第2章 学会规划自己的时间

　　每个人都要学会规划自己的时间，只有规划好自己时间的人，才会有条不紊地去做自己该做的事情。

　　有个叫李尚轩的十八岁男生，从小就有学习迟缓的问题。两岁半，还不会说话，到了四岁半，才开始喊爸妈。让爸妈最痛苦的是，他根本坐不住，总是不停地踮着脚尖旋转，别人叫他，他都不理会，后来经过医生检查，被证实是“过动型自闭症”

　　还好他有个细心的母亲，发现他记电话、车牌过目不忘。五岁时送他去学钢琴，他终于能够安安静静坐下来。只要弹过几次，他就会将乐谱牢牢记在心里，弹琴时根本不用看谱，连钢琴教师都觉得不可思议。

　　现在，他已经在无数钢琴比赛中获奖。如果母亲没有看出他的特长，他恐怕只能一生与自己的障碍为伍。

　　把自己放对地方，非常重要。同样的，找到适合自己的时间表，在合适的时间做合适的事情，更是尤为重要的。

　　如果现在的你手头有许多事情，正忙得焦头烂额，此时再给你添加一件事情，你就会更加忙碌。你会感觉自己根本没有时间，或者时间紧张得不行。想要解决这个问题，你需要合理地规划一下自己的时间，给自己订一个清晰的计划或流程出来。

　　显然，你肯定要有一些必需的日常活动的时间，比如吃饭、睡觉、上厕所等等必须要做的事，即使你可能在这些事情上挤一挤，减少一些时间，你也无法完全取消这些必需的活动。此外，除非你家有万贯，吃喝不愁，否则你必须要通过工作来赚取报酬，以此来维持自己的生活，你需要通过工作赚到足够的钱来给自己购置食物、衣服以及住房等生活必需品。这也就是说，吃饭、穿衣、交通以及工作等至少会占用你一定的时间。

　　当然，那些常规的事情，也是不容置疑的要花费一定时间去完成，比如坐车、开会、接孩子放学……这些事情或多或少也会在你的生活中占取一定的时间和精力。

　　以上种种常规的事情，似乎并不太能引起人的注意，但是这些事情却会实实在在地占用你大量的时间。甚至有些人，劳碌一辈子，都是为这些事情在奔波着。

　　小何是某公司的一位秘书，她总是一直抱怨工作辛苦，薪水太少。有一天，她和老板聊了很久，终于意识到了问题的所在：原来，她每天都把全部的时间用来处理那些常规任务（也就是上班第一天时老板交给她的工作）如接打电话、收发传真、整理文件、领客人参观、回答问题、管理办公用品等等。这些常规工作几乎占据了她所有的时间，结果使得她根本没有时间来完成更多的工作。

　　此后，小何给自己订了个计划，列了个时间表，一步一步地去完成工作，结果，她很快从工作中发现了乐趣，工作做得非常好，得到了老板的表扬和认可。

　　可见，规划好自己的时间是多么的重要。

　　许多家庭主妇，也会遇到类似的问题，她们常常会很努力地做好自己琐碎的家务事，结果发现自己虽然整天忙碌，却始终没有相应的成就感。

　　大多数人每天的活动内容都是自己最常规的工作，但在时间上没有合理的规划，结果导致劳累过度，效率却不见增长。

　　此外，我们还可以碰到很多意外的情况，那些事情常常会让你心里非常不舒服，让你感到疲惫，还会占用你的时间。设想一下，你早晨起来之后，发现自己忘记关电灯了，闹钟也没电了，结果你迟到了两个小时才到办公室——而你本来打算提前15分钟到，把昨天没有完成的工作补完的。不仅如此，到了办公室之后，你发现老板已经打来了5个电话，抱怨说他至今没有收到你昨天答应送给他的文件，所以你不得不立即打电话到快递公司问问情况，然后发疯一样地督促他们抓紧时间。

　　而对于那些必须要出席的活动，必须要完成的任务，以及遗留下来的工作，或是那些意外的情况，常常都会占用你许多的时间，对于大多数人来说，他们终日纠缠于这些事务当中，一辈子也不可能找到足够的时间来实践自己的人生目标。要想避免这种情况，你首先需要分辨出那些浪费时间的活动，并通过停止这些活动来为自己挤出更多的时间。要想实现那些对你来说真正重要的人生目标，只有一种途径：认真规划你每一天的时间。

　　无论你时间多么紧张，多么抽不开身，你都应该设法抽出时间做一个规划。越是觉得自己没有时间，你越应该仔细地规划自己的时间。比如，如果你能够在每天上午做一个规划，下午做一个总结，那你就会因此而得到数倍的回报。

　　有很多时候，你可能会觉得自己过于忙碌了，根本没有时间来做其他无关的事情，更不要说什么所谓的规划了。但是，规划并不是无关的事情。即使你的时间很紧张，也应该仔细想想，如果你不去进行系统地规划，你就很难抽出时间去做自己想做的事情，而且你根本不可能分辨出到底哪些事情才是真正重要的。即便你把大部分时间都用来完成最重要的事情，你也很可能并没有把时间用来做最重要的事情中的最重要的那部分。因此，虽然你认为自己总是没有时间来进行规划，但提前规划却总是能够帮助你挤出更多时间。没错，确实如此：正是因为没有时间进行规划，你才应该抽出时间进行规划。

　　做规划的最佳时间是早上起床之后，或晚上休息之前。因为，人在刚刚起来的时候，头脑一般会比较清醒，这个时候如果做一个规划一定能帮助你把整天的工作都做好。如果一个人有清晰的规划，那他就可以按步骤一点点把自己的事情做好。而且，这样也能够保证不被意外的事情打断自己的工作和思路。晚上做规划也有一定的优势。在这个时候，你忙碌了一天，大脑会从紧张中放松下来，非常适合安排一下第二天的工作，做一个更为清晰的规划。而且，当你一天的工作安排停当之后，你就不会再浪费时间去考虑自己到底该做哪些事情，不该做哪些事情了。晚上制订规划的另一个好处就是：你的潜意识会在夜间不断工作，并可以为你第二天的工作想出很多不错的方案，甚至可以为你所面临的问题找到更好的解决办法，这样当你第二天到达办公室的时候，你的精神状态就会达到最佳。由于早晨规划和晚上规划都有各自的优势，所以我建议你不妨尝试在每天的早晨和晚上都进行规划。

　　可是，一个人能有那么多时间吗？能静下心来规划什么吗？

　　杨先生是北京一家企业的白领，他平时感到工作压力很大，甚至身心疲惫。

　　后来，他开始尝试详细记录自己每个星期的活动，他每天都非常认真，并且比大多数人更关心自己的时间分配和规划。他知道时间的宝贵，便全心全意地投入足够的时间来进行规划。

　　过了一段时间之后，杨先生发现自己的工作效率有了明显的提高，而且，自己每周规划所占的时间不到四个小时。

　　四个小时的规划，换来一周的高效率工作。可见，做一个明确的规划，对于我们还是十分有帮助的。它能够带给我们许多积极正面的结果：在任何一天当中，你在最重要的事情上投入的精力多了，在其他杂乱的事情上所浪费的时间就必然会少。从这个角度来说，规划可以帮助一个人把自己的精力集中到那些最重要的活动上。

　　因此，规划好自己的时间，能够让自己在不知不觉中体会到生活和工作的乐趣，能让自己在工作中怡然自得，轻轻松松地取得不菲的业绩。