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《职场沟通术》 作者:永星

第11章 与上司和睦相处有方法(2)

  虽然在这次谈判中,黄刚起到了重要的作用,然而,他却忘了职场上的规矩,凡事都自作主张,根本没把上司当回事,这样做,如何能得到上司的信任呢?因此,在与上司相处的过程中,大到与客户谈判、日程安排,小到出去买水、确定住宿标准,都应该明确自己的职责,先听听上司的意见,以免出现不合时宜的言行,最佳做法是当好“参谋”,提出建议,说明理由,把最终的决定权交给上司,切莫自作主张。

  每个单位都像一部复杂而精密的机器,每一个部件都在固定的位置发挥着不同的作用,以保障整部机器的正常运转。作为下属,应对自己的职务、职权、职责负责,在任何情况下,先做好自己的本职工作,到位而不越位。

  到位而不越位讲的是“度”的问题。有的员工长期在上司身边工作,深得上司的信任,就产生错觉,以为深受重用就消除了与上司之间的界线,从而不自觉地站在上司的位置上,替上司做起主来。虽然你的出发点是好的,是为上司分忧,也是为了维护公司的利益,但即使你做对了,上司心里也不会舒服,因为做决定的应该是他。所以,在工作中,无论你与上司的关系多么亲密,无论你的看法多么正确,也不要逾越与上司之间的界线。

  然而有一部分人为了突出自己,老是喜欢搞越级活动,这些人大都对自己的顶头上司不信任或者不服气。这样做的后果是严重损害了与上司之间的感情,给自己的日常工作,甚至以后的晋升制造了障碍。

  因此,除非万不得已,到位即可,千万不要越位。

  [职场沟通宝典]

  在职场沟通中,“到位”与“越位”之间,有时候是不好区分的,关键在于掌握度。但也并不是无章可循,具体原则是:

  1.明确工作权限,对自身的责任划分要做到心中有数。

  一个萝卜一个坑,每个人都有自己的岗位,伴之以明确的责任划分。对于这些,你要做到心知肚明,并成为你的行动纲领。只有弄清楚自己日常扮演的角色、应当履行的职责、应当遵守的行为规范,你才有可能做到“到位而不越位”。

  2.分清“分内”和“分外”。在其位要谋其政,分内的事情要刻苦努力,力争做到、做好;分外的事情当然也不能全部“事不关己高高挂起”,而是在你做好分内之事的基础上,适当予以关注。更重要的是,要学会思考分析,对于分外的事情,无关宏旨的,可以做做,至于不属于你做的重大决策,你还是保持沉默为好。

  3.不可积极过度。我们提倡在工作表现中要积极主动,但凡事都有个度,如果积极过度,就很容易造成工作越位。比如,必须由上司亲自委派你干的某项工作,一般情况下不要主动要求,以免上司认为你插手太多,有越位之嫌。而不属于你自己职责范围内的事,要小心谨慎,尽量少插手、不插手。

  名人对你说——

  男人的胸怀是被委屈撑大的。

  ——马云

  替上司背一背黑锅

  中国人在用人时讲求德才兼备、以德为先,而最大的“德”则莫过于“忠诚”。“忠诚”就是下级对上司表现自己的忠心,始终保持对自己的顶头上司的支持。表现忠心的最好办法就是,在上司处于尴尬境地时能够挺身而出,不惜牺牲自己的名或利,也就是俗话说的“背黑锅”。

  替你的上司背黑锅,既显得你通达人情,又能让上司对你刮目相看,实在是一石二鸟。有些时候,由于上司处置不当或了解不深会引起一定的不良后果,受到多方责难。这时,要让上司做到敢于自我批评是有一定难度的,因为这无疑会降低他的权威性。

  如果你想让上司感受到你的忠心,就不妨在此时把责任承担下来,替上司代为受过。一方面,上司会因为你的“忠心”之举而心存感激,另一方面,他也会利用自己的有利地位来保护你,为你开脱,这样,你便可用短期的损失来获得上司长久的信任。

  1944年6月,“中外记者西北参观团”乘飞机到陕甘宁边区访问。

  其时,八路军120师359旅旅长王震,由于同时还兼任着中共延安地委书记和延安军分区司令员等职,所以就负责出面接待。

  见到记者们所乘的飞机,朱德对王震说:“咱们的老总们都没有坐过飞机,能不能让老总们开个洋荤啊?”王震一听,说:“没问题!”

  于是,几位后来成了共和国元帅或者将军的老总,就坐上了记者们所乘的那架飞机。飞机的隆隆声,惊动了周恩来。他让人叫来王震,脸色铁青地问道:“是你把老总们送上天空的?”王震说:“是我。”“你好大的胆!”周恩来吼道,“中国革命的胜败系于老总们身上,飞机是国民党提供的,出了差错你负得了责吗?”王震一听,蔫了:“是我考虑不周……”

  周恩来余怒未消地说:“你赶快到主席那儿去,主席在等你!”

  王震诚惶诚恐地来到了毛泽东主席住处。但毛泽东却没有发火,而是笑着说:“别站着,坐下吧。”

  “我刚才得到通知,”毛泽东说,“老总们安全返回陆地了。”

  王震听后,长出了一口气。

  “老总们上天,是你出的主意?”毛泽东笑着问。王震说:“是我的主意。只怨我头脑太简单了……”

  “朱老总打电话说了实情。”毛泽东高兴地说,“你王胡子是代人受过,但周副主席批评你,你却心悦诚服地接受了。好呀,不错!

  真可谓高风亮节,豁达雅量!”

  中国人酷爱面子,视尊严为珍宝,有“人活一张脸,树活一张皮”

  的说法,尤其是做上司的更爱面子。作为上司,若不慎做了错误的决定或说错了什么话,自己本来就已经觉得很尴尬,如果这时下属再直接指出或揭露上司的错误,无疑是向他的权威挑战,会让他更没有面子,会损害他的尊严,刺伤他的自尊心。所以,这时候最聪明的做法就是主动把错误承担起来,给你的上司一个下台阶的机会。

  自然,承担过失是要审时度势的,首先你应考虑到这种“背黑锅”

  会不会给自己的事业带来永久损失,成为你终身的一个污点;其次你应考虑到这个“黑锅”你能否背得动。如果这两个问题你不能很好地解决,你便不能去冒险,否则便成了别人的“牺牲品”和“替罪羊”。

  要知道,上司也总是从自己利益最大化的角度来处理和对待各种问题的,如果你不能做到“舍小取大”,你的忠诚便是盲目的,是“愚忠”。

  深明大义的王震,在面对周恩来因为误解而发出的批评和指责时,却表现出了很高的精神境界:硬是将本不属于自己的过失和责任,勇敢地承担了下来。这样一来,王震在事实没有澄清之前,自然要在一定的时间和范围内,承受着重大的精神压力。

  但是,王震个人所做的牺牲却顾全了大局,维护了领导的面子、同志之间的关系,有助于推动共同事业的发展;另外,当事实澄清之后,王震个人的人格魅力就会彰显无遗,其在毛泽东、朱德和周恩来心目中的形象就会陡然提升,这对王震个人的发展也是极其有利的。

  忠心,是一切员工都应遵循的基本原则。因此,即使上司做错了,你也要尊重他,而不是攻击和责难。如果有的“黑锅”你背不起,甚至有可能影响到你的前程,必须找上司说清楚的时候,这时如果提出自己的一些建议和创新,以及对上司的失误提出迂回的变更方案等,上司就会比较容易接受了。

  许多情况下,替上司背黑锅,吃的只是表面上的亏,而暗中占的便宜不知道要大多少倍呢!

  [职场沟通宝典]

  好的下属要演好自己的本职角色,还要做领导的助手,有的时候还要替领导受过。在众人面前给领导面子,保护领导形象,为其担责分忧,也是与领导相处时所必须注意的一个问题。

  1.不探听领导秘密。有些人以知道领导的秘密多为光彩,喜爱别人从自己嘴里探秘,用以显示自己的身份。其实,这是一种非常浅薄和有害的做法。关于领导的机密,不管是任务机密还是个人机密,该晓得的可以晓得,不该晓得的,不要强求晓得,不要成心去探听,有时还要主动回避。

  2.不传相关闲话。人言可畏,闲话害人。闲话是一种无聊,它具有安慰、猎奇的特性,与其较真,常会什么结果也没有,只会给个人增加烦恼。因此,不管对领导有什么看法,都不要在外边宣扬,也不要对别人表露。对自己的领导进行诋毁,等于是在毁坏自己的荣誉,是不明智的。

  3.为领导担责分忧。领导之道在更大程度上代表着事业,代表着全单位成员的整个利益。同时,领导也不是完人,也有无知的地方,也有无助的时候。因而,为领导担责分忧,在某种程度上也是忠诚于事业,忠诚于全体利益。当然,下属在协助领导的时候应留意技巧。好心无好报常常是技巧不足的后果。

  名人对你说——

  难得是诤友,当面敢批评。

  ——陈毅

  当你被领导批评时

  中国有句成语,叫做“忠言逆耳”,说的是当别人指出你的错误和问题时,你很有可能非常不爱听。但是,你必须意识到,这对你个人的成长是很有帮助的。

  在公司里时间长了,难免会受到上司的批评,批评是正常的,关键是受到上司批评时你应对的态度和方式。一个能够接受逆耳忠言的人才是成熟的人,才是能不断改进自己的人。受到上司批评时,最需要表现诚恳的态度,以便改进工作方法。最使上司恼火的就是你的眼里没有上司,太瞧不起他,上司说过的话被你当成了“耳边风”。若你对批评置若罔闻,而且还我行我素,这比当面顶撞上司更糟糕。

  能够接受批评的员工,具有谦虚好学的品质。这样的人,在一个开放的环境中是很容易快速取得进步的。如果我们真的能心甘情愿地对自己的上司说“欢迎多提宝贵意见”,那我们必然具有了极高的情商。

  一个月前,在某计算机工程公司做研发工作的谢骏,接手公司的一个IT产品开发任务后,几乎用了全部精力去做。吃饭、开车,甚至做梦时都在想,做出什么样的产品是最好的。

  一个月下来,谢骏对这个产品的设计进行反复修改,重视每一个细节,终于设计出了一个“完美”的作品。在公司的会议上,谢骏滔滔不绝地把他的设计思路讲给上司和诸位同事。出乎意料的事情发生了:同事们好像对他所讲的并不认可,相反,还提出了不同的看法,诸如“过于强调娱乐性,操作起来比较复杂”、“设计理念新颖,但是我觉得有些脱离了市场”……

  上司苦笑了一下:“我也这么认为,顾客可能不会买我们的账。”

  这个设计最终被否定了。会后,上司把谢骏叫进了他的办公室,对他说:“关于这个设计,我觉得你想得很好,做得也很认真细致。但是很遗憾,投放到市场上并不会被顾客认可。你有没有想过我们做这个工作的出发点是什么?”

  “设计一个让顾客满意的产品,所以我力争完美。”谢骏回答道。

  “没错,你说得很对!”上司递给谢骏一杯咖啡,接着说,“但是你在设计前有没有想过顾客到底想要什么?他们期望买到的产品是什么样的?”这句话让谢骏感到很惭愧,事实上他基本上是按照自己的喜好去执行这个任务的,只是达到了自己的期望值而已。

  “其实,他们需要的是一种操作简单、使用方便的产品。如果站在顾客的角度上思考,你设计的‘菜单命令’过于繁琐。顾客可不会喜欢花一个小时都搞不明白怎么用的产品。所以,试着多想想别人的立场。加油吧!”

  上司的一席话,使谢骏顿时明白了一个道理:如果想把工作做得比别人出色,那么就要试着多站在别人的角度上思考,换个角度或许结果大有不同。

  激起谢骏这种思考的,首先来自同事的否定,然后来自上司的提醒。接受批评能体现对上司的尊重,表示你能理解上司。错误的批评可能也有其可接受的出发点,你若能处理得好,反而能变成对你有利的因素。对那些难以接受批评的人,请一定记得:别人决不会无缘无故地批评你,既然批评,他们总有自己的道理。深思这个道理,会帮你修正自己,把工作做得更出色。

  正确对待上司的批评,首先要明白上司为什么要批评你。可以这样认为:批评或训斥你,有时是发现了问题,必须纠正;有时是出于调整关系的需要,为的是告诉被批评者不要太自以为是,或把事情看得太简单;有时是为了显示自己的威信和尊严,与员工有意保持一定的距离;有时是“杀一儆百”、“杀鸡给猴看”。

  当然,公开场合受到不公正的批评、错误的指责,会给自己造成被动。但你可以一方面私下耐心地作些解释,另一方面用行动证明自己。要记得,善于给领导台阶下永远是一个聪明下属必备的职业修养。

  靠公开场合耍威风来显示自己的权威,换取别人的顺从,这种不聪明的领导是很少的,如果你遇到的是这样的领导,你当然可以在适当的机会给他以“反批评”。其实,你真遇到这种领导,更需要大度从容,只要有两次这种情况发生,跌面子的就不再是你,而是他本人了。

  和领导发生争论,要看是什么问题,比如你对自己的见解确定有把握时,对某个方案有不同意见时,所掌握的情况有较大出入时或对某人、某事看法有较大差异时,切记:当领导批评你时,并不是要和你探讨什么,所以此刻最好不要与领导发生争执、反复纠缠、争辩,非得弄个一清二楚才罢休,这是很没有必要的。若确有冤情、误解,即使上司没有给你做出解释的时间,也没有必要纠缠不休,可以找一两次机会表白一下,点到为止。

  “有则改之,无则加勉。”虽然挨批评在情感上、自尊心上会受一定影响,可你不要情绪低落,要用一种反思维的态度对待自己,过于追求真理,非要弄清是非曲直,只会使人们感到你很不成熟。

  总之,善于接受批评是一种高情商的表现,成熟的职场江湖人应该具有勇于接受批评的品质,并且用一颗感恩之心来面对批评你的上司,把上司看成自己的老师。

  [职场沟通宝典]

  在受到上司批评时,你应把握以下三条禁忌:

  1.忌当面顶撞。当面顶撞是最不明智的做法。因为你让领导下不了台,反过来也会使自己下不了台。如果在领导一怒之下而发其威风时,你给了他面子,能坦然大度地接受其批评,领导也会在潜意识中认识到你是个可塑之材,必然对你倍加留心。

  2.忌满不在乎。领导在提出批评时,就有一个权威问题和尊严问题。如果你对批评置若罔闻,依然我行我素,那么很容易给领导留下“你的眼里没有领导”的恶劣印象,长此以往,领导在心理上将你放弃,甚至在工作中把你雪藏起来,不足为怪。

  3.忌牢骚满腹。批评有批评的道理,可是,如果你牢骚满腹,那么,这种做法足以使你和领导的感情拉大距离,当领导认为你“批评不得”时,也就伴随着产生了一种印象——这个人牢骚过多,用不起。

  4.忌过多解释。受到批评时,反复纠缠、争辩是很没有必要的。确有冤情,确有误解怎么办?可找一两次机会表白一下,点到为止即可,完全用不着纠缠不休。

  名人对你说——

  夫仁者,己欲立而立人,己欲达而达人。

  ——孔子

  当上司身陷窘境时

  战国时,齐人靖郭君很赏识门客齐貌辨,并对他委以重任。数年后,威王死,宣王立。靖郭君受到宣王排挤,辞离齐都搬到薛地居住,齐貌辨与之同行。这时,有的门客见靖郭君大势已去,便借故溜走了,靖郭君的势力每况愈下。

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