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《大公司跟对人,小公司做对事》 作者:韩焘

第16章 让自己变得不可替代(1)

  西班牙着名学者巴尔塔沙·葛拉西安曾经说过:“在生活和工作中要不断完善自己,使自己变得不可替代。让别人离了你就无法正常运转,这样你的地位就会大大提高。”事实上,如果一个人在他的公司中是不可替代的,那他的成功也就指日可待了。

  工作中,对人要有情,对事要无情

  在做事时,要对事不对人,对事要按制度办事,而对人却要讲情面。

  如果对事、对人都讲究无情,不但会遭到对方的反感,难以达成解决问题的目的,还会让你在工作中举步维艰,毕竟你一个人不可能做完所有的事情,我们还是要与人合作的。

  在小公司工作,会做事、做对事是关键。同时,要让自己变得不可替代,就要对事不对人。按制度办事与讲情面,是一对不可调和的矛盾,关键看你能否处理得巧妙与恰当,既能坚持制度的严肃性,又不伤人的感情。

  在日常工作中,每个人都有可能出现错误,碰到这种情况时,最好是对事不对人,做到对事无情,对人有情。比如你在处理一件工作时,你的同事,你的下属,有做得不对的地方,如果你碍于情面不对他提出来,最后可能会给公司和你的工作带来麻烦,这就要求你从讲原则的角度出发,该说的就说,该批评的就批评,这样既可以做到一视同仁,同样也是你对自己工作负责任的一种表现,而且不破坏公司的规矩和制度。

  当然,事情都是人做的,一旦对事无情,有时就好像伤害了对方,所以,做事时也要做到对人有情。对人有情,既能说服对方,又能使对方心存好感,从而使你在办公室内赢得人心。在做事时,要对事不对人,对事要按制度办事,而对人却要讲情面。如果对事、对人都讲究无情,不但会遭到对方的反感,难以达成解决问题的目的,还会让你在工作中举步维艰,毕竟你一个人不可能做完所有的事情,我们还是要与人合作的。

  在办事时,能做到既坚持制度的严肃性,又不伤人的感情,这才是办事的高明之处。

  在电视剧《贞观之治》中,有这样一段情节。

  党仁弘曾是秦王府的将军,在立国初期立有汗马功劳,并且有才能,有政绩。但他任广州都督后,贪图享乐,买官卖官,鱼肉乡里,而他的手下杀人越货。党仁弘的种种罪行最后被告发到唐太宗李世民那里。

  后来,党仁弘被两名侍卫押上殿听审,他不敢与李世民目光对视,低下头痛哭起来。

  李世民问他:“从太原起义开始,我们死了多少人,流了多少血,不就是因为朝廷不像朝廷,百姓不像百姓吗!现在你的所作所为,与暴隋有什么区别?”

  党仁弘:“臣也不是没有想到这一层,但想的是九死一生活下来,就应该好好享受,看着朝廷的俸禄不够用,就……”

  李世民低下头,用手托着额头:“把他带下去。”

  党仁弘依法当处死,李世民的近臣长孙无忌、房玄龄、杜如晦、魏徵等都主张“杀一儆百,让天下知道陛下治国不徇私情,借着这个堵住那些封王和武德朝老臣的嘴。将来处理到他们头上,也让他们无话可说”。

  李世民仰天长叹,对众臣说道:“党仁弘案件让朕寝食不安。党仁弘是国家的功臣,但是他竟然如此不顾国法,为所欲为,作为朝廷的命官,祸害百姓,死有余辜。……可是,对于党仁弘,朕现在却是满脑子私情。党仁弘一家,为了江山社稷,有两个儿子死在战场。他大儿子死于薛举之战。

  我们中了埋伏,薛举的排箭第一个穿透党仁弘的大儿子,满身的箭杆,竟有十几支。党仁弘趴在儿子的尸体上,用舌头舔干儿子脸上的血。转身上马,又去冲杀。武德五年,洛阳城下,我们与王世充拼杀,党仁弘抱着受伤的儿子来到朕的面前,胸部被长矛刺穿,奄奄一息。我接过他,党仁弘依然没有说话,继续冲杀。老二在我怀里,声音断断续续地说:‘不能尽孝了。’

  要我照顾他父亲。人之将死,我如何不答应。他就死在朕的怀里啊。两个孩子为了大唐的江山死了,如今,为了大唐的法律,父亲也要死了。我李世民战场上杀人无数,可是对于党仁弘,我真是不忍啊。我在这里求求你们,就饶党仁弘一死吧。作为皇帝,我不能下跪,但求你们饶他一死吧。好,我是天子,我不能跪求大臣,我总可以跪求上天吧。”

  于是,李世民走出大殿,跪求于天,最后免除了党仁弘的死罪,改为流放钦州。

  中国有句古话“国法无情人有情”,在现在的和平社会中,我们当然不会遇到像唐太宗这样的事情,但在工作中我们却难免会遇到一些两难的事情,这都需要我们把握好对事无情与对人有情的尺度。

  雯雯是新来的同事,而芳姐是她的顶头上司,芳姐在公司是个说一不二的人,雷厉风行。

  一次,雯雯在上班的时候因为业务外出,刚好经过一个服装店,里面有衣服打折,而且是限时抢购,她想,反正与客户约定的时间还没有到,可以先逛一逛,买几件心爱的衣服。结果,雯雯买完衣服再去见客户,在时间上倒是没有晚,但她拎着几包衣服回到办公室的时候,同事们都看见了,并露出了艳羡的目光。

  芳姐见了皱了眉头,因为公司有明文规定,在上班时间是不能去干其他事情的,可是雯雯又并没有耽误工作,说她吧,好像有些不近人情,不说吧,影响太坏了,以后在部门内形成风气就不好了。于是芳姐当着所有同事的面,很严肃地批评了雯雯,并对所有同事提出了警告。雯雯觉得很委屈。

  事后,因为雯雯当初约定的那个客户谈成了,芳姐又在所有人面前毫不掩饰对雯雯工作能力的欣赏,表扬了她。刚好那天雯雯穿了那件当时买回来的衣服,在会后芳姐对她的衣服也赞叹了几句,认为确实很漂亮,这样寒暄下来,也解了雯雯心里的疙瘩,避免了几天来的尴尬。

  一个企业,对员工的严格要求,是为了帮助大家自觉养成容易成功的习惯。疲沓的工作,涣散的纪律,会让公司像建立在沙滩上,渐渐地倾斜、倒塌。既然你是公司的一员,事情又刚好在你的工作职责范围内,自然是要像芳姐那样,努力维护公司的利益和形象;而且要协调好和同事的关系,做到既能坚持制度的严肃性,又不伤同事的感情。

  也有许多人在工作中一味地强调制度,结果往往忽略了人情的重要性。

  但很多时候,人情的威力是要远远大于冷冰冰的制度的影响。所以,也不可忽视了人情的重要。

  总的来说,做对事,就要在讲制度的同时,又和同事保持和谐的人际关系,做到对人有情,对事无情,让自己在公司中变得不可替代。

  要让自己成为真正的“专家”

  专业性是职业生涯中必不可少的部分。无论在哪个企业,具备专业性的员工比不具备专业性的员工成长得快,待遇更好,待得更久。

  一个人即便在有名的公司待了10年、20年,但却找不到一点自己的专业性,经历过于分散,乱到无法收拾的地步。真正的猎头遇到这样的简历后,是绝对不会把简历的主人推荐给企业的。或者说,即使推荐过去也绝对没有录用的可能性。

  专业性是职业生涯中必不可少的部分。无论在哪个企业,具备专业性的员工比不具备专业性的员工成长得快,待遇更好,待得更久。

  那么如何才能获得专业性呢?基本原则就是保持工作的持续性。由于这样那样的原因更换工作,或者在一个公司内按照公司的安排,没有目的地更换职位,是完全没法保持工作的持续性的。

  如何才能保持持续性呢?首先,在业务执行能力充分养成前不要更换工作。基本上经常更换工作的人不要说成为专家了,连被认可为有经验的员工都难。

  想要培养专业性,维持持续性,还必须积累多种宽范围的经验。企业在培养具有经营能力的核心人才时,在把他安排到一个要职上的同时,会为他提供高强度的培训,原因正在于此。这样的人,从个人材料上可以看到,他们基本上两三年更换一次工作岗位,但每次更换岗位都保持了在一个领域的持续性。不一定是在同样的条件下做同样的事情,而是外部环境、工作地点、核心课题等有些变化,但却在与原业务相关联的岗位。这样积累下来的经验和知识的性质就不同了,他们是以过去的经验为基础,扩展了业务领域,发展了专业性的广度和深度。要想具备纵观全局、找到解决问题方法的能力,如果没有这样广泛的经验作前提是无法办到的。

  我们来比较一下熟练度和专业度吧。熟练度是在反复的工作背景下,能够多快多准地做出反应,以及如何能够提高生产效率的问题。

  相反,专业性是应对复杂情况下的突发事件的。是否能在这样的情况、那样的情况、特殊情况、不可预测的突发情况下敏捷地找到解决办法并付诸实践,这就是衡量专业性的尺度,这也是所有高层和CEO们所受检验的标准。想要具备这样的能力,必须具备多种经验,不能只是局限于一种职务,要最大可能地积累相关领域内的经验。

  与专业性相关,不能忽视的还有一点,那就是尽可能地融入企业文化。

  在工作当中,不可避免地会遇到被调派到和自己的希望相违背的岗位上的情况,我想成为这个领域的专家,可是公司由于某种需要把我派到另一个领域去。这时不要太较真,找领导哭诉,把自己的要求提出来,这样的事情干一次还好,如果三番五次地做,只能受到上司的白眼,留下利己主义者的评价。

  换个公司不就解决问题了吗?当然这样可能解决眼前的问题,但是不能每次都靠换公司来解决问题。因为基本上哪个公司都不喜欢离职者,数次离职后可能就不得不面对没有什么地方可以去的局面了。

  总之,如果有培养专业性之心,就不要找茬以致失去公司的信任,远远地看着,以后再慢慢等待回转的机会就行了。

  老板要的是结果

  结果不是你完成任务就可以了,还要在规定的时间内、按质按量地完成。你要明白老板想要得到的是什么样的结果,只有这样,你的工作才有目标,有动力。

  在工作中,我们做事必须要有结果,结果永远是在第一位的,没有结果就没有生存。而老板所要的就是结果,也只有结果,因此要做对事,让自己变得不可替代,就要给老板他想要的结果。

  没有任何一个人在做一件事情的时候是不要结果的。这就好像我们看电影一样,一部好的电影一定要有一个让人津津乐道的结局,要么让人开怀,要么感人泪下,要么引人深思。作为一个公司的员工,你给的结果就是你的业绩,用好的业绩来说明你的一切是最好的证明依据。在职场,我们都是靠结果生存的。

  没吃过巧克力的人不会知道如何制造巧克力,不明白什么是结果的人,当然也没办法做出令人满意的结果。那么到底什么是结果呢?问不同的人,往往会得到迥异的答案。有人认为完成了任务就是结果,有人认为达成了目标就是结果。结果不是你完成任务就可以了,还要在规定的时间内、按质按量地完成。你要明白老板想要得到的是什么样的结果,只有这样,你的工作才有目标,有动力。所以在做事前,你就要想想怎么才能将事情做好,以达到满意的结果。

  公司选择人才,运用人才,提拔人才,都是为了让公司赢利。对于公司或老板来说,如果得不得结果,你拼命、苦劳或是拼命加班,都是白费的。

  某出版社准备出一本新书,该书由国内某翻译大师所译,为即将举行的某国际科技术学论坛做交流之用。不过由于这是一本科技类读物,因此图书内容涉及到了大量的专业名词,再加上大师的着作又是手稿,很多文字辨别困难,而且距离论坛开展的时间比较近了,不仅时间上比较赶,而且对书的质量要求也高。

  当时,出版社的编辑手头上又各自有活,一下子都忙不过来,这时刚从学校毕业的编辑助理小李主动请缨,来跟进这本书的出版。小李对这件事情很认真,他非常仔细地研读了手稿,并学习了大量相关知识,反复确认书稿内容的正确性。同时为了赶进度,他每天都加班,连续一个月都工作到晚上十二点。终于,书稿如期印刷出版,内容也没问题,可是,小李却犯了一个很小却很致命的错误,他把图书封面上译者的名字弄错了,将大师的“宫”字写成了“官”字,大师看到后非常生气,最后出版社只有修改封面,重新印刷,这也让出版社的社长大为恼火。

  虽然小李很努力、很尽责地做事,但最后却因为一个小小的错误将他之前的努力给抹杀掉了。要知道,老板交代的每一件事情,他都希望得到满意的答案,如果你不能给他一个满意的结果,那么不管你之前做了多少,在他心中都是一个零,是没有用的。

  此外,在工作中还经常会有这样一种情况,有些员工为了在老板或上司面前争表现,经常不考虑自身能力,往往信口开河,对任何问题都以“没问题”“您放心”“包在我身上”等来回应。当老板或上司问他工作完成得如何,他总是说:“放心吧,很快就做完了。”这种做法却是非常不可取的,没有给自己留有任何余地,如果能完成固然好,但如果完不成,则会给老板或上司留下不好的印象。老板怎么可能放心把重任交给这样的员工呢?

  所以,一定要只承担那些有把握完成的工作。

  而聪明的员工往往会很客观地回答:“还有一些困难,但是请放心,我有信心做好。”即使在完成之后,如果没有做到很完美,也不应急于给领导看,要尽力把事情做到最好后,才展示给领导,当然,不要超出规定的时间。

  美国IBM计算机公司的服务人员以有高度的责任心和信守诺言着称。

  一天,菲尼克斯城的一个用户急需重建多功能数据库的计算机配件,IBM公司派出一位女职员给用户送去。不料,途中下起了倾盆大雨,河水猛涨,封闭了沿途的14座桥,交通阻塞,汽车已无法行驶。按常理,遇到这种情况,女职员可以返回公司,公司也不会对她有任何惩罚,但她却勇往直前,巧妙地利用原来存放在汽车里的一双旱冰鞋,滑向目的地。平时只需要20分钟的路程,她走了4个小时才到。到达用户目的地后,她又不顾疲劳,及时帮助用户解除了困难。

  做完这件事情的第二天,女职员打报告汇报了这一切,很快,她得到了晋升。

  这位女职员无视困难,将事情做好做对,她也因此得到了丰厚的回报。

  老板都希望得到的结果是最好的,但很多时候事与愿违。员工在做事的时候会出现各种各样的情况。一种是偷懒型,耍小聪明,得拖且拖,这种最不可取,看上去是轻松了,逃脱了老板交代的任务,实际上却是在害自己。因为人的能力就是在不断磨炼中锻炼出来的,你逃脱了,也就失去了提升自己能力的可能。一种是开始的时候很认真地完成老板交代的任务,但最后总有点差强人意,因为在做事的过程中遇到的这样或者那样的问题,麻烦横生,难免让人心烦意乱,结果是草草了事。还有一种则是员工对所做的事全神投入,认真处理,以认真的心态对待问题,因此面对很多的难题都可以迎刃而解。

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