第10章 世界因你不同(3)

　　时间管理与目标设定和目标执行有相辅相成的关系，是目标管理的重要组成部分。

　　——李开复

　　执行力的另一个表现就是工作效率，执行力强的人，工作效率高；执行力弱的人效率低。我们看见的李开复，永远是有条有理、不愠不火的，但实际上，李开复无论是打工，还是自己创业，他每天都事务缠身，工作十几个小时。我们之所以能看到李开复从容以对，一方面是他气度使然，另一方面也是因为他格外注意时间的管理，即使事务再多，他也能处理得井井有条。

　　很多年轻人整日忙个不停，工作效率却不高，往往是工作忙不完，又来了新工作。对于这一点，李开复指出，一个优秀的工作者，必然也是一个有时间管理概念的人，能高效利用时间，并学会说“不”，保护自己的时间。李开复以过去在微软公司与他共事过的潘正磊为例，潘正磊是微软公司总部产品部门以效率和执行能力著称的总经理，她大学毕业后就加入微软公司，职位节节攀升，成为晋升最快的经理，她的成功之道就是“保护时间”。

　　李开复说，潘正磊刚加入微软公司时，职位是软件开发工程师，由于她所在的小组开发产品速度很快，几个月内就生成了三个版本，每个版本又要做六种语言。这18个组合要求不尽相同，潘正磊需要和很多其他不同的研发小组交流。每天，她的办公室里人来人往，都带着不同的问题。刚开始潘正磊总是停下自己手里的事，先解决别人的问题，忙得不可开交。随后为了完成分内工作，她的工作时间拖得很长，却没有提高效率。

　　后来潘正磊设置了“回答问题时间”，其他人只有在这个时间才能找她，其余时间她不回应问题，专心编程，并学习新的技术和管理经验。李开复说，如果潘正磊当初没有这么做，也不会有今天的成就，可能只能局限在同一间办公室里，每天面对四面八方的问题，难有发展的时间和空间。

　　保证时间的有效利用，是成功人士的相同之处。赫胥黎留下这样一句话：“时间最不偏私，给任何人都是二十四小时；时间也偏私，给任何人都不是二十四小时。”每人生活的一个共同之处就是每天都有24小时，但在这相同的时间里，在不同人的身上发挥出的效果会有很大的区别。关键之处就在于有些人完全忽略了这个问题，有些人却懂得保护时间，能在有限的时间里抓住重要事情来做，提升工作效率。

　　话说一个学校的老师，给学生们做实验。老师在桌子上放了一个玻璃瓶，然后把鹅卵石放进瓶子里，很快玻璃瓶中就填满了石头。老师问学生：“同学们，这个瓶子已经满了吗？”

　　学生异口同声：“满了！”

　　老师笑了笑，没有说话，把准备好的一袋小石子从瓶口倒下去，又问：“这瓶子现在是不是满的。”

　　学生们这次交头接耳，商议了一小会儿，回答：“老师，满了。”

　　老师又从桌子底下拿出一袋沙子倒进瓶子里，细沙很快把鹅卵石和小石子之间的缝隙给填满了。老师又开始问：“同学们，你们看这个瓶子装满了没有啊？”

　　学生们这下前后左右讨论了半天，最后犹豫地说：“好像是满了。”

　　老师又从桌下拿出一大瓶水，把水倒在看似已经填满了的瓶子里。

　　随后，老师又拿出另一个空的瓶子，先装满水，然后再放进石头和沙子，很明显，水溢了出来，瓶子已经满了。

　　在日常生活和工作中，也是一样的道理。事情总有轻重缓急，如果不能先处理好重要的事情，那么琐事就会占据你所有的时间。时间对每个人都是公平的，没有人会每天多出几个小时，但把握好时间的运用方法，分清事情的主次，重要事情重点时间安排，次要事次要安排，那么效率自然就会提高，工作也会变得轻松。

　　可以说，我们的一生正是用时间来换取才华，换取被认同的过程，既然时间有限，那么合理地运用时间无疑是提升自己的最佳途径。

　　李开复的职场圣经

　　怎样提高工作效率？

　　【1】分清主次。做事要有技巧，事情总有轻重缓急，有主有次之分，确定优先次序，从最重要的事情开始做起，重要紧急的事马上做；其次是做重要而不紧急的事；紧急但不重要的事，要学会放弃，能放就放；对于不重要也不紧急的事，尽量不去做。

　　【2】戒拖拉、延宕。任何事情，争取一开始就要把它做好，能一次做完的事情尽量一次做完，绝不拖拉，反复做同一件事情最浪费时间。

　　【3】有灵活性。一般来说，按照“二八定律”，只将时间的80%计划好，其余的20%应当属于灵活时间，用来应对各种无法预期的事情，也可以作为学习时间。

　　（影响力：最大化你的影响力）

　　选择一个工作的标准，是成长、兴趣和影响力。成长是指工作的发展机会是否够好够多，兴趣是工作勤奋的燃料，影响力取决于内心的选择，不同的职业、不同的职位，产生的影响力也不相同。要扩大自己的影响力，无疑要站在更高处。

　　影响力先从身边开始

　　不要把影响力当作什么遥不可及的志向。把影响力最大化就是让自己对世界、对社会有最大的贡献，从小里看呢，人人都有影响力。用中国的两个成语进行比较，一个是“兼济天下”，一个是“独善其身”，主要就是看重自己，不要画地自限。

　　——李开复

　　一个人的影响力有大有小，不是每个人都能成为伟人，也不是每个人都会生活窘迫。面临各自不同的生活境遇，人生就会有不同的选择和高度。但无论怎么样，在力所能及的范围内，尽力帮助身边的人，李开复认为，这就是他信奉的影响力。

　　在李开复的员工郭去疾离职的时候，他是这么评价李开复的。“8年来，作为我的师长，李开复宽容了我的缺点，许多次选择支持我的理想，他改变了我的命运。当你和一个人离得很近，受到他的影响太多的时候，你反而不知道该怎么总结这个人带给你的影响。但我知道，当我现在遇见一个难以处理的困难时，我第一时间会想，如果是开复，他会怎么做。他的帮助使我终生受益。”

　　作为中国青年的导师，李开复为年轻人给出了许多有帮助的建议，其中他强调的一条就是影响力，许多年轻人感觉这个目标太大，难以实现。这其实是一种误解，通过上面那段郭去疾的话，就可以看出李开复所追求的影响，并不是权力和地位，而是去帮助他人，对他人的进步产生积极的影响，在无形中建立起自己的影响力。

　　影响力并不是要求你有改变世界的大举动，只要你所做的事情对这世界有点儿贡献，比如说在车上给老人让座，关心体贴家人，或者是在公司里为花浇浇水，多露一个笑容，只要做的事情有益，就是影响力。

　　我们要做的，就是从身边做起，从此刻做起。下面这个故事，就是发生在生活中的真人真事：

　　多年前的一个感恩节早上，一对年轻夫妇并不愿意醒来，他们不知道该如何用感恩的心度过这一天，因为他们实在是穷得可怜。感恩节的大餐他们从来不敢去想，有点儿能填饱肚子的食物就很不错了。“贫贱夫妻百事哀”，不可避免地，这对夫妇争吵起来。这个家里年纪最小的男孩趴在门缝，看着空荡荡的厨房，耳边传来父母的争吵声，感觉自己是那么地无助。

　　然而，命运在此刻出现了转折。

　　沉重的敲门声响起，男孩前去应门。一个高大的男人赫然出现在男孩面前，他穿着一身皱巴巴的衣服，一脸的大胡子显得有些凶恶，他却努力地对着小男孩微笑。男孩注意到，这个男人手里提着大篮子，篮子里满是食物，一只大火鸡、厚饼、甜薯及各式罐头，全是感恩节大餐不可缺少的。

　　年轻夫妇也来到门前，看着这个男人不知道是怎么一回事。门口的男人随之开口道：“这份东西是一位知道你们有需要的人要我送来的，他希望你们知道有人在关怀和爱你们。”

　　年轻的男主人还在极力推辞，不肯接受这份礼物，可是那人却说：“得了，我不过是个跑腿的。”带着微笑，他把篮子放下后就转身离去，留下一句话在风中飘荡：“感恩节快乐！”

　　就在那一刻，小男孩的生命发生了转折。虽然只是一个小小的关怀，却让他心里生出温暖，他知道人生始终存在着希望，即使是个陌生人，也在关心着他们。他发誓日后也要用同样的方式去帮助其他有需要的人。

　　到了十八岁，他终于有能力来兑现自己当年的诺言了。虽然收入也很微薄，但每年的感恩节那天，他还是买了不少食物，送给其他有需要的家庭。

　　一个小小的关怀，温暖了男孩的一生。在我们身边，可能某个不经意间，某个微小的举动，就会使人心生美好。想在职场上扩大自己的影响力，就不妨从自己的身边做起，在小事上帮助周围的同事，得到帮助的同事也会将这份关怀传递给其他人，或许还会回馈给你。

　　“赠人玫瑰，手有余香。”先从身边人帮起，助人亦助己，何乐而不为呢！