第12章 时间管理，让你效率提高10倍 (2)

　　你应该能够自我管束和自我激励，时刻告诉自己：“我的时间和精力是如此宝贵，我要把它们用到真正重要的事情上。我必须马上动手，再耽搁下去，我就完蛋了。”

　　一家机械公司的主管在演说时说到如下内容：

　　“我们这一行最迫切需要的，就是设法增加‘能想又能做的人’。我们的生产与行销体系中，没有任何一件事不能做得更好，也就是说都可以再改进。我可没有说目前大家做得不好，我们确实很努力，但是就像所有进步的大公司一样，我们也很需要新产品、新市场，以及新的办事程序，这要靠积极主动又能干的人来推动，这些人都是责任最大的人。”

　　主动是一种美德。它是你在没有任何要求或强制的情况下，自发地去做好一件事的优秀品质。具有这种品质的人，往往在哪一行业都能表现突出，受人赏识，当然进入更高级职位的可能性也就越大。

　　做事情积极主动，是优秀人物的共同之处，它通常表现为精明果断。当拿破仑率领军队转移了作战目标后，他在行进途中碰到了一条鸿沟，这是敌人用来阻止他前进的。但是他绝不会让任何事情改变他的决定，他率领部队英勇冲锋，直到敌人的尸体和战马填满了鸿沟，他和士兵就这样从他们身上踏过。

　　比利·山戴说：“犹豫不决是魔鬼最喜爱的工作。”因为犹豫只会推迟你的行动，让你陷入抉择和等待中，而积极有效的行动才能让人最终得到所追求的。幻想和矛盾只会使你走向失败。

　　我们今天所熟知的美洲大陆，也是因为哥伦布当初决定展开那次著名的航程而来的。假使他当初不能坚持自己的决定，发现新大陆的就不会是他。

　　决定一旦作出来，就不能轻易改变。你必须有一颗坚持下去的心，不然注定是失败的。假使你不知道自己该向哪一方面努力，那就闭上眼睛吧。在黑暗中去摸索，要比你睁开眼睛却一无所获好得多。

　　◎如何找出隐藏的时间

　　★“惜时如金”的重要性

　　1. 时间就是金钱

　　美国著名的思想家富兰克林有这样一段名言：“你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。”

　　“记住，时间就是金钱。假如说一个每天能挣10个先令的人，玩了半天或躺在沙发上消磨了半天，他以为他在娱乐上仅仅花了6个便士而已。不对！他还失掉了他本可以挣得的5个先令。记住，金钱就其本性来说，绝不是不能升值的。”

　　你一定听到过这些富于哲理的话，它们以一种极为简单的方式阐述了时间的重要性。假使你想要成功的话，那么请不要忽视时间，时间是机遇、是财富、是成功。

　　如果我们说时间决定成功似乎并不合理，但是你仔细思考的话，会发现它更深层次的含义。成功和失败往往在于能否科学地分配时间，以达到对于时间最大化的利用。这一点是非常重要的。一个人不能很好地规划每天的时间，就会使工作乱成一团，虽然他似乎做工作很卖力，但一天下来并不见得有太大的收获。我们多数人都会轻视几分钟、半小时的时间，认为这么短的时间根本不可能干成什么事。但是，你完全可以想象出N个半小时加在一起会是多么让人吃惊的数字，一星期？一个月？一年？三年？实际上这真是一个让人不好计算的算术题。想想吧，有一天你会为你的浪费感到懊恼和惋惜。

　　时间上的差别多是十分微妙的。每天比别人多花半个小时来看书，那么你所获得的知识在一年后、两年后……会有怎样的变化呢？那么十年呢？当然，这种差别有时也会被很明显地表现出来：人们都知道是贝尔发明了电话机，但是那个叫格雷的人与他同时取得了这项研究的成功。可是仅仅因为贝尔到达专利局早了两个小时（两人并不知道彼此），贝尔就成为电话机的发明者。这当然要归结于贝尔的好运气，但这确实让我们看到了时间的重要性。

　　因此，时间就是你最宝贵的财产。当你抓住它的时候，好运气也就随之而来了，而浪费时间无异于浪费生命。

　　2. 效率就是生命

　　时间是可以被我们拿来利用的一种资源，它就像资金、人脉、生产设备一样，是我们成功的一个影响要素。它不能储存、不能逆转和再生，因而具有很大的特殊性。它对于珍惜它的人是财富，对浪费它的人是惩罚。能够有效利用时间的人就能提高时间的价值，也就等于延长了人的生命。也许你觉得这句话很荒谬，那么你应该看看下面这道算术题：

　　以人的寿命为80年来算，整个生命就会有70万个小时，其中能够用来工作的时间大约有40年，也就是35万个小时，去掉必要的睡眠和休息时间，我们可利用的就只有2万个小时。这就是我们用来实现生命价值的时间。在这个时间里，提高了工作效率就能在同等条件下做更多的事情，或者说创造更多的财富。这样看来你似乎拥有比别人更多的时间，这等同于延长了人的寿命。因此说“效率就是生命”，是完全正确而生动的比喻。

　　美国马萨诸塞理工学院作过一项调查，被调查对象是不同行业的3000名经理。他们通过研究发现，那些优秀的经理无一例外地精于安排时间，他们总是尽可能地减少时间的浪费。

　　杜拉克在《有效的管理者》一书中说：“认识你的时间是每个人只要肯做就能做到的，这是一个人走向成功的有效的自由之路。”那么，我们应该怎样有效地驾驭时间、提高效率呢？根据专家的指导和那些成功领导者的经验，我们提供以下五点方法：

　　（1）要善于集中时间。这里所要说的是，学会分清事情的重要与否，必须把有限的时间投入到最重要的事情上。你的头脑应该有足够的判断力，知道哪些工作对你而言是有意义的。你不可能每件事情都抓得住，你要能够辨别出哪些是不必要的事。当一件事情来了，你要问“这件事情是否值得花费时间去做”，不要遇到事情就做，更不要以此来获得心理的安慰，把时间填满了，就心安理得了。（2）要善于把握时间。并不是付出了时间和精力就一定能成功，事情的成败往往取决于关键时刻能否完成有效的转化，这也就是我们所说的时机。善于抓住时机的人，能够以较小的代价取得较大的成果，通过一个点的变动来带动全局。不会把握时机的人，即使前面已经作好了充足的准备，也只能看着机会白白溜走，之前所有的步骤也只有白费。因此要想做一个成功的人，必须善于分析形势、捕捉时机，在关键时候正确决策。（3）要善于处理两类时间，一类是我们自己可以控制的时间，即“自由时间”，另一类是处在他人他事中的时间，我们称之为“应对时间”。任何一个成功人士都是能够处理好这两类时间的人。

　　两类时间对于我们来说都是十分必要的。一个没有“自由时间”的人，会不停地忙于被动和应付，容易形成悲观消极的心理状态。他们没有自己可支配的时间，便不能够很好地引领自己，更不会晓得如何领导他人，因此他们很少会成为好的领导者。同样，人不可能对自己的时间有完全和绝对的控制权，没有“应对时间”的人，很容易侵犯到别人的时间，因为完全的个人自由和他人自由是不可能同时得到满足的。（4）要善于利用零散的时间。不要因为时间的微小短暂就无视它的存在，这些零散的时间可以帮助你完成很多繁琐零碎的事，而这也是某些性质的工作所需要的。当你把可能的时间充分加以利用，就大大提高了你的工作效率。（5）要善于运用会议时间。会议为大家提供了交流和讨论的机会，信息的沟通、问题的解决、工作的协调等都是会议应该承担的作用。合理安排会议的人就能很好地节省大家的时间，提高工作效率；反之会议就很容易落入空谈，失去意义，白白地浪费大家的时间。

　　★善于利用闲暇的时间

　　我们经常听到这样的话：“等我有空了再去做吧！”给人的感觉是这位说话者好像现在很忙，他想要表达的意思，无非是自己有很多更重要的事需要做。实际上，他几乎永远不会有时间去做这件被他推托掉的事。所谓“有空”是永远不会实现的，你可能有时间去做休闲，却不会有“空”。当你躺在游泳池边玩乐的时候，你也不会认为你是有空工作的。

　　那些有所成就的人，有一个很聪明的做法，就是把闲暇拿来做事情。他们也享受生活，但是不贪图享乐。爱因斯坦曾组织了“奥林匹亚科学院”，在例会上，大家手持茶杯，常常是在饮茶之余讨论科学问题。有不少的创见正是产生于这种看似休闲的活动。英国剑桥大学为鼓励科学家们利用起闲暇时间，专门提倡在饮茶时进行学术思想和成果的交流沟通，于是茶杯和茶壶就成了必不可少的设备。很多懂得利用闲暇时间的人在工作之余拥有了第二个职业。

　　费尔马是法国图卢兹城的律师，与此同时，他以在概率论、解析几何等方面作出的贡献被公认为数学天才。大主教秘书和医生哥白尼以创立太阳系学说为自己的另一个研究课题，并且为天文学作出了突出贡献。富兰克林在印刷厂做工人的时候就开始研究电学，并且他在第二职业上也取得了成果。这些人就是人们眼中“闲不住的人”，他们往往具备一个共同的优点，那就是虚心向各个层次的人讨教经验。托尔斯泰曾在基辅公路上向有着丰富生活经验的农民请教。达尔文也一直以工人、渔民、教师为自己的指导，这对他的科学考察有很大帮助。这些科学家和革命家们有一个同样的生活准则，即不甘于休闲和享受，他们一直在寻找更有价值的事。

　　每个人都或多或少地拥有闲暇时间，利用它们的方式也是多种多样的。有的人选择在闲暇时间看书读报，汲取知识；有的人更喜欢置身大自然，给身心一个放松的空隙；还有人去发展人际关系，结交新朋友；进行美术创作，构思小说，这些都是对人有益的利用方式。当然，也有一些人是以一种对身心有害的方式来度过这些时间。他们坠入复杂而又没有希望的情网，或者着迷于纸牌这种低级游戏，也有的去追逐那无时无刻不在变化的时髦装束。那些生活充实的人很少会上演人生的悲剧，而从事没有价值的事往往消磨掉人的意志，让生活沦为毫无价值的平淡。

　　有一个关于监狱青年犯人的调查，目的是要研究他们的闲暇时间利用情况。130个人中，89%的人说他们的犯罪行为多在闲暇时间进行；

　　63.9%的人说他们在空闲时间无事可做，感到生活无聊透顶，于是只能寻找刺激。并且在这些被调查的人里，85%的人承认他们在闲暇时结交了品行恶劣的朋友。那么，我想说的意思已经很明显了，无所事事只会导致无事生非，造成悲剧。所以，当你感到实在无聊时，你应该去做点有意义的事。

　　★安排时间要合理

　　1. 不要沉湎于过去

　　人们讨厌现代社会的种种苦恼，渴望简单而舒服的生活。他们等待着机会的垂青，期盼有利的局面快点出现。但是成功必须具备的一个要素是：不要沉湎于过去，把握当下。那么怎样才能抓住机会，把握现在呢？你必须心怀这些信念：

　　就在今天，我要开始工作。

　　就在今天，我要拟订目标和计划。

　　就在今天，我要考虑只活今天。

　　就在今天，我要锻炼好身体。

　　就在今天，我要健全心理。

　　就在今天，我要让心休息。

　　就在今天，我要克服恐惧忧虑。

　　就在今天，我要让人喜欢我。

　　就在今天，我要让她幸福。

　　就在今天，我要走向成功卓越。

　　2. 制定先后的顺序

　　海伦·格利布朗是《世界主义者》的编辑，她有一个习惯：随时在桌上放一本杂志。每当她被诱惑去挥霍时间，做一些对工作没有帮助的事情，她就会看一眼杂志，然后立刻转入正轨。她还说：“你可能非常努力工作，甚至因此在一天结束后感到沾沾自喜，但是除非你知道事情的先后顺序，否则你可能比开始工作时距离你的目标更远。”

　　你要知道，列入你工作日程的事情并不是同等重要的，你不可能不分先后地把它们全部做好。事实上，你只要做好那么几件最重要的，然后去做相对重要的，最后有时间的话，再去理会那些可做可不做的。相信我吧，这会是一个非常明智并且卓有成效的办法。对你的待办事项制定一个先后顺序，这一点是非常重要的。很多人也非常认真地列出了工作安排，但是效果并不明显，原因是他们在着手的时候并没有按事情的轻重缓急，来定一个合理的执行顺序。