第30章 善用一天24小时

　　“掌握自己的时间”意思就是要过得充实、愉快。其真实含义，就是要更好地体验生活。为此目的，无论你怎样为自己设定目标，也无论你怎样为自己订立时间表，只要你以自己的风格来管理 自己的时间，每一天都能构成你真正生活的一部分。

　　你的逻辑偏爱，可以影响到你的微观管理、宏观管理、学习计划，甚至人际关系。如果你的逻辑偏爱能使你有效地利用时间，你便不会对自己和别人有不切实际的要求。你会充分利用你自己的时间，也会充分利用别人的时间。

　　每个人一天都拥有24小时，只要能够充分把这24小时利用好，你就能产生许多意想不到的收获。

　　有一件事情是应该做的：每天睡觉前做好次日的工作计划。用一张纸罗列次日要做的事情，通常根据要紧程度列出来排个序，次日一件件来做，每做完一件便做上标记。每天做完当日的事情，然后晚上再计划下一天的工作，长此以往，日复一日。

　　每个人在一天中都有自己精力最为集中也最为旺盛的时间段，在这段时间里做事情的效率非常高，而且有许多难事在这段时间里面也似乎不是难题，似乎水到渠成地就解开了。我们都期盼我们能24小时或者12小时精力充沛，但是我们不是超人，不可能每天有这么长的时间保持旺盛的精力。据科学研究，一般人每天的精力旺盛时间也就在2小时左右，所以我们要找到自己的精力时段，用好这两小时。要用好这两小时，无疑是要把对于目标来说最为关键的事情安排在这两小时。

　　晚上睡觉前，你第二天的计划准备好了吗？每天都要坚持你的计划。因为，没有计划的工作，效率实在是太低了。

　　写下你第二天要做的事情：要打的电话、要会见的人、要执行的任务等与工作有关的事情。在把你生活中的属于其他类别的重要事情添加在单子上。写完之后，把单子放好，忘掉它，开始抓紧时间睡觉。

　　第二天早晨，吃早餐的时候再浏览一下你的索引卡或计算机档案材料。一天中要做的都是这些类似的决定。

　　要不断地坚持自问，你当时所做的事情是否最有成效。这是你必须要做的事情。训练你的思维，使大脑整天重复这个问题。还可把你的活动写在卡上，如果有口袋就放在口袋里。总之，无论如何，使这种思维成为一种习惯。

　　可是，繁忙的工作和生活，会有许多需要你急着处理的日常事务，想要把这些事务处理好，不妨参考一下下面的几个方法：

　　建立台账法

　　在工作中建立必要的台账，使杂乱无章的事务性工作从无序走向有序，是处理好各类事务的一种有效手段和基本方法。目前，随着计算机的普及和推广，可运用办公自动化手段，借助数据库管理软件，分门别类地建立人事档案、工资福利、车辆管理、值班记录等多种台账。当一次性录入数据后，只要平时做好数据的管理、维护和更新，就能在需要时及时调用，做到有备无患、高效快捷。

　　触类旁通法

　　日常性事务虽然琐碎，但是又是有章可循的，我们要通过对具体琐碎事务的处理见微知著、举一反三，给事件分类，取得更多的工作主动权。

　　综合处理法

　　在日常工作中，将事务性工作按照轻重缓急进行排列，优先处理重要的事和急事，对一些不重要、不紧急但又必须办的事务，采取合并同类项的方法有计划地进行处理，可以收到事半功倍之效。

　　授权委托法

　　在特殊的情况下也可将一些常规性事务工作委托其他人员处理，以集中精力处理难事。比如，可把文件复印、装订等简单的操作性事务交打字员完成，等等。

　　善用一天24小时，有一些技巧固然重要，但更重要的是懂得如何去善用？从哪些方面入手？

　　任何一个人，他不管再如何去节约时间，他的精力都是有限的，想要面面俱到，事事俱备，是非常不现实的。在处理事情的时候，最好的方法就是能够集中自己的精力，一次只干一件事，并把它干好。

　　李云刚刚担任一个部门的高级主管，每天从早到晚都扎在工作堆里，堆积如山的文件使他寝食不安，整个人都处在崩溃的边缘。为此，他决定向升为经理的前主管取经。

　　来到经理办公室的时候，李云看到经理正在接听电话，从谈话的内容来看，是下属在请示工作，这位经理很快地给对方的工作进行了指示。放下电话的瞬间，他又很快签署了秘书刚刚送进来的文件。接着又来了客户的电话询问，经理又迅速给了回复。当经理终于处理完手头的工作的时候，停下来问坐在一旁等候的李云有什么事情。李云站起来说：本来我是来请教你怎么才能摆脱忙碌的，现在我知道答案了。你总是会把手头的工作处理好才做下一件事，而我却总是停下手头的工作来应付突发状况。所以你的办公桌上干净整洁，而我却整天埋在成堆的文件里。把将来的事情放到一边去，先处理现在的工作才是与忙碌告别的最好方法。

　　一个人的精力是有限的，把精力分散在好几件事情上，不是明智的选择，也是不切实际的考虑。在这里，我提出“一件事原则”即专心地做好一件事，就能有所收益，能突破人生困境。这样做的好处是不至于因为一下想做太多的事，反而一件事都做不好，结果两手空空。做事有明确的目标，集中精力，专心致志地朝着自己的目标努力，不仅会帮助你培养出能够迅速作出决定的习惯，还会帮助你把全部的注意力集中在一项工作上，直到你完成了这项工作为止。而在做一件事情的时候最容易干扰现在的就是将来要做的事情，所以要专心于一件事情，就要把将来的事情放到一边去。

　　一次只做一件事，心无旁骛，一心一意地投入并努力促使其成功，这样你就不会感觉精疲力竭。设法阻止你的思维转到别的问题、别的想法上去，专心致志做你已经决定做的那个重要工作，放弃其他的事情。了解你在每次任务中所需担负的责任，了解你的极限。如果你把自己弄得筋疲力尽和失去控制，那你就是在浪费你的效率、健康和快乐。选择最重要的事先做，把其他的事放在一边。做得少一点，做得好一点，才能在工作中得到更多的快乐。可以看出，专心的力量是多么的神奇！在激烈的竞争中，如果你能向一个目标集中注意力，专心做好一件事的机会将超出自己的想象。

　　反之，如果正干着一件事，逐渐进入佳境，突然又插进另外一件事。于是你放下手头的事去忙那件事，等到再拾起第一件事，又得重新熟悉……这样来回折腾，不仅增加了许多冤枉时间，还磨掉了你的创造性，降低解决问题的能力。

　　因此，只要做一件事，就要一气呵成做完，至少做到工作告一段落为止。

　　时间像是海绵，要靠一点一点挤；时间更像边角料，要会合理利用，一点一滴地累积，才会得到长长的时间。我们每天的生活和工作时间中都有很多零碎时间，如有人约你一起吃中午饭而迟到，于是你只能等待；或在银行排队而向前移动缓慢时，不要把这些短暂的时间白白耗掉，你完全可以利用这些时间来做一些平常来不及做的事情。

　　时间又像是玻璃瓶的容量。当你抓一些沙子放进去的时候，玻璃瓶看似满了，但如果你再往里面倒一些水，瓶子还是可以容纳的。可以看出，玻璃瓶的容量即时间的总量是一样的，但在这有限的时间里你能做多少事，即往瓶子里放入多少东西，对于每个人来说是不同的。有的人只能放进几块甚至一块大石头，有的人却能利用空隙放进一些沙子，而最善于利用空间的人却可以利用被人们忽略的水来自如地控制。当然不能只顾着沙子和水而忘了最重要的石头，不能因小失大。