第13章 管理时间，做掌控工作的高效能人士(1)

　　时间是金钱，是效率，更意味着素质和能力。“青年导师”李开复说：一个优秀的工作者，必然同时也是有时间管理概念的人，能够分轻重缓急，高效利用时间，并学会说不，保护自己的时间。只有珍惜时间，把握时间，高效利用时间，才能抓住机遇，收获成功。

　　抓不住时间的你，只能眼睁睁看它溜走

　　当许多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让开一条大路，让那珍惜时间的人赶到他们的前面去。

　　——“哲学之父”苏格拉底

　　法国思想家伏尔泰曾出过这样一个意味深长的谜语：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的；没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”这是什么？众说纷云，捉摸不透。答案就是时间。

　　对于不同的人，时间有着不同的意义。对于所有活着的人来说，时间就是生命；对于那些各行各业的工作者来说，时间就是金钱；对于做学问的人来说，时间就是知识；对于企业家们来说，时间就是资本。可以说，时间是千金难买的无价之宝。抓住时间，就等于抓住了财富，把握住了命运。

　　很多人都非常羡慕美国人和日本人富裕的生活及其轿车、电器、办公设备，但是，你或许不知道他们是多么地珍惜时间，为了抓住时间付出了什么样的努力。

　　20世纪90年代初，中国辽宁青年参观团在日本出席一个会议，出国前，团长准备了厚厚一叠发言稿，可到了会场，看到日方官员递上的会序表却大为吃惊，只见上面写着：“中方发言时间：10点17分20秒至18分20秒。”也就是说，发言时间只有一分钟。

　　这在那些“一杯茶、一支烟，一张报纸看半天”的某些人看来，简直是不可思议、不近情理，这样的事情在日本却是极为平常的。不管是工人，还是学者，时间观念都非常强，甚至他们在考核岗位工人称不称职的时候，已经把在保证质量的前提下单位时间的劳动量作为基本标准，时间一般精确到了秒。

　　为什么会这样呢？就是因为他们懂得时间的珍贵，就是因为他们懂得，即便工作再怎么努力，哪怕牺牲掉所有的时间，不睡觉，不吃饭，每天也只有24小时，不会因为你完不成工作而自动延长，更何况，每个人每天的工作时间比24小时要少得多。

　　我们知道，那些成功的人，没有一个不珍惜时间。他们从来不愿意眼睁睁看着自己的宝贵时间悄悄溜走，他们永远都是全身心地投入工作，不会浪费时间在海阔天空的闲聊和不会产生价值的事情上，而是将自己有限的时间用到有意义的重要事情上。

　　“金融大王”摩根特别珍惜时间，甚至到了疯狂的地步。他为了恪守珍惜时间的原则，甚至得罪了很多人，招致了许多怨恨。尽管如此，他还是足以成为善于管理时间的典范，毕竟我们都需要这种美德。

　　通常，摩根总是在一间很大的办公室里，与许多员工一起工作。他不像其他的很多商界名人，只和秘书待在一个房间里工作。摩根会随时指挥员工，按照他的计划行事。

　　摩根是一个有着极其卓越判断能力的人，他能够轻易地猜出一个人要来接洽的到底是什么事。当一个人在对他说话时，不管怎样地转弯抹角都没有用，他能立刻就猜出对方的真实意图。具有这样卓越的判断力，使摩根节省了多少宝贵的时间。

　　对于那种没有什么重要的事情需要接洽，只是想找他聊聊天的人，他绝对不欢迎，因为他不愿意和别人做无谓的交谈，哪怕是多说一句话。除了与生意上有特别重要关系的人商谈之外，摩根从来没有与人谈话超过5分钟。

　　懂得珍惜时间，能够利用时间，时间才会为你创造巨大的财富。珍惜时间，你才能游刃有余地做好自己的工作，你才能真正做到日事日清，你才能有时间思考，有时间总结，有时间提升。

　　珍惜时间就是爱护生命。时间无始无终，但每个人的生命却是有限的，相对于生命来说，我们用来工作的时间更是少之又少。“花有重开日，人无再少年”，时间永不停留，稍纵即逝。珍惜每一分每一秒才能成就辉煌，如果“做一天和尚敲一天钟”，得过且过，消磨时间，当你回头的时候，一定会发现时间如流水，到时候再慨叹时间的可贵，已经是“少壮不努力，老大徒伤悲”了。

　　日事日清工作箴言

　　1.天下没有什么秘诀或大师可以控制时间，时间管理其实就是自我管理、自我控制。

　　2.世界上没有天才，所谓的天才不过是把别人喝咖啡的时间都用在工作上罢了。

　　3.不会抓紧时间做事，最终会一事无成。

　　时间也会长“尾巴”

　　零星的时间，如果能敏捷地加以利用，可成为完整的时间。所谓“积土成山”是也，失去一日甚易，欲得回已无途。

　　——美国著名的心理学家和人际关系学家戴尔·卡耐基2004年10月，《连线》杂志主编、美国人克里斯·安德森在专栏里，首次提出长尾理论，用来描述诸如亚马逊和Netflix之类网站的商业和经济模式。克里斯认为，只要存储和流通的渠道足够大，需求不旺或销量不佳的产品共同占据的市场份额，就可以和那些数量不多的热卖品所占据的市场份额相匹敌，甚至更大。

　　这个观念彻底打破了传统的二八法则。二八法则只关注少数的集中的有冲击力的对象，即图中主体的部分，而回避那些更多大众的对象，即长尾的部分。

　　这个理论对于时间管理来说，也是成立的。我们不妨先来看一下对于一个人一生的时间估算：假设你只能活到70岁，那么一生便有62万小时，除去吃喝拉撒睡所占去的一半时间，你还有31万小时。按照法定工作时间计算，你每周工作40小时，一年52周，工作时间就是2080小时，如果你一生工作35年，那么，工作时间加起来约为7.28万小时，从31万小时中减去7.28万小时，还有23.72万小时，剩下的时间是工作时间的3.2倍还多。

　　这多出来的时间就是时间管理的长尾部分。这些时间是你可以完全自由支配的。工作之余的时间，虽然看上去零零散散，只要充分利用，就可以汇成江河，成就事业。那些惜之如黄金的人，会通过这些时间，成就人生的辉煌；那些弃之如敝屣的人，则只能浑浑噩噩地过一辈子。毫不夸张地说，人与人的差别，不在于那些作为主体部分的工作时间，而是取决于8小时以外的时间。

　　100多年前，有一道数学题难住了全世界的数学家：267-1，究竟是质数，还是合数。

　　这是一个数论的题目，虽然它的知名度远不如“哥德巴赫猜想”，但是，破解它的难度，一点儿也不逊于后者。全世界的数学家们做过种种尝试，都没有成功。

　　出人意料的是，1903年10月，在美国纽约举行的世界数学年会上，一个叫科尔的德国数学家成功地攻克了这道数学难题。更令人惊奇的是，科尔并不是专门研究数论的数学家，这只是他的业余爱好。

　　记者采访他时问他：“您论证这道题目花了多长时间？”他说：“3年来的全部星期天。”

　　也就是说，科尔的成果，完全是利用零碎时间的收获，并不是在工作中做出来的成绩。

　　你想得到别人得不到的东西，就必须付出别人没有付出的辛苦。你的时间花在了哪里，你的成就就会出现在哪里。充分利用好业余时间，你的未来一定会大不相同。

　　其实，在我们的日常工作与生活中，有着许许多多的零星、片断的时间，比如等车、坐车、排队买饭、接水、走路、睡觉前、睡醒后等时间，这些时间往往由于很少有人注意，而悄悄流逝，如果利用好了，说不定就会为我们的生活与工作提供相当大的便利与帮助，甚至让我们事半功倍。

　　比如说，你去拜访客户，不巧对方刚好外出，要半个小时才能回公司，或者到了约定的时间，部门经理宣布会议延后十几分钟，等等这些，都是零碎时间。这些时间不是让你用来逛逛商场、喝杯咖啡的，那样就太浪费了。

　　你完全可以在这段时间里，做一些自己喜欢、轻松快乐而又能够迅速圆满完成的小工作，比如，去取一份重要的报表、上网订购一本畅销书、给客户寄回函、浏览客户资料、拆看相关信件等，完全不必让这些事情占据你的主体时间。如果你能够合理利用空当之间的零碎时间，你的效率就会提高很多，因为你已经成了一个时间的主人。

　　日事日清工作箴言

　　1.感叹人生苦短，只能让时间白白从你身边流逝。

　　2.浪费自己的时间等于慢性自杀，浪费别人的时间等于谋财害命。

　　3.节约时间，等于使一个人有限的生命更加有效，也就等于延长了人的寿命。

　　别拿一分钟不当时间

　　在所有的批判家中，最伟大、最正确、最天才的是时间。

　　——英特尔公司创始人安迪·格鲁夫

　　一分钟能做什么事？喜欢抽烟的人会说一分钟能抽一支烟，喜欢喝酒的人会说一分钟能喝一瓶啤酒，喜欢睡觉的人会说一分钟能打一个小盹。其实一分钟能做的事情很多，据统计，在一分钟的时间内，可以阅读一篇五六百字的文章，可以跑完400米的距离，可以敲100多个字，可以浏览一份40多版的报纸，可以做30个蹲起或20个仰卧起坐。

　　在一分钟的时间内，我们可以安排一天的计划，可以把自己的办公桌整理得整整齐齐，可以下定一个决心改变自己，可以决定一天的心情。用很值得深思的话说，一分钟可以改变一个世界。

　　“What can you do in a minute”（一分钟能做多少事），一位美国管理学专家在黑板上写下了这行字。

　　台下的管理人员们窃窃私语片刻后，纷纷举手发言：“我们部里的文秘平均一分钟可以打150个字”，“我当过记者，写字很快，一分钟可以写70多个字”，“我喜欢看广告，一分钟可以欣赏5~10个精彩的广告短片”，“我曾在一分钟之内推销出去一件产品——我用了大概40秒介绍自己和产品，客户用20秒考虑买下了”，“我喜欢足球，一分钟足以组织一次很好的进攻，很多球赛的胜负是在最后一分钟决定的，不到裁判吹哨，不要放弃最后一分钟，这就是我喜欢的足球精神”……“一分钟能做多少事情？很感谢你们配合我，给了这么多答案，很多是亲身体会，你们十分优秀。尽管如此，我们不得不承认，一分钟过得太快，但是我们珍惜每一分钟，学会将其化零为整，那一分钟就能干出很多伟大的事情。因为生命是无数个一分钟组成，因为挑战极限、刷新纪录往往是在一分钟，甚至几秒钟内完成。这个道理再简单不过了。不过，能够将简单的道理一次次付诸行动，我们就会不简单。”美国专家用他那并不顺畅的汉语侃侃而谈。

　　台下无比寂静，大家都屏住了呼吸，期待着更精彩的话语。专家接着说：“我们还需要尝试列举一元钱能做多少事情。也许一元钱仅仅能买一份报纸或者是一瓶矿泉水，但是报纸里面有很多有用的商业信息，而一瓶矿泉水如果拿到干旱的地方就远远不止一元钱了。同样，如果我们将很多一元钱汇集下来，并且很好地使用，那我们会看到意想不到的神奇。

　　“时间和金钱一样，让我们热爱，也会让我们恐惧。学会主宰它们，把它们掌握在手中，你就会变得富有、成功和生机勃勃；倘若忽视每一分钟、每一元钱，等待你的很可能是空虚、平庸和贫穷，人生将失去乐趣，生命将失去活力。当然，我们还要趁着年轻，越早行动越好。时间过去了，机会也越来越少。不要忘了经营法则中，金钱有数量滞差和时间滞差这两个特性。这就是今天这堂课要讲的内容。‘一分钟能做多少事’可以引发很多道理，留着你们慢慢体会吧！”

　　整个课堂都安静下来。台下的人意犹未尽，完全没有意识到专家的讲解已经结束。没办法，专家又笑着说道：“我的汉语讲得不好，但是我很努力，也感到快乐。因为在美丽的中国大地上，我能用好听的汉语和中国朋友交流。告诉你们一个小秘密，我学汉语还不到一年，起初我很胆小，害怕学不好，我就利用很多一分钟，利用每次与中国朋友结识的机会，慢慢地我学会了。谢谢大家给我学习的机会，今天，我可学了很多个一分钟啊！”

　　人们为这位美国老头的智慧、学识，也为他的精神，鼓起掌来，经久不息。

　　有的时候决定胜负，甚至是生死大事的，就是这关键的一分钟。一分钟虽短，绝对不容我们小视。如果对一分钟的时间不珍惜、不重视，无视它的短，迟早它会施以颜色，让你知道它的重要性，只是往往到了那个时候再想珍惜，已经来不及了。