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《职场沟通术》 作者:永星

第5章 职场达人的沟通定律(4)

  有调查表明,在职场中的成功人士,91%以上都具备强烈的“结果意识”,他们做工作时总是能用最不平常的努力,做好最平常的事;用最低的成本,解决最棘手的问题。试想一下,在做具体工作时,如果领导说一,你就干一,那么你不会失业,但永远无法给他留下深刻的印象,更不可能成为重点培养对象。

  所以,出色与平庸的员工,最大的差别之一就是:前者总是能在危机来临之前,主动地想办法把问题解决掉,递上一个超乎领导期望的结果;后者办事则经常差强人意,应付了事。

  在北京举办的“杰克·韦尔奇与中国企业领袖高峰论坛”上,中国的企业家曾这样问杰克·韦尔奇:“我们大家知道的都差不多,但为什么我们与你们的差距那么大?”杰克·韦尔奇的回答是:“你们知道了,但是我们做到了。”

  韦尔奇说出了职场成功的真谛——结果证明一切!“知道”是一种认识,而“做到”是结果。为什么你和其他人一样工作,而其他人却被提升?为什么你也在努力付出,却迟迟得不到赏识?原因就是你提供的结果不同。

  职场不会为“过程”感动,只会为“结果”喝彩。如果一个人总是抱怨在公司里只有苦劳而没有功劳,那么你就需要好好反思一下了:

  自己到底有没有做出公司期望我们做到的结果?公司不会因为你整天累死累活却没有结果,而给你奖励或者晋升的机会,因为只有结果才能给公司带来价值。

  柯良军是亨克猛城公司的客户经理。有一次,柯良军负责陪同某运营商的主任等一行来考察,吃饭的时候,客户发现他对饭店周围的情况很熟悉,于是问他是不是经常到这里吃饭。柯良军的回答却出人意料,他说:“为了定这家饭店,我两天前特意提前过来,对周边的路况和饭店的环境都进行了实地考察,觉得满意之后,才定下来的。”

  在考察结束的前一天,柯良军在早餐时向大家提议说:“今天是主任的生日,所以我希望晚上的时候请大家一起为主任庆祝生日。”

  客户一听,既感动又很吃惊,不禁问他:“我们只是第一次见面,你怎么知道今天是我的生日?”

  柯良军笑着回答说:“我在换登机牌的时候,留意了每一个人的身份证,所以知道今天是您的生日。”当天晚上,柯良军为客户精心准备了一个生日晚会。

  柯良军的行动深深打动了客户,从那以后,这家运营商成为了亨克猛城公司的忠实客户。柯良军获得了亨克猛城公司“金牌员工”的称号。

  一般人待客,可能只会考虑饭店够不够档次,订好餐就可以了。

  那将是什么样的结果?现在的结果又是什么样?提供这样的终端服务,客户会不受感动吗?客户不会在乎你花费多少心血,他们只接受结果,结果就是你努力过的最好证明。如果柯良军同样付出但没有坚持到终端显示,他的付出也没有意义,所以要成功,一定要把理念执行到终端一刻不动摇。

  我们不是忽略你为工作付出的努力,但更注重现实结果,因为结果就是效益,结果就是口碑!竞争时代,只有用功劳来体现苦劳的价值。没有结果,尽职尽责只是一纸空谈;没有结果,即使你付出了汗水,也会在职场竞争中败下阵来。

  职场中人,心中时刻装着“结果意识”吧,忙碌没有价值,结果才是职场进步的“王道”,我们必须加强这种认识,在自己的头脑中树立“结果意识”。

  [职场沟通宝典]

  一个人在社会上,想在拓展事业的过程中受到他人的认同和器重,“实力”非常重要。以一般企业的求才倾向来看,所谓的实力大致可以归纳为以下几点:

  1.年轻。“年轻就是本钱”,年轻对企业来说就是可塑性大、精力旺盛、学习能力强。

  2.专业才能。在本职工作上的专业知识比他人更深入、更广博。

  3.经历。经历过哪些工作,上过哪些训练课程等。

  4.成就。可以被肯定的成就有哪些?包括公司内、社会上或学术上的成就。

  5.语言能力。精通外语,如英语、日语的说、写、听皆流畅无阻,而并非只是“略知”而已。

  因此,一个人应该正确估计自己的实力,充分意识到自己的个人技能。当你做完这些后,你也许再也不会认为自己“仅是个XX”,或把自己的兴趣简单地定为“我喜欢与人打交道”。

  名人对你说——

  感情有着极大的鼓舞力量,因此,它是一切道德行为的重要前提。谁要是没有强烈的感情,它就不会具有强烈的志向,也就不能够热烈地把这个志向体现于事业之上。

  ——凯洛夫

  人情是一种可以再生的资源

  战国时代有个名叫中山的小国。有一次,中山国的国君设宴款待国内的名士。当时正巧羊肉羹不够了,无法让在场的人全都喝到。有一个没有喝到羊肉羹的人叫司马子期,此人怀恨在心,到楚国劝楚王攻打中山国。楚国是个强国,攻打中山国易如反掌。中山国被攻破,国君逃往国外。他逃走时发现有两个人手拿武器跟随他,便问:“你们来干什么?”

  两个人回答:“从前有一个人曾因获得您赐予的一壶食物而免于饿死,我们就是他的儿子。父亲临死前嘱咐,中山有任何事变,我们都必须竭尽全力,甚至不惜以死报效国君。”

  中山国君听后,感叹地说:“与不期众少,其于当厄;怨不期深浅,其于伤心。吾以一杯羊羹亡国,以一壶得士二人。”即给予不在于数量多少,而在于别人是否需要;施怨不在于深浅,而在于是否伤了别人的心。我因为一杯羊羹而亡国,却由于一壶食物而得到两位勇士。

  这段话道出了人际沟通的微妙。一个人在充满竞争的社会中能不能站得住,行得通,吃得开,关键一点是看他储备或占有了多少人情。

  “有了人情好办事,没有人情事不成”,人情的重要性不言而喻,从这句谚语中可见一斑。

  人情,是一种资源。人情可以从两个视角上理解:一是你对别人的“情分”,二是别人对你的“情分”。你对别人的“情”施与多了,从对方的角度看,他就欠了你的“情”;如果别人与你趣味相投、感受相近,或者彼此关爱、相互体贴、相互慰藉,这样沟通多了,也就自然而然产生了“人情”。

  人情是一种爱心,是一种义气,更是一种恩德,对每个人来说都是沉甸甸的。它积淀在人的心里,让人经久难忘,让人既有一种欣慰感,又有一种负债感。而且对这笔人情债,一旦有了偿还的机会,便会毫不犹豫地回报给对方,好像除了讲义气,还了却了一桩心愿似的。在与同事的交往中重视情感因素,不断增加感情的储蓄,才能亲密互惠。

  金正才在一家外贸公司工作,最近,他拟就了一份业务报告书,想呈给主管以此展现一下自己。但他的报告书内容虽然很有价值,由于未能迎合主管的胃口,可能不会被接受。

  中午吃过午饭,他便回到座位上冥思苦想,力求将报告书做得完美无缺,但绞尽脑汁仍然没有结果。是否呈上这份报告书呢?正在他忐忑不安、游移不定的时候,同事唐强走过来了。

  唐强是部门里的业务骨干,了解情况后,便细致地看了金正才的报告书,然后中肯地告诉他,这份报告书条理较为分明,只可惜语气过于尖锐,如能稍加修改就完美了。金正才听了,豁然开朗,既感激唐强的真诚忠告,又感激他此时的关心。

  后来,那份业务报告书顺利通过,金正才便把唐强帮助自己的这份人情深深地记在心里。

  隔了几个月,唐强想申请购买一台电脑。以长远的眼光看,添置这台电脑会使办公室的运作更加顺利,然而,领导倡导节省经费不过是数星期之前的事情,所以唐强非常担心自己的申请能否获准。

  这时,金正才动了脑筋,提醒唐强在申请书上注明:这台电脑将在与我们有业务往来的某某公司以最低价格购买。就是这画龙点睛的一句话,使得唐强的申请被顺利批准。

  此后,他们二人成了办公室里的铁哥们儿,工作上谁遇到难题都互相为对方出谋划策,一次次渡过了难关。

  其实,人在旅途,既需要别人的帮助,又需要帮助别人。从这个意义上说,帮人就是行善,被帮助的人就收到了一份人情。应该说,这是金正才善于建立和管理自己的人情账户所结下的人际善果。在这个世界上,若想活得出色,活得风光,就必须有一些能使自己成才、成器或成事的路子,包括生存、发财、升官的路子或者成就某一事业的路子。这些成就都不是能靠自己单枪匹马的力量硬闯出来的,必须借助他人的指导、引荐、支持或帮助才能找到方向,踏上征程。

  从某种意义上说,这些路子都是别人给的,或者说是别人帮助开拓的。那么,天下之大,人事之繁,别人为什么要单给你路子?为什么乐意帮你开拓路子?人情使然,有了人情也便有了路子,人情大路子宽。

  由此可见,同事平时在工作上互相关心、支持和帮助,无疑是重要的;但更重要的是当同事遇到困难、挫折或工作上出了漏洞,需要补救时,或者遇到难题拿不出主意时,新来的同事对情况不熟时,受到打击身陷逆境时,以及生活上遇到某些困难时等,需要你的关心、支持和帮助,这是你建立自己的人情账户的最佳时机。如果及时给予相应的支持和帮助,这是最有价值并最能产生“奇效”的。

  [职场沟通宝典]

  如果把同事的交往比喻成一本账,那么只有那些肯竭尽全力帮助别人的人,才能不断增加感情账户上的储蓄。

  如此一来,当你遇到困难,需要帮助的时候,就会得到同事投桃报李的友好援助。使用人情的几个原则是:

  1.如果能不找人帮忙就尽量不找人帮忙,就好像银行存款,能不动用当然最好,宁可把还人情用在刀刃上。

  2.弄清楚你和对方的情分如何,再决定是不是找他帮忙。

  3.动用人情的次数要尽量少,以免提早把人情存款用光。

  4.要有适度的回馈,也就是还人情。回馈有很多种,例如,主动去帮助对方,请吃饭,送礼物。总之,不要把人家帮你忙当成应该的,有提有存,再提还有。

  5.就算对方曾欠你情,你也不可抱着讨人情的心态去要求对方帮忙,因为这有可能引起对方的不快。

  6.斤斤计较的人,你们交情再深,也不可轻易找他帮忙,否则这人情债会像在地下钱庄借钱那般,让你吃不消。

  术名人对你说——

  愚蠢庸俗、斤斤计较、贪图私利的人总是看到自以为吃亏的事情。

  ——马克思

  别把“吃亏”当做洪水猛兽

  生活中,估计没有几个人愿意吃亏。很多人也许会认为,逆来顺受、甘于吃亏的人是个傻子。但事实未必如此,职场之中,能吃亏、善吃亏、会吃亏的人往往是最聪明的人,常常是职场江湖中最大的赢家。

  为什么会这样呢?因为吃亏的人,所表现出来的“吃亏”往往只是一种表象,其深层次的内容则是此人所具备的顾全大局、心胸开阔、举重若轻等珍贵的品质。而这些品质无论是上司还是下属,不管是局内人还是局外人,都恰恰是大家所缺失、所推崇的。具备这些品质的人,想不成功都难,便宜自然会接二连三地找到他头上来。

  从这个意义上来讲,吃亏就是赚便宜,是一种极富智慧和极具想象力的一种隐性投资。不过,在这样一个充满商业竞争的社会里,对一个渴望成功的职场新人来说,不去争,不去计较,满足老板的要求,甚至去欣赏同事的成功,心甘情愿地去吃亏、接受吃亏的现实,确实是件不容易的事。因为他们还缺乏足够的磨炼,对自己的劳动成果总是希望马上获得等值的回报。

  徐菲菲是某商场化妆品组的一名营业员。她的团队最近正在参加一个化妆品品牌夏季推广会的比稿,她很努力,而且她对自己这一次的创意也很满意。她觉得这次是她在业内崭露头角的机会,所以,她和她的两个搭档加班加点,牺牲了好几个周末。可就在她通过一次次的比稿,快要把项目揽到手的时候,经理让她把这个项目给另一个同事来操作,理由是那个同事与客户的关系更好,揽到这个项目的把握性大一些。

  经理让徐菲菲理解,为公司利益有时需要做些个人牺牲,吃点亏。

  眼看着自己的劳动成果被同事拿走,自己的美好前景化作了泡影,徐菲菲感到心里堵得慌:从小到大,她的长辈都这么教导她,为人要谦逊,为人要礼让,可她现在真不知道职场到底还要不要谦让,她怀疑,到了21世纪,谦让到底还是不是一种美德。为什么吃亏的偏偏是自己?徐菲菲为此心情很是郁闷。

  你是不是也遇到过或正在遇到徐菲菲这样的苦恼?其实这很正常,要知道,现代企业的目标是在竞争中取胜,取得最大的效益。也就是说,你所在的企业,首要任务是把饼做大,其次才是内部如何分饼的问题。为了取得最大效益,企业领导人往往需要综合平衡,有时更要采取舍卒保帅的策略。当他们在取舍两难的时候,往往会让一些员工作出一些牺牲、吃一些亏。在这种情况下,就需要你用谦逊的美德和甘于吃亏的心境来配合领导的决定,去理解领导、支持同事,把自己的私心杂念暂时搁置一边,以完成工作任务作为终极目标。

  一分耕耘一分收获,要求获得回报是很正常的心理,但是,如果过分注重眼前利益和金钱上的东西,则有可能适得其反。当然,如果徐菲菲不将自己的作品拱手相让的话,她也有可能完成这个项目。但是,如果远离了团队,忤逆了经理的意思,那将来在商场里她就孤掌难鸣,很难有第二次的成功了,争来的这点蝇头小利又有什么意思?

  若是这样,表面上看、短期上看她是赢了,但放眼长远她却是彻头彻尾地败了。

  在工作中,如果由于你的谦让,让团队获得了成功,老板心里肯定有数,同事对你也会更加钦佩。因此,你的个人形象得到了提高,你的个人品牌价值也会大大提高,这也就意味着你将来会比别人有更多的机会。如果总是斤斤计较地跟老板提加薪或奖金的事,一旦超出他的心理承受能力,他就会在感情上感到厌烦,对你产生反感。即使老板满足了你的要求,给你加了薪水或奖金,他也会在心里认为你这个人太功利,从此你在他的心里就留下了阴影。因此,在这种情况下,即使你认为自己应得到的是非常合理的,最好的办法也不是不加考虑去据“理”力争,而是让老板主动地奖赏你。因为即使勉强争到手了,对你也没什么好处,只会在老板那里留下一个坏印象,让你得不偿失。

  所以,严格地讲,有时候你的吃亏并不是真正意义上的“牺牲”,而只是一种隐性投资。这种投资是可以回收的,而且比一般投资的回报率要高得多。所以有句这样的古语:吃亏是福。

  [职场沟通宝典]

  1.难得糊涂益身心。有些亏吃得难受,但你又何必自己苦自己,不妨装装糊涂,才有安然平顺的心情。

  2.“吃亏”不光是一种境界,更是一种睿智。能够吃亏的人,往往是一生平安,幸福坦然。不能吃亏的人,在是非纷争中斤斤计较,局限在“不亏”的狭隘的自我思维中,这样会蒙蔽他的双眼,势必要遭受更大的灾难,最终失去的反而更多。

  3.“吃亏”不但是一种胸怀、一种品质、一种风度,更是一种坦然、一种达观、一种超越。

  4.吃得亏中亏,方得福外福;贪看无边月,失落手中珠。

  能吃亏是做人的一种境界,会吃亏是处事的一种睿智。

  5.吃亏决不亏,惜福才有福。做人要能吃得亏,过于计较,得失心太重,反而会舍本逐末,丢掉应有的幸福。

  6.真正有智慧的人,不在乎“装傻充愚”的表面性吃亏,而是看重实质性的“福利”。

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