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《把工作做出色》 作者:李昊玮

第20章 懂得节约:节约出来的就是利润(1)

  节省一元钱等于净赚一元钱。我的要求是,每个员工都要努力节俭,善于节俭,我的企业不留奢侈浪费的人。

  ——王永庆

  客户不会为你的奢侈埋单

  春秋时期,鲁国大夫御孙说:“俭,德之共也;侈,恶之大也。”用现在的话来说就是:俭朴是有德者共有的品质,奢侈是恶行中危害最严重的。柴米油盐酱醋茶,都是百姓日常生活的物质条件。粗茶淡饭也体现了勤俭持家的原则。但是在今天,奢侈生活已为一部分人所热衷。

  随着物质生活的极大改善和丰富,很多的人,也包括一些企业员工,已经把奢侈当做了一种习惯。这种风气无论对于国家还是对企业都是有害无益的,因为奢侈是一切错误的开始。

  一个企业员工要是生活奢侈必然用奢侈来包装自己,而奢侈的花销只会浪费企业的资源,使产品的成本上升,利润下降。

  一名出色的员工一定是个勤俭节约,能够为公司处处节省成本开支的员工,因为他们知道,客户不会为你的奢侈埋单,吃亏的是自己。

  林晓华是一个朴实的中年男子,也是一个很普通的工人,他在一家小厂兢兢业业地工作了四年。始终工作在生产第一线的他,总是默默地、任劳任怨地在自己的岗位上奋斗着。

  林晓华做的是调漆的工作。机器都是用手工来清洗的。他每天都熟练地用稀释剂来清洗生产线上的机器,对他来说这是得心应手的工作。在做完自己的本职工作后,他还会主动去帮助其他员工,协助他们更好地完成工作。

  清洗的工作做久了,林晓华发现稀释剂其实还可以再利用。他和车间另一名调漆工人把每一条生产线上洗机后的废稀释剂集中收集在容器内,让其自然沉淀。通过一段时间的沉淀,再过滤清除里面的杂质,把这些废稀释剂用来再次洗机,可以达到“废物利用、节约成本、降低消耗”的效果。这样下来,一年可以回收利用的废稀释剂有两吨左右,为公司节约了可观的资金。

  他这种不为名、不为利、自觉节约每一滴稀释剂,勤俭办企业的精神得到了公司领导的一致好评。林晓华作为一名最普通的员工,却拥有强烈的节流意识,他正是通过节流为公司创造财富。

  很多事实证明,一个企业如果想在竞争中求得发展,一定要从节约开始,这就要求每一个员工都要精打细算,做好工作的同时尽可能节约成本,杜绝奢侈。

  节俭从来就不是个大问题,但却需要大本领才能做得彻底、做得不留遗憾。特别是对于当今零售行业来说,利润微薄的同时还要快速扩张,不实行低成本运营就难以生存,可谓成本决定存亡。

  北京四季青桥百安居一楼卖场,偏僻的西南角摆了张小桌子,来访者在有些破旧的登记簿上签字后,通过狭窄的楼道,华北区的百安居总部就借居在此,与明亮宽敞的卖场相比,办公区显得寒碜。

  华北区总经理办公室照样简陋,一张能容6人的会议桌,毫无档次可言的普通灰白色文件柜。没有老板桌,总经理文东坐的椅子(用“凳子”这个词也可以)和普通员工一样,连扶手都没有,就这几件物品办公室已不宽裕。

  总经理手中的签字笔只要1.5元,由行政部门按不高于公司的指导价去统一采购——这听上去有些令人惊叹。而他们选用廉价笔的理由是,既然都能写字,为什么要用贵的呢?

  这就是百安居的节俭哲学:企业的所有支出,都是建立在可以给客户提供更多价值的基础之上。换句话说,企业所有的投入都应该为客户服务,以提供给客户更多的让度价值为本。

  于是有没有老板桌不成为问题,选择廉价笔也理所当然!对于那些对客户没有直接价值的支持部门进行照明控制,以及对空调温度的控制同样如此。因为客户不会为你的奢侈埋单!

  正是这种节约的意识,百安居的营运费用占销售额的百分比远低于同行。以百安居北京金四季店为例,京城另一家营业面积同样为2万平方米的建材超市,销售额只有金四季的1\/2,营运费用却比金四季店多出一倍。

  客户永远不会为你的奢侈埋单,这不仅仅是一种警醒,也应该成为我们企业员工的一种意识。客户或消费者只认可产品本身的成本,并愿意为此付费,而由员工奢侈产生的额外费用,只能由企业用利润来弥补。所以,奢侈一定会造成企业利润的下降,并最终影响到企业的赢利能力,从而影响到每一个员工。

  因此,每个员工要想把工作做出色,就一定要做到勤俭节约、精打细算,为公司节省每一分钱,不能够让奢侈吞噬企业的利润。

  节约是微利时代的撒手锏

  我们已身处微利时代,除了赚钱的思路、观念需要及时进行调整、转变、更新外,更重要的是用节约的方法来降低成本,增加利润。当今社会,节约才是赢利的关键。

  珠海市百分百超市就是一直秉持“节约是赢利的关键”这一理念而获利的典范。

  该超市节约的措施有很多,比如超市有三台中央空调,原来大多是一起开动的,曾经冷得有人在办公室里要穿毛衣。现在,很少三台中央空调一起开。照明方面,2007年该超市请珠海某节电公司装了节电装置,可以节电19.7%。这一节电装置的购买成本是40多万元,使用仅6个月,节约的电费就摊平了成本。纸张两面使用在这里天经地义。该超市曾有一位中层干部去了别的公司工作,某日回来说,在新公司有一个不好的习惯,就是新公司的纸张都是一面用,让她觉得挺可惜。可见,在百分百超市纸张两面用,已达到了习惯成自然的程度。

  另外,每位员工的工资都与是否节约相关。费用节省了个人可以得到提成,浪费则要受到处罚。要想做到这一点,全面量化有关费用是一个前提。比如,各办公室的电话费就量化了,即根据以往的电话费,订出一个标准。根据这个标准,节省有奖,超出大家分摊。扫把、纸张、文件夹等办公用品,员工领用时都知道,用多用少,跟自己的收入有关,能省就省。他们认为,节约是可以省钱,但不单单是省钱而已,也是一个人素质和职业精神的体现。

  百分百超市总经理在给员工上培训课时说:赢利有多种途径,节约可以使利润倍增!

  是啊,多节约一分钱,较之多生产一分钱要容易得多,只要每一位员工稍加注意,便能把省下来的这部分利润收入企业的腰包。在构建节约型社会的今天,一家卓越的企业应该是一家节约型的企业;一名优秀的员工也应该是一名节约型的员工。一个企业的节约归根结底主要还是要靠每一名员工以实际行动来做到。能否为公司节约资源,降低成本,也成为衡量一位员工是否卓越的重要标准之一。

  某油脂公司修配车间主任郑强是公司的一名老员工。近几年来,他负责修配车间的维修工作,凭自己熟练的维修技术和勤勤恳恳的工作态度赢得了领导和员工的好评。他出色的另一面,是他变着法子为公司节约材料,变废为宝。

  在公司办公室的后面,有一大堆拆卸的废旧设备和废旧配件。这一堆东西在大部分员工眼里是只能卖废品的废料。可是,郑强好像对它们特别感兴趣,他不顾烈日暴晒,不怕蚊虫叮咬,经常光临这堆废铁。只见他手中拿着钢卷尺,量量这,看看那,在废铁堆上挑挑拣拣,当发现有用的钢轴、皮带轮、铁板、铁管等,就用气割把它割下来,拉回修配车间去留做备用。每当车间急需零部件时,他就会从里面找一些合适的在车床上加工一下,急需的零部件就做好了。

  这样不仅节约了时间,还省下了不少的采购费用,真可谓两全其美。就此一项,每年可为公司节省数万元资金。

  郑强勤俭节约、废旧利用,为企业节约了成本,间接带来了可观的利润。节俭是一种良好的风气,对企业,对员工都具有意义非凡的价值。检验一名员工是否真正敬业、是否真正出类拔萃,就是要看节俭等细微之处。节约是企业赢利的关键,节约使成本降低,就能够获得高于竞争对手的平均收益,即使竞争对手把利润降低为零,自己仍可在竞争中立于不败之地。

  因此,每一名员工都应该以节俭为荣,以浪费为耻,为企业降低成本、良性发展出谋划策;每一名员工都应该具有节约精神,将节俭的意识转化为自觉的行动,用自己的节俭行动为企业提升战斗力。

  用最小的成本完成工作

  在经济全球化的今天,企业间的竞争越来越激烈,企业所面临的生存环境也越来越严峻,微利时代的到来是一种必然,这是不争的事实。面对艰难的微利时代,任何一家企业要想得以生存、发展,都必须在开源和节流两方面进行努力。在开源不变的情况下,每节约一分钱,就等于为企业创造了一分钱的利润。

  一句古语说得好:赚钱如针挑土,花钱如水推沙。经营企业多年的老板对这一点体会最深:赚钱不容易,花钱你只要稍微不控制,泼出去的水就无法挽回。所以,几乎所有卓越的企业都提倡勤俭节约的精神,并着力打造一种节约的企业文化,希望所有的员工能够处处为企业利益着想,花最少的钱办最多的事。

  康斯坦恩公司是美国的一家图书出版公司,总部位于美国田纳西州的一个小镇。有一天,公司的一名运务员主动向主管建议:“在下一次冲印图书时,如果能够适当地缩减成品纸张的尺寸,那么在交付物流时,咱们就可以将运费降低10%。”

  主管向公司高管反映了运务员的建议,公司采纳并立刻执行。第一年度下来公司就节省了70万美元的运费。老板慷慨地说:“我已经在图书邮购业干了20年,却从来不知道还有个第四类邮件运费费率——但是,每天负责运送图书的人对这个再清楚不过了。”

  由老板建议,董事会决定提升那位运务员,并奖励了他一大笔钱。

  你不妨学学这位运务员,做个有心人,在自己的职责范围内开动脑筋,寻找省钱的途径。切记,你每节省出一分钱,有朝一日,就会有一部分流入你的腰包。何乐而不为?

  “历览前贤国与家,成由勤俭败由奢。”员工如果不奉行节约精神,企业的事业再大、财产再多,也终有被吃垮、拖垮的一天。对于企业来说,奢侈就像是一杯含有剧毒的美酒;对于员工来说,奢侈就是一口张着巨口的美丽陷阱。奢侈不仅浪费了大量的资源,还能形成一种浪费的不良风气,导致许多企业走向破产的不归路,也让许多员工无家可归。因此,一名优秀的员工要懂得节约,以最小的成本完成工作,才能让企业得以持续发展,让自己的价值得以体现。

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