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《管理越简单越好1》 作者:李昊

第24章 简简单单,留住英才(3)

  不过在前去交涉之前,必须“准备好万一辞去住友的工作,也能够吃一百天饱饭的薪饷”,于是川田顺去拜访大阪每日新闻社的部长薄田。川田顺除了在公司工作外,还是一位有名气的诗人,薄田也是很着名的诗人。

  川田顺向薄田要求,一旦辞去“住友”的工作后希望能够在报纸上写小说,当时获得薄田的承诺,川田顺就勇气十足地赶到铃木马左也家。

  见到铃木马左也后,川田顺强调说:

  “住友的所作所为偏离了正道,应当待‘士’以道,即使是薪水微薄的我川田顺,依然是一名‘士’。”

  铃木马左也一边听着,一边用手摸着下颚,频频“嗯嗯”地点头,最后,脸上带着温和的笑容说:

  “你能说出待士以道句话,真不愧为汉学家川洲老师的儿子。你的问题,我已经非常明白了。中田锦吉、小仓正恒几个负责人那儿,我会作适当的吩咐,你就安心地在住友待下来吧。人的一生会有许多不同的遭遇,往往无法尽如自己的意思,不可以为一点小问题就弄得毛躁不安。”

  川田顺进入铃木马左也的家门时,满怀怒气,抱着吵一架就一走了之的决心,结果让铃木马左也轻描淡写地说了一顿,怒气全消了,老老实实地离开了铃木马左也家。

  管理者们要记住应对此类情况的最简单的招术是不愠不火对之。当能收到最佳效果。

  7.建立内部劳工组织,稳定员工的心

  要想留住人才,先要留住员工的心。管理者们为稳定员工的心留住人才,想尽了各种方法,而松下则别出心裁建立了“步一会”,此法简单有效,管理者们不妨拿来借鉴。

  1919年,日本的经济正处于短暂的繁荣时期,就业机会比较多,劳工的流动甚为频繁。今日还在此处上班,明天就可能流向另一家企业。这给劳工的使用者造成了一定的心理压力。松下回忆当时的情景说:“每天早晨,我都担心昨天的人今天还能否来上班,不禁走向门口,东张西望,伫足等候。看到自己心里想的工人来上班,心里便如石落地,高兴地和他们一起工作。”随着人员的流动和增加,以及社会形势的影响,企业情况变得复杂起来。

  第一次世界大战结束以后短暂的经济繁荣很快就过去了,随之而来的是萧条、不景气。

  与上述情形相反,此时的劳工,再不那么难以找到了,但失业率的上升未使这些人安分多少,反倒变得偏激、易冲动,劳工运动此起彼伏。

  对松下电器制作所来说,规模日益扩大,1918年底雇用近20人,1919年中已达27人之多。

  虽说工源不乏,但松下还是感到有必要慎重地对待劳工问题,想出一套行之有效的办法来,形成长期稳定的制度。基于这种考虑,松下建立了内部劳工组织“步一会”。

  这是一种新的企业用工制度的改革。松下组织“步一会”,目的是团结全体员工,使所有员工团结一致,亲爱友好,共同推进工厂生产和销售的繁荣,提高大家的生活水平。也就是说,这个组织虽然有些近似于工会,却不是一个偏向于某一方的、激进的组织,而是一个充满和善、亲睦的事业的、情感的集体。松下认为:大家有缘到松下电器来工作,希望这些员工都能提高生活水平,过上幸福美满的生活,这是一个企业经营者应该抱定的信念,也是神圣的责任。至于处理各项事务和具体业务,最要紧的则是大家同心同德,亲密无间,互相帮助,彼此合作。从这样的认识出发,松下电器为了区别于劳工运动组织,为这个组织取一个独特的名称。

  起初,松下想了许多名字,都不满意。松下正为此烦恼之际,从前曾在一起艰苦创业的经田延次郎来访。他向松下建议说:“既然是要统一步调,就叫‘步一会’嘛,为什么尽往难处想呢?”经田还解释说:“这可以有两层意思。一是大家步调一致、精诚团结、同心同德、上下合作;另一层意思,是要一步一个脚印,踏踏实实干事情,杜绝空谈,扎实向前。”经挚友经田的点拨和解释,松下豁然开朗,觉得“步一会”这个名称既简单明确,又寓意丰富,于是决定采用这个名称。

  1920年3月,松下电器制作所的“步一会”正式成立。

  1933年,松下电器公司制定了“步一会”章程,主要内容如下:“步一会”

  系1920年3月由松下电器制作所的全体从业员工组织成立。该会之设立,旨在会员亲爱和睦、互助互济,以增进福利,促进该会业务发展,并推动松下电器制造公司的业务发展。故离开松下电器公司即没有“步一会”的存在,松下电器的繁荣亦意味着“步一会”有扩展;同时,“步一会”的进步,亦标志松下电器的顺利和繁荣。无论“步一会”还是松下电器的发展,有赖全体员工的精诚努力、团结合作。“步一会”成立的意义即在于此。尚请会员自重自爱,协力互助,为达成我们共同的目标,坚强勇猛地不断奋斗!“步一会”的成立,确实起到了团结员工、精诚合作的作用,松下电器的内部体制得以稳固。缘此,松下可以进一步地开拓业务,有力进取。

  坦率地说,松下成立“步一会”的直接动因,可以说是比较单一的,那就是稳定员工队伍,使大家诚心合作、发展事业。

  但是,理想主义的松下,总希望把所有事情都办好,他往往能变坏为好、转被动为主动。

  因而,使直接动因近乎为防御而成立“步一会”,经他的努力,变成一项颇具建设意义的事情。把员工和老板、和公司团结在一起,一损俱损,一荣共荣,这种思路,正是松下高明之处。

  在经济活动中,劳资对立,从资本出现的那一天起就存在,迄今为止,尚未消灭。日本如此,大阪如此,松下电器公司亦如此。不过,由于经济关系上的差异,对立的程度有不同,对立的方式也有不同,甚至还会有短时间的、甚至是某种程度的和睦相处。如何看待和处理这种对立对企业的发展非常重要。这方面,松下显然有他的独特见解。松下处理劳资关系问题的办法和理想值得我们借鉴。

  松下认为,对一个企业来说,劳资双方就如一部车子的两个车轮。对于企业这部车子来讲,这两个车轮的大小和运动速度必须是同一的:哪一个大了、快了,都不行;同样,哪一个小了、慢了也不行,必须步调一致,车子才能跑得快、跑得好。因此,松下很注意工会的建设,总能经常诚恳地听取工会方面的意见。

  松下的做法与别人不同。在工运风潮时起的时候,他反其道而行之,一改资方害怕劳工组织的态度,主动设立“步一会”,的确有过人之处。

  8.面对优秀员工的辞呈怎么办

  优秀员工的跳槽时常困扰着领导。那么,当优秀员工递上他的辞呈时,管理者该怎么办呢?以下是经过长期实践总结出来的一些简单方法:

  (1)即刻做出反应

  如果企业十分想留住这位员工,那就没有什么事比立即对离职做出反应更重要了。领导应该马上预订的活动,任何延误,例如“开完会我再和你谈”之类的话,都会使辞职不可挽回。

  带着紧迫感处理问题有两个目的,首先,向员工表明他确实比日常工作更重要;其次,在员工下决心以前,给领导最大的尝试机会去改变他的想法。

  (2)封锁消息

  绝对封锁辞职的消息对双方都很重要。对员工来说,这为他改变主意继续留在公司清除了一个主要障碍,这个障碍有可能使他在重新决定时犹豫不决。如果其他人毫不知情,他就不必面对公开反悔的尴尬处境。而企业在消息公布以前,能有更大的回旋余地。

  (3)倾听员工心声

  领导要坐下来和该员工交谈,仔细聆听,找出辞职的确切原因。从员工身上了解到的情况要原封不动地向上级汇报,即使其中有对领导的微词。还要了解员工看中了另一家公司的哪些方面,是环境更好,待遇更优厚,工作节奏有快慢异同,还是对事业看法发生了根本转变,这些显然是说服员工改变主意的关键。

  (4)组织方案

  一旦收集到准确材料,领导们应该形成一个说服员工留下来的方案。一般而言,员工因为两个并存的原因而辞职:一个是“推力”,即在本企业长期不顺心;另一个是来自另一家公司的“拉力”,即站在这山望着那山高。一个成功的挽留方案,应该针对员工产生离职想法的问题,提出切实的解决意见,还要使员工认识到,他对别家公司的种种好处看法不切实际。

  (5)全力求胜

  有了仔细规划的策略,就该着手赢回员工了。领导对辞职快速做出反应,就是要让员工从一开始就感到,他的辞职有误会,公司也知道这是个误会,并将全心全意纠正失误。要是合适,公司领导可以在工作时间之外和他一起用餐,工作所需的各级领导都应参加。如果员工的配偶是其辞职的重要因素,那就请她(或他)也一起参加。

  (6)为员工解决困难,把他争取回来如果方案组织及时,又确实能纠正造成员工心猿意马的那些问题,员工可能会改变想法,除非辞职员工确实已对企业深恶痛绝。多数情况下,他们只是不满工作中的某些方面,或不喜欢直接上司。

  当他们能在别的公司找到工作时,这些问题就被放大了,因为打眼一看,那家公司好像挺能满足相应的要求。通过缓和在本企业的矛盾,突出与那家公司的不同之处,员工往往同意留下来是最佳选择。

  (7)赶走竞争对手

  要让员工给竞争对手打电话,回绝对方提供的工作,他应该坚定不移地表明,不希望再讨价还价或继续商量,他将留在本企业,他的决定是最终决定。让员工用这种方式向竞争对手表明事实,阻止那家公司企图再挖走其他员工。

  (8)防患于未然

  整个过程剩下最后一步也是最重要的一步,管理者要坐下来,琢磨你的员工,想一想以后可能会在哪儿出问题。

  9.赢得员工忠诚的七项工作

  俗话说“水往低处流,人往高处走”尤其是一些优秀的人才,总是在瞅准机会,时刻准备向“高处”走,所以作为管理人员一定不能轻视这个问题。解决这一问题的最简单方法是赢得员工的忠诚,让员工懂得感恩。懂得对老板感恩,对企业感恩,对主管感恩。要赢得员工的忠诚,企业的经营管理者们可以从下面的七项工作做起:

  (1)实施目标管理

  日本人曾做过一个试验。有一组人,要求他们站在墙壁旁用力地往上跳,将其在墙上留下的手印做上记号,再将每个人原先的摸高高度提高15%画一条目标线,再试跳一次。结果每一个人都可以超过划在墙上的目标线。

  上面这个实验的结果告知我们,一个人有了明确的目标,不但可以激发他的潜能,更可以实现他的满足感,提高工作意愿,这也是目标管理(managementbyobjectives)在近代管理中被企业界竞相导人的原因。既要有短期的目标,也要帮助员工建立长期的愿景,才能面对困难,迎接挑战。

  (2)真诚建立伙伴关系

  曾在报纸上看过一篇报道,一家企业的总经理很自豪地谈起与员工相处的方式:他与员工一起工作,一起吃饭,一起读书,慢慢地,企业内形成了一种氛围,大家一起享受成功带来的喜悦,也一起分担困难带来的忧虑。

  早期在台湾的时候,他有次在中钢公司开会,午餐时,中钢公司董事长赵耀东先生与其他的员工一样排着队取自助餐,员工在与他打招呼时总是那么地亲切。据说中钢公司上万个员工,他都视同兄弟姐妹。他管理相当严格,但对员工关爱备至。难怪所有的员工不称他为董事长而叫他“赵老大”了。建立伙伴关系,首先要出自于真诚的心,互相扶持,这样员工们会付出更大的努力,作出更多额外的贡献。

  (3)要给予应得的待遇、福利

  在拜金主义、功利主义横行的年代,物质仍是员工们的首要追求。既要有忠诚的员工,也要有忠诚的老板,毕竟金钱是最实惠的东西。

  (4)要提供成长的机会

  协助员工规划生涯发展计划,并提供教育训练,也就是提供成长的机会。同时企业也应制定明确的升迁制度,使努力的工作表现能与员工在意的报酬结合。

  日本年轻人找工作,通常不以薪酬的多寡作优先考虑,而是把在工作中是否能有成长的机会,作为第一选择的对象,也因此,日本的企业很重视员工的前程规划,全力培养员工,提供成长的机会,员工也全心全意地为企业作奉献。这也许就是日本企业终身雇用制得以建立的缘由吧!

  (5)要兼顾工作与生活需求的平衡

  许多企业老板总是希望员工无私地奉献,这是可以理解的。

  记得早期在企业服务时曾有一段经历。那时我是个中阶管理干部,有段时间,部门里三四个人每天晚上十一二点才回家,早上五点钟就得出门,这样连续了将近两个月。那时候虽然年轻,但也已是疲惫不堪了。但是没办法,工作上需要嘛!

  我们几个人抱怨归抱怨,还是干得很带劲。直到有一天一位同事的太太跑到公司去抗议,抗议小孩子将近两个月都没有看到爸爸了。因为晚上回去晚了小孩已睡了,早上五点钟出门小孩还在睡。这种日子她不要。

  我们总是希望上班族能争取时间,并全力以赴去做好他们的工作。不过也要建议企业管理者们,除了考虑工作的达成外,还要兼顾员工生活的需求,因为两厢情愿才能天长地久。

  (6)要协助谋生与乐生的结合

  曾听过台湾证严法师一段话,颇有所悟。

  她说:“人们碰上痛的时候,总是会叫苦,所以说‘痛苦’。同样的痛,心里想到的不是苦是快乐,不就是‘痛快’了吗?”这是个潜意识问题,也就是“看目标,伤口不痛;看伤口,目标模糊”的道理。

  许多人是为了生活而工作,也有不少人在工作中找到了乐趣。

  有人视看书是一种乐趣,也有人视为一种痛苦。同样的,工作若建立在正确的对待态度上,不光是谋生的方式,也会是件有乐趣的事。

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