第16章 效率第一，把工作完成在昨天(2)

　　施瓦伯又花了5分钟。艾维·李说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项，直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”

　　艾维·李最后说：“这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”

　　一个月后，施瓦伯给艾维·李寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。

　　5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。

　　人们总是有不按轻重缓急的顺序办事的倾向，宁可做那些令人愉快或是方便的事，但是这样做往往是比较浪费时间和缺乏效率的。

　　当你养成了好习惯，能够分清工作的轻重缓急，并据此安排工作顺序的时候，你就能把众多的工作“合并同类项”，合理地支配时间，有效地提高效率，永远做最该做的事情。你将不再为繁忙的工作所累，你将花更少的时间做更多、更重要的事情。

　　日事日清工作箴言

　　1.最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人。

　　2.我们只有学会将重大事件加以整理，按照轻重缓急的次序排列，才能选定最有效的行动方针。

　　要把琐事“锁”起来

　　最聪明的人是那些对无足轻重的事情无动于衷的人，但他们对较重要的事物却总是很敏感。那些太专注于小事的人通常会变得对大事无能。

　　——领导理论大师沃伦·本尼斯

　　如果一只老鼠向一只狮子发起挑战，你觉得狮子应该接招吗？不应该。这绝对不是因为害怕小小的老鼠，而是因为如果答应它，老鼠会得到曾经和狮子比武的殊荣，但是对于狮子来说，则会被森林里的动物耻笑竟然和一只老鼠打架。

　　在我们的身边，这样的“老鼠”无所不在，如果作为“狮子”的我们总是和那种一文不名的“老鼠”纠缠在一起，时间久了，就会渐渐地丧失自己原有的战斗力级别，轻而易举地被我们的竞争对手斩落马下。

　　整天纠缠于那些无关紧要的琐事，我们工作与生活会变得杂乱无章，我们会迷失努力的方向。要成为第一流的人，就要把最重要的事情放在首位，不要总想着“和老鼠打擂台”，那样显示不出你的能力，反而会浪费你时间，降低你的效率。时间之宝贵，生命之短促，容不得我们在不值得的小事情上做任何的浪费。

　　1945年3月，在中南半岛附近海下的潜水艇里，美国青年罗勃·摩尔深深地体会到了生命的重要意义。

　　当时，摩尔所在的潜水艇从雷达上发现一支日军舰队朝他们开来，他们向日军舰队发射了几枚鱼雷，但没有击中任何一艘军舰。这个时候，日军发现了他们。3分钟后，日军的6枚深水炸弹在他们的四周爆炸。爆炸所带来的巨大力量，把他们推到了海底276英尺的地方。深水炸弹还在不停地发射，整整持续了十几个小时。

　　指挥官命令所有的士兵静躺在床上，保持镇定。当时的摩尔已经吓得忘记了怎么呼吸，他不停地对自己说：“这回死定了！这回死定了……”潜水艇内的温度超过了40℃，摩尔却全身发冷，一阵阵冒虚汗。

　　幸运的是，攻击停止了，可能是那艘猎潜舰用光了所有的炸弹，走开了。摩尔感觉就像做了一场噩梦，而过去的生活一一浮现在他的眼前，那些曾经让他烦扰的无聊的小事更是历历在目——没钱买房子，没钱买汽车，没钱给妻子买好衣服，为了芝麻小事和妻子吵架，还有儿时额头上留下的一个小疤……但是，这些琐事，在深水炸弹威胁生命时，显得那么荒谬、渺小。摩尔对自己发誓，如果还有机会活着的话，他永远不会再为这些小事忧愁了！

　　在这样的和平年代，我们这样的普通人，几乎没有什么机会去亲身体验当时摩尔在海底的感受，但是我们一样可以领悟到生命的真正意义。那就是，不要让那些微不足道的小事情占据我们的人生内存，影响我们的生活质量，降低我们的工作效率。否则，我们的生活必定变得单调而乏味。

　　我们真正应该做的是在工作和生活中找出最有价值的人和事物，并对此投入充分的时间和精力，这也许不是什么深刻的道理，却是成功人生的一个相当重要的基础。

　　我们每天都有很多事情要做，在这些事情里，有大事，有小事，有举足轻重的事，也有鸡毛蒜皮的事。不要妄想自己能够把所有的事情都处理好，那样的话，很可能所有的事情你都做不好，而那些最重要的事也会被耽搁。我们应当放弃那些不太重要的事情，这绝对不是一种牺牲，而是一种工作的智慧，一种明智的选择。

　　安德烈·摩瑞斯在美国《本周》杂志里说：“我们常常让自己被一些小事情、一些应该不屑一顾和忘却的小事情弄得心烦意乱……我们活在这个世上只有短短的几十年，所以我们不该浪费那些不可能再补回来的时间。丢弃那些缠绕你思想的小事，让我们把精力放在值得做的事情上，去设定伟大的目标，去经历人生的风雨，去做必须做的事情吧。”

　　人们常说抓住了大事，小事自然会照顾好。要做一流的员工，就要具备忽视小事的能力，不要太在意那些“小老鼠”的挑战，不为那些小事所困扰。不要觉得把所有的障碍搬走，打败了所有的“老鼠”之后才能行动，那样的话，你将什么也做不成。

　　要知道，“老鼠”层出不穷，没完没了，在这种琐事上纠缠不休，等于是人为地夸大了小事的重要性，你迟早会被搞得垂头丧气一团糟，从而失去抓住时机做大事的可能性。

　　日事日清工作箴言

　　1.不要让自己因为一些应该丢开和忘掉的小事烦恼。

　　2.第一流的人是对那些无足轻重的事情无动于衷的人。

　　3.不要做事情的奴隶，不是每一件事都必须做或者必须由你来做。

　　敲醒你的生物钟

　　在人类机体活动中，没有任何东西比节奏更有力量。

　　——苏联著名生理学家巴甫洛夫

　　巴甫洛夫所说的“节奏”，就是指生物钟的正常运转。什么是生物钟？科学点讲，就是根据基因指令生产荷尔蒙对人体组织进行调节的现象。通俗点说，就是人体内一种持久的能够自动运行、自行调节的机能。

　　按照科学家的说法，人体内那个看不见的生物钟，从一出生就开始了周而复始地规律地运作着。而且，每个人体内都存在着周期分别为23天、28天和33天的体力、情绪和智力变化的三种生物钟。科学家称之为人体三节律。这三种“钟”存在着明显的盛衰起伏，在各自的周期范围内都有高潮期、低谷期和临界期。

　　按照这个周期理论，当曲线处于中线以上的时候，你会感到体力充沛，生机勃勃，表现出强烈的创造力、丰富的艺术感染力，心情愉快，头脑灵敏，思维敏捷，记忆力强，更具有逻辑性和解决复杂问题的能力。这个时候往往是思考与决策的最佳时机。在此期间不管做什么事情，都会事半功倍。

　　相反，如果曲线处于中线以下的时候，你会倍感疲劳，做事拖拉，畏惧困难，表现得喜怒无常、烦躁、沮丧，注意力也不集中了，而且健忘，判断能力与处理问题能力下降。在这个时期，人们极易出现差错，容易感染疾病，容易发生事故。

　　当然了，生物钟的功能还远远不止这些方面，它已经深入到了我们生活中的每一个细节。美国纽约长岛犹太医学中心的科学家们发现，人体一切生命活动，如睡眠与激醒、饥饿与口渴、血压、心脏收缩次数、体温、免疫系统的活动等，都会随着白天和黑夜的交替而发生着变化，甚至连肺部的活动也只有在一天中的16~17时工作效率最高。生物钟是那么有节律地在支配着我们每一个人！

　　根据生物科学家的研究结果，生物钟不仅存在一个月左右的大周期，每天还存在小周期。也许我们自身并不觉得，但生物钟早已经为我们设定了体力、情绪和智力的盛衰变化时间表。在一天的某一段时间里，我们的体力、情绪和智力都会发生不同的变化，如果我们掌握了其变化周期与规律，就能扬长避短，更好地安排工作和生活。

　　每日生物钟周期表

　　总的来说，在一天当中，上午7~11时，下午17~22时是人体的高潮期。当然了，上面这个时间表，不是用来预测要发生什么事情的，只是用来提醒我们什么时间适合做哪些事情，比如哪段时间是生理的最佳状态，应该用来更有效地利用起来，积极努力地工作，哪段时间更适合停下来休息，什么也不做。

　　当然了，每个人都存在自己的生物钟，人不同，生物钟也会存在个体差异。每个人都有自己的高效时段，有的人早上最为清醒，有的人下午状态最好。比如，奥地利作曲家莫扎特的创作时间是在晚上，他的著名歌剧《唐璜》就是在一个夜里写成的；雅诗兰黛董事会副主席珍妮特·瓦格纳喜欢把一些例行公事，签署信函、开支票等工作，安排在一天快要结束，自己感到疲倦的时候处理；特拉华退休投资基金会总裁玛丽·巴恩比，早上的工作效率最好，因此上地铁的时候总会带上一摞文件去处理。

　　要想提高工作效率，做时间的主人，你就应该根据自己的生物钟进行统筹安排，把最重要的工作，或者比较难以处理的事情，安排在自己精力最充沛、最旺盛的时间，对于其他一些不重要，或者相对简单的事情，则可以安排到其他时间处理，这样才能提高时间利用率，在最短的时间里获取最大的效益。

　　日事日清工作箴言

　　1.每个人身上都有两块钟表，一个是手腕上的表，一个是你的生物钟。

　　2.每个人都有自己独特的生物钟，有人习惯早睡，有人习惯晚睡，有人下午最有劲头，有人晚上最有效率，关键是要适合自己。

　　3.当我们的行动与自身的生物钟频率一致的时候，才能一举两得，事半功倍。