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《哈佛口才课》 作者:张荣华

第14章 课堂四:哈佛沟通有绝招 (2)

  在主人公的墙上,常常会找到了解对方的线索。要知道那墙上的东西,不同那些笨重的桌椅家具。一般家庭的家具往往不是完全根据主人公的口味购置的,也不是随时可以更换的东西。可是墙上、桌子上、窗台上那些装饰、摆设,却常常展示着主人公喜爱的情调、兴趣的中心。如果你能把这些当作一个线索,不仅可以由此深入主人公心灵的某一方面,同时也可能使你自己对人生、对世界增多一些见识。只要你能加以留心,在你所到过的别人房间里面,无论是新交的,还是旧识的,你都可以发现主人公的精神世界里许多宝贵的东西。你只要能够欣赏这些宝贵的东西,你不但可以交到无数的亲切温暖的好友,在你本来认为平庸无奇的人身上发现许多值得你同情的品德,而且也会使你自己的心胸日益开阔,使你自己的人生日益丰富起来。

  墙上挂着什么画呢?是什么画家的画呢?如果墙上挂的是些摄影,你能不能因此揣测对方是一个摄影的爱好者呢?如果他挂的是自己的杰作,你能不能因此晓得他对摄影的技术修养和爱好情趣?如果他所摄的景物不是本地的风光,是否可以从中了解一下他过去的“蛛丝马迹”呢?他会告诉你这是他在何地拍摄的,往往因此会引起一段主人公最有兴趣、最想让别人知道的故事,也会引起一段极愉快、极投机的谈话。

  善于倾听别人说话

  倾听别人的谈话了解别人的想法,学到别人的经验

  和知识。

  不要在对方谈意正浓的时候打断他,倾听是最好的

  恭维,威力巨大。

  如果你想要别人讨厌你,最简单的方法就是不倾听,而是

  滔滔不绝地谈论自己。

  倾听别人说的话,胜过一千句争论,金钱不能解决的问题,却可以通过倾听顺利完成,它不用你动一刀一戈,也不会花你一美分。很多成功者走向成功靠的就是倾听,成功是他们最好的方法。

  纽约电话公司最近遇到了大麻烦,一位顾客毫无理智地大骂公司的接线员,并且拒绝缴纳电话费。他甚至向媒体写信,恶毒地攻击电话公司,最后还向公众服务会投诉。电话公司不想惹这样的麻烦,于是派了一个说客拜访这位顾客。那位说客后来对我说:

  “我第一次去的时候,那位老先生说了三个小时,以后每次去,我都只带耳朵不带嘴巴。我先后去了四次。第四次的时候,我圆满地解决了这个问题,他向我们道了歉,答应撤销诉讼,并且还缴纳了电话费。”

  这说明了什么问题?那位顾客可能并非真的愿意跟电话公司作对,而是需要得到一种被尊重的感觉。当那位高明的说客满足了他这个要求后,他就立刻不再与公司为难了。

  享有世界第一保险推销员美誉的哈默里,是保险生意获得成功的第一人,他成功的秘诀就是真诚地倾听客户的谈话。一般情况下,他同客户谈话的时候,往往主要是做一个善于倾听的人。而当客户沉默寡言的时候,他就会想办法提出各种各样的问题,鼓励对方说话。哈默里就是用这样的方法,使自己在一年之内,做成了几千万美元的保险业务。

  多年前,巴克从荷兰来美国,他家里非常贫穷。十三岁的时候,就不得不离开学校去当童工。工作十分繁重,工作时间很长,并且每周只能得到6.5美元。但是巴克却从没有放弃学习,而是把省吃俭用下来的钱用来买了一本《美国名人传全书》。他抓紧时间读完这本书后,写信给这本书上的名人,请他们说说童年生活的一些事情。

  十四岁的巴克是一个善于倾听的人。他鼓励名人讲述自己的童年故事,自己则默默地把它们记下来。他请爱默生讲述他的童年;格雷将军给了巴克一张地图,并且邀请他一起吃饭,和他谈了一整夜。他还询问过当时正在参选总统的加菲大将,问他是否在运河上做过童工。他把这些资料整理起来,并且成为这些名人座上的宾客。同时,他吸取了这些名人成功的经验,最后终于走向了成功。

  摄影记者伊斯阿克·麦克逊采访过世界上的许多名人,他成功的方法也是善于倾听。他说:“人们之所以不能给别人留下很好的印象,就是因为他们不善于倾听。我们只关心自己要说些什么,而从来不会听对方把话讲完。许多名人都曾告诉我,他们喜欢的是那些善于倾听别人说话的人,善于倾听别人谈话的习惯,跟优秀的品格一样重要。”

  你在认真倾听的时候,最好能让对方知道这一点。这不但能够鼓励对方继续说下去,同时也能够使自己更容易集中精力,达到最佳的倾听效果。你可以通过以下这些方法来做到最好的倾听。

  [1]倾听时,要用目光进行交流

  在倾听别人说话的时候,你的眼睛最好正视着他,无论你的地位和身份,你都必须这么做。因为只有那些傲慢、虚浮,或者缺乏勇气、自信的人才不敢和别人进行目光交流。

  [2]倾听时,用语言配合对方,是对别人最大的尊重

  你可以简单地说:“是”、“太好了”、“真的吗”这样表示你态度的话,你也可以问一些问题,以鼓励对方继续往下说,这些都表明你对方的谈话很留心。但是,千万不要把别人说话机会抢过来,除非对方已经说完了。

  不要随便纠正别人的错误,因为你不能保证对方说的一定错,即使错了,你的纠正可能会使他难堪,从而失去了谈话的兴致。如果过激的话,你们可能就会争执起来,这样的话,谈话就没有办法继续下去了。

  [3]倾听时,用肢体语言配合讲话者

  在对方说话的过程中,不要让对方以为你已经睡着了。微微地点一下头,或者欠一下身子,好像你要更加仔细地听他说话一样。但是千万不要动作过大,这会被对方认为你故意捣乱,或者至少分散了对方的注意力。

  [4]重复重点词句进行沟通,能达到很好的倾听交流效果

  当谈话者的观点,你表示赞同时,应积极做出回应。比如,对方说尼加拉瓜大瀑布很美的时候,你可以说“确实很美”之类。这样不仅让对方知道你在听,而且也说明你知道他要表达的是什么意思。

  [5]告诉对方你理解他的意思

  很多谈话者担心对方没有听懂他的意思。这时,你要对他谈话的要点进行适当解释,借此来说明对方已经把话说得很清楚,你已经理解了他说话的意思。

  表达意思的六个有效步骤

  实际说话可能更加复杂,这六个步骤可以根据需要变换

  顺序。

  最重要的是把表达的意思说清楚,而不是一定要遵照方法。

  我们在表达意思的时候,要注意按照一定的步骤去做。这样做不仅能够使你有话可说,把话说清楚,而且能够使对方对你的话印象深刻。

  大致而言,我们在表达意思的时候,需要按照这六个步骤去进行。

  [1]用简洁有力的语言表达你的意思

  我们的时代是一个生活快节奏的时代,因此,说话的人切不可再沉溺于那种冗长、闲散的绪论之中,而应在结束适当的开场白之后,开门见山地把你的意思说出来。现在的人们都很忙碌,他们希望说话的人能够以非常直率的语言、一针见血地指出他想要表达的意思,而不是以他的主题来设置悬念。他们觉得不必拐弯抹角地得到某种知识,而是已经习惯于那种消化过的新闻报道。他们希望听到的话像麦迪逊大街上那些广告一样--那些广告借助了招牌、电视、杂志和报纸,通过一些简洁有力的词语,把发布的信息告诉人们。他们没有耐心等你结束全部讲话的时候,再去猜测你要讲的究竟是什么。因此,你只有在一开始的时候,就告诉对方你要讲的是什么,这样才能强调你所要表达的意思。

  有些说话的人喜欢在一开始用那种陈词滥调来引起对方的注意,这类话听上去让人觉得生厌。比如,如果你想表达你的关心,你直接告诉对方:早上不吃早餐有损身体健康。

  [2]巧用事例说明你的意思

  当你说出了你想要表达的意思的时候,你需要对你的意思进行适当地解释和说明。你可以进行纯粹的理论上的说明,但更好的办法则是运用实例去说明。这一步骤是对前一步骤的深化、详述和说明,因为仅仅一句话是不能让对方明白你的意思的,而必须加以说明。

  把自己要讲的主题用一种实例的形式告诉对方,通过这个例子,你可以生动而又具体地说明想要向对方传达的内容。当然,所举的例子必须是足够说明这个问题的。如果例子不合适的话,就会起到相反的说话效果。

  [3]表达意思的理由

  这个步骤对你来说十分重要,甚至可以说是最重要的。因为每个人都可以有他自己的观点,重点在于,你如何去说明、论证这个观点。如果说“是什么”是你的观点的话,那么“为什么”就是它的原因。

  卡耐基训练班的某位学员就“在寒冬开车需要更加小心”这个主题,在进行了许多说明后,又举了下面这个例子:

  “1949年冬天的某个早上,我带着我的妻子和两个孩子在印第安纳州沿着41号公路开车北上。那时候,车子在镜片一样的冰上缓慢地行驶,我小心翼翼地把着方向盘,因为一点小问题就会使整部车子失去控制。

  “我们的车子已经在冰上开了好几个钟头之后,来到了一处较宽阔的马路。这时候,路上的冰已经被太阳晒得融化了。因为赶时间,我踩动了变速器。其余的车子都跟我一样纷纷加速,每个人似乎都急着赶往芝加哥,孩子们则高兴地在车子的后座唱起歌来。

  “忽然,马路上的上坡处深入到一片林地。车子爬上坡之后,下坡的地方因为被林地的树木挡住了阳光,那里的冰还没有融化。我意识到危险来临了,想减速,但是却已经来不及了。我前面的两部汽车急剧地往下冲,我的车子也一样。我们滑过路肩,停在了一处雪堤之上,幸运的是,车子并没有翻。但是紧跟着我们滑行而下的车子,却正撞在我的车子侧面,车门被撞坏了,并且车窗玻璃也纷纷落在我们身上。”

  怎么样?这段描述是否能够说明他的观点?答案是无疑的。因为他所举的例子真实而又生动,这样的例子正好是我们在论证的时候所需要的。

  [4]完美表达你的意思

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