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《职场沟通术》 作者:永星

第20章 和下属交往的方圆之道(3)

  汪总这次谈判为什么会成功呢?供货商并没有直接说要涨价格,而是说了“加工成本攀升”、“别的公司上门求货,给出优惠价格”一类的话。这些话语里隐含的意思很明显——成本攀升,产品价格相应要增长;而且我的货很抢手,别人争着要,不和你合作我也能找到买主。汪总没有急于评判,而是细致地听明白了对方的言外之意,然后权衡利弊得失,主动把价格抬高,从而使谈判达到了双赢。难怪供货商情不自禁地赞赏:“和你这样的聪明人合作就是愉快!”

  “筐未编好不结口。”与下属交谈时,要耐心完整地倾听对方的话,不抢话,更不拦话。“半路插一杠子”,那既不尊重下属,也在贬低自己。即使自己突然有话要说,需要讨论,也要等下属把话说完了,再来探询相关的问题,否则,你就会错过话语里的重要内容,悔恨不已。

  苏格拉底说:“上帝让每个人有一张嘴巴,两只耳朵,就是让你多听少说。”在听的过程中,身为领导还要做到神情专注,认真细致。

  当然,听的技巧还有很多,在这里就不再赘述。

  学会倾听,一定会帮你打开成功沟通的另一扇窗。在倾听的过程中,你带给下属的是理解和温暖,收获的却是信任和爱戴,以及与下属相处的默契和融洽。

  [职场沟通宝典]

  一个倾听能手在倾听过程中如何插话,才有助于达到最佳的倾听效果呢?

  1.消除对方的犹豫。当对方在同你谈某事,因担心你可能对此不感兴趣,显露出犹豫、为难的神情时,你可以趁机插言表明:我很愿意听你的叙说,不论你说得怎样,说的是什么。以消除对方的犹豫,坚定他倾诉的信心。

  2.帮助对方疏导情绪。当对方由于心烦、愤怒等原因,在叙述中不能控制自己的感情时,你可用一两句话来疏导,当对方发泄一番后,会感到轻松、解脱,从而能够从容地完成对问题的叙述。

  3.传达你的理解信息。当对方在叙述时急切地想让你理解他的谈话内容时,你可以用一两句话来回馈你对谈话内容的理解程度,加深对其的印象,同时也让对方感到你的诚意,帮助你随时纠正理解中的偏差。

  名人对你说——

  信任是人际间的重要空气,这种空气减少多少,友谊也会相应消失多少。

  ——约瑟夫

  下属信得过,领导才高效

  蜀汉建兴九年,诸葛亮第四次攻魏,命令人制造木牛流马运输军粮,出兵祁山。魏明帝曹睿亲自到长安指挥战斗,命令司马懿统帅诸将领,带领大军直奔祁山。面对兵多将广、来势汹汹的魏军,诸葛亮不敢轻敌,命令士兵占领险要地势,严阵以待。

  魏蜀两军,旌旗在望,鼓角相闻,战斗随时可能打响。在这紧要关头,蜀军有8万人服役期满,已有新兵接替,老兵们都整装待发,盼望着能早点回到故乡。魏军有30余万人马,兵力众多,连营数里。

  如果放走这8万老兵,他们的势力会更加单薄,取胜的希望就更加渺茫。

  不少蜀军将领向诸葛亮进言,希望留下这8万老兵,延期一个月,等这场战争结束再走。诸葛亮断然拒绝道:“统帅三军必须以守信为本,我岂能以一时之需,而失信于军心?”停了一停,又说,“何况常年征战在外的士兵早已归心似箭,家中的父母妻儿也终日倚门而望,盼望着他们早日回家团聚。”遂下令各部催促老兵登上归家的路程。

  此令一下,所有准备还乡的老兵在意外之余也欣喜若狂,感激得涕泪交加,纷纷主动要求留下参加战斗。

  诸葛亮在紧要关头不改原令,收拢了军心。蜀军人人奋勇,个个争先,魏军大败,司马懿被迫引军撤退。犒劳三军时,诸葛亮尤其褒奖了那些放弃回乡、主动参战的士兵。蜀营中一片欢腾。

  孔子说:“言必信,行必果。”“君子一言,驷马难追”,自古以来中国人就十分注重信义。中国春秋战国时百家争鸣,唯独在人要讲信义这件事上达成了空前的一致!天下没有一种广告能比诚实不欺、言行可靠的美誉更能取得他人的相信。作为领导,无论你是兵头将尾,还是统率三军,只有讲信义,才会有威信,说出的话才会有人听、有人信,遇到困难的时候下属才会跑过来帮你。

  反之,一个领导若是总忽悠人、不讲信义,那么他的威信就不够,说话的分量就会大打折扣。有时即使他说的是真话,人们也总以怀疑的态度去对待,而当他处于危急、需要他人救援时,人们也会以冷漠态度对待。这样的领导怎么可能在员工心目中占据重要位置,让下属言听计从呢?又怎么能够带好团队?

  谭进举是一家广告公司的老板,五年前他发现了在公交车上投放DM杂志的商机,决计办一本名为《巴士生活》的DM杂志,但他既没有办刊经验,手底下又没有胜任的人才。于是,他广撒英雄帖,为了能够招到优秀的人才,使刊物顺利推向市场并取得可观的广告收入,他郑重许诺,除可观的工资以外,若是能够将杂志发行到5万份,他就奖励给刊物主编5万元现金,一旦突破,即刻兑现!

  索家辉是一家省内某知名期刊的副主编,听到谭进举的承诺以后,经过再三思量,毅然辞职到谭进举的公司为他办起了杂志。由于DM杂志是新兴产物,可供借鉴的经验很少,创刊之初难度很大,索家辉便不分日夜地调查读者群、拟定办刊宗旨、采集稿件,从形式到内容,忙得不可开交。还好,杂志一出刊,市场反响还不错。

  此后,索家辉把全部精力和才情全部投到了办刊上。经过一年零十个月的努力,他所办的《巴士生活》从创刊之初的两千份,终于突破了5万份!

  正当索家辉拿着当期的发行量,去小心翼翼地询问老板那5万元奖金何时兑现的时候,谭进举的脸拉得老长,说:“知道我为什么能有今天这份事业吗?是因为我一直坚守‘只问耕耘莫问收获’的座右铭!你还年轻,更应该如此,要把目光放长远,不应只看眼前的利益得失。再说了,发行量为什么这么快就突破了5万?还不是因为DM杂志是个新兴产物,市场本身就好嘛!你要是把杂志发到20万份,不用你提,我自然会重奖你的!”

  “真是个伪君子!言而无信的小人!”索家辉在心底愤愤地骂道。

  本来自己是合情合理地去提醒老板兑现当初的诺言,到头来反被一顿训斥,言下之意是他过于计较眼前的利益得失,这都是哪跟哪呀?这样言而无信、朝令夕改的领导怎么能走得更远呢?经过再三考虑,索家辉第二天早上就向谭进举递交了辞呈,这让谭进举措手不及。

  在单位里,身为领导如果言而无信、背信弃义的话,既会让自己的信誉扫地,名誉受到损失,也容易在下属心中形成恶劣的看法,失去应有的好感和信任,何谈团队凝聚力,又何来高效的领导能力?

  守信用,讲信义,是一个人具备良好品格的体现,它的形成不是随随便便的,而是在工作实践中慢慢形成的。所以,作为领导,一来不要轻率许诺,许诺时不要斩钉截铁地拍胸脯。有些人口头上对任何事都“没问题”、“一句话”,一口承诺。可是,嘴上承诺,脑中遗忘,这种把承诺视作儿戏的行为,迟早得为人所抛弃。二来,一旦许下诺言,就一定要努力实现,即使是付出一定的代价。的确是非人力之所能为的,就一定要放下面子,及时诚恳地向对方说明实际情况,请求对方谅解。如果真的做到了这一点,相信绝大多数人是会谅解的。

  [职场沟通宝典]

  一个人在下属面前应该怎样才能做到讲信义呢?

  1.增加责任感。有人答应和下属三点钟开会,四点还不到,一点都不考虑对方是多么地焦急,不考虑浪费了他人的时间,甚至还认为无所谓,这就是无责任的表现。你的任何社会活动都在表现着对他人、对集体的一种责任,因此要做到讲信义,就必须加强做人的责任感。

  2.做承诺要三思而后行。有许多诺言能否兑现,不只是决定于主观的努力,还有一个客观条件的因素。有些照正常的情况是可以办到的事,后来因为客观条件起了变化,一时办不到,这也是常有的。因此在工作中,不要轻率许诺。

  3.避免受功利的诱惑。受功利的诱惑是导致人产生狡诈、欺骗行为的最主要原因。为此,做人一定要注意自己的行为不受功利的诱惑,不要太实用主义,不要因蝇头小利去算计他人,不要只看到自己眼皮子下的一点事,眼光要放得远一点,只有这样人才能变得诚实,才能谈得上信义。

  4.要从小事做起。越是细小的事情,越容易给人留下深刻的印象。比如,你向下属借钱后,到了约定日子仍无法还钱,你随口说过几天再还吧。对方如果稍有判断力,他一定可以看出你是否值得信任。百尺之台,始于垒土。为此,一定要注意从小事做起,从一点一滴做起。

  名人对你说——

  赞美总是令人愉快的,让那些看重它的人给予它或得到它吧。

  ——蒙田

  对待下属,不要吝啬赞美

  1969年4月,戴高乐辞去法国总统一职,当时的美国总统尼克松再次邀请他访问华盛顿。戴高乐不能应邀,于是在电话中说道:“亲爱的总统先生,您惠赐的热情邀请,以及您的极其诚挚友好的话语使我深为感动。这不仅因为邀请来自美国伟大的总统,也因为这些话语来自于您——理查德·尼克松,而我对您有充分理由怀有无比真挚的尊敬、信任和友谊……”

  戴高乐总统在无比亲切的语言中流露出接到邀请的激动,表达了对热情邀请的赞美,对真挚友谊的赞美,然后婉拒邀请,把不能应邀的遗憾降到最低程度。

  渴望赞美是一个人寻求理解、支持与鼓励的表现,爱听赞美是人们出于自尊的需要,是一种正常的心理需求。美国前总统林肯曾经说过一句话:“人人都需要赞美,你我都不例外。”赞美的实质,其实就是对别人的尊重和评价,也是送给别人的最好礼物和报酬,是搞好人际关系的一笔暂时看不到利润的“投资”。

  清洁工本来是一个最被人忽视、被人看不起的角色,但是,韩国某大型公司的一名清洁工却因为被赞美而成了公司的英雄——一天晚上,因为有点工作没有完成,这位清洁工走得晚了些。突然,他发现小偷在撬公司的保险箱,已经取出了巨额现款,正准备逃走。随即,他和小偷展开了生死搏斗,最终为公司抢回了现款。事后,有人问他这样做的动机,答案却出人意料。他说:“当公司的总经理从我身旁经过时,他总会不时地赞美我:‘你扫的地真干净!’”

  就这么一句简单的话,让这个员工受到了感动,并愿意对公司“以身相许”。

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