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《毕业一年才明白》 作者:猫猫

第9章

  21设身处地为对方考虑是双向的

  “造成细节错误的原因,一方面是没有养成好习惯,另一方面是缺乏服务意识,一个做推销的,要是没法用尽浑身解数推销自己服务客户,他就不是成功的。”李之星顺口来了句,算是给紧接而来的解释做个铺垫。

  他接着说:“比如我收到的简历和自荐信中,有10%是把英文简历排在中文简历之前的,有的甚至只有英文简历而没有中文简历。向招聘方表明英文能力是没错的,外企对雇员的英语也有很高要求,但对于这类求职者,我一般会直接跳过,一则看英文简历太累,二则,我招聘的是售前工程师,都是同代理商、工程公司、国内客户打交道,他们中有的人连E-mail都不会用,更别说用英语对话了。

  “这并不是个人喜好的原因,而是他们缺乏基本的设身处地考虑客户需求的能力。作为售前工程师,你必须完全把握客户的需求,对于没法把握应聘方需求的人,我认为他们在未来也无法把握客户需求。”

  刘晓静哈哈笑道:“这是你站在销售立场上专业的看法了。”

  “小区经理在面试时,同样也会关注这一条,我只是提前为他们做了筛选。”李之星点头说道:“至于有的应聘者有德语和法语专长,我更不会考虑他们。因为我认为他们会找到更对口的公司和职位,请他们来面试,甚至给他们Offer都是浪费公司的资源和时间。”

  李之星又说:“第二个要注意的细节是,应聘者应该重视到求职信的作用。在我收到的邮件中,大约有一半人忽略了求职信,举例来说,有个人发来的一封信在正文里只有一行字—4月能开始上班,碰到一些老牛皮的还好,要是有新上任的HR心高气傲的,第一时间就会感觉不舒服。

  “其实,求职信的作用有两个,一是向应聘者提供第一眼的好印象,令应聘方无需点开附件就了解自己;二是向招聘方表示自己的尊重,两个作用同样重要。”

  刘晓静的手插在口袋里,用一种测验的眼神问李之星:“那么你觉得,正文中除了措辞正规的求职信外,还需要什么呢?”

  “建议只放求职信。”李之星沉思后说,“每个公司用的邮件系统可能不同,每位求职者使用的邮箱也不同,如果将大量文本粘贴在正文里,发送到对方的邮箱后可能会面目全非。即便一份原本撰写精彩排版整洁的简历,传到HR邮箱里杂乱无章,应聘者再优秀又怎么样呢?”

  他又说:“如果非要在邮件正文中粘贴简历不可,那么只推荐一个操作方法。”

  刘晓静摆出征询的表情。

  “将你的简历控成计算机屏幕大小的一页,用Print Screen(截屏)的形式保存成图片,再将完整的图片粘贴到正文中,求职信落款的下方,既不妨碍招聘方看求职信,又能方便有需要的人双击开正文看到完整内容。即便有的邮件工具系统不兼容格式,也不会影响排版,因为不被兼容的图片格式会被显示成一个红叉。”

  “你还真将所有细节都考虑到了。”刘晓静赞道。

  “细节决定成败,这句话也不知道是谁最先说的,很有实际操作价值。”李之星说,“比如我在做大区经理的时候,就经常警告下面的人,无论是客户口头许诺了,还是下了订单,甚至是签署了合同都不能大意,你的一个不恰当的动作、眼神,都可能成为客户改变决定的诱因。

  “所以,杜绝错别字也很重要。在我初次筛选简历时,一目十行让我不会注意那些错别字,但当我请人面试时,我会预先浏览应聘者的简历,当我发现错别字,就会对他的工作态度产生疑问。

  “一个人应聘第一份工作时,应当是小心谨慎的,而不是把它当作游戏,因为第一份工作是改变人生的一个重要机会。”

  “我看你可以去做演讲了,告诉应届生怎么写简历和投简历,你的演讲比我们那些培训经理霸气得多,让人一听就特别可信。”刘晓静说。

  “呵呵,您过奖了。”李之星笑道,“如果我去给应届生做演讲,我还会请他们注意在应聘邮件的标题里附加上自己的名字,不是为了醒目,只是为了区别和方便。”

  “怎么说?”

  “应聘者发来的格式是多种多样的,有的将简历直接贴在邮件正文里,有的将简历以附件形式传送,如果邮件名或文件名有重复,就会给我的归档造成重复或者错误。这对我来说没什么,只是1\/500,电视但对应聘者来说,可能就失去了一份潜在的Offer。”

  刘晓静接过话来说:“因此,专业的招聘经理会在招聘信息中额外注明,告诉应聘者应该将简历直接粘贴在邮件正文中还是粘贴附件,若是要求附件,则应该使用怎样的文件名。除此之外,利用第三方的招聘网站提供的标准建立模板平台,或者请第三方代为做前期筛选。”

  李之星清楚,刘晓静是从区域HR做上来的,有十多年HR经验,要论这方面的见多识广,他比人家差远了,于是边点头边把她的话牢记在心。

  刘晓静最后总结说:“综合你刚才说的那么多点,我可以把应届生的应聘总结成一句话:通过领会招聘方的需求和意图,设身处地为招聘方考虑,针对自身情况进行尺度合理的能力展示,就能成功求职。”

  李之星恍然大悟,说:“原来这就是所谓的专业,同你交谈,真是听君一席话,胜读十年书。”

  他不甘示弱的毛病又犯了,想了一刻又说:“设身处地是双向的。一个合格的招聘经理,也应该善于设身处地为应聘者着想,根据他们的家庭状况和职业发展需要,为真正的人才安排合适的就业地点和岗位,甚至安排优秀的导师。”

  “没错,”刘晓静鼓掌赞同道,“看来你这段时间的HR轮岗真是没白做。”

  22为什么看重你

  由于不是做生意的旺季,公司很快就没人了,李之星最后一个离开办公室,时间是8点15分,到家后他继续工作,终于挑出三十份满意的简历,其中有三份简历是给他留下特殊印象的。

  第一份是个大四男生叫程灿,东华大学自动化专业的,有三份实习经历,其一是在ABB的实习,主要工作是收集工业自动化能源行业数据并辅助撰写报告;第二份在福特汽车的实习,为豪华车销量建立模型,分析某品牌市场份额变动,对全国51个经销商进行经营状况评估;第三份实习在星巴克,工作是分析目标消费群体,并利用Google Earth软件分析数据,为公司选址开店做前期准备。

  照说从实习经历看,程灿并不符合李之星“脚踏实地”的标准,他在实习中从事的工作内容都是偏“虚”的东西,不过李之星看中了他的三份跨国公司的经历,他认为一份ABB这种等级公司的实习抵得上三份普通实习。

  而更吸引李之星的是,程灿曾经获得校运会1500米和5000米的第一名,还参加了北京国际马拉松赛,并在三个半小时内完成。

  李之星想,一个擅长运动的大学生,他的激情和耐力都没问题,性格也必然开朗,并且要在EC做售前,必须要适应长时间的加班,需要强健的身体。

  第二位叫沈卓华,在他的简历中,别的部分并不出挑,没有让人惊艳的校园经历和社会经历,但他在简历中写出了自己学过的专业课,包括发动机构造、发动机增压技术、发动机检测技术、工程热力学、马达控制、材料力学、理论力学、机械制图、汽车理论。

  这让李之星一眼就能看到、并且了解到,他对什么知识是有一个Common Sense(常识了解)的,他对什么知识又是不了解的。

  第三位叫冯笕竹。

  这份简历平平无奇,李之星瞄了一眼,没看到什么关键词,便把它打入冷宫,他刚准备关闭简历文件,最下方的一行字引起了他的兴趣:

  MBTI测试结果,外向—直觉—思考—判断。

  李之星轻轻地笑了,提到MBTI,让他想起了充满激情的销售生涯的起步,他的第一堂销售培训课就做了MBTI测试,培训师指导他们怎么通过MBTI了解和看清自己,如何在销售过程中克服性格缺陷,以及如何成为最合适的销售类型。

  他对MBTI再熟悉不过了!

  因为每一位新入职的销售,都会在培训课上做一份MBTI测试,作为经理的他会得到一份下属测试结果的分析报告,进而更好地了解下属。

  李之星仔细阅读简历,认真程度超过任何一封,这位女孩的背景不错,交通大学工科毕业,多次获得奖学金,说明她不是靠“混”度过四年的,有工程设计大赛获奖背景,表明她的动手能力不错,又有好的实习经历,那表明她将很容易度过外企的文化磨合期,再加上整份简历用词精炼简洁,他认为这名应聘者在逻辑性和思维能力上至少是可以期待的。

  有简历上的照片帮助,加上MBTI中标示出来的性格特征,李之星一下子就凭借想象对冯笕竹有了个详细的印象,毫不夸张地说,他甚至能想象冯笕竹说话的模样、谈判的姿态、甚至生气的怒状。

  这么多份简历看下来,李之星第一次仅仅透过纸面就对一个人有这么贴近真人的直观印象,了无生气的纸张上登时映现出一个活灵活现的人。

  李之星捏捏眉心,下楼到厨房给自己盛了碗粥,一口气喝完。看了三个小时的简历,他只对三个人还有印象,第一个是在ABB和福特实习过、马拉松长跑成绩优秀的男生,一个是在简历中详细注明所学专业课程的同学,以及那位标明了MBTI测试结果的女孩。

  23成绩证明了什么

  第二天,李之星请王荣华来办公室,请她帮忙看看简历。

  王荣华见桌上有罐百事可乐,眯起眼睛说:“可乐高糖,请注意身材。”

  李之星撩起袖子,让王荣华看到瘦长的胳膊,说道:“有个笑话,有一名医生,职业是替酗酒者戒酒,有一次他失恋了,伤心欲绝,于是到酒吧里,对调酒师说,给我最容易醉的酒。”

  “哇塞,我倒是看到了格外白皙的一双手,听说你去克利夫兰培训时,被那儿的美国女孩称为情圣?”王荣华调侃道。

  “你也喝点饮料吧。”李之星从角落的箱子里拿出两罐立顿红茶。

  “不喝了,红茶有一点儿凉。”王荣华微笑着推辞。

  李之星看了看王荣华,后者微笑着不再做声,他把桌上的简历递上去说:“这三十个人是我看了能进第一轮面试的,还想请你指导指导。”

  王荣华看完这些简历,觉得李之星的眼光不错,有点专业的味道,她在心里认可了一番,顺手指出冯笕竹。

  “这个女孩是在我们这儿实习的……”

  “嗯,我准备把她和别人放在一起面试,不做EID(early identify,先期评估筛选)。”

  王荣华又提出一个问题:“这三十份简历中,以成绩见长的候选者比例似乎不高?”

  李之星说:“关成绩啥事,我们是找销售工程师,是卖东西的,不是参加考试的。”

  王荣华解释:“我们招应届生,评判标准和社会招聘有所不同,有工作经验的人,可以用业绩证明自己,我们更可以通过背景调查了解他的情况,但对于应届生来说,除了实习和社会实践外,只有成绩最能证明自己。”

  王荣华详细分析大学期间的学习成绩能证明的五项素质:

  一是学习能力,尤其是自学能力。大学教授讲课都是点到即止,要么你主动从课本上获取知识,要么你主动找教授详细解释,所以成绩好的人自学能力都很出色。事实上,任何大公司都很看重学习能力,他们甚至把应届生的学习能力看得比所有其它能力都重要。

  二是竞争力。竞争力包括承受压力的能力、适应环境的能力和忍耐力,所以成绩好的学生,竞争力和心理素质都是不错的。能在同专业的成绩竞争中获得胜利,通常都会被认为在职场上更有竞争力。

  三是上进心。无论是自己喜欢的还是不喜欢的专业,都能力争上游地学好,外企是很欣赏这类人才的。

  四是责任心。应届生的责任之一就是学习,即便是不喜欢的专业,也会努力学好,责任心就体现在这里,职场工作有很多都是枯燥乏味的,HR更倾向于相信有责任心的人。

  五是气质。书呆子的时代已经过去,校园里多的是学娱兼优的聪明人,除去少许另类,成绩好的人会更自信,也更有内在的魅力,这是大部分HR都会认同的事实。

  李之星的脑子转得飞快,立刻就吸收了王荣华说的内容:“你说得很对。这就是我们所说的跟着智者走了,一旦学习能力过关了,沟通能力、团队协作能力、技术知识都不成问题了,把成绩作为评分标准是说得通的,而你说的五点也很有道理,无奈简历造假的太多,况且,成绩好的人中不排除有一部分是书呆子。”

  王荣华笑道:“所以说,大学成绩排名在年级前5%的,经常都会被给予面试机会,但在进入面试后,我们就不会重复考虑成绩的因素,而是着重在其它方面的评分。”

  24遇到一个好老板究竟有多难

  王荣华见李之星面带疲惫,知道他是一份份简历认认真真看的,由衷佩服,问话中面带笑容,说:“通宵看简历的感觉怎样?”

  李之星耸耸肩说:“四个字,甘苦自知。”

  “形容得太贴切了,”王荣华说,“有很多年轻的应聘者,特别是应届生,对于HR有严重的偏见,他们总认为我们不把学生当回事儿,不好好看他们的简历,不给他们面试机会。有些学生的想法更幼稚,脑袋里总想着我们收了简历后,会把他们的简历当做草稿纸,甚至是垫在饭盒下,他们一方面把向自己提供机会的HR看作救星,一方面把拒绝自己的HR当成普天之下最十恶不赦的人物”。

  “上个月我去做校园宣讲会,就遇到一位激进的学生对着我大喊草菅人命,”李之星摊摊手说,“我那时才感觉到什么叫冤枉,我扪心自问,天地良心,我招到一个合格人才的渴望比你们想要进这家公司的渴望更强烈。

  “后来我想,即便我把简历垫在饭盒下,它沾满了菜汁,甚至是它被丢进了垃圾桶,如果它足够精彩,我会立刻把它捡回来的。”李之星呵呵笑了两声,又说:“其实我预备过在校园宣讲会上讲个故事,故事的名字就是—一张从废纸篓里抢回来的简历,当然,故事是编的。”

  “没错!”王荣华重重地点头,“要给应届生树立这样的概念:你之所以没有被选中,并不是你受到了歧视,而是你在简历上表现出的能力和魅力不够。”

  “呵呵,哪有那么容易。”李之星苦笑说,“现在的一些学生,过去的20年都生活在宠溺和娇惯中,丝毫不了解社会的现状,他们遇到挫折困难,要么反应偏激,要么就变得颓废和自怨自艾。”

  “殊不知,偏激和自怨自艾都是以个人为中心导致的,是极端不成熟的。”王荣华跟着说,“如果学会换位思考,就不会一头扎进死胡同出不来了。”

  “关于以个人为中心和换位思考,我在接受HR培训时听培训师专门讲过,说的是独木桥思维和大马路思维。独木桥思维指的是,你的眼睛在同一时间只看到一个机会,于是不顾自己是否合适拼命往里冲,和一堆人挤得筋断骨折头破血流,还不一定能讨到好处;大马路思维指的是,你在同一时间看到很多个机会,你不一定和别人抢,而是寻找最适合自己的位置,找自己最强势的,这样你即便遇到一个或几个竞争者,你也有能力战胜他们,至少不会那么不堪一击。”

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毕业一年才明白