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《把工作做出色》 作者:李昊玮

第21章 懂得节约:节约出来的就是利润(2)

  有一个年轻人大学毕业后到一家大公司工作,不久因为平时工作努力,勤俭节约,做出了非常突出的业绩,深受公司老板的赏识。公司老板最欣赏这个年轻人的勤俭节约,认为他是一个品德高尚、做事沉稳、值得信赖的人。公司老板经过深思熟虑后便将一个小公司交给他管理。这个年轻人把这个小公司管理得井井有条,市场开发也做得很好,公司业绩直线上升,不久后成为一家赢利能力很强的公司。有一个精明的外商听说后,便想投资500万美元同他的公司合作开发一个更好的项目。

  双方见面后开始谈合作项目的事,商务谈判从早上谈到晚上,双方对合作项目都非常看好,可以说谈得很成功,当谈判结束后,这位年轻的经理邀请外商共进晚餐,他们在公司附近的一家餐馆用餐。

  晚餐很简单,几个盘子都吃得干干净净,只剩下两个小笼包。那位年轻经理对餐馆服务员说:“请把这两个包子打一下包,我要带走。”那个外商看到这个情形当时很惊讶,眉头皱了一下,就问他:“这两个小包子你带回去干什么?”

  年轻经理不好意思地说:“晚上我回去还要研究一下我们合作项目的事,这两个包子我准备当夜宵吃。”

  一听这话,外商更是惊得目瞪口呆,但他马上就开心地笑了。外商站起来握住那个年轻经理的手说:“明天我们就签合同吧。”

  年轻经理不解地问外商:“签合同是大事,您不再考虑了?”外商笑着解释说:“你这种潜意识的节俭行为是我看好你的原因,一个特别节俭的人肯定是一个特别节制的人,人一旦知道节制,就会知道什么事情这样做会做得更好,什么事情那样做会做得非常糟糕,一个节制的人绝对是一个特别尊重别人的人,你连两个包子都知道物尽其用,更不用说我投资的500万美元了。这还说明了另外一件事,看来你对经营公司、商业运作确实有你独特的地方。”

  每个人都应该在工作和生活中养成节约的习惯,这是职业素质的要求,更是时代的要求,永不过时。做好节约,降低成本,是员工必须做到的事。每一位员工,都应该重新审视自己的责任和义务,对岗位要求有足够的认识,不必老板交代就能做好节约,真正为企业创造更大的效益。

  省钱比赚钱容易一百倍

  “节约一分钱,挖掘一分利”已经被现代企业当成创造利润的重要手段之一。世界上所有规模庞大、实力雄厚的企业,都不是凭空产生的,而是靠着所有员工一步一个脚印创造出来的,是一分钱一分钱地省出来的。省钱要比赚钱容易一百倍。

  以施莱克尔的名字命名的连锁杂货超市,在德国各地到处都有,而且越来越多。但是,这些超市却不是门庭若市,反倒经常是门可罗雀。这种店的店主也能发财吗?事实还真的就是这样:2003年年初,施莱克尔所拥有的资产高达13亿欧元,是一位名副其实的亿万富翁。

  施莱克尔出生在德国斯图加特以南那一大片以“人人俭省”著称的施瓦本地区。1965年,年仅21岁的施莱克尔接管了他父亲的肉品店。同年,他在艾宾根城的边上开出了他的第一家自选商场。

  1975年,施莱克尔迈出了他商业道路上的关键一步。那时正值杂货价格下跌,他创办了一家销售洗涤剂、刷子和香水等商品的新式商场。两年后,他已经拥有100多家这样的商店。施莱克尔的扩张战略很简单、很特别,但也很有效。哪个城市不那么繁荣的街区如果有一家小店关门倒闭,施莱克尔便派人到那里。经过一番讨价还价之后,施莱克尔以超低价格租下店面。他并不要求高销售额,而只求以最低的成本来经营。

  施莱克尔的这种超低成本经营法,有时竟到了让人哭笑不得的地步。例如,为了节省开支,有些分店很长时间里只用一名雇员。又如,在相当长的一段时间里,许多分店不安装电话。因为施莱克尔认为,电话放在那里只能被雇员们用来打私人电话。

  施莱克尔通过自己的节约获得了成功。如今施莱克尔超市在德国已拥有8000多家分店,3.5万余名员工,年营业额高达35亿欧元,是欧洲最大的25家商业集团之一。追求利润是企业的根本目标。企业利润就像人的血液一样,假如企业造血功能不好,发展就会受到限制。要想实现利润最大化,增加自身的造血功能,企业不但要会开源,更要会节流,降低各方面的成本。

  利润指标是定量的,如果降低了成本,就等于提高了利润,节约一分钱就等于挖掘出了一分利。

  企业之间的竞争发展到一定阶段,不但是业务能力的竞争,更是成本能力的竞争。尤其在产品同质化严重的今天,谁拥有了成本优势,谁才能在竞争中胜出,才能获得最大的利润。所以,节约是企业必须掌握的一门技能,因为它决定着企业的成败。

  奥克斯能够在空调市场上占有一席之地,就是因为采取了多种手段来加强自己的成本控制,努力节约每一分钱,以此来坚持自己的低价空调的定位。

  奥克斯有句口号叫做“一切为成本服务”。在奥克斯人看来,节约一分钱就是挖掘出一分利。在奥克斯有“省一个人省10万元,省一个环节省1万元,集成一个零件省10万元”和“加一项新技术值100万元,加一项新建议值10万元”的“加减法”理论,在效率效益上多做加法,费用成本方面尽力做减法。

  从一个很小的例子可以看出奥克斯“节约一分钱就等于挖掘一分利”理念的成功。作为中国500强企业的奥克斯横跨电力产品、家电产品、通信、汽车、能源、物流、医疗、房产8大领域,业务增长迅速。像这样一个大型的企业,一年的用纸量是多少?也许很多人认为这是一个无足轻重的问题,但奥克斯却十分精细地统计过,是4.3吨。并且这些仅仅是用于对外标书的制作和公文的传递。为了节省下每一分钱,奥克斯在企业内部,大至公司制度、请示报告和会议纪要,小到奖罚单、请假条和采购指令单,竭力实现“无纸化”办公,节省成本。

  与奥克斯相比,有些企业管理者就逊色了。他们总认为“家大业大,浪费点没啥”,粗放经营,疏于管理,致使原材料浪费大,能源消耗多,影响了企业的经济效益,加剧了企业的经营困难。这是很可惜的。

  员工作为企业的一员,应该为企业的发展壮大贡献力量。其实员工只要做一些很简单的事,企业就会受益良多。员工在尽职尽责地做好工作的同时,注意节约每一分钱,不仅会为公司创造一份利润,也会为公司挖掘另一份利润;对公司来讲,收获的就是两份利润。公司这部机器也会因燃料充足,高速奔驰在经济发展的大道上。

  把节约当成日常习惯

  每一名员工,都要在工作和生活中提高成本意识,养成为公司节约每一分钱的习惯。节约实际上也是在为公司赚钱。

  公司无论大小、富穷,使用公物都要节省节俭,员工出差办事,也绝对不能铺张浪费。节约一分钱,等于为公司赚了一分钱。就像富兰克林说的:“注意小笔开支,小漏洞也能使大船沉没。”所以不该浪费的一分也不能浪费。

  而事实上,一个具有成本意识、处处维护公司利益的人才是老板愿意接受的人。

  小杨和小李都是刚刚毕业的大学生,两个人无论从知识的扎实程度,还是头脑的灵活运用能力来说都同样出色。他俩同时被一家很有实力的公司招了进去。上班的第一天,经理把他们叫到了办公室,很郑重地对他俩说:“其实公司内部只缺一个人,主要是你们两个都非常优秀,所以招了你们两个,我们很难取舍。公司将在三个月的试用期结束后,宣布谁能留下。但如果你们令公司都满意的话,也有可能把你们两个都留下。希望你们在这三个月里,发挥各自的优势,好好表现!”

  这无疑给小杨和小李拧紧了发条,他们都暗下决心:一定要做得比对方更出色。

  三个月来,这两个初出茅庐的小伙子暗中较上了劲。同样是意气风发,学有所长,他俩用各自的方式表现着自己,谁也没有输给谁半分。经理也十分欣赏他们,似乎一切都表明公司会破例把两人都留下。但是试用期的最后一天,小杨的厄运还是来了。经理很遗憾地宣布他被解雇了。经理告诉他,其实他的工作一直很出色,只是他对待公司资源的态度,表明他不太适合在公司发展。

  事情原来是这样的,上个星期六的晚上,小杨去参加同学的生日会,由于晚了就没有回公司宿舍。第二天回来后,小杨直奔公司的办公楼,路上碰到了小李。小李提醒他宿舍的灯亮了一个晚上,让他回去关。小杨满不在乎地说:“麻烦死了,反正不用我交电费,不回去关了。”此话刚刚出口,经理正好从他们旁边经过。小杨对公司资源没有节约意识造成了他被解雇的下场。很自然,小李被公司留下了。

  只有具有节约成本的意识,懂得为公司节约的人,将来才能为公司赚钱。在很多企业中,有这样一种现象,许多员工在工作中没有节约意识,总是随便浪费公司的纸张、笔等办公用品。这无形中造成了企业资源的浪费,公司的收益自然也不会提高。

  有这样一家贸易公司,主营业务是小商品批发,尽管表面生意兴隆,但年终结算时总是要么小亏,要么小赢,年复一年地空忙碌。几年下来,不但公司规模没有扩大,资金也开始紧张起来。眼看竞争对手的生意蒸蒸日上,分店一家一家地开张,公司老板张某决定向朋友求教取经。待朋友把一笔笔生意报出后,这个老板更纳闷了:两家交易总量并没有太大的差距,为什么收益相差却这么大呢?看着目瞪口呆的张某,朋友道出了其中的原委。原来,在公司员工的共同努力下,这家公司对商品流通的每一个环节都实行了严格的成本控制。比如:

  联合其他公司一起运输货物,将剩余的运力转化为公司的额外收益,几年下来,托运费就赚了将近60万元;采购人员采购货物时严格以市场需求为标准,使存货率降至同行最低,每年大约节约货物贮存费5万元,累积下来将近20万元;与供应商签订包装回收合同,对于可以重复利用的包装用品,待积攒到一定数量后利用公司进货的车辆运回厂家,厂家以一定的价格回收再用,这项收入大约为每年2万元;为出差人员制定严格的报销标准与报销制度,尽管标准比别家略低,但公司规定可以在票据不全的情况下按标准全额支付差旅费,该项措施每年为公司节约大约5万元。

  在严格的成本控制下,不但公司节约了可观的资金,也培养了公司员工的成本意识,倡导节约、反对浪费已经蔚然成风……所以,对每一个企业来说,数量庞大的支出都需要每一位员工在每一笔很小的支出上进行节约,由此产生的效益就因其规模而显现出来。也许每一名员工节约的钱会显得微不足道,但对于一个企业来说,积累起来将是一笔数目不小的收益。

  因此,作为企业的一名员工要积极主动养成为公司节约每一分钱的习惯,不要浪费公司的每一分钱,只有这样才能够使企业赢利,才能使自己得到一个更大的发展空间。

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