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《工作就是解决问题》 作者:周沫

第9章 职责所在,解决问题才是硬道理(3)

  当天芝华士公司紧急召开新闻发布会,向中国以及全世界澄清事实,声明《国际金融报》的报道并无事实依据,并当场对芝华士12年产品的生产年份和控制成本的构成做了详细的说明,同时要求《国际金融报》给予书面道歉和纠正。

  1月24日,芝华士生产商集团再度以苏格兰威士忌协会的名义,向公众做出回应,表示芝华士12年酒的年份是足额的,并针对生产成本仅为25元一说,根据中国的税收证明做了验证——出口中国内地的芝华士12年酒只是增值税一项就超过了25元。

  1月25日,芝华士公司联合苏格兰威士忌协会在上海举行记者招待会,在新闻发布会上,苏格兰威士忌协会首席盖文·赫威特、芝华士公司首席调酒师科林·斯科特、芝华士亚太区副总裁潘德施等联合声明《国际金融报》的报道失真,并就芝华士12年的生产年份做出了详细的解释。最终,芝华士将该事件的恶劣影响降到了最低,并且在多方努力之下恢复了公司的荣誉。

  从上面两个实例中可以看出,在处理问题上的不同态度,会给企业带来截然不同的结果。拖延是一种最具破坏性、最危险的恶习,它会让我们丧失主动性和进取心。优秀的企业,不管遇到什么问题,都不会往后拖,而是及时地解决,他们知道,将问题放置起来只会让问题无限放大,只有这样才不会让问题成为阻碍企业发展的绊脚石。

  对企业如此,对于我们每一个人来说,也是这个道理。遇到问题,怀着侥幸的心理希望问题自动消失,一拖再拖,再小的问题也会变成大问题;发现问题,不找任何借口为自己辩解,迅速行动起来分析问题,调查原因,拿出解决方案,才能在最短的时间内解决问题,将损失控制在最小范围内。

  问题出现了,就应该立即将它解决。养成这种负责、守时的好习惯,你会终生受用!

  感悟与反思

  1.如果你存心拖延、逃避,你就能找出无数条理由为自己辩护。在工作中,你是否经常为了没完成某些工作而制造借口,为没能如期实现计划而辩解?或是想出千百个理由来?如果是,现在是该面对现实,好好检讨的时候了。

  2.为了克服拖延恶习,你应该每天从一件明确具体的工作开始,立即去做,主动去做,不必等着老板指示。

  勿做“差不多先生”

  国学大师胡适先生曾经发表过一篇叫做《差不多先生传》的文章,将“差不多先生”刻画得入木三分,令人叫绝。文中的“差不多先生”,从小到大不管做什么事情,都只求差不多就行,最后为差不多付出了惨重的代价。

  80多年过去了,看看我们周围,“差不多先生”的这种心态没有随着时间的流逝而消失,依然普遍存在,甚至可以说比比皆是,无时不有,无处不在。

  这些“差不多先生”们对待工作不认真,马马虎虎,敷衍了事,只求过得去、差不多。因为“差不多”,他们的工作漏洞百出,结果往往是产品丢了质量,企业丢了市场,自己丢了工作。一句话,表面上看起来“差不多”其实是“差很多”。

  1993年,全国小麦价格开始上涨,一家私营面粉厂的业务员来到小麦产区采购小麦。这时产区的一些粮库大都是待价而沽,不想卖粮食。一家粮库的负责人对这个业务员说:“粮食有的是,卖给你也行,一吨1000元,你要不要?”

  这位业务员拿不定主意,因为他不知道自己出来这半个多月全国的小麦涨到什么价钱了,于是给公司老板发电报问:“小麦每吨1000元,价格高不高?买不买?”

  老板看到电报后很生气,对秘书说:“真是乱弹琴,哪有这么高的价格,现在最高的价格也不到900元,给他发电报,就说价格太高!”

  秘书赶紧跑到邮局发了个电报:“不太高。”没几天,业务员带着签订的购销合同回来了。老板莫名其妙,追查原因才知道,秘书发电报时,“不”字的后面少了个句号。如果履行合同,公司将会损失近百万元,后来经过多次协商,赔偿了对方15万元才算了事。那位少加了个标点的秘书不久就被辞退了。

  “不太高”和“不。太高”的确是差不多,可就是差了一个小小的句号,结果却相差十万八千里。

  在现实中,诸多的“差不多”所造成的后果不仅是我们不希望看到的,很多时候也是我们承担不起的:建筑材料“差不多”,会导致豆腐渣工程;医疗用品“差不多”,会给病人留下难以治愈的伤痛。

  “差不多”其实“差很多”,仅仅因为差那么一点,就会让我们工作中的诸多努力化为乌有,前功尽弃。

  不求精益求精,只求“差不多”,只会给企业带来极大的危害,绝对不能任其滋生蔓延,必须想办法努力克服,彻底根除!无论做什么事,都应精益求精,把工作做到最好,这样才能提高工作效率和工作质量,才能获得晋升和加薪的机会。

  窦铁成,现任中铁一局电务公司供电安装分公司电力工、高级技师,他始终坚持“一点也不能差,差一点都不行”的工作态度和“恪尽职守、精益求精”的职业操守,严格执行工作标准和技术规范,创造了一项又一项优质工程。

  2006年7月,窦铁成参加了浙赣铁路铁杉铺牵引变电所的施工。这是浙赣铁路规模最大、技术含量最高的一座变电所。安装变压器时,窦铁成和工友们用了4个多小时的时间,才将两台50吨重的变压器安装就位。

  就在大家要收工时,窦铁成发现机身离标准还差1厘米。项目负责人说:“差不多了!”窦铁成却说:“不是差不多,是一点都不能差。”他领着大家又工作了2个多小时,直到机身完全到位。窦铁成不仅将“一点也不能差,差一点也不行”当做自己的座右铭,还将它当做对徒弟们的基本要求。

  徒弟孙晓峰有一次弯制一个硬母线,误差仅有1.2毫米,也就是一张银行卡的厚度,可窦铁成还是让他拍直了重做。

  徒弟赵亚平第一次独立装完一个开关柜后很是得意。窦铁成看后,认为配线虽不影响使用,但工艺达不到要求,毫不客气地让他将接好的线全部拆掉重装。窦铁成说:“不但要接上,还要接漂亮。外观美不美,质量好不好,反映的是人的素质。”

  徒弟们认为师傅太较真了。面对不理解,窦铁成语重心长地对徒弟们说:“现在,我们经常听说大桥断了,房屋塌了,为什么?就是‘差不多’人干的。‘差不多’工程太多了,这是对党、对国家、对人民生命财产的不负责任!”

  在窦铁成的熏陶和敲打下,徒弟们也慢慢地接受了“一点也不能差,差一点也不行”的工作理念,并开始自觉践行师傅追求完美的工作作风。

  天长日久,严格要求终于换来了轻松过关。1996年,工程监理方在验收京九铁路淮滨变电所时,得知是由窦铁成班组负责的,当下表示免检——他们知道“窦铁成标准”比验收标准严格得多。后来,这项工程荣获建筑业的最高奖——鲁班奖。

  追求精心、精细、精准、精益求精,做什么事就要做到尽善尽美,是每个人都应该拥有的最基本的工作精神。

  那种“差不多”的心态最要不得!每个人、每个企业,都应该努力避免陷入这个误区,彻底告别“差不多先生”,真正杜绝“失之毫厘,谬以千里”的工作失误。这样才能不打折扣地将自己的职责承担起来,才不会浪费自己的时间和精力,才不会耽误其他人的工作,才不会对大局产生不利的影响。

  “精益求精”是一种品质、一种能力、一种素养、一种人格。成功的人生源于对“精”的追求,一个人有了“精”的理念,就会有“精”的追求、“精”的目标、“精”的行动,就一定会出成果、出精品,脱颖而出,就一定会出类拔萃成人才,赢得成功人生。

  感悟与反思

  1.自我检验一下,你的口头禅里是否有大量的“大致”、“大概”、“大约”、“估计”、“基本”、“好像”、“几乎”等词语?这些都是“差不多先生”的常用词汇。

  2.无论做什么事情,都要多问自己几次:“真的可以‘差不多’吗?”“差的那一点会给自己、给公司、给顾客带来危害吗?”

  3.对工作精益求精,就要养成万无一失的良好习惯。每处理一件事,结束时都要坚持“回头看”,检查是否有漏洞、有差错。这样才能将问题消灭在萌芽状态。

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