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《时间管理黄金法则》 作者:子荷

第3章 时间管理就要“目中无人”

  许多企业的老板在公司发展到一定规模之后,都会感到时间不够用,事情总是太多、太琐碎,人也总是像机器一样高速运转停不下来。其根本原因是,当企业发展到一定规模时,这些老板就变成了“老总”总想管着所有人,总想办好所有事,总想赚完所有钱。这样一来,就会感觉到时间非常不够用,整个人也处于疲惫状态。

  而许多企业的员工,也大多属于“三无员工”即无明确的目标,无很强的执行力,无互相沟通的习惯。通常是坐在电脑前,各忙各的,这样看似很累,工作效率却始终没有明显提高。

  要想管理好企业,提高工作效率,其实并不是一件难事,只要做到“目中无人”就能够让自己的企业迅速获得成功。想要做到目中无人,首先要明白什么是“目中无人”所谓目中无人,一是要明白时间本身就是目中无人的,它是看不到摸不着的,它不会因为你的贫穷或富有而对你有一丝偏见,它也不会因为你的祈祷或哀求而停止片刻,它对每一个人都是公平的,不会钟情任何人,不会欺辱任何人;二是要拥有目中无人的心态,要懂得自己的时间自己做主,你的时间是属于你自己的,别人无权也无法从你身上剥夺它,你关注的是你自己的时间本身的价值,而不是别人的喜怒哀乐,要学会按符合自己时间习惯的规律科学合理地安排自己的工作;三是要具备目中无人的行动力,能够对时间进行自我管理和自我约束,不被外界的其他事物所干扰,不过多考虑外界的因素,更不要因为外界的因素而影响自己的判断力和行动力。

  请记住:无论何时,无何何地,没有人能阻碍你对时间的追求,也没有人能剥夺你拥有时间的自由。

  很多时候,所谓的目中无人,更多的是排除干扰、抓紧时间刻苦学习和工作的过程。古今中外,有许多成功者都是“目中无人”的代表。

  著名数学家陈景润是个勤于学习的人,他喜欢读书,常常陶醉其中,达到“忘我”的境界。

  有一次,他去理发店理发。可一进理发店,他发现里面人特别多,大家挨着次序理发。陈景润拿的牌子是三十八号的小牌子。他想:轮到我还早着哩。时间是多么宝贵啊,我可不能白白浪费掉。他赶忙走出理发店,找了个安静的地方坐下来,然后从口袋里掏出个小本子,背起外文生字来。他背了一会,忽然想起上午读外文的时候,有个地方没看懂。不懂的东西,一定要把它弄懂,这是陈景润的脾气。他看了看手表,才十二点半。他想:先到图书馆去查一查,再回来理发还来得及,于是他站起来就走了。谁知道,他走了不多久,就轮到他理发了。理发员大声地叫:三十八号!谁是三十八号?快来理发!而此时的陈景润,正痴迷地坐在图书馆里呢!

  过了很久,陈景润在图书馆里把不懂的东西弄懂了,这才高高兴兴地往理发店走去。可是他路过外文阅览室,发现里面新添了许多新书。于是,他又跑进去看起书来了,一直看到太阳下山了,他才想起理发的事儿来。他一摸口袋,那张三十八号的小牌子还好好地躺着哩。但是他来到理发店还有啥用呢,这个号码早已过时了。

  陈景润进了图书馆,好比掉进了蜜糖罐,怎么也舍不得离开。可不,又有一天,陈景润吃了早饭,带上两个馒头,一块咸菜,到图书馆去了。

  陈景润在图书馆里,找到了一个最安静的地方,认认真真地看起书来。他一直看到中午,觉得肚子有点饿了,就从口袋里掏出一个馒头来,一面啃着,一面还在看书。

  下午下班的铃声响了,管理员大声地喊:下班了,请大家离开图书馆!人家都走了,可是陈景润根本没听见,还是一个劲地在看书呐。

  管理员以为大家都离开图书馆了,就把图书馆的大门锁上,回家去了。

  时间悄悄地过去,天渐渐地黑下来。陈景润朝窗外一看,心里想着:今天的天气真怪!一会儿阳光灿烂,一会儿天又阴啦。他拉了一下电灯的开关线,又坐下来看书了。

  可见,一个成功者,是需要有点这种“目中无人”的执著精神的。

  那么,如何做到目中无人呢·有个简单的口诀:

  目标设置要合理,中期检查不可少,无效工作应避免,人际沟通最关键。

  口诀很简单,道理也很容易理解。

  1 要有一个明确的目标

  没有目标的时间,就会漫无目的地在你身边悄悄流走。这样的损失是无法估量的。因为,时间的价值是可以累积的,累积是可以慢慢升值的。

  2 要有明确的流程

  在工作中,如果有明确的方法和流程那自然是好,如果没有,起码也应该有一个定期的检查。如果我们不可能一下子建立流程管理的系统,最起码要做到中期检查,这可以发现问题及时纠偏,亡羊补牢也还来得及。

  3 尽量避免无效工作

  所谓无效的工作,大致可以分为两类,一类是绝对无效劳动,这类工作压根就没有意义,对于这类工作,要在一开始制定工作时,就及时剔除。怎么做呢?四个字:“简单合理”一是精简各项工作任务,可做可不做的坚决不做;二是实现单一管理,同一类事情交给一个人做,由一个人承担责任,并建立考核机制;三是能合并的工作合并完成,尽量集中起来做,并为此建立监督机制。还有一类无效工作是相对无效劳动,主要是指时间接口不对,也就是工作上产生时间应用偏差,比如我想喝茶,水烧开了,可是发现茶叶没了,再去买发现水又凉了。解决这类问题的关键在于排序,学会运用统筹方法,建立最恰当合理的工作流程。

  4 注重人际沟通

  所谓的目中无人,是一种心态和理念。有时候,许多的工作需要大伙互相配合才能完成,很多事情需要上传下达才能实现。时间管理沟通的重点在于找到时间切合点。

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