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《时间管理黄金法则》 作者:子荷

第31章 克服拖延的毛病

  生活中经常会看到一些人神色匆忙,被事情弄得手忙脚乱,经常跟人抱怨说:怎么办?时间不够,完不成了,这事太急了!我们真的有那么多急事吗?事实上,所有的“急事”都是拖延一手造成的后果。

  你仔细回想一下,你现在所做的急事是不是你几天前或者一个星期前就应该做的事情?现在你知道了吧,从你小时候开始,你就有了这样的习惯。在家里时,等爸爸妈妈回来的前几分钟才慌慌张张地整理杂乱的房间;做作业时,总是拖到要交的前一个晚上才熬通宵来写;考作文时,总是拖到考试结束前的五分钟才胡乱地写上一个作文结尾;到了上班的时候,总是拖到快迟到的时候才走出家门,然后在路上飞奔;做项目时,总是拖到最后一刻再做修改。这样的事情很多很多,数不胜数。

  其实这些事情都是你在之前有充足的时间去做的,只是被你一味地拖延,拖到最后时间快不允许了,才成为你不得不做的“急事”了。这样做所造成的后果是什么呢?那就是你浪费了宽裕的时间,却弄得你经常手忙脚乱,老是觉得时间不够。这些“急事”不但弄得你分外疲惫,而且,在那么紧迫的时间内,你所处理的事情的效果自然大打折扣。真是吃力不讨好呀。

  在拖延的行为中,有一种最为常见的就是“帕金森时间效应”

  什么是“帕金森时间效应”呢?很多人可能听说过这个词,但很少有人能清楚地知道它的意思。

  “帕金森时间效应”阐述的是一种关于时间与计划的神奇现象。举个例子来说吧,如果你有一项8分钟就可以完成的工作,而你分配了8小时去做它,那么,确定无疑,你的确会耗尽你所分配的8小时的时间才能完成这项工作,即便它事实上只需要8分钟的时间。帕金森对这种现象进行了总结归纳,所以这种现象被人们称为“帕金森时间效应”

  “帕金森时间效应”的一般形式是只要你给定多少时间,工作就将使用多少时间。也就是说,如果你告诉我有一年的时间,那么这个工作将花一年的时间完成;如果你告诉我有两年的时间,那么这个工作也将花两年的时间才能完成。这种效应是真实的,我们的确会调整自己的速度以满足最后的期限。如果我们认为有充足的时间,那么我们就不会早早地去完成它,而是给自己增加多余的无用的事情去填充多余的时间。这也就造成了工作的拖延和时间的浪费。

  所以,我们必须小心这种效应,避免被这个陷阱吞噬掉我们宝贵的时间。当我们接到一项工作的时候,我们同时会接到这项工作的时间限制,有时会很紧急,有时却会很轻松。我们不应该完全遵循这个被给定的时间限制,而需要针对这项工作,自己为它定一个合适的时间限制,并且按照自己定的时间限制去完成这项工作。特别是在被给定的时间很宽松的时候,这样做是非常有必要的。因为只有这样,才能有效地避免我们因为陷入“帕金森时间效应”这个怪圈而浪费我们的时间。

  克服了“帕金森症状”你就对拖延毛病的克服,迈出了重要的第一步。

  在工作或学习中,你是不是常常会遇到这样的事情:总是迟到,并且因此被你的老师、老板、情人责骂或抱怨?

  如果你是个爱迟到的人,那么,告诉你一个绝佳的方法,让你告别迟到的尴尬,那就是把你的手表拨快10分钟。

  惠普前财务总监路易斯在接受记者采访时曾回忆道:

  “当我还是学生的时候,上课经常迟到,几乎每隔一天就要迟到一次,我的老师很头疼,为此说过我很多次,可我还是改不了这个毛病,这几乎已经成为我的习惯了。后来我工作了,做小职员,却还是有这个毛病,三天两头地迟到。在公司不像在学校,你的老板可没有你的老师那样的耐心。被老板炒鱿鱼之后,我意识到了问题的严重性,并且非常的苦恼。这时我的一位老朋友帮我出了一个主意,那就是把我的手表拨快10分钟。我觉得还不错,就听了他的话,把表拨快了10分钟。事实上,从那以后,我就再也没有迟到过了。而且,我直到现在还保留着这个习惯。说完,他得意洋洋地把手表给记者看,果然快了10分钟。”

  “其实,他最后又总结道,这个方法只是一个手段,关键是要在意识上培养自己的紧迫感,养成守时的习惯。不然,即使你把手表拨快10分钟,你还是会想我的手表快了,还有10分钟呢,这样你还是会迟到的。”

  我们应该人人都能意识到迟到是一种很不好的习惯,如果你是个爱迟到的人,就一定要尽快改掉你的这个毛病。如果你的这个习惯已经根深蒂固了,那么你就要采取一定的方法了。把你的手表拨快10分钟就是一个很有效的方法,它让你每次都能留出10分钟的余地,避免你常常的“一分之差”

  短短的10分钟,给你的却是一个提前开始的机会,让你在别人还没有准备的时候就已经出发了,不知不觉中你就会成为工作面前最积极的那个人,从而为你赢得更多成功的机会。

  克服了迟到的毛病,你就对拖延毛病的克服,迈出了重要的第二步。

  我们常常看到这样的事情,一个庞大的工程,所有的设备以及人员都准备好了,却迟迟没有开工,让全部的人都等在那里,原因就是上层决策者们讨论来讨论去,迟迟都没有做出决定。这无疑是对时间的严重浪费。

  所有人都能明白这样一个道理,事情只有被决定下来,才可以开始执行,才能产生效果。如果没有决定下来,那么它只能是一个计划、一个设想、一份文件而已。所以我们做事要当断则断,遇到事情要马上做出决定,应该做的就马上去做,不应该做的就马上放弃,把时间留给别的事情。那种犹犹豫豫、拖泥带水的个性只能让我们浪费时间和错过时机。快速地决定往往比快速地执行更有效果。

  那么,我们怎样才能够做到当断则断、快速地做出决定呢?首先我们要明确什么是应该做的,什么是不应该做的。简单地来说,应该做的事就是符合我们的理想目标而且在我们的能力范围内的事。这就要求我们先明确我们的理想和目标,确定什么是对我们有意义的,什么是值得做的。然后就是要了解我们自身的能力,我们能不能做成这件事,做成这件事要花多少时间,花这么多时间去做它值不值得。如果这些你都心中有数了,那么,最后一点也是最重要的一点就是,要对自己有信心,要相信自己做出的决定,不要一有人提出异议就动摇自己的决定。

  你决定好了吗?如果还没有的话就快点做出决定吧,不要浪费你的时间和大家的时间了。做一个敢作敢当、当断则断的人,把你的时间用在刀刃上面,而不要花在摇摆不定当中。

  学会快速果断地做事,你就对拖延毛病的克服,迈出了关键的第三步。

  假如有一个人问你:要是你的生命今天就要结束了,你最后悔的是什么?你会怎么回答呢?美国著名的时间管理学家尤金·格里斯曼曾对此做过研究。他向数百人提出了这样的问题,结果绝大多数的人的回答是:后悔没有多读点书。其次是“没有好好约束自己”,“没有多尝试点新鲜事物”,“没有花更多的时间与家人共处”这些结果都表明了一点——受访者都后悔没有在有限的时间里做应该做的事情,而不是后悔已经做过的事情。

  你是不是也有相同的答案?你的问题不是没有时间,而是在时间的使用上面出了问题。你没有把足够的时间用在做事上,而往往是把它们用在了空想上。我们只有果断地去做我们想做的事情,才能成功。

  沃克教授在课上讲授成功学时对那些眼神清澈的年轻学子们说:如果你现在25岁,希望自己在60岁时拥有100万美金,你只要每个月存90美金,再加上利息,60岁的时候你就可以实现这个愿望了。你也可以期望在未来的某一天你获得100万美金,但如果你不采取任何行动,不去做的话,你就只能寄希望于买彩票中大奖了。

  所有的愿望都是靠实际行动来实现的,一味地沉迷在幻想中的话,你是得不到任何结果的,还不如放开手脚去尝试做一下,不管能不能成功,至少你没有浪费时间。

  我们往往羡慕那些在金字塔顶端的人物,幻想着自己哪一天也能成名,成为第二个比尔·盖茨。但是你要知道,比尔·盖茨今日的成就可不是靠幻想得来的,正当你在幻想的时候,他已经有把他的事业推向另一个高峰了,而你却在这里浪费时间。

  一次行动胜过千百遍的胡思乱想,人们常常把自己辛苦得来的新想法取消或者埋葬,因为他们没有执行的勇气。过了一段时间后,这些想法又会不断地回来折磨他们。谁都渴望成功、幸福,但是如果你不付诸行动,便会在失败和不幸的日子里慢慢被蹂躏。机会不会一直等着你,如果你不马上行动,他就会弃你而去。只有行动才能不断增强信心,不行动只会坐以待毙,徒增恐惧和忧虑。

  当你能够停止空想,立即行动的话,你就对拖延毛病的克服,迈出了关键的第四步。

  在许多场合,我们都不喜欢为自己所做的事情负责,当我们一旦做错了什么事,常常会喜欢使用各种各样的借口,而且一般我们使用借口都是为了避免去承担责任。

  我们会说,我很累了,应该休息一下,这件事就别做了吧。“这件事总会有别人来做的,为什么非要我去做呢。”“现在下雨了,我改天再去吧。”“现在有人约我出去,改天再做吧。”“这件事我肯定做不好的,做了也白做。”

  这些借口花样百出,什么样的都有,它们看似都是很正当的理由,实际上都是我们为自己找的冠冕堂皇的借口。当我们受惰性的控制,不想去做某些事情的时候,我们会很自然地下意识为我们自己找借口,找到借口之后,我们就找到了心理安慰,可以心安理得地把这件事丢在一边了。但实际上,这些事情我们最终还是要去做的,找借口的结果无非是把这些事情拖后了,最后等它们积成一堆之后,又让我们无从下手了。这样不但影响了你做事的进度,还浪费了时间。

  所以,我们应该建立这样一种意识,不要总是为不做某件事而寻找借口。

  你需要认识到借口是没有任何意义的,即使有借口,它也不能成为你不去做某事的理由。所以,你不要以借口来纵容自己,一味地纵容最终只会让你自己吃苦头。当你不想做某件事的时候,不要第一反应就去找借口,而是可以适当地强迫自己去做,当你做完之后,你会发现事情并没有你想象得那么困难,而且还会有意想不到的收获。

  停止去寻找借口吧,把时间花在做事上。让我们重新审视自己,找准自己的位置,带着满腔的热情投入到工作和学习中,抛掉借口,不断向成功靠近。

  当你能够放弃借口,敢于承担自己的责任时,你就对拖延毛病的克服,迈出了成功的第五步。当你成功地迈出这五步时,你就已经把拖延的习惯远远地抛弃了。

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