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《30岁前跟对人,30岁后做对事》 作者:张笑恒

第32章 30岁后,忙要忙到点子上(2)

  在《为什么会疲劳》一书中,丹尼尔·河西林写道:“休息并不是绝对地什么都不做,休息就是修补。”休息的方式可以有很多种,有的人喜欢中午睡一会儿,有时只要休息三五分钟就有很大作用。如果你没有午睡这个习惯,也可以在办公室里散一会儿步,伸伸懒腰,到洗手间转一圈,喝点水,洗个脸,都可以令精神得到松弛,使工作的效率大增。

  一个人成功的相关因素很多,光是把事情做好是绝对不够的。不会休息的人,也必然不会工作;会工作,就一定要会休息。学会休息,这样就能使你每天的清醒时间多一小时,才能在事业的道路上走得更长!

  用时间衡量价值,不值得做的事不做

  福布斯二世说:“不要做自己的奴隶,不是每件事都必须做。”人的时间和精力都是有限的,我们只需去做需要做的事,花时间去做不值得做的事有时比什么都不做还要糟糕。如果一个人总把自己的时间浪费在一些无谓的事情上,那么他不仅毫无收获,忙活了半天全是无用功,甚至没有时间去做一些有意义的事。

  剧作家尼尔·西蒙决定是否将一个构想写成剧本前会问自己:“假如我要写这个剧本,在每一页都尽量保持故事的原则性,而且能将剧本和其中的角色发挥得淋漓尽致的话,这个剧本会有多好呢?”答案如果是,“这会是一个好剧本,但需花费一两年的时间”,西蒙就不会写。

  人在30多岁的时候,生命已经过去了30%,所以我们做每一件事情的时候,都不能拖拖拉拉,浪费宝贵的时间。有人说,穷人是用财富来衡量价值,富人是用时间来衡量价值。大家都知道,一寸光阴一寸金,可是有很多人却不知道去珍惜时间,把时间都浪费在喝茶、看报纸、聊天、睡觉上,不明白无意义的事情不做的道理,不知道有效地提高时间的质量,不做一些无谓的事情。

  爱迪生的一生惜时如命。爱迪生常对助手说:“人生太短暂了,要多想办法,用极少的时间办更多的事情。”“最大的浪费莫过于浪费时间了。”

  一天,爱迪生在实验室里工作,他递给助手一个没上灯口的空玻璃灯泡,说:“你量量灯泡的容量。”他又低头工作了,过了好半天,他问:“容量多少?”他没听见回答,转头看见助手拿着软尺在测量灯泡的周长、斜度,并拿了测得的数字伏在桌上计算。他说:“时间,时间,怎么费那么多的时间呢?”爱迪生走过来,拿起那个空灯泡,向里面斟满了水,交给助手,说:“里面的水倒在量杯里,马上告诉我它的容量。”

  助手立刻读出了数字。

  爱迪生说:“这是多么容易的测量方法啊,它又准确,又节省时间,你怎么想不到呢?还去算,那岂不是白白浪费时间吗?”

  助手的脸红了。

  爱迪生喃喃地说:“人生太短暂了,太短暂了,要节省时间,多做事情啊!”

  生活中,我们经常听到很多人在抱怨,抱怨别人的运气比自己的好,抱怨别人的收入比自己的多。其实,无论是谁,有一样东西是绝对公平的,那就是大家每天所享用的时间——24小时。所不同的只是,成功者懂得把时间花在有价值的事情上,用时间换取其他更有价值的财富,而失败者通常把时间花在没有多大价值的事情上,所换取的财富非常少。

  时间管理专家尤金·葛里斯曼曾讲过一件对他影响至深的事:那时他刚刚当上一所大学的系主任,受到一个全国性的科学机构邀请,希望能在他们的年度会议上发表论文。葛里斯曼以为这是有关政治方面的事,爽快地答应了邀请,并对其非常重视,他花费了很多时间,查阅了许多相关资料准备好这篇论文。

  但是,当他参加了那个所谓的全国性的科学机构的年度会议时,他失望至极,因为出席会议只有参与这个计划的4个人!而尤金·葛里斯曼却为此浪费了太多的时间,从此以后,他便下定决心不再轻易答应任何事情。

  不久之后,同一家机构又请他将当时发表的内容写成一篇论文,刊登在他们没有人看的期刊上,他拒绝了。但是与他不同的是,他的许多同事却对此异常热心,规规矩矩地将这些活动列在他们的履历表上,年复一年地写论文,然后发表。

  也许你会认为,这总比什么都不做要好。其实,事实并不是这样,这难道不是对时间最大的浪费吗?可以说,这比什么都不做还要糟糕得多。

  有人问著名的成功大师陈安之:“为什么你的演讲口才可以那么好?”他说:“事实上很简单,只要你每天花3个小时的时间去训练读书、读报和练习演讲,而不是去玩,你的口才也一样可以很好。”

  30多岁的人仔细想想我们有多少时间浪费在了抽烟喝酒打麻将,或和朋友侃大山,无聊的发牢骚上面。在很多我们明知道不值得做的事情上去用尽心思。如果把时间都用在那些对我们事业有意义的事情上,恐怕我们早就成功了。所以在你做事之前,一定要辨别这件事有没有价值?到底值不值得花费时间和精力去做?如果不值得,就坚决拒绝。因为:

  第一,不值得做的事会让你误以为自己完成了某些事情,就像将没人听过或读过的论文列在履历表上一样,你只是对白费力气沾沾自喜罢了。

  第二,不值得做的事会消耗时间与精力,因为用在一项活动上的资源不能再用在其他的活动上,不值得做的事所花费的时间和精力都可以被用在其他有用的事情上的。

  第三,不值得做的事会浪费自己的生命。社会学家韦伯说,一项活动的单纯规律性会逐渐演变为必然性。

  第四,不值得做的事会生生不息。仔细地看看你的时间用在了什么地方,价值体现在哪里,那些不值得做的事情只会贬低你的时间的价值。

  追求效率,更要注意效果

  当今社会是一个讲究效率的社会,谁的速度快谁就是胜者。所以,提高效率成了所有人的目标,效率可以提高我们的产出,擢升我们的收入,但是注重“效率第一”这个口号那就大错特错了,因为效率无法让我们避免生命中的沮丧和后悔。

  30多岁的人在工作上忙碌奋斗了几年,每天都被繁重的工作压得抬不起头来,有一部分人总是不停地匆匆忙忙地工作却收不到任何效果,为什么呢?有一句名言说,真理再向前迈出一步就是谬误。事实上,使真理变成谬误的不是因为迈出了这一步,而是这个“真理”从一开始就是虚假的所谓“阶段性”的“真理”,因为比直到变成谬误才发现真理是假的更令人沮丧的事情,莫过于拼尽全力在高效率工作之后,却发现自己是在南辕北辙,与原来的目标背道而驰。这是30多岁人最不愿意看到的不幸,也是所有“穷忙族”都曾经遇到过的不幸。

  有个人背着一个沉重的包袱赶路,累得满头大汗,筋疲力尽。他忽然发现路旁有一尊佛像,便想去拜拜佛,顺便歇歇脚。来到佛像前,他把包裹放在身旁,跪在佛像前,双手合十,两眼微闭,一边拜佛,一边十分虔诚地为自己祈祷。

  他的祈祷和别人不一样,只听他轻轻地说:“佛爷呀,保佑我的包裹轻一点儿吧!保佑我的包裹再轻一点儿吧!”不料,就在他闭目祈祷时,有个小偷乘机偷走了他的包裹。

  那人祈祷完毕后,睁眼一看,发现自己的包裹不见了,忙又跪倒,举起双手,合十过顶,喃喃地祈祷说:“佛呀,这样做可不妥当呀!”

  为什么不妥当呢?是让包裹轻一点儿的愿望没有实现吗?

  不是。他的愿望已经实现了,而且比他所祈求的更为彻底。

  沉重的包袱如同我们的工作效率,很多人都知道,能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于做好时间管理,因为他们懂得许多节省时间和提高效率的方法,能够高效地完成事情。但从人的一生的角度来看,在生活和工作中不能只追求效率,更要注意效果。效率只是在一定目标和方向上的过程表现,而效果才是决定方向和目标的根本问题。“穷忙族”要想成功地进入“富闲”状态,必须学会从一生的战略角度来进行管理,这才是最高境界的工作。

  著名的时间管理大师肖恩·柯维说,各行各业的人——医生、院士、演员、政治家、职业企业家、运动员和管子工——都是常常为得到更高的收入、更多的承认或者某种程度的专业能力而奋斗,陷入了事务性的圈子,为生活忙忙碌碌,在成功的阶梯上日益奋力攀登,可到头来却发现自己的初衷就是错误的。

  这也正是许多“穷忙族”最容易出现的错误,他们往往把大量的时间和精力浪费在了无用的事情上。我们奋力争取的名望、成就、金钱或者其他一些什么东西可能甚至不是梯子应该靠的墙的一部分,结果我们每走一步就向错误的地方迈近一步。从珍惜时间到提高效率,是在时间的认识和运用上的一次层次提升,但仍然停留在方法的层次,而没有跨越到应有的战略高度——追求效果。

  有一位德国将军曾对军官作了如下分类。他说:“我把军官分为四类,即聪明的、愚蠢的、勤快的和懒惰的。每个军官至少具有上述两种品质。那些聪明而又勤快的人适宜担任高级参谋,而那些又蠢又懒的人可以被支配使用。聪明而又懒惰的人适合担任最高指挥,他具有对付各种情况的才能和胆略。至于愚蠢而又勤劳者,那就危险了,应立即予以开除。”

  所谓应该被开除的愚蠢而又勤劳者,实际上就是那些干事情非常有效率,但是效果却往往与初衷背道而驰,甚至造成不必要麻烦的人。效率与效果是互为前提的,如果没有对方,无论是效率还是效果都将毫无意义。

  管理大师彼得·德鲁克·曾在《有效的主管》一书中简明扼要地指出:“效率是‘以正确的方式做事’,而效果则是‘做正确的事’。”只有当我们实现了预定目标时,才可以说是有效果的,它涉及的是活动的结果,首先要求我们做正确的事情,而不是正确地做事情。总结这个世界上所有能够让人成功和快乐的方法,其实可以概括为德鲁克上面所说的,“做正确的事”。

  很多人在高效率地做无益于自己未来的事情,一件接着一件,但实际上却是在南辕北辙。要避免这种情况,就必须使活动的每一步都指向预定的目标,即追求活动的效果。效率和效果是互相联系的,注重效率可以让我们更快地朝目标迈进;而注重效果则可以确保我们的工作,是在坚实地朝着自己的目标迈进。

  历史上南辕北辙的故事不是可以一笑而过的,因为我们很多人也正在不知不觉地扮演故事中的主角,赶着自己的马车飞快地与目标背道而驰。也许我们应该停下来想一想:我们不一定知道正确的道路是什么,但却不要在错误的道路上走得太远。

  没有目标注定不会有成就

  有一句话说得好:“对一艘盲目航行的船来说,任何方向的风都是逆风。”人生也是一样,如果没有明确的目标,也就会像一艘没有航向的船,只能漫无目的地漂泊。如果把人一生的过程看做是一次旅行,那么我们首先要做的就是找对方向,有了奋斗的目标,我们才可以没有负担一往无前。跟着目标走才不会迷路,否则盲目的努力都是徒劳。

  30多岁的人,活着的目的就是创造和成就崇高的生命并带给世界美好。目标最值得自己去努力奋斗,目标就是我们成就的起点,如果没有目标,那么就如同我们人生没有了方向,注定不会成功。

  《韩非子》中,有这样一段寓言。

  惠子说:“神箭手后羿拿着钩拉弓弦的皮套和戴着袖套,拿着弓引弓时,就是最怕死的越国人也会争着来给他举箭靶。而当一个孩子拉弓射箭时,就是最爱他的母亲,也会躲进屋并关上窗户。”

  这个故事说明,如果可以肯定射中目标,那么就是怕死的人也不用担心会射到自己;而如果不可以肯定射中目标,那么慈母也会逃避,担心被乱飞的箭射中。目标就如同是靶心,人生的一切工作若没有目标,必然会任由环境推动或者是拉动着自己随波逐流地生活,而不是自己决定和影响命运的发展。

  30多岁的人有很多“穷忙族”在生活中忙忙碌碌,没有一分钟停歇,但是他们就像拿着弓箭的孩子一样,发出的箭根本没有一个目标。忙一段时间以后,你问他达到了什么目标,他们根本回答不出来。这样的忙碌,其实是毫无目的地忙,盲目地忙,忙来忙去仍然是茫然和盲目。

  有一位妻子叫她的丈夫到商店买火腿。他买完后妻子就问他为什么不叫肉贩把火腿末端切下来。丈夫反问他太太为什么要把末端切下来。她说她母亲就是这么做的,这就是理由。这时岳母正好来访,他们就问她为什么总是切下火腿的末端。

  母亲回答说她母亲也是这样。然后母亲、女儿和女婿就决定拜访外祖母,来解决这个三代的神秘之谜。外祖母很快地回答说,她所以切下末端是因为当时的烧烤炉太小,无法烤出整只火腿的缘故。

  我们也经常犯类似的错误,不能明确自己的目标是什么,而是盲目地跟在别人后面亦步亦趋。很多人都熟知那个由法国科学家约翰·法伯做的著名的“毛毛虫实验”。这种毛毛虫有一种“跟随者”的习性,总是盲目地跟着前面的毛毛虫走。法伯把若干个毛毛虫放在一只花盆的边缘上,首尾相接,围成一圈。而在花盆周围不远的地方,撒了一些毛毛虫喜欢吃的松针。毛毛虫开始一个跟一个,绕着花盆,一圈又一圈地爬行。一个小时过去了,一天过去了,毛毛虫始终不曾改变它们的路线。其实,只要有一只毛毛虫肯改变一下方向,就能吃到美味的食物。但是,它们坚韧地沿着花盆的边沿一连爬行了七天七夜,终因饥饿和筋疲力尽而死去。

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