第35章 做事要用脑

　　两个农民比赛谁的土豆窝挖得直。议定好，甲农民就拿起工具开始行动。他是怎么做的呢？挖第二个土豆窝的时候和第一个对齐，他以为这就是最妥当的方法，谁知，等到他挖完了一行的时候，发现自己的土豆窝子已经向一边倾斜了很久。这个时候，乙农民刚刚拿好工具，他先在田的另外一头插上了一根长长的竹竿，然后开始不紧不慢地挖起窝子来。不多时候，一条笔直的土豆窝线便出来了。

　　甲大惑不解，和乙交谈起来，乙告诉他，在开始行动的时候，他先仔细考虑了究竟什么叫直，怎么才能挖得直。他得出的结论是，直就是从田地这边到田地那边定好的一段笔直线段，单单两个土豆窝子是直的是不行的，于是他便在田那边竖起一根竹竿，照着竹竿的方向挖，一发现微妙的偏差，便开始调整。他评论甲的方法说，看着前一个土豆窝决定第二个土豆窝的位置，如果第一个有所倾斜，第二个就会跟着倾斜，这样就越来越斜了。

　　你可能不会想到，一个简单的挖土豆窝子都可以有这么大的学问。故事中的甲农民用力做事，乙农民用智做事。可见，遇到事情多动动脑子，找到最佳的解决问题的办法来，这肯定要比使用蛮力要强得多。

　　有一家大型旅行社，每天需要处理大量的线路、地接等信息，一般这样的信息都通过收发传真的方式传输，如果到了旺季，有的旅行社甚至每天要收发几百封甚至上千封传真，工作量大，容易出错，同时还要负担长途通讯和纸张的费用。

　　在网络科技迅猛发展的今天，完全可以利用互联网将大容量、大批量的公文直接从一台计算机发送到另外一台计算机，效率高，实效性强，不会丢失，还节约了大量的长途通讯等费用。提高资源在企业内部的共享率和流通率，以及加强远程的工作协作，这些都是IT技术及互联网应用为企业提高整体效率最直接的方式，从而达到提高企业整体效率的目的。

　　于是，该旅行社改进他们的办公方法，寻找方便快捷的软件，使得数据文件的传输效率大大提高，以前需要几分钟发完的传真，现在只需轻轻点一下鼠标就完成了，同时每年为此节约近百万元的通讯、纸张、人员加班等费用。

　　好的方法犹如门的钥匙，让你能轻松地打开通向成功的门，而不去考虑做事的方法，单单下苦功，就如同用自己的力气去撞开门，这往往会浪费大量的时间，甚至造成伤害。举一个体育运动的例子，一个即将参加比赛的人，他该怎么办呢？是自己一味地使蛮力不断奔跑，还是找一个有经验的教练和朋友，协助自己，有节制地训练呢·当然是后者。一味的瞎跑不仅浪费时间，还容易过于劳累，影响比赛的效果，完全不是一个高效率的做法。

　　很多时候，我们不用马上动手，最重要的是，静下心来，多角度地分析和对比，找出解决问题的最好的方法。有时候正确的方法比执著的态度更重要，我们应该调整思维，尽可能用简便而又正确的方式达到目的，好方法意味着高效率。碰到困难我们应该迎面而上，主动去寻找解决问题的方法，用一半的时间来思考，一半的时间来行动，可以让你事半功倍。

　　同样是在工作，有的人只会勤勤恳恳、循规蹈矩，终其一生也成就不大。而聪明的人却在努力寻找一种最佳的方法，在有限的条件中发挥聪明才智，将工作做到完美。赢得一切、拥抱成功的关键就在于你能否积极、持续、科学地思考，用大脑赢得高效。

　　这个世界很纷繁很复杂，让我们迷茫，现实中我们遇到的很多问题也是这样，看似非常复杂。但是，如果我们把焦点找到，找出解决问题的突破口，事情经常就能迎刃而解。

　　司马光是中国宋代伟大的政治家，他小时候就是个聪明的孩子。

　　有一次，他跟小伙伴们在后院里玩耍。院子里有一口大水缸，有个小孩爬到缸沿上玩，一不小心，掉到大缸里。缸大水深，别的孩子们一见出了事，吓得边哭边喊，跑到外面向大人求救。司马光却从地上捡起一块大石头，使劲将水缸砸破，缸里的水流了出来，小孩也得救了。

　　司马光面临一个很棘手的问题，这个问题看上去也很复杂，因为缸如此大而水如此深，大家又都不会游泳。那么要解决这个棘手的问题，就关键要找问题的“焦点”找出解决问题的突破口。

　　《孙子兵法》在现代经常被阐释为管理思想。其中有一句比较经典的话：出其所不趋，趋其所不意。在商场中，要想取胜，就需要寻找恰当的突破口，抓住问题的焦点。而一旦焦点抓住了，不仅能确保取胜，还能赢得高效。时间管理也是如此，要想减少无意义浪费的时间，高效利用时间，必须抓住焦点。

　　一个成功管理时间的人，必然是一个能抓住“焦点”出奇制胜的人。对于纷繁复杂的工作学习生活，对于多个需要花费时间的事务，你必须要清楚地区分，哪些事务是你最容易浪费时间的地方，而哪些事务你则能很自然地高效率地工作。这两处就是你的“焦点”将第一种事务对时间的浪费降低到最低点，将第二种事务中对时间的高效利用提高到最高点。“纲举而目张”这样的话，一团乱麻的时间管理，很容易就变得有序而且简单了。所以，任何时候都要明白，要想把复杂的问题简单化，你的捷径就是，把问题的焦点牢牢抓住！

　　在日常生活中，没有谁能够避免问题的出现。或者说，风险是无处不在的，我们每跨出一步，就都有跌倒的风险。很多时候，问题发生的本身是不受我们控制的。那么，我们的主观能动性体现在哪里呢？体现在对于问题的解决上。

　　在解决问题时，我们要注意，不要单纯地解决一个又一个问题，而应该注意在问题中间寻找原因，摸清其中存在的规律，同时举一反三，尽力避免问题的再次发生。人不能在一个地方重复跌倒，而对一个想要成功的人来说，如何让同类问题不再在自己身上发生，是非常重要的。对问题的简单处理，对于解决当下的问题，可能是一个比较节省时间的方法，但想一想，若是不能杜绝同样的错误发生，你又要付出多少无谓的努力和时间啊！

　　一个人不论有多么专业，都可能有失误的时候。相反地，一般人若能缜密地观察，总结自己遇到的各种问题，并抓住规律，举一反三，也可能会有超越专家的见解。但是，如果只是解决表面问题，下表面功夫，却不知在根子上去找原因，在根本上去加强。这样下去的结果，往往还是因为基础上的问题没有解决，而导致问题的复发。问题若是不能彻底解决，无论你解决问题的速度多快，都是一种时间的浪费。

　　这个时候，就是需要我们找出产生问题的根源了。往往找出问题的根源，并不是那么困难，关键要看我们有没有那种意识。或许低头一瞬间，稍稍反思之后，我们就能够找到问题的深层次原因。我们需要具备一种素质，一种“察微而见著”的素质，一种善于寻找规律并把握规律的素质。所以，我们需要做的就是，先要给自己树立一种遇到问题就想追根溯源，防止问题再次发生的精神，一次性地解决问题。这样的话，逐渐累积，你可能犯的错误越来越少，你耽误在改错、重新再来的时间上越来越少，你的行事自然更加高效了。

　　当一群人竞争的时候，哪种人能够获胜？当然是“错得少的人”问题出得少的人。那么，怎么能够让我们减少问题的发生频率，一个十分有效的途径就是在问题出现的时候，不要满足于解决单纯的问题，而应该扩展视野，找到问题出现的深层次原因，杜绝类似问题再次发生。

　　当然，这里所指的要做到“错得少”和“问题出得少”并不是指放下工作不做事，整天待着，而是要学会动脑筋，遇事学会分析，尽量让自己少出错。

　　学会动脑，学会找方法，这样做起事情来才能够更加轻松，面对困难时才能够信心百倍，与人交往时才能够游刃有余。