界的村庄推销他的快速、大容量、低成本并且卫生的送水系统,每送出一桶水他只赚1便士,但是每天他能送几十万桶水。无论他是否工作,几十万的人都要消费这几十万桶的水,而所有的这些钱便都流入了比尔的银行账户中。显然,比尔不但开发了使水流向村庄的管道,而且还开发了一个使钱流向自己钱包的管道。

  从此以后,比尔幸福地生活着,而艾德在他的余生里仍拼命地工作,最终还是陷入了“永久”的财务问题中。

  多年来,比尔和艾德的故事一直指引着人们。每当人们要做出工作决策时,这个故事都能给人以帮助,所以我们应时常问自己:“我究竟是在修管道还是在运水?”“我是在拼命地工作还是在聪明地工作?”

  同样是在工作,有些人只懂勤勤恳恳,循规蹈矩,终其一生也成就不大。而聪明的人却在努力寻找一种最佳的方法,在有限的条件中发挥才智的作用,将工作做到最完美。

  同样是在解决难题,思想老化的人年复一年,机械地重复着手边的工作,没有创意的工作让人生乏味无比。相反会动脑子的人会借着问题,将工作上升到更高效的层面,自己也可“一劳永逸”。

  柯特大饭店是美国加州圣地亚哥市的一家老牌饭店。由于原先配套设计的电梯过于狭小老旧,已无法适应越来越多的客流。于是,饭店老板准备改建一个新式的电梯。他重金请来全国一流的建筑师和工程师,请他们一起商讨,该如何进行改建。建筑师和工程师的经验都很丰富,他们讨论的结论是:饭店必须新换一台大电梯。为了安装好新电梯,饭店必须停止营业半年时间。

  “除了关闭饭店半年就没有别的办法了吗?”老板的眉头皱得很紧,“要知道,这样会造成很大的经济损失……”

  “必须得这样,不可能有别的方案。”建筑师和工程师们坚持说。就在这时候,饭店里的清洁工刚好在附近拖地,听到了他们的谈话,他马上直起腰,停止了工作。他望望忧心忡忡、神色犹豫的老板和那两位一脸自信的专家,突然开口说:“如果换上我,你们知道我会怎么来装这个电梯吗?”工程师瞟了他一眼,不屑地说:“你能怎么做?”

  “我会直接在屋子外面装上电梯。”

  “多么好的方法啊!”工程师和建筑师听了,顿时诧异得说不出话来。很快,这家饭店就在屋外装设了一部新电梯。在建筑史上,这是第一次把电梯安装在室外。

  所以,一件事,不要因为别人都这样做,我们也一定要这样做;不要因为过去是这样做,现在就得这样做。换一种思路,换一种方法,在解决问题的同时,你会发现结果可能更好。爱因斯坦曾经说过:“人是靠大脑来解决一切问题的,只要每个人都能够主动去创新,相信一定能够找到更多更好解决问题的方法。”

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