第10章 压力效率，如何掌控(2)

　　现在你说，我知道了工作要有顺序，要为自己安排好“1234”。那么你能做好吗？领导告诉你这件事很着急，你想，好吧，我要先解决这件事。领导又告诉你，这件工作要抓紧完成，你又想，好吧，这件事我得先完成。结果领导又说了，手头的事先放一放，先把这件事搞定。这个时候你是不是开始觉得头疼了？已经有点不知道该怎么去做了吧？到底要先做哪件事呢？这个时候你还能够冷静下来为自己安排下工作顺序吗？

　　在面对一堆繁杂的工作的时候，你还能保持冷静吗？

　　混迹职场难免会有心情波动的时候，而这心情的波动大多数又是源于工作。即便是为自己制订了计划，也按照计划去做了，可是繁杂的工作已经让你开始暴躁，在无法保持冷静的心情下，你还能按照自己所安排的顺序去执行吗？

　　【指点迷津】

　　其实我们这一节所要说的内容很简单，就是要让你为自己的工作做一个顺序表。在前面一节我们了解到了要善于找到工作的重点之后，这一节看起来似乎是没什么必要，其实则不然。重点的事不一定就是要先去做的事。打个比方，每天起来我们最重要的事情当然是去工作，但是我们不可能什么准备都不做就直接去上班吧？你肯定要先洗漱吃饭然后再出门。

　　保持一颗冷静的心，在纷乱的工作面前，先做个深呼吸。然后纵览一下所有要做的工作，看看都要做些什么，而又有哪些是需要拿到最前边来做的？对于那些重要的急需解决的事情。我们自然应该重视起来，先集中精力拿下这些。

　　【黄金悟语】

　　一直都有一个争议的话题，一串葡萄有大的甜的，也有小的不甜的，你会选择先吃哪种？这里我们不去讨论先吃哪种葡萄代表着什么，只说说先吃后吃和我们的工作安排顺序的关系。

　　我们的工作就像是那一串葡萄，而你做工作的顺序就像是吃葡萄的顺序。那么你到底是要先吃掉大葡萄还是小葡萄呢？

　　不管是大葡萄还是小葡萄都是我们自己的，无论是什么样的工作也都是我们自己的。同样的，不论正确还是错误的工作顺序也都是我们自己安排的。有效掌控工作顺序，提高的不只是工作效率，更多的是能够影响他人，为公司、同事做一个有能力科学工作的好榜样。

　　做个完美的时间“盗贼”

　　玩过网络游戏的人都知道《魔兽世界》这个游戏，而在这款风靡世界的游戏中有一个很有争议的职业——盗贼，当然这个职业现在叫作潜行者。

　　在游戏中，盗贼最引人注目的一点就是在战场中的操控能力。他们可以利用一切可以利用的机会来为自己最大限度地带来利益。

　　在现实中的我们，是不是有一些时候会感觉自己心有余而力不足呢？这个时候的你会不会突然设想自己如果能是一个完美的“盗贼”，就可以以“盗贼”的特性来为自己改变一下？

　　【案例链接】

　　萧雪从上学的时候就是老师的宠儿，进入公司以后因为她的勤奋努力和聪明，也渐渐地在公司里顺风顺水。从一名新晋员工到市场部的骨干精英，萧雪可谓是一帆风顺，领导的赏识也让萧雪充满了干劲儿。

　　萧雪供职的公司是某知名跨国企业在国内的分公司。每隔一段时间都会安排员工进行深度培训。当然这些都是针对那些有潜力发展的员工，基本上能被选中参加这些培训的员工都会作为公司的骨干来培养。萧雪入职的第二年就被领导告知准备参加培训。

　　这一次的培训市场部只有萧雪一个人被选中，同事们自然是纷纷向萧雪道贺，萧雪在应酬过同事们的道贺之后却开始犯愁了。

　　原来萧雪在毕业那年其实并没有想要直接工作而是准备考研。可是周围的朋友和家人都劝萧雪不妨边找工作边准备考研的事情，结果就在这种犹豫中萧雪也没有准备好，考研失败，不过却意外地找到了现在的工作。

　　其实萧雪心里一直都没有打算放弃考研，今年本来就是打算一边工作一边准备考研。可是领导突如其来的安排让萧雪有点不知所措。总公司安排的培训的重要性萧雪自然是很了解，可是考研也是自己一直的理想。今年是考还是不考？萧雪已经纠结了好久，害怕考了又考不上，浪费时间；但是不考又不安心，最主要的是，每天工作结束之后参加培训哪还有时间去复习考研啊？

　　眼看着培训马上就要开始了，萧雪还是没有想好到底应该去培训还是放弃。原来每天带着阳光般微笑的萧雪，现在变得天天愁眉苦脸了。

　　【掌控者考场】

　　其实小雪最为难的并不是到底选择培训还是准备考研，而是自己的时间只能选择一项来做。如果时间充裕的话，想必小雪也就不会为难了吧？

　　鲁迅先生曾经说过：“时间就像海绵里的水，只要去挤总会有的。”那么，小雪真的就没有空余时间了吗？真的就没有足够的时间来同时完成两件事吗？既然时间是可以挤出来，那么要怎么来挤呢？

　　并不是说挤时间同时来做两件事就是要你一心分两用。我们不是周伯通，也没有学过左右互搏之术。那么除此之外就没有其他的方式了吗？答案当然是否定的。时间从何而来？答，学习“盗贼”，为自己“窃”出时间来。

　　在我们的工作中，我们也经常会遇到类似小雪这样的情况，同时有两件事情而且都很重要，都需要我们去做。时间都是固定的，那么要怎么办？放弃一个是不可能的。只能是把两件事都放进我们的工作日程里。

　　这个时候困扰我们的最大的问题就是，时间从何而来？现在让我们回过头来看看本节的标题吧。一个身怀绝技的“盗贼”，可以在各种艰难的情况下利用高超的技术为自己最大限度地获得利益。而在游戏里，一个顶级盗贼更是能凭借一己之力为自己的队伍带来胜利。

　　不妨学习一下，做个专门盗取时间的“盗贼”，来为自己获得更多的时间，有了充足的时间我们才能更好地完成自己的工作，不是吗？

　　你是否经常有时间不够用的感觉？

　　每天睁开眼就要忙个不停，一大堆的事情等着你去做，即便是已经有很多东西交给了助理去帮你搞定，可是办公桌上等你亲自做的事情还是堆积如山，一堆文件没有看，助理又来提示你等下还要和客户去谈生意，这个时候的你是不是开始焦头烂额了？

　　作为一个普通的员工，总觉得手里的工作似乎是忙不完，虽然没有什么大的事情可就是这些琐碎的小事也让你忙得不可开交，一件工作刚拿到手里还没来得及完成，紧跟着就又有一件事堆到了面前。偏偏这个时候你忽然想起昨天领导交代下来的报表还没处理完。做好的工作计划已经调整了N次却又被打乱了N+1次，让你只恨不得一天能有48小时。

　　你大多时候是在无所事事还是忙得不可开交？

　　一上班就像个上了弦的发条一样忙个不停，可是同样也有人上班时间无所事事，整天就是喝喝茶看看报纸，看起来似乎让人不得不感叹生活的不公平。其实路是我们自己选择的，忙碌也好清闲也罢，都是一种生活状态。

　　你会为了未来未雨绸缪吗？

　　事实上，并不是所有忙忙碌碌的人们一直都是那么忙，总归是会有清闲下来的时候，这个时候的你会做些什么？抓紧时间休息一会儿，还是趁着清闲赶紧为下一班的忙碌作点儿准备？

　　就像案例中的小雪一样，公司选她去参加培训，而她自己更想去考研。如果选择了后者而且成功了的话，势必就要离开公司了。这个时候她就需要去考虑如果考研不成功的话，自己又耽误了公司的培训，那么自己以后在公司的未来又是怎样的呢？

　　你是一个善于安排时间的人吗？

　　其实我们所为之忙碌的事情并不全是工作，生活也好家庭也罢，总有些是我们要同时面对的。像我的一个朋友，前段时间刚刚自己开了店，然后马上就要结婚。每天他就是白天在店里，中午吃饭的时候急急忙忙跑去安排新房装修，等到晚上再风风火火地赶到商场去选家具之类的东西。虽然忙碌，却也还没有让人觉得不可开交。

　　【指点迷津】

　　常听人说“偷得浮生半日闲”，说的就是在忙碌之中为自己找个休息时间。我们工作是为了理想也是为了生活，而工作的时候我们也要为自己的未来作打算。现在的社会已经没有人会一辈子都待在一个岗位上了，那么将来你准备改换门庭的时候，你有什么资本来改变呢？

　　或者你会说，我每天工作那么忙，哪里还有时间去做别的事情，其实不然，工作再忙总有休息的时候，时间再紧也有能抽出来的空暇。而这些就看你怎么去做。首先认真地分析一下自己手头的事情，把工作安排好；然后看看这几项工作之间怎么安排，可以为自己腾出处理其他事情的时间。出了一趟差回来，把领导交代下来的报表做好了，在去给领导交报表的时候，不妨顺路去一趟财务把要报销的票据交上去。

　　事情就是这么简单，时间有限，精力有限，那就只能最大限度地利用自己的能力来为自己寻找更多的时间和精力。

　　【黄金悟语】

　　一个完美的“盗贼”会在敌人还没察觉的时候悄悄地接近，在最合适的时机对敌人发动攻击；一个完美的“盗贼”会利用自身能力最大限度地为自己创造优势，在困境中为自己寻找反击的机会。

　　每个人都有足够的理由去抱怨，因为不如意事总是十有八九。我们想着自己的痛苦和迷茫，往往就在这之中迷失了自己，开始如祥林嫂般整天抱怨，如果我们在平时多用心想想解决问题的办法，也不至于在事到临头的时候才开始慌张。

　　未雨绸缪，在事情还没有超出我们控制的时候就为自己作好打算，在事情开始变得混乱的时候，集中精神为自己寻找更多的时间和积蓄更多的精力才是上上之选。

　　当“盗贼”成功后，我们的忙碌已经变得有条不紊，这时偷着乐的你是否已经有所感悟：时间虽已溜走，事情却终究圆满，内心充实感满溢，自信心顿时高涨。

　　掌控“四不像”哲学

　　说起麋鹿，可能很多人看着这个名字都知道这是一种动物，但是具体是什么恐怕就说不清了。不过要是说起“四不像”，那很多人都会恍然大悟，就是这个啊。没错，“四不像”其实就是麋鹿的别名。

　　而在神话传说里，“四不像”经常是神兽的代表物。在古代典籍中对它的描述是面似马而非马，角似鹿而非鹿，尾似驴而非驴，蹄似牛而非牛。由此我们可以得出一个结论就是这是一种综合了各种动物相貌的生物，单看局部的话恐怕我们很难辨认出这到底是什么物种。

　　今时今日，“四不像”一词已经更多的是被引申来代指某些特定人群和特定现象。那么你是不是一个“四不像”的人才，而你又了解什么是“四不像”的真正含义吗？

　　【案例链接】

　　程某，是其研究中心主任，其工作方向为生物芯片。2009年，在司法鉴定、医学分子生物学等领域作出了贡献的他，当选了国家工程院的院士。

　　在被问到如何走入现在的工作领域时，他笑称：“这是一个偶然向必然的过渡。”

　　1983年，20岁的他在上海铁道大学拿到了工学学士学位，其主修方向为电气工程系。在进入一家生产内燃机车的工厂之后没几年的时间，程京就以我国留学生中的第一个司法生物学博士的身份前往英国进行深造。随后，他又完成了细胞及分子生物学博士后研究。

　　谈到归国后的境况，他觉得当时的自己什么都学了一点，却又什么都不精通，就像是“四不像”一样。为了将来的发展，他开始寻找一个能把自己所学知识融会贯通的领域。

　　他偶然一次看到美国宾夕法尼亚大学刊登的一则招人广告，内容很诡异，要求本科是主修工程学，研究生主修生物学，分子生物学更好，并且愿意从事生物芯片研究。能符合如此“诡异”要求的人不多，他却刚好是其中之一，于是，他来到美国宾夕法尼亚大学，从此迈入生物芯片领域。

　　到1999年3月的时候，他已经是美国某公司的首席科学家，为了报效祖国而重新归国，受聘到清华大学任教同时还兼任了生物芯片研发中心主任。

　　当时，我国在生物芯片领域的研究可以说是刚刚起步，与国外差距相当大。经过了几年的研究，他的才华终于得到了证实。他带领着我国自己的研究人员开发出来的细胞膜片钳芯片技术得到了国际范围内的承认，并且获得了当时“科学突破发明奖”，这个奖项是由美国生物工业大会颁布的。同时他还决定跟美国一家公司签订合约，由对方拿出350万美金来换取在全球范围内的芯片销售权，而芯片利润的70％归我方。

　　如今，我国的生物芯片研究已取得令人满意的成绩，他说：“我国芯片技术的相当一部分与国外处在了同一水平上，当然还有一小部分存在着一定差距。但是可以说我国的芯片技术已占据世界领先位置。”

　　他在搞科研的同时对商业经营也颇有研究，曾专门进行过企业经营方面的培训，他自己对学生也是如此要求。他更希望培养两栖人才，同时在科研和商务两方面对学生进行专业的培训，现在学生毕业后大约有三分之一都留在公司内部从事科研管理工作。

　　【掌控者考场】

　　前文中已经提到过，“四不像”这种动物你单独拿出哪部分来看，你都辨认不出来这到底是一种什么生物，必须要看整体你才能知道这到底是什么。

　　现在各大院校的专业越开越多，而有很多人在专科后选择续本，在本科后选择读研，然后一路向上。这就产生了一个新的现象，就是之前所学的专业可能和自己就读更高学历时所学的专业不一样，于是就产生了跨专业人才，而这些人就被用人单位称之为“四不像人才”。

　　你可能什么都会一点儿，但是毕竟不是科班出身，所以在用人单位看来觉得可能基本功没有那些专业学生更扎实。同样的在公司内部，也有这样“四不像人才”的存在。像我的一个朋友就是这样，不仅是整个办公室的助理，更是公司内部各种会议的主持人。就是这样一个什么都会一点儿的“四不像”，不仅没有被公司遗弃，反倒现在是公司的支柱。

　　其实“四不像”在现在已经不再是一个贬义词，更多的可以理解为综合性人才。试想一下，你做好了给客户的合同，需要把合同样本传真给客户。偏偏办公室里的文员不在，而客户又等着要看传真，这个时候如果你自己只会做合同却不会使用传真机的话，此时的你恐怕就会焦躁不安了吧。当然这个例子并不适用在所有的情况下，不过却也从另一个角度告诉了我们另外一种节省工作效率的方式。

　　你有自己的特长吗？

　　你在公司里扮演的是一个什么角色？是否可以随时被人替代呢？这个问题是很关键的，你说你有特长，但是你的这个特长很多人都有，甚至有些人进了公司之后不需要培训直接就可以上岗，而且做得比你更好，那么很不幸你有危险了。