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《赢在中层》 作者:黄杰

第12章 用智慧应对同级的竞争(2)

  威廉是纽约一家大银行的经理,奉上司之命写一篇有关欲吞并另一家小银行的可行性报告,但事关机密,他知道只有一个人可以帮助他拥有那些非常急需的资料--那个人曾在那家银行效力了十几年,不久前他们变成了同事。于是威廉找到了这位同事,请他帮忙。当他走进这位叫做切尔的同事的办公室时,切尔先生正在接电话,并且很为难地说:“亲爱的,这些天实在没什么好邮票带给你了。”“我在为我那12岁的儿子搜集邮票。”切尔解释道。

  威廉说明了他的来意,开始提出问题。但也许是切尔对他过去的组织感情很深,竟不太愿意合作,因此说话含糊、概括、模棱两可。他不想把心里的话说出来,无论威廉怎样好言相劝都没有效果。这次见面的时间很短,威廉没有达到实际目的。

  起初威廉很是着急,不知该怎么办才好。情急之中威廉突然想起切尔为他儿子搜集邮票的事情,随即想起自己的一个朋友在航空公司工作,一度喜欢搜集世界各地的邮票。

  第二天一早,威廉带了一些以一顿法式大餐为代价换来的精美邮票,坐到了切尔的办公桌前。切尔满脸带着笑意,客气得很。“我的乔治将会喜欢这些,”他一面说,一面抚弄着那些邮票,“瞧这张,这是一张无价之宝。”

  于是他们花了一个小时谈论邮票,看他儿子的照片,然后他又花了一个多小时,把威廉想要知道的资料都说了出来--威廉甚至都没有提议他那么做,他把他所知道的全都说了出来。而且他还当即打电话给他以前的一些同事,把一些事实、数字、报告和信件中的相关内容,全部告诉了威廉。

  最后,那份报告完成得相当完美,威廉得到了上司的奖励和赞赏。“帮人最终帮自己”,这成了威廉后来一直信奉不疑的真理。

  当然,帮助同级也不能勉强,要在自己能力的范围之内去帮助。实际上,中层领导同级之间的工作总是相互关联的,正如一台机器上的各个齿轮,彼此之间联系紧密、不可分割,如果其中一个齿轮出现了问题,便会影响到其他齿轮的正常运转。只有保证各个齿轮的正常运转,整台机器才不会出故障。

  中层领导同级之间的工作也是如此,要很好地完成一项任务,没有相互之间的协同作战是不可能的。因此,帮助同级不仅是同级间友好关系的体现,更是做好自己工作的客观要求,也是自己赢得上司赏识的必要条件。试想,如果同级之间的工作出现了问题,你的工作还会那么顺利吗?

  即使同级的工作对你没有直接影响,起码也有间接影响,这种影响早晚都会表现出来。所以,当同级陷入困境时,在有可能的情况下,你一定要主动为同事分忧解难,使他摆脱困境。要知道,帮助同事总会得到回报。

  寻求与反对者的共鸣

  案例

  本杰明·富兰克林出生于1706年,他是美国著名的作家、政治家、外交家、科学家、出版人、哲学家及发明家。作为政治家,他的成就远高于其他头衔,是他起草了美国《独立宣言》;作为外交家,又是他在美国独立战争期间争取到了法国的支持;作为科学家,他对电学的发现与理论更是无人能比;作为发明家,他创造出了双焦距眼镜、里程表和避雷针。然而以上种种发明,都不如他发现了可以用“麻烦”赢得对手的尊重重要。

  富兰克林在宾夕法尼亚立法机构任职时,顽固的政敌和一位不友好的立法者常让他头疼不已。富兰克林在解释如何赢得他的尊重与友情时这样说:“我从没想过要委曲求全来赢得他的帮助,但一段时间后,我萌发出了用其他方法的念头。在知道他有一本稀世奇书后,我给他写了张纸条,希望能借这本书拜读几日。他立刻把书给了我。一周后我把书还给他,同时夹了张纸条表达我对书的喜爱之情。后来我们再在国会见面时,他对我说话了(这在以前是不可能的),态度还很礼貌。此后,他表示愿意随时为我提供帮助,我们成了好朋友,这样的友谊一直维持到他去世。这真是应了那句格言:‘为你做过好事的人,比之受过你恩惠的人更能为你提供再次帮助。’”

  寻求共鸣方法不仅在伟人中适用,在我们的生活和工作中同样也适用。

  案例

  一天,在一家高级酒店里有很多人用餐,一个帅气的青年小伙却光着一只脚和他的女朋友在用餐,这和饭店的格调很不协调。经理见状,就派一名服务人员前去说服。这名服务员走过来微笑着说:“小姐真是气质高贵,相貌迷人,先生高大威武,器宇不凡,你们真是天生的一对。先生一看就是很讲究的人,可是‘光着一只脚’对你的形象有所影响,估计这位漂亮的小姐也不会赞同你这样做的,小姐你说是吗?”

  这名服务员讲话的高明之处在于他并没有直入话题,而是先对这对青年人进行一番赞扬,拉近彼此的距离,同时,在讲话过程中还巧妙地把这位小姐也拉到自己这边,与他结成了统一战线,这样他说出的话就更有说服力了。

  以上的故事给人的启示是:作为中层领导在与同级领导产生矛盾时,与其多一个敌人,不如多一个朋友,这就要你想办法找到与同事的共同之处,这样彼此就容易交流,很可能产生共鸣。只要能够和同级领导顺利沟通交流,那么工作中的阻力就会减小,工作就容易开展下去。这种方法的特点是以尊重对方为前提,只有尊重他人你才会得到他人的尊重,才有进一步交流的可能,达到你要说服他人的目的。

  婉言拒绝同级的不合理请求

  同级之间工作,难免会遇到别人的请求。如果这个请求与你的职务有关并且是你责无旁贷的,那你该怎么办就怎么办;但如果这个请求虽然与你的职务有关,却不合规定或不合情理,或者根本就与你的职务无关,那么你这个中层领导该怎么做呢?

  身在职场的人,对于该拒绝的,就一定要拒绝。原则要坚持,处事时方法要灵活,对于不能接受的要求和一些没有必要回答的问题,不要迁就,也不要犹豫,一定要摆明自己的态度,明确拒绝对方。需要注意的是拒绝的语气要委婉,方式要灵活,但态度一定要坚决。切忌模棱两可,含糊其辞,使对方产生误会,仍抱有不现实的幻想,既耽误别人的事,又给自己增添不必要的麻烦。

  拒绝的方法有很多,这就要求你根据具体的情况采用不同的应对方法。如果你遇到敏感的问题或难以表态的要求,首先不要烦躁,应沉着冷静,机智面对。对于无理的要求或挑衅性的提问,既可采取主动出击的攻势,也可采取防卫为主的守势。

  比如,一位同事突然开口让你帮他做一份难度很高的工作。答应下来吧,可能要连续加几个晚上的班才能完成,而且这也不符合公司的规定;拒绝吧,面子上实在抹不开,毕竟是多年的同事了,而且万一处理不好,还会伤了双方的关系。那么怎样才既不会得罪同事,又能把这不合理的请求拒绝掉呢?当然不能直接说:“不行,公司规定不能这样做!”这可能会让你们连朋友都没得做;也不能说:“我确实忙不过来。”因为这个理由只能用一次,用多了对方就要怀疑了。那么你应该怎样做呢?下面就是几种较为有效的办法:

  1.先倾听,再拒绝

  当你的同事向你提出要求时,他们心中通常也会有某些困扰或担忧,担心你会不会马上拒绝,担心你会不会给他脸色看。因此,在你决定拒绝之前,首先要注意倾听他的诉说。比较好的办法是,请对方把处境与需要讲得更清楚一些,自己才知道如何帮他。接着向他表示你了解他的难处,如果换作是你,也一定会如此。

  倾听能让同事先有被尊重的感觉,在你婉转表明自己拒绝的立场时,也能较好地避免伤害他的感情,或让人觉得你在应付。还可以让你清楚地界定对方的要求是不是你分内的工作,而且是否包含在自己目前的重点工作范围内。如果你仔细听了他的意见后,发现协助他有助于提升自己的工作能力与经验,这时候在兼顾工作的原则下,牺牲一点自己的休闲时间来协助对方,对自己的职业生涯也是有帮助的。

  此外,倾听的另一个好处是,虽然你拒绝了他,却可以针对他的情况,建议如何得到适当的支援。如果能提出有效的建议或替代方案,对方一样会感激你。

  2.温和而坚定地拒绝他

  当你仔细倾听了同事的要求,并认为自己应该拒绝的时候,说“不”的态度必须是温和而坚定的。好比同样是药丸,外面裹上糖衣的药,就比较让人容易入口。同样,委婉地表达拒绝,也比直接说“不”更让人容易接受。例如,当同级的要求不合公司或部门规定时,你就要委婉地告诉对方自己的工作权限,并暗示他如果自己帮了这个忙,就超出了自己的工作范围,违反了公司的有关规定。在自己的工作已经排满而爱莫能助的前提下,要让他清楚自己工作的先后顺序,并暗示他如果帮他这个忙,会耽误自己正在进行的工作,会对公司和自己产生较大的影响。一般来说,同级听你这么说,一定会知难而退,再想其他办法。

  3.事后做下缓和工作

  有时候拒绝是一个漫长的过程,对方会不定时地提出同样的要求。如果你能化被动为主动地关怀对方,并让对方了解自己的苦衷与立场,就可以减少拒绝的尴尬与影响。所以除了拒绝时提出替代建议外,隔一段时间你还要主动关心对方的情况。

  拒绝的过程中,除了技巧外,更需要发自内心的耐性与关怀。如果只是敷衍了事,对方都会看得到的。这会使人觉得你不是个诚恳的人,因此对同级间的关系伤害更大。但是,只要你是真心地说“不”,对方一定会体谅你的苦衷。

  此外,中层领导在委婉拒绝同级时,必须说明拒绝的理由。提出真诚的并且符合逻辑的拒绝的理由最好,有助于维持原有的关系。如果你觉得理由不够充分,也可以直接拒绝而不说明理由,但是千万不可编造理由,因为谎言终究会被揭穿。当你说明理由后,对方试图反驳,你千万不可与之争辩,只要重申拒绝就行了。争辩会把理性转化为感性,很可能破坏你们的关系。

  总之,成功拒绝的关键在于:拒绝前必须考虑对方的利益,才能两全。

  远离小人但别得罪小人

  俗话说:“宁可得罪十个君子,不得罪一个小人。”君子做事光明磊落,小人就不同了,他们人格卑劣,不讲信义,不讲道德,不择手段,不计后果,一点小事也会耿耿于怀。因此,人人厌恶小人。

  偏偏小人是无孔不入的,无论什么性质的公司,无论什么规模的企业,都有可能出现小人。小人非常善于给同事穿小鞋,公司的小报告都是他们打的,他们喜欢揭人的短,有鸡蛋里挑骨头的本领。还有一点,小人总是口蜜腹剑,把领导哄得团团转,深得上级厚爱。你知道小人卑鄙,却不能奈何他,更不能得罪他,一旦得罪,可能会在今后的工作中连连栽跟头,落个惨兮兮的下场。所以,一旦得罪小人,就要斩尽杀绝,否则就远离小人,不要和他们产生利益上的冲突,否则你就会麻烦不断。对于中层管理者来说,身边更不会缺少小人的影子。

  那么,如果识别职场小人呢?第一,小人是非常善于拍马屁、吹捧人的,他们就喜欢对领导摇尾巴,自然容易讨得欢心;第二,小人两面三刀,人前一套,人后一套。上班族压力大,谁都想把工作做好,哪有工夫去辨别小人嘴里的真假虚实,说不定什么时候,你就被小人的虚情假意给蒙蔽了。或许你会问,小人不累吗?当然不累,他们最喜欢耍花招,即使脑细胞费掉一大片,也乐此不疲;第三,小人喜欢挑拨离间,打击异己。小人最看不得跟自己做对的人,为了打击对手,他们可以使出一切卑鄙手段;第四,小人总是花言巧语,能言善骗。小人的嘴永远抹着蜜,什么好听说什么,哄死人不偿命,已经被夸得云里雾里的你怎么能看清这其中的真实意图?

  人性大多都是善的,小人的心却是黑的。你的狠毒比不上小人,阴暗比不上小人,冤冤相报的精力没小人旺盛,对付人的花招和心眼也没小人多。所以,还是别跟小人斗,别去得罪他们。

  小人做的大都是两败俱伤的事,他们宁可伤害自己,也要毁了得罪过他们的人、遭他们妒忌的人。天长日久,有些小人的真面目自然会显露出来,被大家遗弃。可小人都是很高明的,他们才没那么容易被识破。所以,还是别得罪他们的好,免得他还没落败,你先吃了哑巴亏。

  不得罪小人,不代表就要受欺负。怎么对付小人?这里有几个原则。离小人远,他会心生怨恨;近,容易被他抓住把柄,所以,对小人要勤打招呼,少说话;不要主动和小人来往,也不要拒绝和他来往;不和小人深交,但也不和他们绝交;可以给小人一些好处,但绝不要占小人的便宜;不要进小人的圈子,也不要让小人深入自己的领域和心灵;不去刻意帮助小人,不阻拦小人想做的事,不去规劝小人,不参与小人的活动,也不讨论小人的行为,由他发展,任他自生自灭。

  细菌容易繁殖,小人容易得志。小人一旦得志,就可能干大坏事,把天大的好事给毁了,所以不要小看小人。碰上小人,一定要小心。小人不受道德规范约束、不讲游戏规则,切不可以其人之道还治其人之身。

  案例

  “安史之乱”平定后,立下功劳的重臣郭子仪为了防止小人妒忌,从不居功自傲,一直非常小心谨慎。有一次,郭子仪生病了,有个叫卢杞的官员前来探望,卢杞是个声名狼藉的奸诈小人,相貌奇丑,一般人看到他都忍不住捂着嘴笑。郭子仪听到门人的报告,立即让家人回避起来,不许露面,自己一个人走到客厅里待客。卢杞走后,家人问郭子仪:为什么让我们躲起来呢?郭子仪笑着说:这个人长的很丑陋,内心也十分阴险。你们看到他后,万一忍不住失声发笑,他一定心存忌恨。如果这个人将来掌权,我们家族就要遭殃。后来,卢杞当了宰相,拼命报复,把所有得罪过他的人都除掉了,唯独对郭子仪还算比较尊重。可见,不得罪小人,能够避免许多不必要的纠纷和麻烦。

  倘若不幸遭遇小人,你也不能乱了方寸。想在小人得志的企业里生存下来,要做到以下几点:

  (1)不要为他的无耻动怒,而应该努力工作。与其陷在对小人的艾怨和不满里,不如集中精力做好本职工作。行动是最佳的解释方法和最有力的反击武器,一切造谣中伤的话都抵不过事实。

  (2)不要恃才傲物。居功自傲的人,容易被小人利用。你的自傲会让同事疏远你,不愿意和你沟通,精明的小人就会乘机兴风作浪,挑起误会。与大家和睦相处,小人就找不到挑拨离间的借口。

  (3)和领导保持沟通。如果你工作出色,就会遭小人嫉妒。干的越多,出错的几率越大,一旦出现失误,小人就会借题发挥,在领导面前诽谤你,说你过于骄傲才犯下了错;在同事面前诋毁你,说你听不进大家意见才造成了失误。这时,你需要及时跟领导沟通,把实情说出来,你不说,领导不会知道事实真相。日久天长,谗言会断了你的前程。

  (4)以平常心笑看小人的闹剧。当然,平常心不等于漠然对待,不等于让流言到处飞,需要解释时气静神闲,需要澄清时不愠不火。不把情绪带到脸上,拿捏好相处的火候就行。

  职场有小人不可怕,可怕的是你拿不出好的方法面对这些人。任何时候都别得罪小人,你的职业航程就不会遭遇暗礁,你的职场路就会越来越顺畅。

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