第11章 时间管理，让你效率提高10倍 (1)

　　时间是可以被我们拿来利用的一种资源，它就像资金、人脉、生产设备一样，是我们成功的一个影响要素。它不能储存、不能逆转和再生，因而具有很大的特殊性。它对于珍惜它的人是财富，对浪费它的人是惩罚。能够有效利用时间的人就能提高时间的价值，也就等于延长了人的生命。

　　◎现在就做，绝不拖延

　　★做一个积极和主动的人

　　每一个工作，不论是个人经营还是推销产品，军事、科学还是政府机关，任何性质的工作对于员工都有一个不变的要求，那就是能够脚踏实地地执行任务。

　　一位主管在选拔重要职位担任者的时候，通常会考虑到这样一些问题：“他是否愿意做？有没有强烈的意愿？”“他能不能始终如一地把事情做下去？”“在遇到困难时能否设法解决，而不是半途而废？”“他是不是有很强的执行力，还是光说不做的那种？”只有在这些问题得到满意回答的情况下，他们才会聘用。

　　实际上，这些问题的共同目的只是要了解一个人是否“说做就做”。没有完美的计划，一个再好的构想也会有潜在的缺陷。即使是一个很普通的计划，如果能执行起来，并且在困难面前仍然坚持，也比那些看似完美的计划要有意义得多。因为做任何事情，只有贯彻始终才能见到成效，那些前功尽弃的好做法其实毫无价值。

　　几乎每一个行业的领导人都有这样的感受，那些起到关键作用的第一等人才十分欠缺。与此同时，很多人又感觉自己的才能得不到充分发挥。据一份可靠调查显示，社会上有许多的高级职位存在空缺。一家公司的主管就曾经这样对我形容：“有很多人，他们的资历实在很好，但是在他们的工作中缺乏一个十分重要的因素，那就是贯彻力。”

　　商人约翰·华纳梅克时常说：“如果你一直在想而不去做的话，根本成就不了任何事。”他是个白手起家的了不起的商人。那些做事“积极主动的人”不论成就大小通常都能成功，而那些“被动的人”往往庸庸碌碌。积极主动的人会不断地做事情，他们力图解决每一个问题，直到计划完成。而被动的人大都习惯于找借口，他们喜欢一再拖延，直到证明这件事情确实“不应该做”“自己不具备那个能力”或者“来不及了”等。

　　当我们需要决定一件事情时，通常会很矛盾，到底要不要做？大部分的人会选择等待，等待着所有条件都完美、事情百分之百有利的时候才会行动。追求完美是每一个人的心愿，但是你要清楚，这个世界上没有完美的事情，如果你选择等待，那也只能永远地等下去。

　　成功人物并没有在问题出现以前就把它们消灭干净，重要的是，在出现问题的时候，他们敢于去面对、承担和解决。如果你想要取得成功的话，你的完美主义有必要折中一下，否则将永远陷在等待的泥潭中。你需要的仅仅是一种遇水就架桥的精神。

　　当你面对大事情的抉择时，到底去不去做，如何解除内心的矛盾呢？下面这位年轻人的做法，会对你大有帮助。

　　杰米是一个二十几岁的年轻人，他和太太结婚并且养育着一个孩子，他是一个普通员工，收入也很平常。他们的住所是一处小公寓，夫妻两人渴望着能有一套环境优美的新房子，因为那样的话就会有较大的空间，小孩也有地方做游戏和玩耍，当然，还给自己增加了一份产业。

　　不过买房子确实不是一件简单的事，因为分期付款的首付并不是一个小数目。一天，杰米签发下个月的房租支票时变得满腹牢骚，因为租房的价格和每月的分期付款额相差无几。这样看来，买新房子是更加划算的，只要能付得起首付就好了。

　　杰米跟太太商量：“我们下个礼拜就去买套新房子，你觉得如何？”“哦，你怎么会想到这件事情呢？”太太觉得不可思议，“要知道，我们连首付都付不起，别开玩笑了，亲爱的。”

　　杰米很认真地对太太说：“在美国，有几十万的夫妇跟我们一样渴望有一套新房子，但是真正能拥有房子的却只有一半，他们一定也无数次地计划过，但是总有事情让他们打消这个念头。我们不可以像他们那样一直等下去。虽然现还没有凑到钱，但是我们要想办法。”

　　于是他们开始留意新房子了，在下一个礼拜，有一套两人都喜欢的房子在出售，问题是他们需要凑够1200美元的首付。杰米知道他将不能从银行借到这笔钱，因为那会影响他的个人信用。该怎么办呢？突然他想到找承包商谈谈这件事，也就是私人贷款。那个承包商开始时很是冷漠，在杰米的一再坚持下，他终于同意借款，杰米每月交还100美元和一部分利息。

　　虽然首付解决了，他们还必须作好下一步的计划，怎样一个月多赚取100美元？杰米和太太作了详细的收支计划表，一个月终于省出25美元，另外的75美元，杰米打算同老板商量。结果，老板很为他买房子并且能努力工作而高兴。

　　他对老板解释道：“先生，为了买房子，我每个月必须多赚75美元才能偿还借款。我知道，当您觉得我应该被加薪的时候会提供给我更好的待遇，但是我现在需要多赚一些，以维持正常的生活。如果公司有工作需要在周末完成，我想我会很愿意效劳的，那现在有没有这个可能呢？”

　　老板很欣赏他的诚恳和勇气，于是真的出现了许多可以在周末完成的工作，杰米每周末加班10小时，这样他们终于住进了新房子。

　　这个例子带给我们怎样的思考呢？可以归结为以下三点：

　　1. 杰米强烈的决心让他想出了各种办法来实现和满足自己的愿望。

　　2. 这件事会让他更加拥有自信，下次碰到大事情的时候，他会更容易做好。

　　3. 他满足了自己和家庭的需求。假使他一直拖延的话，他们可能永远不能住进新房子了。

　　如果在事情还没开始做就为自己找好了失败的借口，那是绝对不可能成功的。一旦你有了想法，就应该立刻行动，那些为自己辩解的理由只会让你的计划埋在坟墓。然后有一天，你只能看着别人的成功懊恼不已。

　　我们经常会听到这样的话“如果我当时着手那笔生意，现在早就发财啦！”“其实我也是那么想的，只是当时没有做。”这真是让上帝都感到惋惜的事。当时应该怎么做却没有那么做，是失败者习惯性的表现。一个好的创意，你不去利用它，用各种理由将它压制下去，触手可及的成功就这样被你拒之门外，这真是太愚蠢、太可悲了。

　　可是一旦你去实行，它带给你的会是无限的满足，财富、地位、经验、自信，无一不是人们所追求的。那么问问自己，你现在脑子里就有一个好的创意吗？如果有，现在就应该去做。

　　★行动会增强信心

　　我们发现，一个可以快速行动的人往往是充满自信的，而人们内心的恐惧感多来源于等待行动。克服恐惧感的最好方法就是立即采取行动，等待和拖延只会让你有更多的时间来胡思乱想，这只会让你变得越来越没有自信。

　　上面的道理可以从生活的方方面面得到证实。一个伞兵教练说：“跳伞本身真的很好玩，让人难受的只是‘等待跳伞’的一刹那。在跳伞的人各就各位时，我让他们‘尽快’地度过这段时间。曾经不止一次有人因为幻想太多‘可能发生的事’而晕倒，如果不能鼓励他跳第二次，他永远当不成伞兵了。跳伞的人拖愈久愈害怕，就愈没有信心。”

　　等待甚至会折磨各种专家，让他们变得神经兮兮，《时代标志》曾经报道美国最有名的新闻播音员爱德华·慕罗，他在面对麦克风以前总是满头大汗，等开始播音以后，所有的恐惧就都没有了。许多老牌演员也有这种经验，他们同意治疗舞台恐惧症唯一的良药就是行动，立刻进入工作，就可以解除所有的紧张、恐怖与不安。

　　这说明，行动的确是治疗恐惧的好方法。但是很多人并没有足够的聪明意识到这一点，他们应付恐惧的方法就是“不去做”，通过自欺欺人把自己禁锢起来。我遇到过很多的推销员，即使他们中最老练的人也会有怯场的时候。为了克服恐惧，很多人选择围绕在客户附近，或者干脆坐下来喝杯咖啡，希望通过这种方式让自己平静下来。但是这样往往使情况变得更糟，他们不但不能克服恐惧，常常会更加气馁和不敢行动。

　　当你被要求电话访问客户，你心里会感到害怕吗？那么马上拿起话筒拨通号码，你的恐惧会在瞬间消失。相反，如果你一再地拖拉，你会越来越不想打，就算有再多可能的签单你也不会碰到。

　　你是否一直犹豫着要不要进行一次全身的健康体检？你不去，便会日思夜想，担心自己得了什么毛病不能发现，长期的恐惧感足以使你致病。而如果你去的话，所有的疑虑都会被打消。你也许什么毛病也没有，十分健康；或者你的健康隐患被及时查出，你可以尽早治疗。

　　你是不是一直想要向上司表达你的想法，又担心惹他不愉快？那么请丢掉你的犹豫，现在就去找他交谈，你会发现他根本没有你想象的那般恐怖。

　　克服疑虑和恐惧的最好办法就是——立刻去做，通过行动你才能消除烦恼、建立信心。

　　★行动会带动意志力

　　当你一想到起床就觉得内心很折磨，那起床就真的会成为一件令人不愉快而困难的事。其实你完全可以把它想象得很简单，你只要掀开棉被，把脚伸到鞋子里就好了。就算你做这个动作的时候还没有睁开双眼，实际上你已经成功地克服了懒惰。

　　试着做以下两项练习：

　　1. 用自动反应去应对那些你讨厌但是不得不做的繁琐事务。

　　当你看到它的时候，不要给自己时间去思考它是怎样的烦人，直接投入，你会发现在你还没来得及抱怨的时候，它已经被很好地完成了。

　　大部分不喜欢洗碗的家庭妇女，她们厌恶洗碗并且一拖再拖，最后不得不堆积成一大堆的时候，以同样厌恶的态度去清理好。然而有些妇女却想出了“聪明的办法”，她们总是在每次离开饭桌的时候就顺手带走盘碗，然后拿到水池中洗好。也就几分钟的时间，她们还没有感觉痛苦的时候就已经结束了。这个行为一旦成了你的习惯，你会条件反射似的去完成这些小事，而不用经历烦恼和不情愿的情绪。

　　找一件你认为讨厌的事，在你感到它讨厌之前立刻去做，这种方法可以有效地帮你处理各种杂事。

　　2. 不要指望让精神来推动你，你要去推动精神，然后才能去做。

　　看一下这个方法：准备一支铅笔和一张纸，把你现在的想法写在纸上，铅笔的划动会使你注意力集中。因为我们的心无法在同一时间思考两件事，当你用铅笔在纸上写的时候，你已经把它们记在心里。当然，如果你写的更明确具体的话，你的记忆也会更长久、更正确。这一点已经被许多实验所证实。

　　当你形成好习惯，你将很难再被吵闹或者其他不利的环境影响。思考问题的时候，尽量把它们写在纸上，灵感就会很快地拜访你，这真是一个值得一试的好方法。

　　★做事要当机立断

　　“现在”是与未来、以后相对应的一个词汇，它对于成功的妙用，我想是值得你去思考的。一个人说“我现在就去做”和“我有一天会做的”，产生的效果有着天壤之别。“有一天”“以后”“下一次”或“将来”，它们的意思等同于“永远做不到”，有很多计划正是输给了这种对于未来的天真期许。而“现在”则往往预示着实现。

　　“今天可以做完的事不要拖到明天。”如果你想给朋友写封信，现在就去写吧。假使你打算明天，这个明天或许永远不会到来。如果你想到一个最新的商业计划，马上讨论实行，不要等到确有必要的时候再拿来运用，在激烈的市场竞争中，你很可能在下一秒就没有这个机会了。

　　如果你时刻记着“现在”，你会不断地完成许多事情；如果你每在做事情前都想“将来某一天”，那只会一事无成。

　　★立刻开始工作

　　生活就是一场任意的比赛，你需要争取更多的时间，或者说在规定的时间内更有效地做事情。拖延和犹豫是不可取的，那可能会错失良机，让你被淘汰出局。

　　乔是一位学生，他有一个很好的计划，就是在晚上睡觉前看一会儿书。他打算7点开始看书，但是由于晚饭吃得太饱，他想先看一会儿电视消遣一下。没想到节目如此精彩，一个多小时后他才意识到自己该去看书了。他刚要去看书又给女朋友打起了电话，四十分钟后他坐回到书桌前，紧接着又接了一个电话。二十分钟后，他看到有人在运动场上打乒乓球，于是很有兴趣地打了一小时。之后他去冲洗身体，感觉有点疲倦，与此同时又感觉到饥饿，于是吃夜宵。这样一个原本打算学习的晚上很快就过去了。半夜一点钟，乔打开了书本，但是劳累的他确实需要休息了，他只好丢下书进入了梦乡。