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《每天学点管理学全集》 作者:赵春林、刘雨涵

第19章 柔性管理——让你的下属心服口服(4)

  人人都爱面子,这也是维护自尊,渴望别人尊重的需要,是人自重的表示。交谈中恶语伤人,会极大地伤害别人的面子;交际中冷落别人,也会使人感到丢了面子;在批评时,把人批得体无完肤,在谈判时使对方无言以对,或处处感到被操纵,都会使人感到丢了面子。

  当人们感到丢了面子时,他会固执己见,决不退让。在这种情形下,人们考虑的不是问题的对与否,而是尽力维护自己的观点。人们觉得面临的是对自我的进攻,而不是对客观认识的分歧,这样他的侧重点就是抵制进攻和伺机反击。他会采取针锋相对的办法使对方也感到难堪。

  每个员工首先是一个追求自我发展和实现的个体人,然后才是一个从事工作有着职业分工的职业人。

  管理者必须对这一点有一个清醒且坚持的认识,否则,它将给你带来麻烦。

  萧强是一家大型制造类企业的采购经理,在工作上颇有成就,深得公司领导层的赏识。他对下属要求很高,管理严格,他能从一个中专学历的毕业生爬到现在这个位子多半也是因为如此。因此,他便期望他的员工也能像他一样,一心扑在公司的事务上,为公司鞠躬尽瘁。

  他要求他的下属在上班时间不得擅自离岗,不得做与工作无关的事情,不得闲聊,不得接打私人电话,所有的时间都得在工作。他总是想方设法把员工的时间占有,认为只有员工多做工作才能多出成绩。在他的管理下,员工总有做不完的工作,即便有些工作没有任何意义。

  他还要求自己的员工养成“早到晚退”的习惯,让员工每天陪自己加班一个小时,既使员工无事可做,也要陪伴在身边。

  假如员工没有养成这种习惯,那么加薪晋职的机会就比较少,而且可能被他略性地冷藏,再无出头之日,要么就是莫名接到调职或解雇的通知。另外,他也将员工的节假日进行了重新规划,以适合他工作的需要。有时员工若将午休的时间全部用来休息,也会引起萧强的不满。

  他的举措显然引起了员工的怨言,他们抱怨自己完全没有私人的空间,随时都被经理管制和监督,好像自己是被卖给了公司,他们的自由受到了严重的限制,他们快要疯掉了。

  最近,员工小刘已经采取行动了,他开始断断续续地请假,以各种理由和借口逃避萧强的工作检查,另外他已经开始实施他准备已久的辞职计划,他实在是无法忍受这样的经理,他希望自己能早日找到下一份工作,离开这个让他伤心透顶的上司。

  萧强属下的员工被尊重的需求显然没有得到满足,萧强的工作也因此陷入了被动,士气低落,效率下降,人员流失,管理混乱等问题接踵而来。

  萧强的例子可能是个极端的典型,但是在我们的生活当中,类似萧强的经理不少见。

  他们认为员工喜欢逃避工作,经理必须加强管理,加强监督,甚至采取一些强制的手段,把员工的时间全部占有,让员工时刻都在自己的视线范围内。管理就是要严格,惟有严格才可以体现自己的威严,才算是尽职尽责,才能出成绩。

  他们鄙夷所谓的理论、观念和方法,在他们看来,只有所有的时间员工都在工作,手中不停地有事可做,才最令他们放心,而这就是最好的管理方法,也只有如此,自己才对得起公司给的高薪,自己的价值才能得到体现。

  在人性化管理被普遍提倡的今天,萧强经理们的管理风格显然要受到质疑和挑战。

  这种管理使得新经济下的知识型员工难以忍受,知识型的员工需要的是流畅的工作流程,高效的团队合作,懂管理会领导的经理的指导,而不是事事被安排,时时被监督。他们更愿意在工作上展现自己的个性,体现自我的价值,得到能力的提高和业绩的提升。

  作为管理者,你可能信奉敬业奉献、全心付出、一心为公的职业准则,你可能认为把工作视为生命的全部才最值得提倡。所以你经常以这样一个高度要求你的员工,希望他们和你一样,希望他们在工作的时间全心投入,把工作带回家,在节假日来公司加班,将工作视为生命的重心。

  但是,对于大多数人来说,工作并非他们生命的全部。并非每个人都象经理一样敬业,一心只为工作,也不是每个人都发自内心地愿意接受经理的监督,时时受经理的管制。相反,员工希望能有更多的时间考虑个人的发展问题,希望在工作的时间补充知识,提高技能,希望能有充足的时间休息娱乐。

  如果员工作为个体受到了经理的尊重,自我发展和自我实现的欲求得到了重视和满足,他们才更愿意用心工作,更愿意接受经理的加班要求,更加有效率地完成经理的指令。

  马斯洛的需求层次理论告诉我们:人的需求遵循生理需求、安全需求、被尊重的需求、人际交往的需求和自我实现需求的递增规律,只有低层次的需求得到满足之后,人们才可以更加安心地工作,更愿意全心作付出,达到自我管理和自我实现。

  对于员工来说,生理和安全的需求都比较容易被满足,但在被尊重的需求上,许多的员工都抱有怨言,认为自己经常不被尊重,经常被经理视为己有,时刻受到经理的监督,被管制得很严,没有一点时间可供自己自由支配,自己的想法无法得到实现,工作环境很压抑。

  如果经理允许,他们更愿意主动地工作,独自创新,用自己的能力实现自己的主张。每个员工都是一个小“发动机”,这个“发动机”能否有效运转和经理的风格有关,和经理加油的力度有关,如果员工没有被发动起来,经理就要反思自己的管理风格了。

  管理者当然要以身作则,在其位谋其政,树立工作行为的典范。但是不要忘了,以身作则并不代表要以此暗示你的员工,让他们做到你“示范”的每一项事务,那样的话,员工非但没有个性,更没有主动性和创造性,习惯了等待命令和接受监督,一旦他们脱离了你的控制,他们的做法可能更令你失望,可能什么都不做或者什么都不会做。

  尊重员工是人性化管理的必然要求,只有员工的私人身份受到了尊重,他们才会真正感到被重视,被激励,做事情才会真正发自内心,才愿意和经理打成一片,站到经理的立场,主动与经理沟通想法探讨工作,完成经理交办的任务,甘心情愿为工作团队的荣誉付出。

  大部分人都喜欢享受工作,喜欢有领导魅力的经理,有着高度的自觉性和进取精神,把工作视为生活中的重要内容,愿意为自己喜欢的工作付出,愿意为尊重自己的经理分忧解难。如果持续受到尊重,持续得到认可,员工们愿意和经理成为朋友,成为互相促进的工作伙伴。

  他们不希望自己一天的时间都处在经理的监督和管制之下,不愿意在享受家庭生活的时候被经理的电话骚扰,更不愿意在自己梦香的时候被电话吵醒。

  他们更喜欢在上班的时候能有更多的时间自己安排工作计划,能对工作有更多的主动权,能驾御更多的工作内容,如果没事的时候,能上网浏览信息或者读读自己喜欢的书籍,和自己欣赏的人探讨工作和生活。

  他们也希望在下班的时候暂时忘掉工作,享受家庭团聚的温馨,与好友一起娱乐一把,聊聊天,叙叙旧。他们不希望一天二十四小时内都时时挂念着工作,时时处在备战状态。

  尊重员工就是给予员工一个私人的空间,既使是在上班时间。作为管理者你不可以也不可能每时每刻都监督在员工的身边,你所能做的就是指导帮助员工学会时间管理,利用好自己的时间,做好自己职责范围内的工作规划和计划,做好自己的发展计划,用计划和目标管理员工。

  依据“二八”法则,员工自己喜欢的工作只占全部的20%,如果能给员工时间让他们做好这部分他们喜欢的工作,相信他们的工作会更有效率,更有成绩。

  你无须时刻都对员工灌输所谓的敬业奉献,你也不用害怕员工自己管理不好自己。你应该对员工的自我管理水平抱有信心,对他们进行指导和帮助,帮助他们树立信心,帮助他们正确认识和评估自己,帮助他们有效规划自己的工作,安排好自己的时间,提高必备的工作技能和知识的储备,提高工作的效率。

  尊重员工就是让员工学会对工作负责,自己主动承担工作,提高自我管理水平。在尊重的基础上,员工将沿着柯维先生所提倡的依赖-独立-互赖的发展过程有序地发展提高,最终满足员工自我实现的欲求,达到团队合作,共谋发展。

  领导尊重员工,顾全员工面子是最好的表现,以下几点供参考:

  1、顾全员工面子。通过沟通、批评与自我批评,去维护和提高双方的自尊,这才是成功的标准。

  2、保护员工积极上进的热情,维护员工的自尊心,激发员工的工作热忱。

  3、如果不慎伤害了别人的面子,应尽可能予以挽回。做必要的解释、道歉,及时进行沟通,真正弄清他在想什么,采取必要的解决措施。

  管理者既要严格管理,又要关心人、理解人、尊重人;既要加强思想教育,又要耐心说服,讲清道理,这样才能真正调动员工的积极性。

  尊重每一位员工的个性,尊重员工的个人意愿,尊重员工的选择权利。所有的员工在人格上人人平等,在发展机会面前人人平等。我想这才是每一个员工真正想要的奖励。

  人性化的管理就要有人性化的观念,就要人性化的表现,最为简单和最为更本的就是尊重员工的私人身份,把员工当作一个社会人来看待和管理,让管理从尊重开始。

  管理学课堂:

  1、在管理上,当自尊成为员工的主导性需要时,你一方面要注意建立合理的培训制度,提高员工的知识和技能,保证他们能够胜任工作。另一方面,当员工们做出成绩时,对他们进行分开的奖励和表扬,来提高员工对工作的满足感和工作绩效。

  2、中国幸福学认为,人的本性是不满足。不满足就是指人们都希望我或者我们的事物比别人的好。尊重就是照顾他人的体面,不伤及,或不严重伤及他人的不满足本性的行为。

  施与受——善于给予,而不是索取

  施,就字义而言,就是给予,施予帮助,也可以说是奉献。受,就字义而言,指接受、忍受和承受。领导者要善于给予员工,员工才能真正意义的为公司服务。

  《圣经》里有一句话:“你们之中谁愿为大,就必做你们的仆人!”

  你想成为别人的老大,你就首先要成为他的仆人。

  耶稣说:“施比受更为有福”。

  耶稣的领导哲学,施比受更为有福“给予无取”听起来好像有点违反常理,但这恰恰是领导力的一个体现。要想成为优秀领导者,首先就要会给予别人。

  “施比受更为有福”这句话是给他的弟子听的,但是我们可以理解为:谁希望成为领袖,那谁就得首先做别人的仆人,所以西方才有了“仆人型领导”这个说法。而且有很多的著作论述“仆人型领导”,但是这类书在国内好像不是很流行。这可能是中国传统文化一直是“官本位”思想,当领导就当领导呗,还仆人型领导?领导就是领导、仆人就是仆人嘛。

  邓小平说:“领导就是服务。”

  邓小平认为,领导者不是高高在上的官僚,而是踏踏实实为人民服务的公仆。

  作为领导,首先就要服务大众。但是很多人没搞明白领导首先就是服务的道理。服务是什么,服务就是“施”啊,服务就是仆人嘛,毛主席早就说过了“为人民服务”,要做“人民公仆”。但是,很多官员总是把父母和仆人之间的关系搞混了,传统文化中领导父母官,现代理论领导是仆人,有时候一些官员就是搞不清楚:我是公仆还是父母官呢?

  现实中,我们经常可以看到因认识不清而导致的混乱行为,很多人觉得当父母官明显比当公仆更有利。我觉得,作为一个企业领袖也好,作为一个其他组织的领导人也好,首先得学会付出,你才能够得到想得到的结果。

  要获得伟大成功,必须做出伟大贡献。耶稣的领导哲学可以总结为三句话:第一,要想取得伟大成功,必须做出伟大贡献。

  要想你的成功是伟大的,那么你的贡献就必须是伟大的。伟大的贡献和伟大的成功是一个硬币的两面。如果你只想做有益于自己的事情,根本不想做出更大的贡献,你怎么会有更大的成功呢?即使成功了也是很小的成功,而且可能仅仅对你自己是成功,对于别人却没什么意义。

  导演张艺谋接手了奥运会开幕式工程,与张艺谋相交20年的老友兼事业搭档、北京新画面影业公司董事长张伟平就曾公开表示:“艺谋两年不接拍商业电影,各方面损失将达两亿元人民币。”但是开幕式成功之后,全世界都知道了张艺谋导演。而这首先是张艺谋为全中国人的梦想去投入了,付出了,奉献了。

  现在看来,张艺谋接手执导奥运会这样的人类盛典,无形中为自己创造了巨大的商业价值,无论对张艺谋的个人品牌还是对他未来的“钱途”而言,其作用和影响都是无法估量的。据说他的导演费已经比奥运会前提高了5倍,达到了2000万元。

  第二,要想达到巅峰,必须愿意在底层做全身心投入。领导者如果想到达巅峰,就必须愿意在底层时学会全身心投入地去做事。如果你从底层就三心二意,那么你半路就可能被淘汰了,根本就没有达到巅峰的机会。爬山的人都知道,从第一步就得全身心投入。你想登上珠穆朗玛峰的峰顶,那么你从最底层就要一步一步踏踏实实地努力,全身心的投入去做才行。

  但有的人说,等我觉得快到顶峰的时候再突破不就行吗?参加奥运会射击比赛,你一开始不全力发挥,随便打打就行了,到最后决赛的时候再使劲,行吗?你早就被淘汰了。所有的冠军都是从第一枪就全身心投入才打出来的,从第一场比赛开始就要认真地打才行,射击运动员必须每一靶都要打好才行,一个动作、每一发子弹都打好才行,不是到了快要结束的时候才努力。高手过招,哪容得你马虎半点,机会可是稍纵即逝。

  领导者要想达到最高的程度,也要从最底层开始,要全身心地投入,从一开始就要认真地做,否则绝对到达不了巅峰。

  第三,真正的报酬只会给予那些走过未作要求的第二里路的人。付出的真正报酬只会给予那些走过未做要求的第二里路的人。耶稣曾经说过:有人强逼你走一里路,那你就跟他走二里路,我甘愿再多走一里路不需要别人要求。

  这告诉我们,只有更多地付出,才能有更多的报酬。如果要求你走一里路,你就走一里;再要求你走二里,你就走二里;没要求,你就不走了。您想:我才不那么傻呢,我才不做那个无用功呢。没错,正因为你不做,因为你觉得自己很聪明,所以你只能是一般的人。

  成功的人大概都是这样的:我愿意走二里路,我愿意付出,我愿意更多地奉献。

  所以,耶稣告诉我们,你要想拿到报酬,别人让你走一里路,你就要走二里路。只有这样,你才能成功。这样的人才是领导者。总等待着别人做,等着别人提要求,那样的人永远不可能成功。

  古老的心理学原则:如何影响他人最强大的影响力来自给予最强大的影响力是什么呢?给予,而不是索取。

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