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《赢在中层》 作者:黄杰

第7章 中层应该具备的基本品质(3)

  当别人问这位年轻的局长,怎么才能做到善于汇报时,他只说了两个字:“对路!”其实,汇报是一种能力的体现。有很多中层不善于汇报,一来抓不住要点;二来体现不出与别人的不同之处。而这位年轻的局长就是一个很善于向上级领导汇报工作的干部。

  在他还没有任局长之前,有一次,局里召开会议。在会上,很多干部都要依次向领导汇报近期工作。在会议开始时,他环顾了一下四周,发现排在他前面的有十几位干部,每一个都比他有资历。他就想,这么多干部在一起做汇报,怎么才能让自己的汇报得到领导的重视,让领导记住呢?

  当轮到他发言时,他就把自己要汇报的主题,先提纲挈领地说了一句话:“出彩不出事。”出彩,就是要有成果;不出事,就是不出问题。这句话,一下子就吸引了领导的注意。

  哪个领导不喜欢又有成果,又不出问题的下属呢?就这样,通过这一句提纲挈领的话,他让领导记住了自己,也为自己日后的发展奠定了一个良好的基础。由于领导对他的印象很深很好,因此他的发展也非常顺利,成为中央机关一位非常年轻的局长。

  汇报工作是思考和总结的结果,没有总结性的汇报不会得到领导和下属的认可。作为一名中层管理者,善于思考、总结是非常重要的一项能力,因为这是不断积累、不断提升自身能力的重要技能。通过思考和总结,把以往的经验去伪存真、去粗取精地甄别出来,抓住事物的本质,从众多纷繁杂乱的事物中分析出结晶。善于总结是每一位管理者的基本工作方法,或者说是每一位管理者的基本功。

  牛顿看到一个苹果从树上掉到地上而不是飞到天上,总结出了万有引力定律;瓦特看到烧开的水壶盖儿的运动发明了蒸汽机。苹果从树上掉到地上这个现象,不知会有多少人看到过,甚至不只一次看到过,大多数人从来也没有问过为什么,有些人可能也会问过为什么,可是只有牛顿不仅看到了这一现象,而且问了为什么,探求为什么,还知道了为什么的答案。瓦特也是和牛顿一样。这就说明,对任何事物视而不见显然不会有什么发现,只发现而不深究,同样也不知所以然。我们每个人不可能都会能成为牛顿、瓦特那样的人,但是他们善于发现,善于总结的做法则会给我们以启示。平时我们在工作中能够发现,有些人就会从繁杂的事情当中找出规律性的东西来,所以处理起问题来游刃有余得心应手,无论在哪里都能够迅速地适应环境,适应工作,因为掌握了规律就抓住了事情的关键,纲举则目张。

  对一个管理者来说,善于发现新事物,能够从新事物中总结出有价值的好方法,提炼出符合时代要求的新思想新理念,并且有条件把这些好方法、新思想、新理念推而广之,就会使工作得到事半功倍的推动作用。

  具有感恩之心

  有人说:“世界上最大的受气包不是家有悍妻的丈夫,而是身为公司中层的管理者。”这句话说的真是精辟。中层经理不仅要原谅上司的不近人情和固执己见,还要无条件地承担上司因疏忽产生的损失和责任。所以,中层管理者如果不具备感恩、忠诚、责任、忍辱、诚信、激情等素质,就无法承受自己岗位和来自四面八方的各种压力。

  老板不是神,他也是一个具有情绪的人,同样会犯错,同样有种种的缺点。而且,老板所在的位置也让他自我感觉良好,即使犯了错也认识不到或者不想改正。所以,对于中层来说,如何对待上司的过失和他的顽固不化,关系到你是否在中层的位置上做的稳固。感恩,无疑是中层管理者应该具备的所有品质里尤为重要的一项品质,没有感恩之心,中层管理者在职场中所要面对的将会是漫漫黑夜。中层应当用感恩之心原谅和包容上司的错误,就像我们宽容、大度地原谅一个陌生人的错误一样,并且随时准备好活力十足地投入到上司的理想和计划中,与他一起携手共进。

  感恩是一种利人利己的责任,对自己负责,对他人负责,对公司负责,对社会负责。对中层来说,上司不仅仅代表他自己,更代表公司的形象和意志。我们不去计较上司的过失,从某种程度上来说,就是对公司负责,最终也是对自己负责。

  一般来说,在公司里,管理者的所有特征,无论是优点还是缺点都会被放大化,这是一种很不理性的评价。用放大镜看待一个人的对与错常常会让人盲目地崇拜或者不屑一顾,然而,这就是领导和管理者的表率和榜样的作用。因此,上司的一个小失误在下属的眼里很可能就是一个很大的,难以忍受的过失。但是作为中层管理者来说,我们要知道人都不会是完美的,我们在下属眼里就如同我们眼里的上司一样,我们需要的就是冷静地看待问题,宽容地接受和理解,学会适应,学会感恩。

  有时候,上司犯了错,中层给予指正他会大为光火。但是我们应当心怀感恩,我们要知道,他这是为了显示自己的权威,掩盖自己虚弱的一面;我们不能要求上司是一个完人,我们只需要做到对他负责,也对自己负责。这样的中层肯定受到上司的喜欢和重用,这样的中层才是上司最为器重和赏识的管理者。

  也许,很多中层会控制不了自己的情绪,见到上司犯了错还发火很不理解,或者针锋相对大吵一架。追根到底,还是没有感恩之心的缘故。倘若,一家公司人人都只想到自己的利益,享受着公司提供的待遇还受不得委屈,那么这样的中层是做不长久的,这样的公司也不会长久下去。

  大家都看过《西游记》,也都知道唐僧西去全靠几位徒弟,尤其是孙悟空的卖命保护。而手无缚鸡之力的唐僧除了会念念经文,发发牢骚外,简直是一无是处。而且还常常犯下在我们看来是不可思议的低级错误,比如,他分不清人与妖,并且滥发善心,屡屡吃亏还不知悔改,每次被妖精抓了去都要靠几位徒弟的奋力相救,结果徒弟们还常常出力不讨好,经常受到师傅的责骂。像孙悟空就多次被唐僧念紧箍咒,还被赶回过花果山。虽然师傅如此糟糕,但是徒弟们却毫无怨言,还一直保护他取得真经。究其原因,便是徒弟们都心怀感恩:唐僧给了他们重新证明自己的机会,让他们不再是施展不开手脚的天庭囚犯。让这些昔日的神仙们死心塌地跟随着一个凡人历经磨难去西天取经,可见感恩心态拥有多大的魔力,会创造多大的奇迹!

  凡是成功的人都懂得这么一个道理:待人如己。对待他人就像对待自己一样。遇事多站在他人的立场上想一想,就能够做到柳暗花明,消除很多的误会、困惑。作为中层,我们要多给上司一些理解和同情。这样,我们才能够考虑到下属的利益和需求,也同样希望下属能够如同我们对待上司一样对待我们,并给下属们更多的支持和鼓励,组成一个出色的团队。

  在公司里,所有的同事都更愿意帮助那些知恩图报的人,老板也更愿意提拔那些一直对公司抱有感恩心态的员工,因为这些员工更容易相处,对工作更富有热情,对公司更忠诚!

  感恩是一种积极的心态,更是一种向上的力量。当你以一种知恩图报的心情去工作时,你会工作得更愉快,更有效率!如果你始终抱着对工作、对企业、对老板感恩的心,就很容易成为一个受欢迎的人,也会更有亲和力和影响力。

  诚信才能赢得别人信任

  诚信是管理者的基石,中层经理人更要成为讲诚信的典范。对上司诚实,对下属守信,这样才能在两边都受到认可。对于公司出现的任何事情,你都应该谨慎行事,保持清醒头脑。如果你的态度和看法总是出尔反尔、言行不一、口是心非,就会让你的上司和下属认为你这个人缺乏主见、不明是非,而且极不可靠。

  在美国商界的高级管理层,有一句话特别流行:“我们常常因为看中某个人的知识而雇用他,最后因为这个人的人品差而解雇他。”在越来越激烈的市场竞争中,管理者的诚信已经开始成为一家公司是否坚挺的关键因素!有些中层管理很有能力,却道德败坏,欺上瞒下,给公司造成极其严重的后果,让股东和客户蒙受不可挽回的损失。

  因此,现代公司的老板通常会认为,中层管理者的能力不足可以通过培训和经验的积累来解决,但如果具备危险的品行--比如缺乏诚信,那么即便是个经营天才,公司也将对他紧闭大门。

  “诚信”就是既不自欺,也不欺人:对上司和下属负责,对公司和客户负责。忠诚于自己的信念,也能够诚实守信地对待别人。一个管理者只有具备这样的品质,才能走上领导的岗位。古人说:“人无信不立。”就是这个道理,不讲诚信的人,到哪里都不会受欢迎,在社会上难以立足,更不用说要求苛刻的现代公司了!

  欺上,不仅是欺骗上司,还包括不分是非地媚上,上司说什么都是好的,不知道据理力争,维护正确的工作思路;瞒下,欺骗和糊弄下属,威逼利诱,用强权作风和阴谋诡计管理部门员工,这样的中层管理者怎能长久?既会暴露自己的无能,又会破坏公司的管理形象。

  中层管理的诚信,还包括对待客户的工作风格。无论何时都不能欺骗客户,否则就是在葬送公司的未来。

  案例

  多米诺皮是世界知名公司,他们始终如一地向客户保证,30分钟之内一定将货物送到任何指定地点。这正是他们在众多的竞争对手中得以站住脚的关键所在。他们的管理者认为,如果因为供应不及时而影响了客户的利益,那将是自己公司最大的损失!

  有一次,因为汽车出现了故障,将一家商店急需的生面团耽搁在了长途送货的路上。多米诺皮公司的总裁唐·弗尔塞克得知这一情况后当即决定包一架飞机,将生面团及时送到那个将要中断供应的商店。商店经理欣喜若狂,对多米诺皮公司充满了感激。

  有人不理解,对此提出疑问:“几百公斤的生面团,值得包一架飞机吗?货物的价值还不及运费的千分之一。”

  弗尔塞克回答说:“我们宁可付出高额的运输费,也不会牺牲客户需要的供货速度,飞机为我们送去的不仅是几百斤的生面团,而是多米诺皮公司的信誉,这是比我们的生命更重要的信誉!”

  正因为有这样注重诚信的管理者,才造就了多米诺皮公司的辉煌,打造出一个知名诚信品牌。

  试想一下,一个管理者如果不诚信,会有什么后果?第一,承诺不能兑现,就会失去老板的信任,再也不会给你重要的工作;失信于人,就会丧失下属的拥戴,工作中不再配合你,甚至联合起来抵制你。

  第二,欺上瞒下,不仅是品行不端,而且是人格卑贱。只顾眼前不顾将来,为了暂时的一点利益,断送了自己的前途。无论在哪家公司,都不会有容身之地!

  在上司面前,作为中层要讲诚信,以诚相对、以信取义,才可得到上司的赏识。这是一家公司判断一名中层管理者是否优秀与合格的重要标准!

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