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《工作就是解决问题》 作者:周沫

第17章 团队合作是最佳的问题解决之道(1)

  一个企业、一个政府以及人类社会的大多数组织活动不单是由单个的人参与的,更是由一定的团体、集体行动完成的。

  ——英特尔公司前总裁安迪·格鲁夫

  任何人都不可能只凭自己的力量完成所有的事。

  互相合作是每一个员工的必备素质。

  优秀员工善于利用团队的力量使自己更优秀。

  主动帮助他人,对方才会愿意帮助自己。

  解决问题要善于借助团队的力量

  世界上最雄伟的植物当属美国加州的红杉。长成的红杉差不多高90米,相当于30层楼那么高。一般来说,越高大的植物,它的根扎得越深,但是植物学家们发现,红杉的根只是浅浅地扎在地面而已。理论上,根扎得不深的高大植物应该非常脆弱,一阵大风就能将它连根拔起。红杉为什么能长得如此高大而且屹立不倒呢?经研究发现,没有一棵红杉是独立存在的,它们是成林生存,一大片红杉的根都彼此紧密相连,一株接着一株,结成一大片,就算再大的飓风,也无法撼动几千株根部紧密连结、占地上千顷的红杉林,除非飓风强到足以将整块地皮掀起。

  最有用的成功学原理往往不是来自于书本,大自然这个造物主在世界的每个角落都为我们留下了成功的启示,只靠我们细心体会与领悟。红杉林千百株根部紧密连结,飓风也无法将其撼动,这告诉我们一个简单而又深刻的哲理:成功不能只靠自己强大,成功还需要依靠别人,只有学会借助团队的力量,才能让自己变得更强大,才能让自己早日梦想成真!

  通用电话电子公司董事长查尔斯·李说:“最好的CEO是通过构建他们的团队来达成梦想,即便是迈克尔·乔丹也需要队友来一起打比赛。”在一个团队里,我们的战斗力,并不完全取决于自己一个人的能力,很多时候,要解决问题,还需要团队成员之间相互协作,相互配合,这样才能更好地发挥个人的能力,弥补能力上的不足。

  朱利明被公司安排去开发海外市场。一接到公司的任命,他就很快地拟定了一份市场开发方案。等开会研究的时候,他简单地谈论了一下自己的方案,就算通过了。虽然他手下的几个销售经理当场就提出了疑问和合理的建议,他却傲慢地说:“我做这行十几年,难道还不知道该怎么做吗?我的方案绝对是正确的,用不着再讨论,就这么定了。”结果,由于缺乏事先调查,也没有听取大家的意见,在实施的过程中才发现有很多漏洞,一些突发状况让朱利明措手不及,甚至一些决策在方向上都是错的。

  朱利明的一意孤行使公司付出了巨大的财力、物力和人力代价。为此,公司不得不对他进行了降职的处分,然后又重新安排了一个人来顶替这个空缺,继续开发海外市场。

  在今天这个分工明细的社会里,很少有工作是孤立的,大多需要依靠团队的力量来完成,单打独斗的孤胆英雄是无法在职场上生存的。因此,我们必须在必要的时刻,明智地借助他人的力量,以使你的工作更加完善和简洁。

  很多工作,都需要借助他人的力量完成,没有必要自己一个人去扛,更何况单靠一个人也根本扛不了。那样不仅会把自己搞得筋疲力尽,也容易浪费整个团队的时间和资源。相反,如果我们善于借助团队的合力,发挥集体的智慧,在解决问题的时候,往往能够起到简化工作、事半功倍的效果。

  美国一家世界500强大公司,招聘高层管理人员。9名优秀应聘者经过初试,从上百人中脱颖而出,进入了由公司老总亲自把关的复试。

  老总看过这9个人的详细资料和初试成绩后,相当满意,但此次招聘只能录取3个人,于是老总给大家出了最后一道题。老总将这9个人随机分成甲、乙、丙三组,指定甲组的3个人去调查本市婴儿用品市场,乙组的3个人去调查妇女用品市场,丙组的3个人去调查老年人用品市场。老总解释说:“我们录取的人是用来开发市场的,所以,你们必须对市场有敏锐的观察力。让你们调查这些行业,是想看看大家对一个新行业的适应能力。每个小组的成员务必全力以赴。”临走的时候,老总又补充道:“为避免大家盲目展开调查,我已经叫秘书准备了一份相关行业的资料,走的时候自己到秘书那里去取。”

  两天后,9个人都把自己的市场分析报告送到了老总那里。老总看完后,站起身来,走向丙组的3个人,分别与之一一握手,并祝贺道:“恭喜三位,你们已经被本公司录取了。”老总看见大家疑惑的表情,呵呵一笑,说:“请大家打开我叫秘书给你们的资料,互相看看。”

  原来,每个人得到的资料都不一样,甲组的3个人得到的分别是本市婴儿用品市场过去、现在和将来的分析,其他两组也类似。

  老总说:“丙组的3个人很聪明,互相借用了对方的资料,补充了自己的分析报告。而甲、乙两组的6个人却分别行事,抛开队友,自己做自己的。我出这样一个题目,最主要的目的,其实是想看看大家的团队合作意识。甲、乙两组失败的原因在于,他们没有合作,忽视了队友的存在。要知道,团队合作精神才是现代企业成功的保障。”

  单打独斗的时代已经结束,团队合作的时代已经来临。多个人的合力远比一个人的力量大。据统计,世界500强企业里有80%以上都采用了团队的方式来进行运作和解决问题。懂得合作,善于团结同事,具备团队精神,已经成为当今企业在选人、用人方面的一条基本要求和标准。而一个不肯与人合作的“孤家寡人”,势必会被公司排斥。

  尽管如此,在实际工作中,还是有一些人有着很明显的个人英雄主义思想,他们总想抱着唯我独尊的想法,声称自己要独自解决所有问题,不需要任何人的帮助。这种思想是极其有害的。

  俗话说:“一个篱笆三根桩,一个好汉三个帮”,即便你精通“十八般武艺”,个人能力再强,但是一个人的能力、经历和时间总是有限的,要想出色地解决问题,必须靠更多的人形成一个团队、一个群体。

  比尔·盖茨说:“大成功靠团队,小成功靠个人。”那些我们羡慕的成功人士之所以杰出,之所以卓越,之所以成功,不一定是因为他们个个是天才,个人能力技压群雄,而是因为他们有着出色的合作意识,遇到问题善于借助团队的力量去解决,而不是一个人“独挑大梁”,把众人扔在一边。

  感悟与反思

  1.在解决问题的过程中,必须集思广义,广泛地吸收团队成员丰富的知识及成功经验,变成自己迅速成长的养分,不能也不必耗尽能量独自盲目地单干。

  2.团队能够给我们的帮助是多方面的,在物质上,团队能够提供充足的财力、物力等资源支持;在精神上,团队融洽、积极的氛围能激发我们更高、更长久的工作激情,让我们更自信,工作更顺利,心情更愉快。

  团队协作能取得巨大的成就

  在管理学上,有一个著名的木桶理论:一只木桶能够装多少水,取决于最短的那块木板的长度,而不是最长的那块。这个理论还可以继续引申,一只木桶是否能够装水,更取决于在木板与木板之间、木板与底板之间的结合紧密程度。如果他们之间存在缝隙或缝隙很大,同样无法装满水,甚至有装进水就散架的可能。

  通常,每个人所在的基层组织就是一个团队,但这通常是一个长期营运的团队。除此之外,还有其他形式的临时性的团队,比如为了解决一个技术难题而成立的攻关小组,为某一个设计项目而成立的一个项目小组,等等。不管我们所在的团队是哪一种,要保证完成任务,实现目标,保证团队这只木桶装更多的水,并且滴水不漏,团队成员之间就必须密切合作,心往一处想,劲往一处使。只有这样,才能产生“1+1>2”的效果。

  黄昏时候,洪水撕开了江堤。一个个小院子成了一片汪洋。清晨,受灾的人们三三两两地站在堤上,望着水中的家园。

  忽然,有人惊呼:“看,那是什么?”

  一个黑点正顺着波浪漂过来,一沉一浮好像一个人一样!有人“嗖”地跳下水去,迅速靠近了那个黑点,但他只停了一下,便立刻掉头回游上了岸。

  那人说:“那是一个蚁球。”“什么?蚁球?”人们不解。

  说话间蚁球已经漂了过来,而且越来越近。那的确是一个蚁球,足有足球大小!不知道有几万只蚂蚁密密匝匝地紧紧抱在一起。蚁球顺水漂流,不断有小团的蚂蚁被浪头打开,消失在洪水之中,剩下的蚂蚁仍然紧紧地抱成一团。堤上的人们看得惊心动魄。

  它们终于靠岸了。只见蚁球一层层散开,像打开的登陆艇一样,蚁群迅速而有序地一排排冲上堤岸,胜利登陆!岸边、水中仍留下了不小的一团蚁球,那些全是英勇的牺牲者,但它们的尸体,仍然紧紧抱在一起。

  在波浪滔天的洪水面前,小小的蚂蚁根本不堪一击,但是还是有那么多活了下来,这靠的就是蚁群这个团队的成员之间的相互协作。我们也是一样,要想成功,就必须抛下个人英雄主义思想,让自己融入团队,与团队成员之间密切协作,同呼吸,共命运。只有这样团结他人,我们才会变得更强大,更成功。

  人们常说:“人心齐,泰山移”,“团结起来就是力量”。一滴水,很快就会蒸发,只有汇入大海,才永远不会干涸。同样,一个人的力量总是有限的,事业的成功30%靠自己,70%靠团队。再优秀的人,如果不能与团队合作,也很难取得成功。这是千古不变的至理名言。

  尤其是现代社会,专业化分工越来越细,每个人都各司其职,靠一个人的力量,很难面对千头万绪的工作。如果我们能把自己的能力和别人的能力结合起来,就会取得更大的、令人意想不到的成就。

  井深大刚进索尼公司的时候,索尼还是一个只有20多人的小作坊。但老板盛田昭夫却没有这么认为,他充满信心地说:“我知道你是一个优秀的电子技术专家,就像好钢要用在刀刃上一样,我要把你安排在最重要的岗位上。由你来全权负责新产品的研发怎么样?希望你能发挥榜样的作用,充分地调动其他人。你这一步走好了,企业也就有希望了!”

  虽然井深大对自己的能力充满信心,但是他还是知道老板给他的担子有多重——那绝对不是靠一个人的力量能应付过来的。

  盛田昭夫很自信地说:“新的领域对每个人都是陌生的,关键在于你要和大家联起手来,这才是你的强势所在!众人拾柴火焰高,你把众人的智慧合起来,还能有什么困难不能战胜呢?”

  井深大豁然开朗:“对呀,我怎么光想自己?不是还有20多个员工吗,为什么不虚心向他们求教,和他们一同奋斗呢?”

  他找到市场部的同事一同探讨销路不畅的问题,他们告诉他:“磁带录音机之所以不好销,一是太笨重,一台大约45公斤;二是价钱太贵,每台售价16万日元,一般人很难接受,半年也卖不出一台。您能不能往轻便和低廉上考虑?”井深大点头称是。

  他又找到信息部的同事了解情况。信息部的人告诉他:“目前美国已采用晶体管生产技术,不但大大降低了成本,而且非常轻便。我们建议您在这方面下工夫。”他回答说:“我会朝着这方面努力的!”

  在研制过程中,他又和一线工人团结合作,一同攻克了一道道难关,终于在1954年试制成功日本最早的晶体管收音机,并成功地推向市场。索尼公司也由此开始了企业发展的******!他自己最后也荣升为公司副总裁。

  美国自由党领袖大卫·史提尔说:“合作是一切团队繁荣的根本。”深井大就是一个善于与人合作、借用团队力量解决问题的典范。如果当初索尼没有这种上下一心的紧密合作,不要说成就什么丰功伟绩,恐怕早已经在激烈的竞争中被历史淘汰掉了。

  所谓“天时不如地利,地利不如人和”,今天的时代需要英雄,但更需要伟大的团队。只有良好的团结合作,才能形成生产力,产生效益,激发智慧,凝聚信心,增加胆量,增强抵御风险的能力。

  合作精神对于我们的企业、对于我们的社会、对于我们的民族来说,都具有非同寻常的意义。无数人的个人精神,融合成一种共同的团队精神,这才是一个企业、一个社会、一个民族兴旺发达的起点。

  感悟与反思

  1.一个没有团队精神的员工,即使个人工作做得再好也无济于事。这种不肯团结协作的结果,迟早会影响整个部门乃至整个公司的效益。

  2.一个人在工作中的价值,除了独立完成工作,更重要的是和他人共同完成工作的能力。

  3.一个聪明的工作者、高效率的工作者,总是愿意为团队的成功作出自己的贡献,并努力寻求对团队最好的方案,愿意做幕后工作来帮助团队取得成功,乐于帮助他人,愿意承担更多的责任。

  学习别人的长处,让自己少走弯路

  生活经验告诉我们,不是所有的道路都必须重走一遍,不是所有的错误都必须重犯一次,不是所有的方法都必须重试一次。

  我们完全可以避免许多不应该犯的错误,因为很多事,我们都有案例可以借鉴。认真地观察、思考很多前人的经验和教训,学习别人的长处,为自己所用,不仅可以节省大量的探索时间,还会避免犯下很多探索中的错误,让自己迅速走向成功。

  “三人行,必有我师焉”,我们身边的每个人,哪怕是我们的竞争对手,都有许多值得我们学习的东西。将这些长处、优点吸取过来,就能充实自己,让自己少走很多弯路。这个道理,哈雷摩托的管理者深有体会。

  1982年的时候,本田在美国重型摩托车市场拥有40%的占有率,是哈雷最强劲的对手。骑摩托车的人都认为本田的摩托车物美价廉。

  于是,哈雷摩托车的主管前往本田摩托车设在俄亥俄州的工厂访问,结果令他们大吃一惊。哈雷原本只想学习本田的科技,但是他们在本田厂内看不到电脑,也没有机器人,只有少量的纸上作业。他们找到的除了30名领导职员以及470名装配工人外,再没有别的东西。

  哈雷发现,日本摩托车只有5%会在生产线末端被剔除,而哈雷却有50%~60%,因为缺少零件而被剔除的就比本田的总退件率高出几倍。有时候零件在仓库储存过久,等到送上生产线时都已经生锈了。

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