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《职场沟通术》 作者:永星

第4章 职场达人的沟通定律(3)

  3.物质上的往来应一清二楚。同事之间可能有相互借钱、借物或馈赠礼品等物质上的往来,但切忌马虎,每一项都应记得清楚明白,即使是小的款项,也应记在备忘录上,以提醒自己及时归还,以免遗忘。如果所借钱物不能及时归还,应每隔一段时间向对方说明一下情况。在物质利益方面无论是有意还是无意地占对方的便宜,都会在对方的心里引起不快,从而降低自己在对方心目中的形象。

  名人对你说——

  只有经受了考验,经历了生活患难的感情,才是真正的感情。

  ——马尔科夫

  冷庙烧香会有意外收获

  俗话说:“平时不烧香,临时抱佛脚。”一般人总以为冷庙的菩萨不灵,所以才成为冷庙。其实热门庙堂里的菩萨虽灵,也不会帮助你。因为你平常心中就没有佛祖,有事才来恳求,佛祖怎会当你的工具呢?所以我们求佛,自应在平时烧香。而平时烧香,也表明自己别无希求,完全出于敬意,而绝不是买卖;一旦有事,你去求它,它念在平日你烧香热忱,也不至于拒绝。

  英雄落难,壮士潦倒,都是再常见不过的事情了,很多人的敬意以及热情常常随着别人身份以及境遇的转变而冷落下来,觉得不用对他多费心思了,这是人际交往的大忌,也是行走于职场江湖中所应力避的。因为风云变幻,谁能保证对方不会咸鱼翻身,重新扼住你命运的咽喉,成为你升职涨薪途中的凶神恶煞?

  所以,如果要烧香,就找些平常没人去的冷庙,不要只挑香火繁盛的热庙。热庙因为烧香人太多,神仙的注意力分散,你去烧香,也不过是众香客之一,一旦有事求他,他对你只以众人相待,不会特别照顾。但冷庙的菩萨就不是这样了,平时冷庙门庭冷落,无人礼敬,你却很虔诚地去烧香,神仙对你当然特别在意。同样的烧一炷香,冷庙的神仙却认为这是天大的人情,日后有事去求他,他自然特别照应。

  如果有一天风水转变,冷庙成了热庙,神仙对你还是会特别看待,不把你当成趋炎附势之辈。

  林立夫在某局任财务科副科长多年,一直得不到升迁。去年,孙副局长调来主管局内的财政工作,于是林立夫就将自己的前程寄予在孙副局长身上,逢年过节,大事小情的,不断地往孙副局长的家里跑,极尽谄媚逢迎之能事。

  本指望着多年媳妇熬成婆,眼瞅着自己即将在孙副局长的授意下被扶正,却突然爆出孙副局长几年前主管的一项工程账目混乱的问题,监察部门要求孙副局长配合调查,上级也顺水推舟,将孙副局长调至局内一科研机构任负责人。其实,这是雪藏孙副局长的一种保全之策而已,明眼人一眼就能看出来。

  这下可恼坏了林立夫,眼瞅着煮熟的鸭子飞了,孙副局长也是泥菩萨过河自身难保,自己被孙副局长提拔为正科长的美梦彻底破灭。

  林立夫便痛悔之极,在局内对孙副局长连正眼也不瞧,原先的那份恭敬和热情早已不见踪影。

  现已是科研所所长的孙副局长更是慨叹世态炎凉,内交外困,心境低落到了极点。林立夫的下属、财务科出纳小徐看到这里甚是同情孙副局长,一天偷偷来拜访孙副局长。这让孙副局长大感意外:“我现在已经不是副局长了,虽说名义上挂着个科研所所长的头衔,但没有实权了,你还来找我干吗?”

  听着孙副局长冰冷而伤感的言辞,小徐并不介意:“孙所长,我不是来求您办事的。我只是觉得福祸相依,坏事也可能变成好事的。

  把您调至科研所,正好可以发挥您的学术优势,您完全可以潜心做您的科研了啊。少了个副局长,却多了个专家,这不也是一种好事吗?”

  孙副局长愣了一下,似乎有些感动,因为从来没人敢这样对他说话,也没人这样安慰过他,不过这个看上去还有几分稚气的小姑娘说的话确实很有道理。小徐最后说道:“其实很多时候环境是无法改变的,如果我们无法让自己完全妥协,至少我们可以决定自己面对逆境时的态度。不论在什么环境条件下,我们都应该尽自己最大努力去发挥自己,这样才不会后悔。”孙副局长重重地点了点头,眼中似乎有泪光在闪动。

  半年后,由孙副局长牵头的一个力学科研项目,取得重大突破,获得市级技术进步奖,孙副局长本人也被评为科技进步带头标兵。与此同时,好运也接踵而来,从监察部门传来消息,孙所长当年负责的工程账目已经厘清,所牵涉的腐败问题与孙副局长并无关系。经组织部门推荐,孙副局长被任命为该局局长!

  履新不久,孙局长对局内做了一番重大的人事调整,林立夫被调至后勤部门做协助工作,小徐则升任财务科副科长。

  林立夫、小徐,不同的起点到达的终点却大相径庭。一个临时抱佛脚,无果,便弃佛而去;另一个冷庙里烧香,终修得正果。我们在痛恨林立夫见风使舵的同时,不禁对小徐的智慧大加赞赏。小徐可谓职场江湖中最大的赢家,她用极小的投资,小到只是关键时刻的几句温暖的话便为自己的升迁种下了善因,最终收获了善果。

  我们常常说某人的成功是因为有贵人相助,而你的贵人就在你的关系网中。在这个关系网中,有各式各样的朋友,他们能够从不同的角度为你提供不同的帮助。在初步交往中,你很可能看不到交往的价值,就看轻这种交往。但是你又怎么知道这种交往不会带来很大的机遇呢?其实,生活中贵人无处不在,他们可能就是你的朋友、同事,或仅仅是萍水相逢的人,关键是要你去结识,让贵人来助你一臂之力。

  “人情冷暖,世态炎凉。”平时不屑往冷庙上香,临到头再来抱佛脚也来不及了。其实英雄落难,壮士潦倒,都是常见的事。只要一朝交泰,风云际会,仍是会一飞冲天、一鸣惊人的。

  从现在起,多注意一下你周围的朋友,若有值得上香的冷庙,千万别错过了才好。趁自己有能力时,多结纳些潦倒英雄,使之能为己而用,这样的发展才会无穷。

  [职场沟通宝典]

  在所有投资中,感情投资花费最少,回报率最高。感情投资能够增加个人的人格魅力,激励同事的凝聚力和创造力,可谓“一本万利”。要进行感情投资,不妨从以下几个细节着手。

  1.病中探望。每个人都会生病,这时候的人最脆弱但也最容易感动。因此,病中的一次探望,可以抵上平时的十次探望。

  2.生日祝福。记住同事的生日,在他们生日的那天,以自己的名义或是部门的名义给他们寄去一张生日贺卡,送上一束鲜花,或是举办一次小型生日宴会,这种情感上的交流,是金钱无法做到的。

  3.特殊重视。人总是希望别人重视自己,待自己与众不同。如果给他一些异于常人的对待,稍多一点的好处,比如邀请他与重要客户一起吃饭,让他觉得受到了特殊重视,就会引起他的好感。

  4.吐露小秘密。作为员工,很多人都希望从不同侧面了解领导,包括他的过去、爱好、兴趣等等,知道以后,又喜欢把这些趣事与别人分享。因此,如果想表明对某位员工的信任,不妨有意透露一点小秘密,让他觉得你当他是自己人,格外信任他,由此起到笼络人心的效果。

  名人对你说——

  每一个人都应该有这样的信心:人所能负的责任,我必能负;人所不能负的责任,我亦能负。如此,你才能磨炼自己,求得更高的知识而进入更高的境界。

  ——林肯

  学会对自己的言行负责

  在“二战”刚刚结束的时候,英国曾陷入食用油严重匮乏的危机。

  于是,英国开始寻找可以开垦的油料种植地,派了几个政府官员到外面去考察。有一位官员坐飞机视察了当时英国的非洲殖民地——坦噶尼喀,看到大片荒地无人开垦,心想如果用非洲的廉价劳动力把这片荒地开垦出来,种上需要的油料,一定会解决英国的食用油问题。

  这名官员没有经过任何求证,就向政府打了报告,政府也采纳了他的建议,投资6000万美元,要在那里的灌木丛中开垦出上千万公顷的土地种花生。然而,他们花了很大工夫才开垦出了原计划十分之一的土地,在开垦的过程中又花掉了巨额成本。更可怕的是,开垦还破坏了生态平衡。人们在这里试种了几种作物都不见成效,最后,只好放弃了这片已投资了8000多万美元的土地。

  政府官员的不负责任,让英国政府付出了沉重的代价,这正是“差之毫厘,谬以千里”。缺乏对责任的诚实信守,不仅是对自身责任的一种懈怠,还是对其他人的不负责任。所以,任何一个人都应该对自己的言行负责,这是做人的基本准则,也是一个人起码的道德准则。

  在我们日常的工作、生活中,任何小的疏忽都可能导致大的失败,所以有较强责任感的人不仅能够得到信任,也为自己的事业在通往成功的道路上奠定了坚实的人格基础。对自己的言行负责,是做人的最基本的要求,也是处事的原则。这是因为一个人能对自己的言行负责,就表明他有责任心而且坦诚,所以别人才能信赖你,这也是人的价值的认同。

  对自己的言行负责是一个人一生能否有所成就的重要砝码。尤其是在工作中,如果你能够对自己的言行负责,你就是可托大事之人;反之,如果你习惯于敷衍塞责、应付了事,你可能永远也做不出成绩。

  一家物贸集团公司准备提拔一位经理,消息传出去后大家都蠢蠢欲动。在职工大会上,老总说,这次提拔经理,大家可以在近一个月内,展现自己的才华,不管工作年限长短,只要有才华,符合公司的长远利益,公司都不会拒绝。

  听了这个振奋人心的消息,大家都开始准备大显身手了。公司里有许多有着显赫学识背景和优秀工作经历的人,在述职大会那天衣冠楚楚,举手投足都是那么自信。然而最后,让人意想不到的是老总提拔了一个默不作声的年轻人。

  老总把年轻人叫到前面来,对大家说:“当我提出要提拔经理的时候,大家更看重的是这个职位,而不是这个职位上的工作。当我把许多工作交待下去的时候,许多人都表现出了应付的心理。而当我问起能不能完成工作的时候,所有人都说能完成。只有他,一五一十地说明了在工作中可能遇到的困难、最大限度能完成多少工作,并认真实施。在选拔经理的时候,我说过要慎重,我看重的不是你的学识和你的才华,而是你是否真正想干工作,在工作中,你所说的每一句话是否本着一个负责任的态度。”

  大家很不服气,每个人都觉得自己比这个年轻人强一百倍,有人甚至还说他根本无法胜任这个工作。在以后的工作中,大家都拭目以待。

  这个年轻人话不多,但是,凡他管理过的仓库总会井井有条,货物清单条目清楚。有时,有人故意跑到他负责的地方问一些数据,他总是分毫不差地报出来。有一次,一个也曾对这个经理的位子垂涎的人来到他这里取货,想故意刁难他一下,就开始问起货仓的数据来,年轻人依旧对答如流。后来被问到一个特别复杂的数据的时候,这个年轻人答不上来了,马上去找记录。终于抓到了把柄,这个人准备好好嘲笑一下这个年轻人:“听说你是‘数据诸葛亮’,这么简单的一个数据就把你难傻了不成?”

  这个年轻人看了看他,笑着说:“对于这个数据的基本状况我是了如指掌的,但是具体的数字我是有些记得不准确了,或者说有些模糊不确定而已。我不想给你报出一个我自己没有把握的数字,所以我要查一下记录,而不是像你说的那样,这样简单的一个数据难倒了自己。”

  这个人听了以后由衷地佩服这个年轻人,从此,再也不故意找他的麻烦了。

  一个对自己的言行有责任感的人,并不仅仅体现在大是大非面前,更多体现于小事当中。公司与公司之间竞争越来越激烈,不论是管理者还是员工,只要在工作中有一丁点儿不负责任,都有可能导致整个企业蒙受巨大损失。

  在工作中,能够真正保持对自己的言行负责,不是一件容易的事情。人们的责任心像一架天平一样,稍有偏差就会出现不同的结果。

  而当天平偏向对自己的言行负责这一边时,就会获得他人的信任和尊重。

  [职场沟通宝典]

  责任心是一种习惯性行为,是企业员工的最重要的素质,也是衡量一个人成熟与否的重要标准,是做一个优秀的员工所必需的。如何培养责任心呢?

  1.加强自我责任心。认真负责地工作、学习、锻炼,既包括自身的工作、学习、锻炼,也包括在社会实践中的学习和锻炼。要对自己负责,对自己的事业负责,对自己的工作负责,对自己的生活负责,对自己的生命负责。

  2.加强工作责任心。必须具备基本的职业道德,包括敬业精神、工作态度、团结协作、诚信守诺、认真学习、忠于职守等六大要素。

  3.加强他人责任心。心中有他人,对他人负责。是领导,要对员工负责,对合作伙伴负责,对生意对象负责,对公司负责;是员工,要对同事负责,对领导负责,对公司负责。

  4.加强社会责任心。讲公德、守规则,自觉遵守国家的法律法规,对社会负责,爱护环境,保护自然,对人类生存的各种条件负责。

  名人对你说——

  成功是结果,而不是目的。

  ——福楼拜

  笑傲职场要有结果意识

  杰夫·贝索斯是美国亚马逊集团的CEO。年轻的贝索斯大学毕业后,初涉职场,应聘到了一家单位,成为总裁助理。

  一天,总裁嘱咐贝索斯准备一些材料,以便在和客户谈判的时候使用。一切都做好之后,贝索斯心想:既然是和客户谈判,那就最好多研究一下客户的喜好,这样或许能够在谈判中跟对方拉近感情。贝索斯一打听,发现这次谈判的客户是阿拉伯人,对饮食有着自己独特的喜好。于是,贝索斯就事先熟悉了一下这座城市里经营阿拉伯饭菜的饭店,以备不时之需。

  不久之后,因为种种原因,双方谈判陷入了僵局,而此时刚好临近午餐时间。就在总裁一筹莫展的时候,贝索斯向他提议带客户去吃阿拉伯菜肴。到了饭店,客户压根儿没想到对方会安排自己品尝家乡菜,心里顿时感到很温暖,谈判双方的感情迅速升温,很快就顺利地签了合同。

  之后,大喜过望的总裁从此对贝索斯刮目相看,不断提携,从而使得贝索斯成了该公司历史上最年轻的副总裁。

  很多时候,我们没有把工作做好,并不是因为在工作中偷懒,而是因为没有提供有价值的、正确的结果,这也正是老板总不满意员工工作的主要原因。工作任务不等于工作结果,在执行工作任务的过程中,我们一定要实现工作任务背后的结果。

  在“拉近客户感情”的问题上,很多人会想:反正老板没有让我去做,何必多此一举,把他吩咐的事情做好就行了。但贝索斯却不这么认为,他带着“结果意识”预想到了自己的工作:我该如何把工作干得更加出色,让老板省心,使公司获利?所以,他在关键时刻帮了公司的大忙,让老板惊喜万分——一顿简单的饭菜,就轻轻松松地感动了本来挺难对付的客户,从而成功签约。这样的员工,老板怎么会不提拔重用呢?

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