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《职场沟通术》 作者:永星

第6章 职场沟通的八项注意(1)

  所谓“归零心态”,就是对职场中人来说,不论是新人还是老人,面对新环境或新岗位,都要进行“清零处理”。

  名人对你说——

  木秀于林,风必摧之;堆出于岸,流必湍之;行高于人,众必非之。

  ——李康

  勿过分张扬个性

  有一只特立独行的猕猴,它非常喜欢表现自己,处处都要显得与众不同。有一天,吴王乘船在长江中游玩,登上猕猴山。原来聚在一起玩耍的猕猴看到吴王前呼后拥地来了,立即一哄而散,躲到森林中去了。

  但这只“特别”的猕猴,想在吴王面前卖弄灵巧。它在地上得意地旋转,旋转够了,又纵身到树上,攀援腾荡。吴王看了不舒服,就展弓搭箭射它,它却能从容地拨开射来的利箭,又敏捷地把箭接住。

  但它并不清楚,这种炫耀对掌握天下生杀大权的君王来说是种侮辱。

  吴王脸都气红了,命令左右一齐动手,箭如风卷,猕猴无处逃脱,立即被射死。

  吴王回头对随从说:“这灵猴炫耀自己的聪明,倚仗自己的敏捷傲视本王,以致丢了性命,这完全是它咎由自取!”

  可悲的猕猴过于迷恋出头冒尖的感觉,一味张扬,表现自我,浑然不觉自己的行为是多么怪异、幼稚。它的目的达到了,的确引起了所有人甚至一位君王的注意,可惜这种注意带来的是负面看法和评价。

  这只猕猴成了众人反感、厌恶的对象,以致搭上了身家性命。

  “与众不同”造成了它的悲剧命运,这不得不让我们引以为戒。

  回到现实中来,过分张扬而不懂收敛的个性,常会使你在职场中错失许多机会,甚至可能会处于孤立的地位。因此你应学会适时地低调谦让,用你的行动赢得一切。

  曾几何时,个性已经成为独特、怪异的代名词,时下的种种媒体,包括图书、杂志、电视等也都在宣扬个性的重要性。殊不知,过度张扬个性有时候在不知不觉间伤害了别人,也会毁灭自己的前途。

  佳宜是一个个性张扬的前卫女孩,她热爱无拘无束的生活方式,把平凡、规矩、条条框框视为死敌。

  大学毕业后,她获得了一家合资企业的面试机会。当天,她的举止打扮令所有面试官目瞪口呆:露脐装、超短裙、冲天辫,手腕上一串数十个银手链——出门时母亲一再让她穿得“正常”点,她依然我行我素。

  佳宜的专业能力和外语口语能力确实不俗,面试官最后和颜悦色地说:“你的条件很优秀,可以胜任这项工作。不过,我想提醒你,我们公司有着自己的企业文化。单说着装方面,就有一定的要求,不能太随便,更不允许暴露……”

  佳宜立刻打断了他:“我的能力与我的衣着没有任何关系,这么穿我觉得最舒服。如果非要穿正装上班,我会连气都喘不上来!”

  面试官被这么抢白还真是头一遭,他表情严肃起来,冷冷地说:

  “那么好吧,请你去能让你随心所欲的地方发展,我们公司不欢迎像你这么有个性的天才。”

  张扬个性肯定要比压抑个性舒服。但是如果张扬个性仅仅是一种任性,仅仅是一种意气用事,甚至是对自己的缺陷和陋习的一种放纵的话,那么,这样的张扬个性对你的前途肯定是没有好处的。不懂收敛的个性就这样让佳宜失去了一个难得的工作机会。

  俗话说得好,“出头椽子总先烂”、“枪打出头鸟”。以卖弄、炫耀为爱好的人必将品尝自酿的苦果。“烦恼皆由强出头”,这个“强”,一指勉强,也就是说自己的能力还不够,却勉强去做某些事,固然有可能获得意外的成功,但这可能性实在太低,结果不但失败了,还会招来嘲笑和白眼。“强”的另外一个意思是指你的能力虽强,但外部环境、条件尚未成熟。大势不和,机会不来,此时出头,必将遭到别人的排挤和打压,仇恨的种子从此栽下。你我本一般,为何独露脸?

  所以,为了自己的生存安全,不要再处处表现;为了自己的成功与未来,别再卖弄不止。

  大潮来时,大风起处,必须三思而后行。为了虚荣,平常人丢一点面子,受一点小辱,虽无伤元气,尚足可惜;豪杰英雄,不谙世情,草率行事,往风头上碰,未免遗憾终生。因此,请郑重告诫自己,喜欢怎么想没关系,关键是行为要和别人差不多。别做“强出头”的讨厌鬼。

  如果你一定要逆潮流而行,神气活现地炫耀自己反传统的观念和怪异的行为方式,那么人们会认为你只是想哗众取宠,引起别人的注意,而且他们还会因此而轻视你。他们会找出一种方法惩罚你,因为你让他们觉得自己低人一等,不如你。过分“特立独行”是危险的,不妨让自己的行为与别人差不多,你将不会受到太多抵触。

  如果你想成就一番事业,就应该把个性表现在创造性的才能中,尽可能与周围的人协调一些,这是一种成熟、明智的选择。

  [职场沟通宝典]

  在现实生活中,有许多人个性张扬,率性而为,结果往往是处处碰壁。张扬未必长久,低调未必短暂。对做人来说,还是低调些好。不显眼的花草少遭摧折,只有低调,才能心无旁骛,专注做好眼前的事,才能成就未来。

  1.在姿态上要低调。懂得谦卑的人,必将得到人们的尊重。低调做人无论在职场、商场还是政治军事斗争中都是一种进可攻、退可守,看似平淡、实则高深的处世谋略。

  2.在心态上要低调。当你取得成绩时,你要感谢他人、与人分享,这正好让他人吃下了一颗定心丸。如果你习惯了恃才傲物,看不起别人,那么总有一天你会独吞苦果!

  3.在行为上要低调。过分的张扬自己,就会经受更多的风吹雨打,暴露在外的椽子自然要先腐烂。一个人在社会上,如果不合时宜地过分张扬、卖弄,那么不管多么优秀,都难免会遭到明枪暗箭的打击和攻击。

  4.在言辞上要低调。要想在办公室中心情舒畅地工作,并与领导关系融洽,那就多注意你的言行。对于姿态上低调、工作上踏实的人,上司更愿意起用他们。如果你幸运的话,还很可能被上司意外地委以重任。

  名人对你说——

  一句没说出口的话还属于你,有如剑还在你的鞘中;话一出口,你的剑柄也就抓在了别人手里。

  ——安·比尔斯

  别说这些消极话

  生活在今天这样竞争激烈的社会,一个在职场中善于说话、善于沟通的人,必定能获得更多的合作与帮助。而有些人在与同事沟通时,却总是因为说话内容或方式的不当,影响了人际关系,从而影响到生活和工作。

  比如,有的人在遭受挫折之后,心理承受能力不强,很容易被挫折击倒,产生悲观厌世的情绪,变成一个灰心丧气、长吁短叹的人,不但自己无精打采,还总是冒出莫名其妙的“胡话”来扫别人的兴,为自己的人际交往蒙上一层阴影。

  杭立娟下岗后应聘到一家保险公司做市场推广。她非常珍惜这份工作,平时非常努力。一次,部门主管告诉她:某公司有意为员工买一份保险,现在正在研究险种,部门主管决定把这笔业务交给她来落实。接到任务后,杭立娟喜滋滋地来到了该公司,准备签单时,杭立娟无意中说:“保险是生命的保障,假如出现了天灾人祸可以帮你们渡过难关。”公司负责人听后心生反感,于是改口说买保险的事关系到每个员工的切身利益,他要“再考虑考虑”。就这样,杭立娟一语不慎,煮熟的鸭子飞了。

  杭立娟追悔莫及,回到公司后,哭着向部门主管汇报了情况,还自责说:“我真没用,连话也说不好,天生就是受穷的命。”“我这么没用还活在世上干吗?不如死了算了……”尽管主管一再安慰她,但她仍然喃喃自语“不如死了算了”。主管心想,作为一名营销人员,心理素质这么差,怎么能行?没过多久,部门主管就寻了个理由,将她辞退了。

  俗话说,胜败乃兵家常事。在工作中,谁都可能遇到挫折,关键要摆正心态,积极乐观地去应对。杭立娟遇到挫折,受到的打击固然沉重,但一味地表现出懦弱的样子,说出“不如死了算了”之类的胡话,很容易给领导、同事造成心理压力。从承担责任的角度看,哪一个单位也不喜欢聘用杭立娟这样心理承受能力差、遇点挫折便寻死觅活的人,杭立娟被辞退,也就理所当然了。

  王爱丽和刘婷是通过公务员招考而同时进入市乡镇企业局工作的。两人都是学经济出身,但由于刘婷非常敬业,所以对政策以及业务的把握能力更胜一筹,常常受到局长的肯定。这使得王爱丽心里很不舒服。四个月后,刘婷被提升为规划部主任,这使王爱丽的心理更加失衡,妒火中烧的她,经常在背后跟同事说:“人家有漂亮脸蛋,哪个男领导不喜欢?”“昨天我在某咖啡馆看到刘婷和一个男的走出来,那男的有点像……”这些话很快就传到了局长耳中,王爱丽的形象在局长的心中一落千丈。由于她经常说刘婷的闲话,同事也认为她是个心胸狭窄的人,都渐渐疏远了她。最后,王爱丽形单影只,不久就辞职了。

  嫉妒是对才能比自己强、境遇比自己顺、口碑比自己好的人产生的怨恨心理,是一种扭曲的恨,是一种心理失衡的表现。当一个人心中燃起嫉妒之火时,他的心态很容易通过一些言行流露出来,而这些表现,往往是害了别人也害了自己。

  王爱丽业绩不如刘婷好,非但没有从自身找原因,加倍努力工作,反而心生嫉妒到处说人闲话,这样做只能让自己的人缘越来越差,人际关系越来越糟。在人际交往中,要以良好的心态参与竞争;即使竞争失利,也不能四处说人闲话,否则,只能是搬起石头砸自己的脚。

  于菁菁是一名小学教师,工作负责,也很有耐心和爱心。最近,因为要评职称而更加卖力。评职称需要一些硬件,比如获奖证书,发表论文等等。正巧,学校有一个“区优秀教师”名额,这个荣誉对评职称很有帮助,于菁菁很想得到,而且还自认为这个荣誉非她莫属。

  但校领导经研究后,决定把这个名额留给再过几年就要退休的韩老师。

  于菁菁非常失望,觉得自己被领导忽视了,在学校可有可无。于是她怨声载道,逢人便发牢骚:“都怪咱年纪轻、资历浅、没背景呀。”“我拼命地工作,学生成绩那么好,结果还落到这个地步。”“咱无钱无势呀……”久而久之,领导对她的印象大打折扣,同事们也认为她功利心太强,对她敬而远之。

  人在职场,谁也不可能整天被光环笼罩着,事事心想事成,因为种种原因被人忽略或得到不公正待遇是常有的事。当一个人自认为受到冷落、被人忽视时,会感到委屈或愤怒,开始怨天尤人,而这些怨言不但会让自己的心境更加糟糕,也会影响其他人的心绪,可谓人际交往中的“腐蚀剂”。于菁菁梦寐以求的优秀教师名额没有得到,固然让人伤心,但逢人便说怨话,发牢骚,不仅于事无补,反而会把自己的形象和人际关系搞得更糟。

  总之,在职场中,当你遇到前面所述的情况时,不说胡话、闲话、怨话,定能使你更容易被理解、被接纳、被帮助,人生之路会更通畅,个人生活也会更幸福。

  [职场沟通宝典]

  与同事们交往离不开语言,但俗话说“一句话说得让人跳,一句话说得让人笑”,同样的目的,表达方式不同,造成的后果也大不一样。在办公室说话要注意哪些呢?

  1.不要人云亦云,要学会发出自己的声音。通常而言,领导赏识那些有独立思考和真知灼见的员工,而鹦鹉学舌、人云亦云的人通常不会被重视或重用。不管你在公司的职位如何、时间长短,你都应该发出自己的声音,敢于说出自己的想法。

  2.勿把交谈当辩论。在办公室里说话,大家的意见不能够统一,但是对于那些原则性并不很强的问题,没有必要争得你死我活,如果一味好辩逞强,你的职场之路肯定不会顺畅。

  3.别老是当众炫耀自己。如果你的业务能力很强,如果你的人缘很好,或者老板非常赏识你,你也应该保持谦虚的本色,不能过于张扬,四处炫耀,要知道,强中自有强中手,倘若哪天来了比你更出色的同事,那你一定会成为别人茶余饭后的谈资。

  名人对你说——

  美的真谛应该是和谐。这种和谐体现在人身上,就造就了人的美;表现在物上,就造就了物的美;融汇在环境中,就造就了环境的美。

  ——冰心

  小人你得罪不起

  对于古代官员来说,官场也是职场,皇帝就是老板。曾为大唐中兴立下赫赫战功的唐朝名将郭子仪,不仅在疆场征战上得心应手,而且在朝廷这个“职场”中也是八面玲珑,这完全得益于他“宁得罪君子,不得罪小人”的职场沟通智慧。

  与郭子仪同朝为官的卢杞,生得相貌奇丑,脸形宽短,鼻子扁平,两个鼻孔朝天,眼睛小得出奇,很少招人待见,经常有人因看到他这副尊容而忍不住掩口失笑。但就是这样一个人,郭子仪却从不敢怠慢。

  有一次,郭子仪卧病在床,卢杞闻讯前来探望。奴仆通报过后,郭子仪赶忙将左右姬妾遣退到后堂去,独自一人招呼客人。卢杞走后,姬妾们重新回到病榻前,对刚才的行为满腹狐疑:“曾有那么多官员来探望您,您从不让我们回避,为什么这么面相丑陋的人来了,却让我们都躲起来呢,莫不是怕他惊吓了我们?”

  郭子仪娓娓道来:“你们有所不知,此人面丑心恶,对别人的反应十分敏感,万一你们看到他忍不住失声发笑,可就惹恼了他,即使他嘴上不说什么,但心里一定会记恨,有朝一日他若得势,依他睚眦必报的性格,我们家族可就要遭殃了。”

  果不其然,后来卢杞当了宰相,极尽报复之能事,把所有得罪过他的人统统加以陷害,唯独对郭子仪秋毫无犯,甚至还尊重有加。看来,郭子仪对卢杞这种小人做派是十分了解的,所以在与他打交道时便加倍小心。

  郭子仪的精明老到之处,由此可见一斑。人上一百,形形色色。

  在职场江湖中混事的人可谓三教九流,谁能保证与你共事的人里没有邪恶之徒?所以,行走在职场江湖中,你不能不多长点心眼,即使有再多的不屑和不满,也不能当面表现出来。

  须知,得罪一个为人光明磊落、胸襟宽广的君子事小,得罪气量极小、报复欲望奇强的恶人就事大了。因为那些邪恶的人可能会因为你的冒犯而怀恨在心,在今后的日子里,他将圆瞪双眼盯牢你,动用各种手段来算计你。也许你不怕他们的反击,也许在短时间内他们还奈何不了你。但恶人之所以为恶人,是因为他们始终躲在阴暗的地方,用阴险的手段从背后发动突然袭击,当你被打倒的时候也许你还没有察觉。

  两年前,李木子跟肖柏敏一起应聘到ERT公司做市场营销工作。

  两个人同在一个部门,刚开始互相关照,取长补短,业绩进步很快。

  李木子比肖柏敏大两岁,而且以前有过相关的从业经验,便经常主动教给肖柏敏一些行之有效的工作方法,让肖柏敏很是感激,她也很快成长为了一名业务骨干。

  不久,部门主管离职,李木子顺理成章地升职了,而肖柏敏还是一名普通的职员。一次,公司接手一项业务,负责筹办一个美国客户在北京的产品发布会。毕竟是自己升职以来部门所接受的第一项业务,李木子不敢怠慢,便将部门里业务能力最强的几位干将一起拉入项目小组里来,肖柏敏当然也是成员之一。

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