第33章 30岁后，忙要忙到点子上(3)

　　现实生活中，许多人都像那些毛毛虫一样，他们埋头苦干，勤勤恳恳，到头来却一无所获。这一切都是为什么呢？因为他们没有明确的目标。“穷忙”的病根不是时间不够，而是箭无法射中真正的目标，结果只能乱箭齐发。目标，正如射击场上的靶子，它既可以告诉我们自己所要射击的方向，还可以显示出我们的努力距离我们想要达到的靶心有多远。所以，只有明确了目标才不会盲目地浪费时间和精力去做那些无谓的准备，这样我们所作的努力才不会白费，我们才可能通过努力越来越接近自己想要到达的地方或是想要取得的成就。

　　30多岁的人总是忽视自己的生活目标和理想，因此无所作为。30多岁的人如果还不大清楚自己到底最适合做什么，其结果就是没有方向地四处张望的人，到头来只会一无所获。放眼社会，只有3％多一点的顶尖人物有明确的目标，其余的人不是目标不清楚，就是毫无目标可言。30多岁的人谁不渴望成功，谁不期望自己的事业不走一点儿弯路？所以有的人总是谨小慎微地走每一步路，他们行进的速度就会非常慢，也有的人每走一步两步，就怀疑自己的目标是否能够到达，于是半途而废做了可耻的逃兵。

　　一个人越早地明确自己的目标，就意味着他可以越早地为实现自己的目标做准备，这样他就可以将自身全部精力都集中到一个点上，会有的放矢地去努力，这样他就可以更快地实现自己的理想。而那些看似忙忙碌碌的人，他们最后并不一定能实现他们的目标，因为如果事先没有明确的目标，到了最后才发现自己所作的努力与目标南辕北辙，那不是一件很令人沮丧的事情吗？

　　30多岁的年纪，最容易急功近利，所以30多岁的人必须要明白：目标就像远方的一个灯塔，只要我们坚持不懈地一直向着它前进，那么总有一天，我们会到达它的身旁。没有目标的人生，纵然再大的努力也是枉然。如果你想在事业上拥有一番成就，那现在就给自己设立一个目标吧。

　　没有计划等于计划失败

　　小的时候就听说过磨刀不误砍柴工的故事，如果我们不肯花几分钟时间去把砍柴的刀磨得锋利，那么我们就不得不用一把钝斧头去砍柴，这样的效率可想而知。而在工作中，一份合理的计划就是一把锋利的斧头，但是偏偏就有人不屑于花几分钟去准备它。

　　30多岁的人总是抱怨自己一天到晚在忙碌，却效率极其低下，每天被老板骂，简直让人无法忍受，或者抱怨自己工作态度积极主动，勤劳苦干，非常敬业，却总是一再把事情办砸，难道真的是他们的能力不够吗？未必，很多时候是使他们苦恼的，往往不是工作的复杂与繁重，而是因为他们没有弄清要怎样去完成任务，没有一个很好的计划。

　　一天，李海预约的一个客户按时来到公司，找到正在忙碌的李海。此时的李海正低头埋在一大堆客户资料中，焦头烂额地分类。看到已经到来的客户，才想起这宗早已预约好的签单业务。

　　李海满怀歉意地请客户来到洽谈室，这才发现应该复印的文件和资料以及产品的说明书都还没有准备好，不禁大惊失色，连声道歉，匆忙跑去复印。等一切准备就绪后，李海发现客户已经十分不耐烦了。当李海满怀歉意地向客户介绍产品的性能时，才发现在慌乱中，他把产品说明书复印错了。这次客户没有再等待，而是直接转身离去了。

　　结果，李海失去了这笔生意，使公司失去了1000万美金的生意。而老总也因为他工作毫无计划，而炒了他的鱿鱼。

　　李海之所以在工作中屡屡失误，不是因为忙，而是没有事先做好计划，没有分清事情的轻重缓急，结果延误了重要的事情。假如他能够在工作时给自己制订一个计划，按照工作内容的重要性，有序进行，结果一定会截然不同，所以，在工作中，一定要重视计划，如果没有计划，所谓的勤奋、敬业、忠诚就如同建立在沙滩上的空中楼阁，谁也不知道会在什么时候坍塌。可以这么说，没计划的勤奋是效率低下的勤奋；没计划的敬业是不断贬值的敬业；没计划的忠诚是盲目的忠诚；没计划的主动也许就是添乱的主动。

　　虽然我们一直在提倡要节约时间，珍惜时间，但会很容易进入一个误区，就是认为只要不浪费时间就能接近成功。事实并不是这样的，一个成功者，关键在于要有一个可行的计划，并坚持执行下去。

　　1865年美国内战，约瑟夫成了一名军人，退伍后，他决定成为一名新闻工作者，这是他儿时的愿望。为了自己的梦想，他就开始利用业余时间刻苦学习，博览群书，在图书馆结识了最大一家德文报社的负责人，1868年他通过此人介绍，成为《西方邮报》的记者，一进入报社，他就开始设定计划，但这并不是他最终的目标，他需要继续努力。

　　约瑟夫曾对自己说：“我要利用我生命中的一切时间去完成我的事业。”他每天不知疲倦地从上午8点干到次日凌晨2点，日复一日，年复一年，就这样，很快成为这家报刊不可缺少的编辑，为了同当地那些墨守成规的报纸争夺发行量，约瑟夫采用大量的“煽情主义”新闻，这种新闻手段在19世纪末美国报纸廉价时兴起，以富有“人情味”，极具夸张的手法报道社会新闻，曾因耸人听闻而受到读者的青睐。这种报纸成为读者心目中最活跃的报纸，发行量剧增，成为美国新闻界的一个传奇，约瑟夫终于成功了。

　　无序的计划将导致人生的失败，而有序的计划将会促进人生的成功。故事中的约瑟夫正是因为善于设计时间，合理利用自己的时间，高效率地完成了目标，最终获得了成功。

　　人生，其实就是一粒一粒的沙子。有计划的人生，是用这些沙子垒起来的一座城堡；没有计划的人生，就如一盘散沙。30多岁的那些在职场上碌碌无为的人，他们通常都没有计划，抱着走一步算一步，混一天算一天的想法，从来不曾想过做什么长期的职业规划。

　　事实上，大部分人都高估了1年内所能完成的事，而低估了10年之中所能完成的事，都是因为缺乏一个合理的计划。哈佛大学的爱德华·班菲德博士经过多年研究，发现那些失败的人都只有短期的观念，他们几乎不做长远计划，他们更着重短期的欢乐而非长期的经济保障，更关心眼前的利益而不是未来的成功与成就。因为这样的态度，他们选择短期计划，而导致长期的困苦生涯。

　　每一场战争都需要精心规划，人生也是一场战争，人生就是经由计划、准备、实施，为达成最终目标而展开的一长串作战行动。那么计划是什么呢？计划就是将目标分解。你不可能一口气跑上珠峰，你要将它分解成若干目标，征服了一个目标后，再向新的目标发起冲击。

　　30多岁的人要想拥有一个成功的人生就一定要有一个合理的人生规划，即读书的时候，要有学习计划；工作的时候，要有工作计划。一切都需要计划，有了计划，就等于把未来握在了自己手心；而没有计划，将会陷入失败的沼泽地。

　　可以说，没有计划，就是计划失败。

　　工作不要时断时续

　　身在职场，或许每个人都有过这种感受，那就是时间总是不够用。每天都有那么多的事情要去做，可是每天都有那么多完不成的任务。我们一样起早贪黑，一样努力工作，没有偷懒也没有拖沓，可是为什么时间还是不够用呢？其中时断时续的工作就是谋杀工作时间的凶手之一。

　　30岁的人要做一件事，最好能一鼓作气做完，因为时断时续的工作是造成浪费时间最多的方式。这种方式之所以消耗那么多时间，不仅是停顿下来本身浪费时间，而且在重新工作时，还需要花时间调整大脑思维及注意力，才能在停顿的地方接着干。毕竟一下子就能找出中断的地方，立刻接上原来思路的人是不多的。

　　当然，工作总是有不得已被中断的时候，为了减少这种无谓的时间消耗，要尽量想办法让自己的工作能持续进行。30多岁的人应该坚持做到以下几点来尽量避开工作的时断时续。

　　1学会清早起来工作

　　早一点来到办公室，因为那时候电话不会响个不停，其他人也都还没到，工作时较少受干扰。如果能安排自己在清早工作，你会发现那一天干劲特别足，能用于工作的时间也延长了。

　　2学会在大段时间内工作

　　如果手头的工作需要高度集中精神，要学会在长达4~6小时的大段时间内工作，因为这样不必把时间耗费在重新集中精神上。另外，在大段时间内工作时，你会发现自己劲头越来越大，能在短时间内完成较多的工作。如果能有那么长的一段时间归自己使用，你就必须做些具体的安排。时间不会自己走来，若有条件最好找个僻静的地方，以免干活时受别人干扰。

　　3雇一名效率高的秘书

　　防止工作时被别人打断的最佳方法是在你自己和经常打断你工作的人之间安排一个人。如果你自己能控制别人在什么时候来找你，你就不用把时间浪费在重新集中精力上。但是，如果你这样做，也一定要留出一段时间，让你的同事能在这段时间内随时找你，以免他们觉得受排斥而心怀不满。

　　4改变用电话的方式

　　许多人成了电话的奴隶，而不是把电话作为有用工具来使用。避免方法之一，是电话不应直接接入你的办公室（这样做的目的是不允许工作时被打扰）。此外，一天当中留出一段时间来专门用于接电话。记住电话是为方便你自己而设的，不应该颠倒过来。

　　5办公室的设计应能避免干扰

　　如果你对自己的办公室设计有发言权，要把它设计成允许来访者进入时他们才能进入的格局。例如，不能让别人走过你的办公室时能透过门窗见到你，有事没事跟你聊几句。可能的话，把办公室安排在恰当的位置，以使你在外出或上厕所时看不见其他人。这样做的原因是，如果你看见别人，你总要表示友好亲切。当你要约见客人，或者想回家跟配偶、孩子待一会儿时，就不希望再跟什么人寒暄而拖延时间。

　　学会授权，不要一个人包打天下

　　提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助，然而许多人，尤其是一些领导人总是试图一个人包打天下。但是，没有人是万能的，即便是万能的，也没有那么多的时间和精力去包揽工作中大大小小的事。聪明的人就应该懂得把工作委托给他人，授权他们去干。这不仅能让他们有机会发挥自己的优势，而且能为自己省下了宝贵的时间去做更重要的事情。

　　人到了30多岁的年龄，在工作中已经有了一定的实力或小有成绩。有的成了经理，有的自己当了老板，但无论怎么样，都要学会授权，不要大小事情统统自己动手，要懂得清醒地认识自己，哪怕自己的能力再强也还是有限的。所以，必须把一些琐事交给下属去做，发挥下属的助手作用。

　　一个人只有一双手，一天即使不睡觉也只有二十几个小时可供使用，因此，不可能什么事都自己做，唯有授权属下。企业的发展壮大不能只靠一个或几个管理者，必须依靠广大员工的积极努力，借助他们的才能和智慧，群策群力才能逐步把企业推向前进。再能干的领导，也要借助他人的智慧和能力，这是一个企业发展的最佳道路。

　　一位著名企业家在做报告。当听众咨询他最成功的做法时，他拿起粉笔在黑板上画了一个圈，只是没有画圆满，留下一个缺口。他反问道：“这是什么？”“零”、“圈”、“未完成的事业”、“成功”，台下的听众七嘴八舌地答道。他对这些回答未表示可否：“其实，这只是一个未画完整的句号。你们问我为什么会取得辉煌的业绩，道理很简单：我不会把事情做得很圆满，就像画个句号，一定要留个缺口，让我的员工去填满它。”

　　许多管理者喜欢事必躬亲，这将是对员工智慧的扼杀。长此以往，员工容易形成惰性，责任心大大降低，可能造成权责不清，消极怠工。情况严重者，会导致员工产生腻烦心理，即便工作出现差错也不情愿向管理者报告。

　　宓子贱曾在单父做官，整天弹琴作乐，不理政事，但人们生活富足安康。后来，巫马期接替了他。巫马期每天起早摸黑，吃不好，睡不着，大小事情无不亲自处理，好不容易才将单父治理好。巫马期向宓子贱求教。宓子贱说道：“我没有什么窍门。只不过我治理单父时凭借大家的力量。而你治理单父时，你用的方法是只用你自己的力量。只依靠自己的力量治理当然辛苦不堪，而我动员了大家的力量，依靠众人当然让自己安逸得多了。”作为管理者，与其把所有工作都自己承担，不如适度分权，留个缺口给他人。

　　30多岁的人应该学会在工作上适当地留个缺口。留个缺口给他人，并不说明自己的能力不强。实际上，这是一种管理的智慧，是一种更高层次上带有全局性的圆满。给猴子一棵树，让它不停地攀登；给老虎一座山，让它自由纵横。也许，这就是授权的意义之所在。

　　大部分管理者不肯授权，是因为他们对员工的能力缺乏信任，不相信员工能够独立工作。对于员工的工作，事无巨细都要过问和指点，让员工按照他的规则办事，这样员工就会觉得自己的工作能力受到了怀疑，感受不到来自管理者的尊重，在工作中毫无自主性，甚至会消极怠工。为了能够最大限度地挖掘员工的潜能，管理者必须摈弃这种管家婆式的做法，让员工有自由发挥的空间，从而增强员工的责任感和自主意识，进而更高效率的工作。

　　一位心理学家说，对于创造者来说，唯一最好的刺激是自由——有权决定做什么和怎么做。在美国的许多高科技公司里都采用了注重行为结果的管理模式。公司不规定员工什么时候做什么事，而是给出特定任务和完成期限，具体的工作过程由员工自主决定。每个员工都有自己的工作范围，可以独立处理自己权限范围内的事，不用向上级汇报或请示，公司以最终结果来衡量员工的工作成绩。这样的管理模式，给了员工最大的自由空间，而员工回报给公司的则是极大的努力，从而形成良性循环。

　　管理的目的不是让自己越来越繁忙，而是越来越轻松，所以一定要大胆放手，给下属一个机会，逐渐培养他们成为公司的栋梁。学会授权，才能当一名合格的管理者。